IN =u.= m, ==== =-m.=,,=c w&...-==.., `\ KAJ. ii.wii Afdeli '* "" *'~-= «. "Q Éegisirien rñ 1è?"* "~*'*=~=~» «.

Transcriptie

1 IN ` =u.= m, ==== =m.=,,=c w& ==.., `\ saomcksoasr KAJ.w agp,1. ššåg w/t 1* Afde * "" *~= «. "Q Éegsren rñ 1è?"* "~**=~=~» «._ _, _ : OH s Aan de gemeentebesturen van de gemeenten Aaten, Berkeand, Bronckhorst, Doetnchem, Oost Gere, Montferand, Oude IJssestreek en Wnterswjk Doetnchem : donderdag 26 maart 2015 Ons kenmerk : 2015~U0051/FS/H Onderwerp :jaarrekenng Bjage :jaarrekenng 2014 en accountantsversag Geachte coege, Herbj sturen wj u de jaarrekenng 2014, ncusef de accountantsverkarng, zoas deze n de DBvergaderng van 4 maart j. s vastgested en n de ABvergaderng van 25 maart j. s goedgekeurd. Daarnaast treft u n de bjage het accountantsversag m.b.t. deze jaarrekenng aan. Over 2014 s een postef. resutaat van vastgested. Daarvan was begroot (as opbouw reserve) Extra reserve opgebouwd, door m.n.: Aanvuende bjdrage Prov Gederand (specfek tbv streekegentaak) a.g.v. correcte op berekenng subsde) Net (kunnen) nvuen vacature archefnspecteur In genoemde AB vergaderng van 25 maart s met betrekkng tot bestemmng van dt postef resutaat het vogende besoten: n 2015 t.b.v. nzet streektaaconsuent op projectbass n 2015 t.b.v. nzet t.b.v. onderzoek en opossng kmaatprobematek n de archefdepots (de n 2014 naar voren zjn gekomen) Toevoegen aan de agemene reserve zoas was begroot Toevoegen aan de agemene reserve (geoormerkt t.b.v. het edepot). Mocht u nog vragen of opmerkngen hebben, dan kunt u contact opnemen met ondergetekende, teefonsch 0314?8?0?8of per ma f.sero@eca.nu. Met vrendejke groet,. Namens het bestuur van Achterhoek en emers ëëšši; t Fema Sero, secretars/drecteur hstorsch onderzoek 1archefbeheer 1erfgoededucate 1acquste 1pubcates 1streehtaa 1 bbotheek 1archefnspecte Ussekade 18 t. 0314F AN Doetnchem e. nfo@eca.nu Postbus AR Doetnchem

2 IN JAARSTU KKEN 2014 ERFGOEDCENTRUM ACHTERHOEK EN IEMERS TE DOETINCHEM

3 IN INHOUDSOPGAE Pagna INEIDING JAARREKENING Baans (ncusef toechtng) 6 2 Net ut de baans bjkende verpchtngen 16 3 Gebeurtenssen na baansdatum 16 4 Staat van geactveerde kaptaautgaven 17 5 Programmarekenng 18 6 WNT 20 7 Controeverkarng van de onafhankejke accountant 22 JAARERSAG PROGRAMMAERANTWOORDING 1 Inedng 25 2 Bestuur 26 3 Resutaten Programma archeftaken Programma streekegentaken Programma ondersteunng 39 4 Bedrjfsvoerng 39 5 Paragraaf fnancën 41

