Voorwoord. Floravontuur Promotie Zoetermeer. Een impuls voor Zoetermeer

Transcriptie

1 Vrwrd Flravntuur Prmtie Zetermeer Een impuls vr Zetermeer De gemeente Zetermeer heeft in 1992 de basis gelegd vr een brede landelijke bekendheid, die haar k in cmmerciële zin geen windeieren heeft gelegd. De rganisatie van de Flriade is het vertrekpunt geweest vr een reeks van evenementen nder de verzamelnaam Flravntuur. In het kader daarvan zijn in 1992 en 1993 een kleine hnderd manifestaties gehuden. Dr de bank genmen zijn deze zeer enthusiast ntvangen, niet alleen dr de diverse verenigingen en rganisaties in Zetermeer, maar k dr de inwners. In de reacties klnk met name de waardering dr vr het nieuwe elan en het feit, dat plannen k werkelijk werden pgepakt en uitgeverd. Geveld werd dat Flravntuur-evenementen geen ééndagsvliegen mchten zijn, maar juist de aanzet mesten vrmen vr jaarlijks terugkerende reeksen van activiteiten. Het idee m een vervlg te geven aan deze activiteiten heeft geleid tt de prichting van Stichting Flravntuur (hierna te nemen Flravntuur). De gemeente Zetermeer, heeft in 1994 het vaandel vergedragen aan Flravntuur. De gemeente blijft de ntwikkelingen echter belangstellend vlgen. Dat blijkt wel uit de tezegging van het gemeentebestuur dat initiatieven van de stichting actief zullen wrden ndersteund. Mevruw L.M. Huizer Vrzitter Flravntuur Prmtie Zetermeer

2 Inhud Bladzijde Vrwrd 1. Wat is Flravntuur Prmtie Zetermeer 1 2. Wat is een Flravntuur-evenement 1 3. Aan welke criteria met een Flravntuur-evenement vlden 2 4. Wat biedt Flravntuur u? 3 5. Wat kan Flravntuur financieel bijdragen? 3 6. Spnsring van uw evenement 4 7. He wrdt uw evenement een Flravntuur-evenement? 4 8. De evaluatie en eindafrekening 5 Bijlagen: Bestuurssamenstelling Bijlage I 6 Vrbeeld begrting Bijlage II 7 Vrbeeld vereenkmst Bijlage III 8 Vrbeeld Algemene Vrwaarden Bijlage IV 10 Inschrijffrmulier Bijlage V 13 Flravntuur Prmtie Zetermeer, 2010

3 1. Wat is Flravntuur Prmtie Zetermeer? Flravntuur wil de betrkkenheid van de Zetermeerse burgers bij hun stad vergrten en de naamsbekendheid van Zetermeer buiten de stadsgrenzen in psitieve zin beïnvleden, dr middel van jaarlijkse terugkerende evenementen p het gebied van cultuur, sprt en recreatie. Flravntuur werkt daarbij nauw samen met (Zetermeerse) verenigingen en instellingen die deze activiteiten rganiseren. Mevruw L.M. Huizer heeft zich bereid verklaard m niet alleen in naam vrzitter van Flravntuur te zijn, maar k daadwerkelijk aanzetten te geven m via evenementen uit te dragen dat Zetermeer veel, heel veel te bieden heeft. De kwaliteit en de autriteit van de andere leden van het bestuur dragen bij aan het draagvlak van Flravntuur (zie bijlage I). Flravntuur Prmtie Zetermeer is gehuisvest aan de Eerste Statinsstraat 97. U kunt het kantr van Flravntuur hier dagelijks van tt uur bereiken: Flravntuur Prmtie Zetermeer Pstbus AG Zetermeer Telefn: Telefax: inf@prmtiezetermeer.nl Website : 2. Wat is een Flravntuur-evenement? Een evenement wrdt uiteraard niet z maar een Flravntuur-evenement. Flravntuur steunt alleen initiatieven met een brede uitstraling vr Zetermeer. Dit betekent zeker niet, dat alleen grte initiatieven wrden ndersteund. Ok de kleinere zijn van harte welkm. Wel is vereist dat evenementen vlden aan een aantal duidelijke criteria. Aan de hand daarvan wrdt bekeken f een evenement wrdt geaccepteerd. Vr Flravntuur zijn de criteria niet alleen een middel m de kwaliteit van evenementen te tetsen, maar k m de kwaliteit van haar eigen werk te waarbrgen. 1

