Informatie- en applicatie doel-architectuur Albeda College en Zadkine (incl. voorziene koppelingen)

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Informatie- en applicatie doel-architectuur Albeda College en Zadkine (incl. voorziene koppelingen)"

Jozef Smit
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Bijlage 10 Informatie- en applicatie doel-architectuur Albeda College en Zadkine (incl. voorziene koppelingen) Bijlage het Bestek Openbare Europese Aanbesteding SIS Gehele of gedeeltelijke overneming of reproductie van de inhoud van dit document, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende is verboden, behoudens de beperkingen de wet gesteld. Het verbod betreft ook gehele of gedeeltelijke bewerking. 12 mei 2015 Blad... :... 1 / 5

2 1. DOEL-ARCHITECTUUR In het kader van de voorgenomen samenwerking streven Albeda en Zadkine, gezamenlijk de aanbestedende dienst, naar een gezamenlijke informatie- en applicatie-architectuur. Dit betekent dat er gestreefd wordt naar een zo groot mogelijke overlap van de gebruikte informatiesystemen en de manier waarop ze ingericht zijn, zodat de samenwerking optimaal gefaciliteerd wordt. Albeda en Zadkine hebben gezamenlijke architectuurprincipes geadopteerd, die de kaders vormen voor de informatievoorziening. Enkele relevante principes zijn: 2. per functioneel gebied in het domein van onderwijsorganiserende en registrerende applicaties wordt slechts één applicatie breed ingezet. Dit betekent dat Albeda en Zadkine gezamenlijk van één systeem gebruik maken. 3. Zo veel mogelijk één Student Informatie Systeem gebruiken voor zowel inschrijf/bekostiging als onderwijsondersteuning (volg). Er wordt naar gestreefd om zo veel mogelijk functionaliteiten van zowel de kernregistratie (bekostiging) als onderwijsondersteuning vanuit één applicatie te leveren mits deze centrale applicatie het betreffende functionele gebied adequaat ondersteunt. Dit Student Informatie Systeem wordt dus zo breed mogelijk ingezet. Voor een gebied waar de centrale applicatie onvoldoende functionele ondersteuning kan bieden, kan een andere applicatie worden ingezet. 4. Er wordt gebruik gemaakt van bewezen oplossingen. De aanbestedende dienst hecht een groot belang aan het toepassen van technologie die het nut en werking heeft bewezen andere vergelijkbare instellingen. Dit zullen in de meeste gevallen Commercial Off The Shelf (COTS) systemen zijn, waar de volgende rangorde wordt gehanteerd: Bij voorkeur: COTS systemen die op een standaard wijze worden geïmplementeerd Indien dit onvoldoende functionaliteit biedt: COTS systemen met maatwerk of meerwerk om specifieke wensen in te vullen Indien enigszins mogelijk te vermijden: zelfbouw 5. Elk gegeven kent een uniek bronsysteem en wordt zo veel mogelijk hergebruikt. Voor alle gegevens die in het systeemlandschap van de aanbestedende dienst worden gebruikt worden bronsystemen aangewezen. Dit is vooral van belang voor gegevens die in meerder applicaties worden gebruikt. Gegevens worden alleen in het bronsysteem geregistreerd en mutaties worden alleen in bronsysteem aangebracht; afnemende systemen ontvangen ze uit het bronsysteem. 6. Applicatie-integratie vindt plaats met behulp van web services. Voor zover dit niet mogelijk is zal het nodig zijn om een meer traditionele, op bulktransport gebaseerde, uitwisseling te organiseren. 7. Identiteiten worden centraal beheerd. De identiteit van een gebruiker (student, medewerker, inhuurkracht) wordt centraal beheerd (Identity Management). Hier worden essentiële gegevens van de persoon vastgelegd, inclusief zijn/haar plaats in de organisatie, rollen en bevoegdheden. Alle applicaties met named users worden vanuit dit systeem gevuld (zo mogelijk inclusief de bevoegdheden waar de functioneel beheerder van deze applicatie dan overigens wel weer wijzigingen op kan aanbrengen) met het aangemaakte username en wachtwoord. 8. Any place, Any time, Any device. De voorzieningen voor studenten én docenten worden zo veel mogelijk any place, any time, any device ter beschikking gesteld. 12 mei 2015 Blad... :... 2 / 5

9. Saas tenzij. Applicaties worden voorkeur as a service afgenomen uit de cloud (Software As A Service oftewel Saas). Het SIS is in deze architectuur het bronsysteem voor studentinformatie.