4 IN te Doetnchem Achterhoek & emers INEIDING Wj beden u de programmaverantwoordng 2014 aan van het Achterhoek en emers met de resutaten van de archeftaken, de streekegentaken en de ondersteunngsafdeng. In de paragrafen schetsen wj kort een beed van de fnancëe poste en de rscos van het Achterhoek en emers. Wj nodgen u ut om herover meer te ezen n de programma`s en de paragrafen van deze programmaverantwoordng. JAARRESUTAAT Het jaar s afgesoten met een postef resutaat van Het resutaat s as vogt te specfceren: 6 Archeftaken Streekegentaken Oncersteunngsafdeng 4 Postef resutaat ,ï_._.. oor een nadere toechtng op voor en nadege sad verwjzen wj graag naar de programmas. BESTEMMING RESUTAAT 2014 oorgested wordt het posteve jaarresutaat ad toe te voegen aan de agemene reserve CONTROEERKARING Over 2014 s ten aanzen van de jaarrekenng door Deotte Accountants een controeverkarng opgested. De controe nzake de getrouwhed en de rechtmatghed van de baansmutates, baten en asten zoas opgenomen n de jaarrekenng 2014 en de rechtmatghed van fnancëe beheershandengen geet op het controeprotoco De goedkeurende verkarng voor de jaarrekenng 2014 s n het boekwerk opgenomen. _3_

5 IN Achterhoek & emers te Doetnchem BEHANDEPROCEDURE Conform de vastgestede pannng wordt de jaarrekenng n de vergaderng van het Agemeen Bestuur van 25 maart 2015 vastgested. De behandeprocedure zet er as vogt ut: 4 maart Het Dagejks Bestuur behandet en accordeert het controe rapport. 25 maart Goedkeurng van programmarekenng door Agemeen Bestuur. Doetnchem, 25 maart 2015 _4..

6 IN JAARREKENING 2014 ERFGOEDCENTRUM ACHTERHOEK EN IEMERS

7 IN te Doetnchem Achterhoek & emers BAANS PER 31 DECEMBER december december 2013 É E E E ACTIA aste actva Materëe vaste actva Investerngen met een economsch nut ottende actva Uteenzettnaen met een rentetvpsche oogtjd korter dan één jaar orderngen op openbare chamen Overge vorderngen gude mddeen Bank en grosad Kassad Overopende actva Overopende actva TOTAA GENERAA _

8 IN Achterhoek & emers te Doetnchem 31 december december 2013 E 6 E 62 PASSIA ASTE PASSIA Agemene reserve Gereaseerd resutaat aste schuden met een rente typsche ooptd van één aar of anger Onderhandse enngen van bnnenandse banken en overge fnancëe nstengen Nettovottende schuden met een rentetmscheooptd korter dan één jaar Afossngsverpchtngen schuden angopende Overge schuden Overopende passva Overopende passva TOTAA GENERAA

9 IN te Doetnchem Achterhoek & emers GRONDSAGEN OOR WAARDERING EN RESUTAATBEPAING Inedng De jaarrekenng s opgested op bass van het Besut Begrotng en erantwoordng. Agemene grondsagen voor het opsteen van de jaarrekenng De waarderng van de actva en passva en de bepang van het resutaat vndt paats op bass van hstorsche kosten. Tenzj bj het desbetreffende baanshoofd anders s vermed, worden de actva en passva opgenomen tegen nomnae waarden. De baten en asten worden toegerekend aan het jaar waarop zj betrekkng hebben. Baten en wnsten worden sechts genomen voor zover zj op baansdatum zjn gereaseerd. erezen en rscos de hun oorsprong vnden voor het ende van het begrotngsjaar, worden n acht genomen nden zj voor het opmaken van de jaarrekenng bekend zjn geworden. Personeesasten worden n prncpe toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekkng hebben. As gevog van het formee verbod op het opnemen van voorzenngen c.q. schuden ut hoofde van jaarjks terugkerende arbedskostengereateerde verpchtngen van vergejkbare voume, worden sommge personee asten echter toegerekend aan de perode waarn utbetang paatsvndt; daarbj moet worden gedacht aan componenten zoas zektekostenpreme ten behoeven van gepensoneerden, overopende vakanteged en verofaanspraken en dergejke. aste actva Materëe vaste actva met economsch nut Deze materëe vaste actva zjn gewaardeerd tegen de verkrjgngs of vervaardgngsprjs. Specfeke nvesterngsbjdragen van derden worden op de desbetreffende nvesterng n mnderng gebracht; n de gevaen wordt op het sado afgeschreven. De actva met reatef gernge betekens worden n het jaar van aanschaf drect ten aste van de expotate gebracht. Afschrjvngen van de actva (op annuteten bass) vndt paats vanaf het moment dat het object voor gebruk beschkbaar s en met nachtnemng van de verwachte gebruks en nuttghedsduur. _7_