4 3. Aan welke criteria met een Flravntuur-evenement vlden? De standaardcriteria staan vast en dienen met name m een eerste selectie te te passen. Overleg tussen Flravntuur en de rganisatr van een evenement bepaalt in heverre daarvan kan wrden afgeweken. Flravntuur ndersteunt prjecten/evenementen, die: een penbaar karakter hebben; als Flravntuur-evenement gepresenteerd wrden in de publiciteit en p alle beschikbare cmmunicatiedragers; liggen p het gebied van cultuur, sprt en recreatie; een slide financiële pzet hebben, die met leiden tt een sluitende begrting; bij vrkeur rigineel zijn; een grte (lkale/reginale/(inter)natinale) publiciteitswaarde hebben en/f een breed Zetermeers belang dienen; passen binnen het ttaalprgramma van de Stichting, die een gevarieerd jaarprgramma wil samenstellen; duidelijk mschreven zijn in een plan, waarin de vlgende items zijn verwerkt: - (werk)naam evenement - delstelling - delgrep (mvang en samenstelling) - uitverende rganisatie plus evt. samenwerkingspartner(s) - beschrijving evenement - plan van aanpak/draaibek (wie det wat en wanneer) - ideeën ver prmtie/persbenadering - inzichtelijke begrting (zwel inkmsten als uitgaven aangeven) - (eigen) middelen en fndsen 2

5 4. Wat biedt Flravntuur Prmtie Zetermeer u? Het is vr een rganisatie aantrekkelijk m een initiatief tt Flravntuur-evenement te verheffen. Flravntuur beschikt standaard ver een pakket van mgelijkheden, met name p het gebied van publiciteit. Een Flravntuur-evenement kan rekenen p: publiciteit via diverse lkale media (bijvrbeeld de Uitladder in het Streekblad); eventuele vermelding p de Flravntuur-publikatiebrden (invalswegen en stadhuisgevel); ndersteuning bij het pstellen van een publiciteits- en/f spnsringplan; een uitgebreide checklist als hulpmiddel bij de rganisatie van het evenement; de mgelijkheid m het uitgebreide Flravntuur mediabestand f de Fndsenflp te raadplegen; Flravntuur-vlaggen en/f andere prmtiematerialen bij de evenementen; 5. Wat kan Flravntuur Prmtie Zetermeer financieel bijdragen? Organiserende instanties kunnen zich k tt Flravntuur Prmtie Zetermeer wenden vr een financiële bijdrage. De te verlenen garantstelling zal echter nit meer bedragen dan maximaal de helft van de ttale begrting van het evenement. De achterliggende gedachte is, dat rganisatren een actief financieel wervingsbeleid blijven veren. Vr het verkrijgen van financiële ndersteuning is niet alleen het vlden aan de criteria ndzakelijk. Ok de financiële psitie van Flravntuur speelt daarbij een rl. Een eur is immers maar één keer uit te geven. Het nderstreept eens te meer, dat het zaak is m uw aanvraag tijdig (vóór 30 ktber van het jaar vrafgaand aan uw evenement) in te dienen. Basis vr de garantstelling is uw begrting, deze met reëel en inzichtelijk zijn. Een ander hulpmiddel vr de beslissing 'f en z ja, heveel' er wrdt tegekend is een evaluatie van vrgaande jaren (als het tenminste niet de eerste keer is, dat een bepaald evenement wrdt gerganiseerd). Relevante gegevens meten aan Flravntuur ter beschikking wrden gesteld. De begrting met verigens altijd bij een aanvraag wrden gevegd f er nu wel f geen geldelijke ndersteuning wrdt gevraagd. Alleen wanneer Flravntuur ver een begrting beschikt kunnen wij bekijken f er spnsringmgelijkheden zijn vr uw evenement. Indien een financiële bijdrage is tegekend, is het mgelijk een vrscht aan te vragen bij de directeur van Flravntuur. De directeur legt vervlgens het verzek vr 3

