POLITIEZONE DEERLIJK HARELBEKE TOELICHTINGSNOTA VOOR DE ZITTING VAN

Transcriptie

1 POLITIEZONE DEERLIJK HARELBEKE TOELICHTINGSNOTA VOOR DE ZITTING VAN Openbare zitting 1. Aktename einde mandaat politieraadslid. Op werd de heer Carl Six verkozen tot politieraadslid. Hij werd als politieraadslid geïnstalleerd op De heer Six wordt ingevolge zijn ontslag als gemeenteraadslid te Harelbeke op normaliter vervangen. Uit art. 14 van de wet op de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus (WGP) blijkt dat het lidmaatschap van de gemeenteraad een verkiesbaarheidsvoorwaarde is om deel te kunnen uitmaken van de politieraad. Uit art. 21 van dezelfde wet blijkt dat de politieraadsleden die de hoedanigheid van gemeenteraadslid verliezen van rechtswege ophouden lid te zijn van de politieraad. De politieraad dient dan ook vast te stellen dat de heer Six, zodra hij als gemeenteraadslid is vervangen, geen deel meer uitmaakt van de politieraad van de zone Gavers. 2. Aktename afstanden opvolgende politieraadsleden. Mevrouw Inge Bossuyt en de heer Filip Kets werden op in voormelde volgorde verkozen tot opvolgers in de politieraad van de heer Carl Six. Beiden wensen afstand te doen. De rechtsleer aanvaardt dat, alhoewel niet expliciet voorzien in de wet, ook in de politieraad afstand van mandaat kan worden gedaan. Het komt de politieraad toe van deze afstanden akte te nemen. Ingevolge deze afstanden heeft de heer Six geen opvolgers meer en dient toepassing te worden gemaakt van art. 19 van de wet op de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus. Zodoende dient te worden afgewacht wat de gemeenteraad van de stad Harelbeke beslist. 3. Desaffectatie en goedkeuren verkoopsvoorwaarden buiten dienst gestelde combi VW Transporter. Een in 2007 in dienst genomen politievoertuig type VW Transporter werd recent buiten dienst gesteld en werd vervangen door een nieuwe VW Transporter. Het te vervangen voertuig is pas eind 2011 volledig afgeschreven en komt na de afschrijving op

2 in de inventaris van de politiezone voor met een boekhoudkundige waarde van 7.901,91 euro. Het politiecollege stelt aan de politieraad voor het voertuig te desaffecteren (dit is aan zijn openbare bestemming te onttrekken) en met het oog op vervreemding in te lijven in het privaat domein van de politiezone. De politieraad is bevoegd omdat het goed nog is geïnventariseerd en dus niet als 'schroot' kan worden gekwalificeerd. Volgende verkoopsvoorwaarden worden ter goedkeuring voorgelegd: - Het voertuig wordt verkocht in de staat zoals het zich thans bevindt zonder waarborg voor zichtbare noch onzichtbare gebreken. - Het voertuig moet lastens de koper ontdaan worden van alle merktekens die verwijzen naar de politie. - De schouwingskosten van het voertuig zijn lastens de koper. Er wordt aan de politieraad ook voorgesteld een prijsofferte te vragen aan minstens drie potentiële kopers. Er wordt ook voorgesteld te beslissen dat aan de meest biedende zal worden verkocht. 4. Leveren en plaatsen van een noodgenerator in het commissariaat te Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (18.181,81 euro + btw ) en gunningswijze. Het politiecollege stelt voor om in het commissariaat te Harelbeke een noodgenerator te voorzien. Bij het uitbreken van een ramp zou het commissariaat te Harelbeke fungeren als coördinatiecentrum. Dit centrum vereist zekerheid van elektriciteitsvoorziening. Door het plaatsen van een noodgenerator zou het coördinatiecentrum altijd autonoom kunnen fungeren, aangezien er bij het uitvallen van het elektriciteitsnet automatisch elektriciteit geproduceerd wordt door de generator. De kostprijs voor het leveren van een noodgenerator wordt geraamd op ,81 euro + btw. Op het artikel 330/ van de begroting 2011 is voldoende krediet beschikbaar. De opdracht zal gefinancierd worden door de opname van een lening. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art.17 2, 1 a van de Wet van en art. 120 van het K.B. van ). Het bestek, de raming en de gunningswijze worden ter goedkeuring aan de politieraad voorgelegd. 5. Aankoop van een trafficheck en een anonieme teller. Goedkeuren bestek, raming (6.198,34 euro + btw) en gunningswijze. Het politiecollege stelt voor om een trafficheck en anonieme teller aan te kopen. De verkeerdienst kan door het gebruik van een trafficheck snelheidsmetingen in het verkeer uitvoeren. Om te voorkomen dat de trafficheck telkens een parkeerplaats langs de openbare weg inneemt wordt voorgesteld om een toestel aan te kopen dat via een beugel kan bevestigd worden aan een verkeerspaal. Dit toestel is bovendien voorzien van