10 IN te Doetnchem Achterhoek & emers an de meest voorkomende c.q. beangrjkste actva s n onderstaand overzcht de gehanteerde afschrjvngstermjnen aangegeven. Meubar 20 jaar Archefstengen 30 jaar ICT bassvoorzenngen 20 jaar ottende actva orderngen en overopende actva De vorderngen worden gewaardeerd tegen de nomnae waarde. oor verwachte onnbaarhed s een voorzenng n mnderng gebracht. De voorzenng wordt statsch bepaad op bass van de geschatte nnngskansen. qude mddeen Deze actva worden tegen nomnae waarde opgenomen. ottende passva De vottende passva worden gewaardeerd tegen de nomnae waarde. aste schuden aste schuden worden gewaardeerd tegen de nomnae waarde, vermnderd met gedane afossngen. De vaste schuden hebben een rentetypsche ooptjd van één jaar of anger. _8_

11 IN te Doetnchem Achterhoek & emers TOEICHTING OP DE BAANS PER 31 DECEMBER 2014 ACTIA ASTE ACTIA Materëe vaste actva Investerngen met een economsch nut 6 Boekwaarde per 1 januar 2014 Aanschaffngswaarde Cumuateve afschrjvngen en waardevermnderngen Mutates Investerngen Afschrjvngen Boe<waarde per 3.1december 2014 Aa nschaffngswaarde Cumuateve afschrjvngen en waardevermnderngen Boekwaarde per 31 december

12 IN te Doetnchem Achterhoek & emers OTTENDE ACTIA Uteenzettncen met een rentetwnscheooptd korter dan één aar ~ E ordernqen op openbare chamen Nomnae vorderng provnce en gemeenten Een voorzenng voor vermoedejke onnbaarhed wordt net noodzakejk geacht. Overge vorderngen en overopende actva Overge vorderngen Overopende actva Overge vorderngen Rekenngcourant Stchtng renden van het Starng Insttuut Nomnae vorderng Starngtaken _10_

13 IN te Doetnchem Achterhoek & emers gude mddeen ~ ~12~2013 Bank en grosad ABN AMRO Bank N.. N.. Bank Nederandse Gemeenten Geden onderweg Kassad Kas OEROPENDE ACTIA Rente banktegoeden MM nog te ontvangen Teruggave oonbeastng Hoogdun Dgt Fytaat Donate Stchtng renden van het Starng Insttuut Overge vorderngen op gemeenten Borgsom tags parkeerpaats oorutbetangen

14 IN te Doetnchem Achterhoek & emers PASSIA ASTE PASSIA Agemene reserve E E Stand per 1 januar Resutaatbestemmng voorgaand boekjaar Stand per 31 december Gereaseerd resutaat E E Stand per 1 januar Gereaseerd resutaat boekjaar Gereaseerd resutaat voorgaand Stand per 31 december boekjaar ASTE SCHUDEN MET EEN RENTE TYPISCHE ooptijd AN ÉÉN JAAR o = ANGER Onderhandse enngen van bnnenandse banken en overqe fnancëe nstengen E ê E enng o/g N.. Bank Nederandse Gemeenten _12

15 IN te Doetnchem Achterhoek & emers E É enng og; N.. Bank Nederandse Gemeenten Stand per 1 januar Afossng Stand per 31 december Afossngsverpchtng komend boekjaar angopend dee per 31 december Deze enng ad s verstrekt ter fnancerng van nvesterng husvestng en nrchtng n Brewnc. Afossng vndt paats over een perode van 19 jaar en 353 dagen vanaf 13 ju Het rentepercentage bedraagt 3,34% vast tot en met De hafjaarjkse afossng op bass van annuteten bedraagt E Het aanta resterende hafjaarjkse annuïtettermjnen bedraagt 35. an het restant van de enng per 31 december 2014 heeft een bedrag van ë een ooptjd anger dan vjfjaar. 13

