School in je Buurt. Evaluatie MJA2015 en voorbereiding MJA2016

Transcriptie

1 Schl in je Buurt Evaluatie MJA2015 en vrbereiding MJA2016 Inleiding De acties in het kader van Schl in je Buurt schljaar gingen dr in de wijken en/f vr de uders die wnen in Sluizeken /Tlhuis/ Ham, Muide/Meulestede, de Blemekenswijk en Brugse Prt/Rigem De Schl in je Buurt acties vr de inschrijvingen zijn ndertussen afgernd. Op basis van de resultaten en de feedback van de schlen en uders kan een evaluatie wrden pgemaakt én kunnen de vrbereidingen vr vlgend schljaar wrden vrm gegeven. Zwel de evaluatie als het pzet vr het schljaar vindt u terug in dit dcument. Evaluatie Schl in je Buurt activiteiten Brnnen: De brnnen waarvan gebruik gemaakt werd, zijn : Feedback van schlen: zwel mndeling als via feedback via mail. Er werd geen uitgebreide bevraging gehuden bij de schlen. Feedback van de cllega s van de Brede Schl Werking Database meldjeaan.gent.be Feedback van teleiders p allerlei fra Participatie aan een van de Schl in je Buurt acties Infsessies vrafgaand aan de kennismakingsrnde De infsessie in de Slep werd afgelast mdat er hiervr weinig tt geen inschrijvingen waren. De infsessie bij Kind en Preventie ging wel dr, daar waren 23 aanwezigen. De kennismakingsrndes De uders bezchten begeleid alle wijken die een wijk gelegen zijn. De acties gingen dr in de wijken Sluizeken /Tlhuis/ Ham (10 kinderen), Muide/Meulestede, de Blemekenswijk (7 kinderen) en Brugse Prt/Rigem (7 kinderen). In de wijk Brugse Prt/Rigem (31 kinderen) werd de grep gesplitst.

2 Terugkmavnd Vredeshuis Hieraan namen de uders van 20 kinderen deel, ze vertegenwrdigden alle wijken maar het zwaartegewicht lag bij De Brugse Prt/Rigem (6). Opvallend is dat er k drie uders waren vanuit de wijk Rabt, in deze wijk werd geen kennismakingsrnde gerganiseerd. Infsessies p de schlen Hierver is ng weinig infrmatie bekend maar de rde draad lijkt wel te zijn dat er geen tt weinig vragen waren van de uders m naar een bijkmende en verbredende infsessie p een dr hen al reeds bezchte schl te gaan. Opmerkingen: - Smmige uders namen aan meerdere wijkwandelingen deel. - Niet alle uders hadden een kindje van het jngste gebrtejaar. Enkele uders hadden kinderen die uder waren en namen deel bijv. mdat ze verhuisplannen hadden. - De vraag naar een kennismakingsrnde in de wijk Rabt / Blaisantvest en Nieuw Gent/UZ werd een aantal keer gesteld. - De kennismakingsrnde in Brugse Prt/Rigem duurde langer dan een halve dag mwille van de vele schlen in de wijk. Dit bleek de uders niet af te schrikken. Ok het bezek aan Het Eiland in Malem werd geapprecieerd. Aanmeldings- en inschrijvingsresultaten Opmerkingen: - De resultaten hebben betrekking p de kinderen 2013 waarvan de uders deelnamen aan een van de activiteiten van SIB - De kinderen waarmee rekening werd gehuden, hebben allemaal een nind prfiel - Twee van dekinderen bleek na de aanmelding een IND-prfiel te hebben. Deze werden niet meegenmen in de berekening. Een van deze kinderen kreeg een tewijzing vr een schl met vral IND-leerlingen. De andere kreeg een tewijzing vr een schl met vral nind leerlingen. Zie bijlage synthese resultaten SIB vr resultaten per schl. - Op 1 kind na hebben alle SIB kinderen aangemeld. - Op 1 kind na werden alle kinderen die zich zich aanmeldden, tegewezen aan een schl. Dit was echter niet altijd een schl van een SIB wijk. Slechts één kindje had geen tewijzing maar die werd pgevist in een later peride. - Alle kinderen die een tewijzing kregen, hebben zich ingeschreven. - Vr alle schlen die deelnamen aan de kennismakingsrnde, meldden SIBuders aan. Uitgeznderd 1 kleuterschl waarvr geen enkele van de SIBuders aanmeldde. - De schlen die een zeer hg percentage IND-leerlingen hebben, kregen beduidend minder aanmeldingen van SIBuders.