3 een zonnepaneel waardoor de batterij niet telkens dient vervangen te worden. Door de aankoop van een anonieme teller kan de verkeersdienst verschillende metingen uitvoeren bijvoorbeeld hoe veel zwaar vervoer of fietsers er op een bepaalde plaats voorbij komen. De resultaten die beide toestellen genereren zijn zeer bruikbaar als beleidsinstrument. Dit zowel naar de mobiliteitscommissie toe als naar de plaatsen waar een snelheidsprobleem wordt gedetecteerd en waar repressief dient opgetreden te worden. De kostprijs van de trafficheck en de anonieme teller wordt geraamd op 6.198,34 euro + btw. Op het artikel 330/ van de begroting 2011 is voldoende krediet beschikbaar. De opdracht zal gefinancierd worden door de opname van een lening. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art.17 2, 1 a van de Wet van en art. 120 van het K.B. van ). Het bestek, de raming en de gunningswijze worden ter goedkeuring aan de politieraad voorgelegd. 6. Leveren en plaatsen van een verluchtingssysteem in het commissariaat te Deerlijk. Goedkeuren bestek, raming (5.785,12 euro + btw) en gunningswijze. Het politiecollege stelt voor om bijkomende verluchting te voorzien in het commissariaat te Deerlijk. De voorzijde van het commissariaat te Deerlijk is voorzien van vaste ramen met verluchtingsroosters. Omwille van uitlaatgassen en rioolputjes is er weinig gelegenheid tot verluchting van de burelen. Er wordt voorgesteld om het bestaande verluchtingssysteem, dat enkel de keuken verlucht, uit te breiden tot de andere burelen in het commissariaat. De kostprijs voor het leveren van een verluchtingssysteem wordt geraamd op 5.785,12 euro + btw. Op het artikel 330/ van de begroting 2011 is voldoende krediet beschikbaar. De opdracht zal gefinancierd worden door de opname van een lening. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art.17 2, 1 a van de Wet van en art. 120 van het K.B. van ). Het bestek, de raming en de gunningswijze worden ter goedkeuring aan de politieraad voorgelegd. 7. Vaststellen dienstjaarrekening 2010 van de politiezone. Het politiecollege legt deze rekening aan de politieraad ter goedkeuring voor. De bijzonder rekenplichtige zal deze rekening op de zitting van de raad toelichten.