16 IN Achterhoek & emers te Doetnchem NETTOOTTENDE SCHUDEN MET EEN RENTETYPISCHE OOPTIJD KORTER DAN ÉÉN JAAR Afossnqsverpchtncen angopende schuden enngen Overge Overge schuden schuden Overge schuden Re<enngcourant Mr. H.J. Steenbergenstchtng Nomnae schud streekeígentaken Nomnae schud ondersteunng oonheffng

17 IN te Doetnchem Achterhoek & emers OEROPENDE PASSIA Accountantskosten Deotte Accountants B.. Accountantskosten Kab accountants & beastngadvseurs Nettooon oorutontvangen bedragen project Metamorfoze Mr. H.J. Steenbergenstíchtng Beekhujzen oorutontvangen Patgespöd oorutontvangen bedragen t Brewnc Dantum 2e hafjaar 2014 Nog te betaen PrntX.N Gem OostGere 2015 Fatma bjeenkomst Overge overopende passva c.

18 IN te Doetnchem Achterhoek & emers NIET UIT DE BAANS BIJKENDE ERPICHTINGEN oorwaardejke verpchtngen Meerjarqe fnancëe verpchtngen Huur Het huurcontract voor het pand IJsse <ade 13 te Doetnchem s aangegaan voor een perode van 20 jaar. De huurverpchtngen open tot het jaar Het jaarjks bedrag van met derden aangegane huurverpchtngen van onroerende zaken bedroeg n 2014 totaa Afgegeven bankgarante Per 31 december 2014 s er een bankgarante afgegeven door N.. Bank Nederandse Gemeenten voor een bedrag van GI ten behoeve van Brewnc B.. GEBEURTENISSEN NA BAANSDATUM Er zjn geen gebeurtenssen na baansdatum te meden, de reevant zjn voor de jaarrekenng _16..

19 IN Achterhoek & emers te Doetnchem STAAT AN INESTERINGEN MET ECONOMISCH NUT Investerngen met een economsch nut Aanschaf Baanswaarde waarde Investerngen Afschrjvngen E E E 6 Baanswaarde Streekarchvaraat rupa muurdeco Purpe beu stengen Purpe beu stengen Bruynzee archefstengen Bruynzee archefstengen Bruynzee archefstengen Koopmans meerwerk Intereur studezaa Archtect Noort Archtect Noort Koopmans studezaa Koopmans meerwerk A Round Bouw adorpes bj de toegangsdeuren egbord depot Stree<egentaken Schderjen Conferentetafe Tafewagen 2x Ahrend kuípstoe Inventars archef Fatma scherm ha Swtch aptops Itee Soutons Rad tafes Mut Rato garderobe Schermen educaterumte Ahrend nrchtng kantoren oorhus educaterumte Ahrend dversen CC Pnautomaat Bbonet boekenwagen Totaa _17_

20 IN Achterhoek & emers te Doetnchem OERZICHT AN BATEN EN ASTEN IN DE JAARREKENING 2014 Archeftaken Streekegentaken Ondersteunng en bedrjfsvoerng Te ontvangen van de deenemende gemeenten.v.m. aanzuverng negatef egen vermogen Werkejke Werkejke Werkejk Begrote baten Begrote Begroot sado Werkejke Werkejke Werkejk baten 2014 asten 2014 sado asten baten 2013 asten 2013 sado 2013 É É: 6 5 ä ë E E _13_

21 IN Achterhoek & emers te Doetnchem Resutaten Het heeft het jaar 2014 afgesoten met een overschot van Het programma archeftaken sut af met een overschot van Het programma streekegentaken sut af met een overschot van Het programma ondersteunng en bedrjfsvoerng sut af met een overschot van 6 4. Programma archeftaken De archefbjdragen van de deenemende gemeenten ad zjn conform de begrotng door het ontvangen. Programma streekegentaken In 2014 werd meer aan subsdes van de 14 deenemende gemeenten ontvangen dan begroot was en van de provnce Gederand werd meer ontvangen dan begroot. In totaa meer ontvangen van gemeenten en provnce De agemene reserve komt na verrekenng van de wnst n 2014 per 31 december 2014 ut op een bedrag van Dt s het resutaat van het overschot 2014 ad pus de reeds bestaande overge reserves ad