6 aan het bestuur. Een uitspraak van het bestuur van Flravntuur met betrekking tt zwel de garantstelling als het vrscht is bindend (zie vr verige vrwaarden bijlage III 'vrbeeld Algemene Vrwaarden'). Het vrscht zal verigens nit meer bedragen dan de helft van de tegezegde garantstelling. 6. Spnsring van uw evenement Vanzelfsprekend genieten uw reeds bestaande spnsrs vrrang. Een band met een truwe ndersteuner laat je immers niet zmaar ls. In verleg met Flravntuur wrdt bepaald welke (verige) spnsrs kunnen wrden benaderd en dr wie. Hierbij met de kanttekening wrden gemaakt dat dnateurs van Flravntuur het recht hebben m als eerste een keuze te maken uit de evenementen waarvr spnsring wrdt gezcht, pas daarna kunnen andere bedrijven benaderd wrden. 7. He wrdt uw evenement een Flravntuur-evenement? 1. Maak vr uzelf een checklist f het evenement vldet aan de criteria; 2. Zrg vr een tijdige aanmelding bij het secretariaat van Flravntuur. De evenementen vr 2016 meten uiterlijk 30 ktber 2015 zijn aangemeld; 3. Stuur een z vlledig mgelijk infrmatiepakket, dus infrmatie ver het evenement maar k gegevens ver uw rganisatie (bijv. krantenknipsels, ft's, jaarverslag, bezekersaantallen, prmtiemateriaal van eerdere evenementen). 8. De evaluatie en eindafrekening Vanzelfsprekend zult u na aflp van het evenement een evaluatie huden, waarbij u kijkt naar wat er ged en wat er fut ging en welke nderdelen vr verbetering vatbaar zijn. Ok Flravntuur maakt de balans p, heeft uw evenement daadwerkelijk vldaan aan de vraf gestelde criteria? De eindafrekening dient uiterlijk drie maanden na aflp van het evenement aan Flravntuur ter beschikking wrden gesteld. Het spreekt vanzelf dat uw eindafrekening slechts p kleine punten zal mgen afwijken van uw eerder ingediende begrting(en). Vervlgens maakt de evenementen-cördinatr een afspraak met u vr een gezamenlijke evaluatie. Aan de hand van deze evaluatie wrdt bekeken f het evenement/de rganisatie k een vlgende keer een succesvl berep p Flravntuur zu kunnen den. 4

7 Bijlage I Bestuurssamenstelling Flravntuur Prmtie Zetermeer Mevruw L.M. Huizer De heer mr W.J. Nmen De heer A.B.M. Kamphuis De heer E.M.C. Gareman De heer drs H.J. Mars De heer G. Tetr De heer mr. W.P. Keulers Vrzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Bureau Flravntuur Prmtie Zetermeer Mevruw Margreet van Driel Mevruw Esmeralda Pndman Mevruw Lutina Rerig De heer Jeffrey de Bake Mevruw Jhanneke de Rij Mevruw Marjlein Haars Mevruw Angela Adriaanse Directeur Cördinatr Evenementen Cördinatr Evenementen Cördinatr Evenementen Manager Prjecten en Terisme Office Manager Office Manager 5