3 - Alle schlen waarvr meer dan 1 SIBuder zich aanmeldde, kregen min. 1 SIBleerling tegewezen. In De Brugse Prt/Rigem hebben schlen zelfs 4 f 5 SIBkinderen tegewezen gekregen. Vr deze schlen maken de SIB tewijzingen zelfs de helft uit van de nindtewijzingen. - Des te grter de grep uder is die deelneemt aan de kennismakingsrnde, des te meer SIB kinderen effectief werden tegewezen. - De schlen die een hg INDpercentage leerlingen hebben, werden dr geen enkele SIBuder als 1 ste vrkeurschl aangeduid. De meeste andere schlen werden meermaals als 1 ste vrkeurschl pgegeven dr SIB uders Deze resultaten meten wrden bekeken samen met de analyse van het resultaat van het tepassen van de dubbele cntingentering na enkele jaren ( 2011). Feedback van belanghebbenden - De vraag werd een aantal keer gesteld f er k een rndleiding kan wrden vrzien vr kansarme uders. Deze vraag wrdt zwel dr teleiders als dr schlen gesteld. Een schl met een kansrijk publiek vraagt dit mwille van het aantrekken van IND-publiek. Cijfers tnen aan dat kinderen met een IND prfiel niet autmatisch aanmelden vr schlen met een kansrijk publiek. Teleiders vragen dit mdat ze k de kansarme uders de schlen begeleid meten kunnen bezeken en ze merken dat uders het initiatief hierte niet altijd alleen nemen. Een benemde dit de actie Buurt in je schl. - Het bezeken dr alle uders van alle schlen in de wijk laat te dat uders k die schlen bezeken die aanvankelijk misschien niet p hun verlanglijst stnden. - Smmige schlen geven aan dat de tijd te krt is m hun werking tijdens de kennismakingsrnde vr te stellen. Kstprijs De ksten betreffen - de brdjes tijdens de kennismakingsrndes - versnaperingen tijdens de infsessies - kpies ttaal : 450 eur Cnclusies en vrstel vr Het pzet behuden : alle uders bezeken alle schlen in een bepaalde wijk zdat alle uders een beeld hebben van de schlen in de buurt. - Buurt in je schl: alle uders zijn welkm p de kennismakingsacties. IND uders zijn allicht eerder te mbiliseren met een aanklampende aanpak dan met een brief en een brchure. Een mgelijke andere aanpak is dat er meer aandacht gaat naar teleiders die IND uders

4 mee pgeven en meebrengen. Het del blijft dat alle uders alle uders alle schlen van hun wijk bezeken, ngeacht hun achtergrnd en het prfiel van de schlen. - De infsessies p schl is niet verplicht maar het wrdt aangeraden m deze alvast te vrzien. - Het aantal wijken waar een kennismakingsrnde wrdt gerganiseerd, wrdt niet systematisch uitgerld de vlgende jaren. N.a.v. enkele vragen is het pprtuun m de rndes al vanaf vlgend schljaar te rganiseren en alle wijken waar een medewerker van De Brede Schl werkt. Dit is dus inclusief Rabt/Blaisantvest en Nieuw Gent/UZ, 8 wijken in het ttaal. - Des te grter de grep uders die deelneemt aan de kennismakingsrnde, des te meer SIB kinderen effectief werden tegewezen. - Vr schlen met een hg percentage IND-leerlingen is het niet eenvudig m nind uders te vertuigen. Dit geldt k mgekeerd.