22 IN te Doetnchem Achterhoek & emers WNT Het bestuur van het s as vogt opgebouwd: Dagejks Bestuur, bestaande ut 2 ABeden pus 1 DBd voorgedragen door de Starng Stchtng; Agemeen Bestuur, bestaande ut de 8 portefeuehouders van de bj de Wgr aangesoten gemeenten Bestuurscommssíe, bestaande ut de voornoemde DBeden, pus 2 eden afkomstg ut het AB en 2 eden voorgedragen door de Starng Stchtng. eden Dagejks Bestuur: Drs..W.C.M. v.d Mejs (voorztter) Ing. H.J.G. Gommers (pv. voorztter) H.J.M. Keteaar (portefeuehouder fnancën) E.T.G. Sero (secretars/ drecteur) eden Agemeen Bestuur: voornoemde DBeden (met drs..w.c.m. v.d. Mejs as voorztter) T.M.M. Kok (gemeente Aaten) Drs. J.H.A. van Oostrum (gemeente Berkeand) A.R. Peppeman (gemeente Bronckhorst) W.A. sser (gemeente Montferand) R.H.M. Hojtnk (gemeente Oost Gere) P. van de Wardt (gemeente Oude IJssestreek) Bestuurcommsse: voornoemde DBeden (met drs..w.c.m. v.d. Mejs as voorztter) W.A. sser A.R. Peppeman W.F.W.M. van Heugten G. efernk Het bestuur s onbezodgd. _20

23 IN te Doetnchem Achterhoek & emers oonkosten Naam: E.T.G. Sero Functe: Drecteur Omvang denstverband: Futme Beonng: Beastbare kostenvergoedngen: E oorzenngen betaabaar op termjn: E

24 ` IN Deo Deotte Accountants B.. Meander MD Arnhem Postbus AG Arnhem Nederand Te: Fax: Controeverkarng van de onafhankejke accountant Aan het agemeenbestuur van Achterhoek en emers te Doetnchem erkarng betreffende de jaarrekenng Wj hebbende n dezejaarstukken opgenomen jaarrekenng 2014 van Achterhoek en emers te Doetnchem gecontroeerd. Deze jaarrekenng bestaat ut de baansper 31 december2014 en het overzcht van baten en asten n dejaarrekenng over 2014 met de toechtngen, waarn opgenomen een overzcht van de gehanteerdegrondsagen voor fnancëe versaggevng en andere toechtngen. erantwoordejkhed van het dagejks bestuur Het dagejks bestuur van Achterhoek en emers te Doetnchem s verantwoordejk voor het opmakenvan de jaarrekenng n overeenstemmngmet het n Nederand gedendebesut begrotng en verantwoordng provnces en gemeenten, asmede voor het opsteen van het jaarversag, n overeenstemmngmet het n Nederand gedende Besut begrotng en verantwoordng provnces en gemeenten. Deze verantwoordejkhed houdt onder meer n dat de jaarrekenng zowe de baten en asten as de actva en passvagetrouw dent weer te geven en dat de n dejaarrekenng verantwoorde baten, asten en baansmutatesrechtmatg tot stand zjn gekomen. Rechtmatge totstandkomng betekentn overeenstemmng met de begrotng en met de reevante wet en regegevng, waaronder verordenngenvan de gemeenschappejkeregeng. Het dagejks bestuur s tevens verantwoordejk voor een zodange nterne beheersngas het noodzakejk acht om het opmakenvan de jaarrekenng en de rechtmatge totstandkomng van de baten,asten en baansmutatesmogejk te maken zonder afwjkngen van materee beang as gevog van fraude of fouten. erantwoordejkhed van de accountant Onze verantwoordejkhed s het geven van een oordee over dejaarrekenng op bass van onze controe. Wj hebbenonze controe verrcht n overeenstemmngmet Nederands recht, waaronder de Nederandsecontroestandaarden,het Besut accountantscontroe decentrae overheden (B ado), het Controeprotoco 2014 Achterhoek en emers en het Controeprotoco WNT. Dt verest dat wj vodoen aan de voor ons gedende ethsche voorschrften en dat wj onze controe zodang pannen en utvoeren dat een redejke mate van zekerhed wordt verkregen dat dejaarrekenng geen afwjkngen van materee beang bevat. Deotte Accountants B.. s ngeschreven n het handesregster van de Kamervan Koophande te Rotterdamonder nummer Member of Deotte Touche Tohmatsu mted Q2* DPS/ /