8 Inkmsten Eigen bijdrage rganisatie Spnsring Fndsenwerving (bijv. Fnds 1818) Subsidie (bijv. gemeente, prvincie) Deelnemers (bijv. inschrijfgeld) Kaartverkp Merchandising (bijv. verkp T-shirts, tasjes, prgrammabekjes) Catering (pbrengst) Vrbeeld begrting Lcatie (huur theater/terrein/tent) Bijlage II Uitgaven Vergunningen (leges aan de gemeente) Auteursrechten (bijv. Buma) Verzekeringen Vergedingen diverse (dirigent, chregraaf, regisseur, scheidsrechters, trainers, vrijwilligers) Decr (aankleding lcatie, aanpassingen terrein) Grime (eventueel huur pruiken) Kleding (eventueel huur kleding) Muziek (vergedingen band, entertainment) Lnbelasting artiesten Licht/geluid/pdium (huur licht, PA, micrfns) Catering (cnsumpties tijdens evenement) Publiciteit/drukwerk (spnsrmapje, prgrammabekje, pster, flyer, tegangsbewijzen, badges, advertenties, drieheksbrden) Ontwerp-ksten Mailingksten (prt, papier) Merchandising (inkp T-shirts, tasjes) Overnachtingsksten gasten/deelnemers VIP-ksten (huur ruimte, cnsumpties) Reisksten Beveiliging EHBO Verversksten Schnmaakksten Denk aan bedragen inclusief f exclusief B.T.W. Denk aan de bnnetjes die van alle transacties dienen te wrden verlegd. De garantstelling (altijd inclusief B.T.W.) dient niet pgenmen te wrden in de begrting. Repetitieruimte (huur) 6

9 VOORBEELD-OVEREENKOMST Bijlage III DE ONDERGETEKENDEN: 1. de stichting Flravntuur Prmtie Zetermeer, gevestigd te Zetermeer - verder te nemen: Flravntuur -; en 2. NAAM ADRES POSTCODE EN WOONPLAATS Nummer inschrijving Kamer van Kphandel c.q. Verenigingenregister... - verder te nemen: cntractant -; IN AANMERKING NEMENDE: dat cntractant vrnemens is een publiekelijk evenement binnen de gemeentegrenzen van Zetermeer te rganiseren; dat Flravntuur (financiële) ndersteuning verleent en adviezen verstrekt met betrekking tt de rganisatie van publieke evenementen in de gemeente Zetermeer; dat Flravntuur p na te melden vrwaarden en bedingen bereid is cntractant medewerking te verlenen; VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: 1. Flravntuur zal haar medewerking verlenen in financiële zin en/f anderszins aan het evenement, dat kan wrden mschreven als: NAAM EVENEMENT, dat zal plaatsvinden p DATUM te Zetermeer - verder te nemen: het evenement -. 1

10 VOORBEELD 2. De medewerking die Flravntuur zal verlenen bestaat uit: - een financiële garantstelling vr een bedrag van maximaal... (zegge... eur rnd) vr de explitatie van het evenement; - publicitaire ndersteuning; - advisering bij het zeken naar spnsr- bijdrage(n); - advisering met betrekking tt pzet en rganisatie van het evenement. Partijen verklaren zich akkrd en p de hgte van de algemene vrwaarden betreffende ndersteuning dr Flravntuur Prmtie Zetermeer, die ONVERBREKELIJK deel uitmaken van deze vereenkmst. Aldus vereengekmen, pgemaakt in tweevud en ndertekend te Zetermeer d.d.... Flravntuur Prmtie Zetermeer Cntractant naam vluit in blkletters naam vluit in blkletters en handtekening en handtekening 2