3 9. Saas tenzij. Applicaties worden voorkeur as a service afgenomen uit de cloud (Software As A Service oftewel Saas). Het SIS is in deze architectuur het bronsysteem voor studentinformatie. Dat betekent dat de informatie in het SIS over studenten ten alle tijden (near) real time beschikbaar moet zijn voor alle andere systemen waarin studentgegevens worden toegepast b.v. als gebruiker van andere applicaties, of als object van onderwijs. Identiteitsgegevens worden daar naar andere applicaties gestuurd met behulp van een Identity Management Systeem (IDM). Onderstaande figuur concretiseert deze principes (zonder overigens compleet te zijn): 12 mei 2015 Blad... :... 3 / 5

4 2. VOORZIENE KOPPELINGEN Op basis van bovenstaande doelarchitectuur, en (in de overgangssituatie) rekening houdend met de huidige situatie het Albeda College en Zadkine, zijn de volgende koppelingen voorzien: Globaal overzicht (ter indicatie) van applicaties waarmee koppelingen (webservices) nodig zijn (Albeda en Zadkine) nr in gebruik In gebruik Systeem informatie-elementen Opmerking referentie PvE&W koppeling van SIS naar: 1 Albeda Zadkine IDM (NetIQ) studenten via IDM naar allerlei andere 3.86 E systemen 2 Albeda Zadkine Website (ivm Digitaal Aanmelden) opleidingsaanbod 4.19 E 3 Albeda Zadkine Rapportagetool (Microsoft/MaCaw) brede set aan informatie 3.76 E 4 Albeda Zadkine planning- en roostersysteem (nog te vakken, groepen, studenten per studenten per groep ingeval 3.85 W selecteren) groep individueel roosteren 5 Albeda Zadkine Facet studenten, examenplanning 18.8 W 6 Albeda Zadkine Intergrip aanmeldingen, status 6.20 E 7 Albeda Zadkine DUO (BRON) studenten, bekostigings relevante 7.1 E informatie 8 Albeda Zadkine DUO (Verzuimloket) studenten, verzuim E 9 Albeda Zadkine Toetsapplicaties (Deviant, TOA, etc) studenten 18.8 W 10 Albeda Zadkine MS Office365 agenda-items 3.79 W 11 Albeda Zadkine Belangstellende Registratie Systeem aanmeldingen, status 6.20 E (nog te selecteren) Albeda Zadkine elo, portaal (SharePoint 365) onderwijscatalogus 13.5 W 12 Albeda Exact Globe factuurgegevens voorlopig 9.37, 9.38 E 13 Zadkine Exact Financials factuurgegevens voorlopig 9.37, 9.38 E 14 Albeda Zadkine financieel systeem (nog te selecteren) factuurgegevens toekomst 9.37, 9.38 E Albeda Zadkine BPV monitor studenten, BPV-begeleiders en toekomst E praktijkopleiders 15 Albeda Trajectplanner studenten voorlopig; nog niet duidelijk of in overgangssituatie koppeling met Trajectplanner noodzakelijk is 16 Zadkine CMS (Card Management Systeem) studenten vanuit IDM 17 Albeda Zadkine FIM (AD, Mail, TOPdesk) studenten vanuit IDM 18 Zadkine N@Tschool studenten gaat wellicht vervangen worden 19 Albeda Zadkine AMN intake-test (potentiele) studenten 5.12, 5.21 W 12 mei 2015 Blad... :... 4 / 5 Eis/ Wens

5 nr in gebruik In gebruik Systeem informatie-elementen Opmerking referentie PvE&W koppeling van applicatie naar SIS: 21 Albeda Zadkine IDM gebruikers (medewerkers) 3.85 E 22 Albeda Zadkine IDM adres studenten 3.86 W 23 Albeda Zadkine DUO (BRON) terugkoppeling 7.1, 7.7, E Albeda Zadkine DUO (BRON) persoonlijke- en diploma gegevens via DigID aanmelding 4.12 W 25 Albeda Zadkine AMN intake-test testresultaten 5.21 W 26 Albeda Zadkine GP-Untis roosters voorlopig E 27 Albeda Zadkine planning- en roostersysteem (nog te roosters E selecteren) 28 Albeda Trajectplanner o.a. resultaten, BPV-gegevens voorlopig; nog niet duidelijk of in overgangssituatie koppeling met Trajectplanner noodzakelijk is 29 Albeda Zadkine Website (ivm Digitaal Aanmelden) aanmeldingen 4.22 E 30 Albeda Zadkine DigID digitale handtekening 6.16, W 31 Albeda Zadkine SBB white label stagemarkt erkenningen 12.8, 12.9 E, W 32 Albeda Zadkine Facet examenresultaten 18.9 W 33 Albeda Zadkine diverse toets- en examenleveranciers examenresultaten 10.20, W 10.61, Albeda Zadkine financieel systeem (nog te selecteren) betalingsstatus, openstaand bedrag 9.39 W 35 Albeda Zadkine SBB landelijke kwalificatiedossiers E Eis/ Wens 12 mei 2015 Blad... :... 5 / 5

Vergelijkbare documenten

Implementatiekosten en baten van SURFconext. Versie: 0.5 Datum: 06/06/2013 Door: Peter Clijsters

Implementatiekosten en baten van SURFconext Versie: 0.5 Datum: 06/06/2013 Door: Peter Clijsters Dit document geeft een antwoord op de vraag hoeveel een aansluiting op SURFconext kost. Introductie... 1