25 IN Deotte. Een controe omvat het utvoeren van werkzaamheden ter verkrjgng van controenformate over de bedragenen de toechtngen n de jaarrekenng. De geseecteerdewerkzaamhedenzjn afhankejk van de door de accountant toegepaste oordeesvormng, met nbegrp van het nschatten van de rsco s dat dejaarrekenng een afwjkng van materee beang bevat as gevog van fraude of fouten. Bj het maken van deze rsco~nschattngen neemt de accountant de nterne beheersngn aanmerkng de reevant s voor het opmakenvan de jaarrekenng en voor het getrouwe beed daarvan, asmede voor de rechtmatge totstandkomng van de baten, asten en baansmutates, gercht op het opzetten van controewerkzaamhedende passendzjn n de omstandgheden. Deze rsconschattngen hebben echter net tot doe een oordee tot utdrukkng te brengen over de effectvtet van de nterne beheersngvan de gemeenschappejkeregeng. Een controe omvat tevens het evauerenvan de geschkthed van de gebrukte grondsagenvoor fnancëe versaggevng en de gebrukte fnancëe rechtmatghedscrtera en van de redejkhed van de door het dagejks bestuur van de gemeenschappejkeregeng gemaakte schattngen, asmede een evauate van het ageheebeed van de jaarrekenng. De fnancëe rechtmatghedscrtera zjn vastgested met het normenkader door het agemeen bestuur op 17 december 2014 en het toetsngskader zoas vastgested door het agemeenbestuur op 17 december De bj onze controe toegepaste goedkeurngstoerantebedraagtvoor fouten 1% en voor onzekerheden 3% van de totae asten ncusef toevoegngen aan reserves. Op bass van artke 2, d 7 Bado s deze goedkeurngstoerante door het agemeenbestuur vastgestedbj besut van 17 december2014. Wj houden ook rekenng met afwjkngen en/of mogejke afwjkngen de naar onze menng voor de gebrukers van de jaarrekenng om kwatateve redenen materee zjn. Daarbj zjn voor de controe van den dejaarrekenng opgenomen WNTnformate de toerantes gehanteerdzoas vastgeegd n het Controeprotoco WN T. Wj zjn van menng dat de door ons verkregen controenformate vodoende en geschkt s om een onderbouwng voor ons oordee te beden. Oordee betreffende de jaarrekenng Naar ons oordee geeft dejaarrekenng van Achterhoek en emers te Doetnchem een getrouw beed van de grootte en de samenstengvan zowe de baten en asten over 2014 as van de actva en passvaper 31 december 2014, n overeenstemmngmet het Besut begrotng en verantwoordng provnces en gemeenten. `23` DPS/ /

26 IN Deotte oorts zjn Wj van oordee dat de n dezejaarrekenng verantwoorde baten en asten asmede de baansmutatesover 2014 n ae van materee beang zjnde aspecten rechtmatg tot stand zjn gekomen n overeenstemmngmet de begrotng en met de reevante wet en regegevng, waaronder verordenngen van de gemeenschappejkeregeng. erkarng betreffende overge bj of krachtens de wet gestede esen Ingevoge artke 213, d 3 onder d Gemeentewet vermeden Wj dat het jaarversag, voor zover Wj dat kunnen beoordeen,verengbaar s met de jaarrekenng. Arnhem, 20 maart 2015 Deotte Accountants B.. Was getekend: M.C.J.M. Bekker RA 24 DPS/ /