11 ALGEMENE VOORWAARDEN ONDERSTEUNING DOOR FLORAVONTUUR PROMOTIE ZOETERMEER ARTIKEL 1A. FINANCIËLE GARANTSTELLING Bijlage IV 1. De financiële garantstelling hudt in dat Flravntuur een explitatieverlies met betrekking tt het evenement vr haar rekening neemt tt het in het cntract vermelde maximum bedrag. 2. Flravntuur kan - nder dr haar te stellen vrwaarden - aan cntractant een vrschtbedrag betalen ter vrfinanciering van het evenement f een deel daarvan. Flravntuur is nimmer tt het verstrekken van een dergelijk vrscht verplicht. Een eventueel verstrekt vrscht wrdt verrekend (gecmpenseerd) met een eventueel dr Flravntuur te betalen bedrag uit hfde van de financiële garantstelling. Indien en vr zver het verstrekte vrschtbedrag het dr Flravntuur te betalen bedrag uit hfde van de financiële garantstelling verschrijdt, is cntractant gehuden dit bedrag p eerste verzek van Flravntuur aan haar terug te betalen. Een tegekend vrschtbedrag kan nimmer hger zijn dan de helft van het maximale bedrag van de garantstelling. 3. Flravntuur is niet gehuden enig bedrag aan cntractant ter beschikking te stellen c.q. gerechtigd een verstrekt vrscht terug te vrderen, indien: - cntractant p nverantwrde wijze niet in de begrting vrziene financiële uitgaven heeft gedaan en/f - Flravntuur de financiële eindverantwrding van cntractant niet accepteert, vereenkmstig de bepalingen van artikel 7; - het evenement geen drgang vindt, m welke reden k. 4. Flravntuur heeft het recht bedragen afkmstig van spnsrs die zij heeft aangebracht (zie artikel 5) in mindering te brengen p, c.q. te verrekenen met, het bedrag ter zake van de dr haar verstrekte financiële garantstelling. ARTIKEL 1B. SPONSORING FLORAVONTUUR 1. Bij evenementen met een geringe mvang kan Flravntuur in plaats van een financiële garantstelling aan cntractant een spnsrbedrag ter beschikking stellen, welk bedrag dr cntractant uitsluitend ten beheve van het evenement zal wrden aangewend. De hgte van dit bedrag is vastgelegd in de tussen partijen geslten vereenkmst. 2. Ingeval Flravntuur een spnsrbedrag aan cntractant tekent, zijn de artikelen 4, 5 en 6 van deze algemene cntractvrwaarden niet van tepassing. ARTIKEL 2. INFORMATIEVERSTREKKING 1. Cntractant is gehuden een recent kpie uittreksel (maximaal één maand ud) uit het Handelsregister c.q. Verenigingenregister aan Flravntuur te verstrekken. 2. Alvrens Flravntuur haar medewerking zal verlenen aan het evenement dient cntractant een gespecificeerde financiële begrting en een deugdelijk plan van pzet en rganisatie aan Flravntuur te verstrekken. Flravntuur behudt zich het recht vr de vergelegde stukken aan een (deskundige) derde ter berdeling vr te leggen. 3. Flravntuur heeft het recht aan de vergelegde stukken haar gedkeuring te nthuden indien zij niet vlden aan redelijk daaraan te stellen eisen van deugdelijkheid. In dat geval wrdt cntractant een termijn gesteld m alsng een deugdelijke financiële begrting en plan van pzet en rganisatie ver te leggen, zndig met inachtneming van dr Flravntuur verstrekte richtlijnen. Indien cntractant nalaat (tijdig), binnen de gestelde termijn, de dr Flravntuur verzchte stukken in te dienen, zal Flravntuur haar medewerking nthuden c.q. intrekken en is de vereenkmst van rechtswege ntbnden. Eventueel dr Flravntuur betaalde vrschtbedragen dienen alsdan direct te wrden terugbetaald. 4. In vrkmende gevallen heeft Flravntuur vrts het recht aanvullende infrmatie ver het evenement van cntractant te verlangen. Mcht cntractant weigeren de verzchte infrmatie aan Flravntuur te verstrekken, dan heeft Flravntuur het recht haar medewerking te nthuden c.q. in te trekken en is de vereenkmst van rechtswege ntbnden. 5. Tt het verstrekken van de infrmatie als bedeld in de leden 1, 2 en 3 van dit artikel is cntractant tevens verplicht indien de rganisatie c.q. de pzet van het evenement tussentijds wrdt gewijzigd, in het bijznder wanneer dit cnsequenties heeft vr de financiële begrting. 6. Cntractant is verplicht Flravntuur desgevraagd vlledig te infrmeren ver de vrbereidingen van het evenement. 3