5 Verlp SIB Infmment ter vrstelling van het prject Ouders krijgen een krte uitleg ver het prject waarbij de nadruk ligt p het vinden van een schl in de buurt. Ze maken vr de eerste keer kennis met andere zekende uders en de directies van hun buurtschlen. Ze krijgen een uitleg, maar hebben eveneens vldende tijd m vragen te stellen. Er wrden eveneens uders uitgendigd die vreger de stap zetten naar een schl in de buurt zdat zij als ervaringsdeskundige kunnen spreken. Tijdstip? De data wrden vastgelegd dr de LOP-deskundige samen met de rganisatie waar de inf avnd drgaat en de medewerker van Brede Schl. Aantal avnden en lcatie: De Slep vr de uders van Sluizeken/Tlhuis/Ham, Muide/Meulestede en Sint- Amandsberg Kind en Preventie Bevrijdingslaan vr de uders van de Blemekenswijk, Brugse Prt /Rigem en Rabt Reddie Teddy Rerum Nvarum: vr de uders van Nieuw Gent/UZ en Ledeberg/Mscu/Vgelhek Duurtijd: max. 3u per avnd Aanwezigen: ingeschreven uders / directies van de schlen / LOP-deskundige / Brede Schl werking / teleiders / uders die eerder de stap zetten naar een schl in de buurt. Aan de schlen wrdt gevraagd m hun uders hierp uit te ndigen. Inschrijven via de inschrijvingsmdule van schlinjebuurt.gent.be 2. Kennismakingsrndes Ouders bezeken in grep de schlen in hun buurt. De uders hebben dan de mgelijkheid m p een halve dag een indruk te krijgen van de verschillende schlen. De bedeling van het bezek is m enerzijds de schlen te leren kennen, anderzijds leren de uders elkaar kennen. Ok kan de aanmeldingsprcedure aan bd kmen. Het cncept van de kennismakingsrndes waarbij alle uders alle schlen in de wijk bezeken, wrdt aangehuden. Dit heeft het vrdeel dat de uders k de schlen bezeken die ze spntaan niet zuden bezeken. Dr de schl te leren kennen, kan de schl een reële ptie wrden m vr aan te melden. Ok kan dit een effect p langere termijn genereren drdat de bezekende uders k mnd aan mnd reclame maken. Dr de kansarme uders mee p te nemen in de kennismakingsrnde kunnen zij de mgekeerde beweging maken, namelijk een grep vrmen m in te schrijven in de schlen die in verhuding ng te veel kansrijke kinderen hebben ingeschreven. Ter vrbereiding van de kennismakingsrndes wrdt naar gelang de behefte van de schlen hierver een verleg gepland, al dan niet p de wijkvergadering van De Brede Schl f wrdt per mail infrmatie gecmmuniceerd. Hierbij wrdt uitdrukkelijk ingegaan p het del van de acties en welke infrmatie de uders graag hren tijdens dergelijk infmment. Tijdstip: januari 1 ste week februari De datum wrdt in samenspraak vastgelegd uiterlijk begin ktber (deadline brchure MJA2016).