4 Begrotingsrekening 2010 A. Begrotingsresultaat (Netto Vastgestelde Rechten tegenover de Vastgelegde Uitgaven): AARD Netto vastgestelde Vastgelegde SALDO rechten uitgaven Gewone dienst , , ,51 Buitengewone dienst , , ,77 TOTAAL , , ,74 B. Boekhoudkundig resultaat (Netto Vastgestelde rechten tegenover de Aanrekeningen): AARD Netto vastgestelde Aanrekeningen SALDO rechten Gewone dienst , , ,82 Buitengewone dienst , , ,40 TOTAAL , , ,22 C. T_Formulier (Vastleggingen min Aanrekeningen): AARD Vastleggingen Aanrekeningen SALDO Gewone dienst , , ,33 Buitengewone dienst , , ,63 TOTAAL , , ,96 Balans en resultatenrekening per A. Balans : Activa Passiva Vaste Activa ,20 Eigen Vermogen ,51 Vlottende Activa ,53 Schulden ,22 TOTAAL ACTIVA 1.097,639,73 TOTAAL PASSIVA ,73 B. Resultatenrekening : Totaal Opbrengsten ,10 Totaal Kosten ,66 Resultaat ,44 8. Zonepersoneel. Voorzien van een functie van administratief medewerker buiten formatie, goedkeuren functiebeschrijving, openstelling, bepaling publicatie- en recruteringsmodaliteiten en goedkeuring arbeidsovereenkomst. In de begroting 2011 van de politiezone is krediet voorzien om een administratief medewerker op niveau C buiten formatie te voorzien. De verantwoording om deze functie buiten formatie te voorzien is de volgende. In de politiezone zijn er tien administratieve functies. Acht functies zijn ingevuld door statutair personeel. Twee functies zijn ingevuld door interimkrachten.

5 Bij een van de door interimkrachten ingevulde functie wordt vastgesteld dat de functie een meer blijvend karakter heeft. Daardoor is het niet meer wenselijk dat voor die functie beroep wordt gedaan op interimarbeid. Evenwel, met de wissel van korpschef vanaf oktober 2011 en het verkiezingsjaar 2012 in het vooruitzicht, met daaraan gekoppeld de mogelijke andere visie van het nieuw bestuur, lijkt het aangewezen om het contract met bepaalde duur te laten lopen tot juli Op die wijze is er voor de nieuwe korpschef en het nieuw bestuur voldoende tijd om te bepalen of de betreffende functie al dan niet als statutair moet voorzien worden. Bij de opmaak van de begroting 2011 werd voorgesteld om een functie, ingevuld door interimarbeid, om te zetten naar een contract voor bepaalde duur niveau C. De financiële impact op de begroting is omzeggens nihil. De problematiek, werd samen met de functiebeschrijving en het functieprofiel voorgelegd aan het BOC van Het BOC adviseerde unaniem gunstig. Omzendbrief GPI 15bis laat een contractuele tewerkstelling voor bepaalde duur buiten de personeelsformatie toe voor ondermeer betrekkingen die terugvallen op een tijdelijke nood. Uit voorgaande motivering van de zonechef blijkt deze tijdelijke nood. Ter wille van het naleven van het gelijkheidsbeginsel dient de betrekking, die buiten personeelsformatie valt, niet te worden ingevuld overeenkomstig de recruterings-, selectie- en wervingsprocedure van de RPPol. Ter wille van het gelijkheidsbeginsel is het echter wel vereist dat de betrekking wordt opengesteld en gepubliceerd zodoende dat alle kandidaten die menen te voldoen kunnen kandideren. Het politiecollege is van oordeel dat een publicatie op de website Jobpol ter zake voldoet. Het politiecollege is eveneens van oordeel dat een selectiegesprek met de zonechef, gelet op de aard van de functie en de beperkte duur, in functie van het functieprofiel kan volstaan. Aan de politieraad wordt voorgesteld: - een functie van administratief medewerker op weddeniveau CC1 buiten formatie te voorzien tot ; - de functiebeschrijving voor deze functie goed te keuren; - deze betrekking open te stellen met het oog op invulling; - opdracht tot publicatie van de nodige gegevens ter zake op Jobpol te geven; - te beslissen dat de selectie zal gebeuren aan de hand van een selectiegesprek door de zonechef, waarbij dient nagegaan in hoeverre de kandidaten voldoen aan functiebeschrijving en profiel; - de voorgelegde arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur goed te keuren. 9. Vragenkwartiertje.

6 Besloten zitting 10. Benoeming van een hoofdinspecteur tot commissaris van politie via de procedure van de 'Rode Loper'. 11. Toekenning van de titel van rechercheur. ***