12 ARTIKEL 3. PROMOTIE EN PUBLICITAIRE ONDERSTEUNING 1. Het evenement dient plaats te vinden nder de (mede)vermelding van beeld- en merknaam Flravntuur Prmtie Zetermeer". Flravntuur heeft het recht het evenement als een Flravntuurevenement in de publiciteit te brengen, en cntractant is verplicht daaraan de dr Flravntuur verzchte medewerking te verlenen. 2. Cntractant dient in beginsel zelf zrg te dragen vr de ndige publiciteit met betrekking tt het te rganiseren evenement. 3. De publicitaire ndersteuning die Flravntuur verleent kan bestaan uit: - advisering en begeleiding; - het beschikbaar stellen van prmtiemateriaal; - evenementsvermelding in de daarte geëigende media. 4. In alle publicitaire uitingen van het evenement zal de naam Flravntuur wrden pgenmen, p een dr Flravntuur vraf gedgekeurde wijze. 5. Alvrens publicitaire actie te ndernemen zal cntractant vrafgaand verleg plegen met Flravntuur. ARTIKEL 4. ADVISERING 1. Flravntuur zal cntractant met betrekking tt de pzet en rganisatie en prmtie van het evenement zndig middels advies bijstaan. 2. Flravntuur aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid vr de gevlgen van de uitvering van dr haar gegeven adviezen c.q. verstrekte aanwijzingen. ARTIKEL 5. SPONSORING DERDEN 1. Cntractant dient zelf zrg te dragen vr vldende spnsrs vr het te rganiseren evenement. 2. De financiële begrting dient genegzaam inzicht te geven in de reëel te verwachten spnsrinkmsten. 3. Vr zver dr cntractant de spnsrinkmsten niet vlledig zijn gerealiseerd, zal Flravntuur behulpzaam zijn bij het werven van spnsrs. In dat geval ntstaat er geen enkele verantwrdelijkheid c.q. verplichting vr Flravntuur met betrekking tt de werving van spnsrs. Cntractant blijft te allen tijde zelf verantwrdelijk vr en verplicht tt spnsrwerving. 4. Flravntuur behudt zich het recht vr zelfstandig spnsrs te werven vr het evenement. De aldus dr Flravntuur eventueel te werven spnsrs zullen rechtstreeks cntracteren met cntractant. 5. Cntractant is jegens Flravntuur gehuden cmplete inzage te geven c.q. vlledige infrmatie te verschaffen ver de spnsrcntracten en aard en hgte van de spnsrbijdrage(n) en daarmtrent - p eerste verzek van Flravntuur - verificatire bescheiden te verstrekken. 6. Spnsrbijdragen in natura wrden mgerekend vlgens een dr partijen nader vast te stellen mrekenfactr, met als uitgangspunt dat de vrije verkpwaarde van de spnsrgederen in het ecnmisch verkeer wrdt aangehuden. ARTIKEL 6. FINANCIËLE EINDVERANTWOORDING 1. Binnen drie maanden na aflp van het evenement dient cntractant een gespecificeerde financiële verslaggeving te verstrekken aan Flravntuur. De financiële verslaggeving dient zdanig te zijn pgesteld dat Flravntuur p eenvudige wijze een getruw beeld krijgt van de financiële cnsequenties van de explitatie van het evenement. Cntractant wrdt verzcht kpieën van alle financiële bescheiden, zals facturen en cntracten, als bijlagen te te vegen. 2. Indien de financiële verslaggeving niet vldet aan hetgeen in lid 1 van artikel is bepaald, zal Flravntuur cntractant verzeken alsng, binnen een dr 3. Flravntuur gestelde termijn, zndig met richtlijnen een deugdelijke financiële verslaggeving in te dienen. Indien vervlgens niet binnen deze termijn de financiële verslaggeving als bedeld in lid 1 (alsng) is verstrekt, vervallen de verplichtingen van Flravntuur uit hfde van de financiële garantstelling. 4. De dr cntractant vergelegde financiële verslaggeving kan dr Flravntuur ter gedkeuring aan een dr haar aan te wijzen accuntant wrden vrgelegd. De ksten van de accuntant zullen, bij verkregen gedkeuring, wrden gedragen dr Flravntuur. Indien de accuntant zijn gedkeuring aan de financiële verslaggeving geheel f gedeeltelijk nthudt, zullen de ksten van de accuntant vr rekening kmen van cntractant. 5. Eerst nadat Flravntuur de financiële verslaggeving heeft gedgekeurd kmt cntractant in aanmerking vr de uitkering van het bedrag uit hfde van de financiële garantstelling. 6. Indien en vr zver dr Flravntuur vrschtten aan cntractant zijn betaald, is cntractant gehuden de ntvangen bedragen uit dien hfde terug te betalen, indien en vr zver: - de financiële verslaggeving niet binnen de in lid 1 gestelde termijn, zndig na verlenging, dr Flravntuur is ntvangen; - Flravntuur definitief haar gedkeuring heeft nthuden aan de financiële verslaggeving. 4