6 Duurtijd: begint s mrgens en eindigen idealiter s middags. Iedere schl per wijk krijgt evenveel tijd m zich vr te stellen Verver: dit kan te vet, per fiets f met het penbaar verver zijn Dcumentatie: De LOP-deskundige vrziet een mapje met infrmatie ver de aanmeldingsprcedure en met infrmatie ver de infsessies p de schlen (datum en uur) en infrmatie ver de terugkmavnd. De uders kunnen het mapje gebruiken m de dcumentatie van de bezchte schlen in te steken. De bezchte schlen vrzien infrmatie ver hun schl en delen dat uit tijdens de kennismakingsrnde Aanwezigen tijdens het bezek aan de schl: ingeschreven uders / directie van de schlen / LOP-deskundige / Brede Schl werking Aanwezigen tijdens het eten van het brdje: ingeschreven uders / directies van de schlen in de wijk / LOP-deskundige / Brede Schl werking Cmmuncatie ver de rndes: In de LOP-brchure Gids m uw in te schrijven MJA2016. De LOP-deskundige zrgt vr de verzending van de brchure. begeleide brief bij de brchure MJA2016 bij die wijken waar een wijkwandeling plaats vindt website schlinjebuurt.gent.be. Tijdens de middag wrden de deelnemende uders een brdje aangebden dr het LOP en drank dr de schl. Dr het gezamenlijk eten wrdt een infrmeel mment gecreëerd waarp de uders met elkaar en met de directies verder kennis maken met elkaar. Inschrijven via de inschrijvingsmdule van schlinjebuurt.gent.be Opmerking [EB1]: Kan dit ng in het kader van de besparingen? mdat er in meer wijken wandelingen wrden gerganiseerd, schat ik dit bedrag p 600 eur vr het LOP budget van Terugkmavnd Tijdens dit mment krijgen de zekende uders de mgelijkheid m elkaar beter te leren kennen en af te spreken m samen vr een schl te kiezen. Dr de afwezigheid van de schldirecties hebben ze de mgelijkheid m hun ervaringen ff the recrd te delen. Er wrden k uders als ervaringsdeskundigen uitgendigd. Ok de aanmeldingsprcedure kan hier aan bd kmen. Deze wrdt gerganiseerd dr de LOP-deskundige. Aanwezigen: ingeschreven uders / Ouders die eerder de stap zetten naar een schl in de buurt / LOP-deskundige / Brede Schl. De schlen ndigen hun uders uit die reeds bij hen zijn ingeschreven. Tijdstip: vr het einde van de aanmeldperide Duurtijd : max. 3u Lcatie: vldende grt m alle uders p te vangen en er vr te zrgen dat de uders per wijk kunnen samen zitten. Inschrijven via de inschrijvingsmdule van schlinjebuurt.gent.be Bijkmende infavnd p schl Omdat de schlen slechts beperkt de tijd krijgen m hun werking vr te stellen, is het allicht aan te raden m ng een extra infmment te vrzien. Dit mment zrgt er vr dat er dieper p de schlwerking kan ingegaan wrden.

7 Tijdstip : na de kennismakingsrndes maar vr het einde van de aanmeldingsprcedure. De schlen kiezen zelf de datum maar huden best rekening met de data van de andere schlen in dezelfde wijk. Inschrijven bij de schlen zelf. Cmmunicatie : de uders die deelnamen aan de kennismakingsrnde wrden ng eens herinnerd aan de mgelijkheid tt deelname aan de bijkmende infavnd.

8 Kennismakingsrndes : deelnemers De vier wijken waar de kennismakingsrndes drgingen in wrden uitgebreid met vier andere wijken. Dan zijn alle wijken gedekt waar er een aanspreekpunt is van de Brede Schl. Opmerking [EB2]: Onder vrbehud Sluizeken Tlhuis Ham De Mzaïek De Triangel Sint-Salvatr Methdeschl De Buurt De Blemekenswijk De Ltus t Klimrek Van Beverenplein De Dialg De Tvertuin Muide Meulestede Afrikalaan De Tverstaf Victr Carpentier De Lds Brugse Prt - Rigem 1 Kriebelhuis De Bmhut De Piramide De Feniks t Klimrek Reynaertstraat Het Eiland Ledeberg Mscu Vgelhek De Kleurds OLV-cllege St-Gregrius De Sprtschl Deze vier schlen liggen zwel in Ledeberg als in Gentbrugge (Mscu / Vgelhek). Deze twee wijken wrden samen genmen mdat deze vier schlen eerder een geheel vrmen, deze vier schlen vrmen k het nieuwe deelgebied van het LOP vr IND-streefcijfers. Nieuw Gent en UZ Sint-Paulus De Deynestraat De Panda Het Prisma 1 Hier met bij de planning al rekening wrden gehuden met twee grepen bezekende uders. Dit kan p dezelfde dag wrden gerganiseerd.

9 Sint-Paulus Rerum Nvarum De verige schlen van dit deelgebied wrden niet meegenmen mdat ze te ver uit de buurt liggen. Rabt Blaisantvest Hipp s Hf De Mandala De Teunisblem De Mzaïek Bis Sint-Amandsberg (centrum) De Tverberg De Wnderfluit Sint-Janscllege Heiveld Sint-Janscllege Visitatie Deze schlen liggen in het centrum van Sint-Amandsberg en deden eerder k al mee met de kennismakingsrndes. De verige schlen liggen verder weg.

10 Evaluatie De evaluatie gebeurt dr zwel de LOP-deskundige als de Brede Schl. 1 Kwantitatieve evaluatie Aantal kinderen 2014 waarvr werd deelgenmen aan de infsessie de kennismakingsrnde de terugkmavnd de infsessies p schl aantal aanmeldingen 2014 bij de deelnemende schlen IND/nIND vr alle aangemelde kinderen 2014 vr de kinderen 2014 die deelnamen aan Schl in je Buurt aantal keer dat de deelnemende schl de eerste vrkeur was vr alle aangemelde kinderen 2014 vr de kinderen 2014 die deelnamen aan Schl in je Buurt aantal tewijzingen en inschrijvingen van kinderen 2014 die deelnamen aan Schl in je Buurt streefcijfer nind/ind van de schlen bij de start van de aanmeldingen 2 Kwalitatieve evaluatie Feedback van de schlen: mndeling schriftelijk, al dan niet dr een aparte bevraging via vergadering van Brede Schl Feedback van de uders: schriftelijk via de nline bevraging van de aanmeldingsprcedure

11 Planning en administratie 1 Inschrijvingsmdule en vr de inf-avnd van Schl in je Buurt, de wijkwandelingen f de terugkmavnd De deelnemende uders schrijven zich vraf in zdat de grtte van de grepen gekend is, er vldende dcumentatie en brdjes kunnen wrden vrzien en zdat de gegevens gekend zijn zdat een evaluatie kan wrden gehuden. Er met wrden ingeschreven vr de inf-avnd van Schl in je Buurt, de kennismakingsrndes f de terugkmavnd Hiervr inschrijven verlpt via de website van De gevraagde gegevens wrden uitgebreid met naam en vrnaam f RRN van het kind verplicht veld. De inschrijvingen wrden autmatisch gegenereerd in 1 dcument. 2 Cmmunicatie aan de ingeschreven uders De ingeschreven uders krijgen vraf aan de activiteit ng een bevestigingsmail met daarin de datum en uur, de lcatie en het prgramma. Na de kennismakingsrndes krijgen de deelnemende uders de lijst met cntactgegevens van alle uders zdat ze elkaar ng kunnen cntacteren. Dit gebeurt alleen nadat de uders hiervr tijdens de kennismakingsrndes expliciet testemming vr hebben gegeven. 3 Tijdslijn De cmmunicatie aan de schlen en de uders met betrekking tt de kennismakingsrnde gebeurt dr - De LOP-deskundige vr de wijken Nieuw Gent/UZ, Sint-Amandsberg, Ledeberg/Mscu/Vgelhek, Rabt/Blaisantvest mdat de cllega s van De Brede Schl van deze wijken ng niet betrkken waren bij dit initiatief. - De Brede Schl vr de wijken Brugse Prt / Rigem, Sluizeken/Tlhuis/Ham, Muide/Meulestede, Blemekenswijk Er wrden vrbeeld mails pgemaakt zdat de aard van de cmmunicatie altijd dezelfde is. De cmmunicatie met ng verder afgestemd wrden tussen de Brede Schl en het LOP. Datum Wat? Wie? September /ktber Telichten aan de schlen wat het del is en wat het pzet is. LOP-deskundige, Brede Schl en schlen Beslissen deelname schlen en data waarp de acties drgaan. LOP-deskundige, Brede Schl en schlen Infsessie vr uders en terugkmdag LOP-deskundige rganiseren Teleiders wrden geïnfrmeerd ver LOP-deskundige en Brede

12 ktber nvember December Januari-eerste week februari Vr het einde van de aanmeldingsperide Vr het einde van de aanmeldingsperide het recruteren van INDuders Schl Brchure MJA is afgewerkt mét LOP infrmatie ver SIB Brchure MJA wrdt verspreid mét LOP brief ver de kennismakingsrndes Update van Stad Gent (data, verzicht van deelnemende schlen, en aanpassen van de inschrijvingsmdule) Inf-avnden vr de geïnteresseerde LOP-deskundige, Brede Schl, uders. schlen en ervaringsuders kennismakingsrndes LOP-deskundige, Brede Schl, schlen Infsessies p schl De schlen Terugkmavnd met de uders die deelnamen aan de kennismakingsrnde LOP-deskundige, Brede schl, ervaringsuders