13 ARTIKEL 7. VERZEKERING 1. Cntractant dient zelf zrg te dragen vr de genegzame verzekering van de wettelijke aansprakelijkheid die kan vrtvleien uit de activiteiten met betrekking tt het evenement. De verplichting tt betaling van de premie vr de verzekering rust bij cntractant en Flravntuur kan cntractant verplichten verificatire bescheiden te verleggen waaruit de verzekering en premiebetaling blijken. 2. Flravntuur aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid vr schade direct en/f indirect, die het gevlg is c.q. in verband staat met het evenement. Cntractant is gehuden Flravntuur vlledig te vrijwaren vr aanspraken van derden, uit welke hfde k, verbandhudende met het evenement. ARTIKEL 8. DIVERSEN 1. Cntractant dient alle vereenkmsten en verplichtingen aan te gaan p eigen naam en vr eigen rekening. Cntractant is niet bevegd Flravntuur p enigerlei wijze te vertegenwrdigen, znder dat daaraan vrafgaande schriftelijke testemming is verleend. Cntractant vrijwaart Flravntuur vlledig vr alle verplichtingen die dr cntractant zijn aangegaan ten beheve van het evenement. 2. Flravntuur heeft te allen tijde het recht het evenement bij te wnen. 3. Op de vereenkmst is Nederlands recht van tepassing en de Rechtbank te Den Haag is bevegd van eventuele geschillen kennis te nemen. 5

14 Aanmelding evenement Bijlage V Naam evenement : Datum evenement : Lcatie evenement : Tijd (aanvang en einde) : Krte mschrijving evenement : Gegevens rganisatie Naam rganisatie : Adres : Pstcde en wnplaats : Telefnnummer : fax: adres : Cntactpersn algemeen : tel: Naam penningmeester : tel: Naam vrzitter : tel: Bank/gir rekeningnummer : Kamer van Kphandelnummer : BTW-plichtig? : Ja / nee Opmerkingen : Aanmelder is van mening dat bvengenemd evenement vldet aan de criteria die staan beschreven in de telichting Flravntuur Prmtie Zetermeer: Evenementenbrchure. Handtekening: Datum: Om in aanmerking te kmen vr ndersteuning dr Flravntuur Prmtie Zetermeer met uw aanmeldingsfrmulier vergezeld gaan van een inzichtelijke begrting en een duidelijk plan van aanpak. Indien u twee weken na aanmelding ng geen bericht heeft ntvangen, wrdt u verzcht zelf cntact p te nemen met het secretariaat van Flravntuur Prmtie Zetermeer. Telefn: 07 6