27 PROGRAMMAERANTWOORDING IN

28 IN te Doetnchem Achterhoek & emers PROG RAM MAERANTWOORDING OER Inedng oor u gt het Jaarversag 2014 van het Achterhoek en emers (ECA). As gevog van de verkezngen heeft een grote veranderng paatsgevonden n het bestuur; 5 van de 8 eden van het Agemeen Bestuur zjn vervangen. Ook heeft het bestuur per 1 ju 2014 een neuwe voorztter gekregen. Door zowe vrjwgers as vaste medewerkers s hard gewerkt. Zeker op het gebed van het (beter) toegankejk maken van de archeven en coectes de n beheer zjn; archevennventarssen zjn opgested, vee pubcates toegevoegd aan de dgtae bbotheekcataogus, kaarten en tekenngen beschreven, fotos en fms gedgtaseerd en beschreven. Herdoor s een nog groter dee van aes wat n beheer s beter en makkejker toegankejk gemaakt voor een groot pubek. Dat steeds meer mensen het weten te vnden en gebruk maken van wat het te beden heeft bjkt ut de bezoekersaantaen van de actvteten en bjeenkomsten de worden georganseerd. Het bjkt ook ut de cjfers met betrekkng tot het webstebezoek. Er zjn voor het een aanta beangrjke beedsdocumenten vastgested; Beedspan , met een hedere toekomstvse en speerpunten, een Beedsnotte Acquste en Beheer van Partcuere archeven en een Functeboek, met voor het specfeke functeprofeen. Het za zch zo bjven ontwkkeen tot een steeds professoneere organsate. Zowe op het gebed van bedrjfsvoerng as op het gebed van modern archefbeheer. _25_

29 IN te Doetnchem Achterhoek & emers 2 Bestuur Het bestuur van het s as vogt opgebouwd: ~ Dagejks Bestuur, bestaande ut 2 ABeden pus 1 DBd voorgedragen door de Starng Stchtng; Agemeen Bestuur, bestaande ut de 8 portefeuehouders van de bj de Wgr aangesoten gemeenten; Bestuurscommsse, bestaande ut de voornoemde DBeden, pus 2 eden afkomstg ut het AB en 2 eden voorgedragen door de Starng Stchtng. As gevog van de gemeentejke verkezngen en het vertrek van de burgemeester van Berkeand per 1 ju 2014, s de bestuurssamensteng haverwege het jaar gewjzgd. 26_

30 er Monfedand B B B " IN `, ` B B B \uo:zštter^ r B te Doetnchem Achterhoek & emers Tot1jun2n14: edenagemeenbestuur B rnr.1h.;m; Boemen ï.ew C;M;.d;B Mejâ rh.j.m.;keeaabr Emamm e»e G.*BerghoefJ A;Spekschoor` w B W A {.šser J.W.Haverc ng.h.j.g. Gommers Bßrkeand B DoetnchEn ~ Aaten Broñckh0rst_ UOSGefè * If 0udeJsse$tree<; 1 Wnterswjk J T ~. rp \f;_oor;tt_er er1 p_ortefer_uehoude_rfnancën,secretarsr drecteur. j _edendageksbestuur mrḥ..m.boemen Berkeand. DrS;r~.W.C,M vd.<mgfjsdoe`t\nchem H;J.M; Keteaár E:TG;`Síe`ro v`oo:ztte`r»~ : pr.1voorztter ortefeuehouderfnancën " secretars1drecteur Bestuurcomrnsse ^ ^ mr.ïh.;m,rboe`men, f Berkeand voorztter * _ M Drš..W.C;M.ï.d. Mejs Doetírcwem vmpvoorzttër * H.*.J.M.aKeteaarr T ^portefeaue1puderr fnancën B E~T;G;Serof, J _ jsecretansdírecteur r B W;`Aeser Montferand e B ^J.W:1Haverd" 1 OudeUsseetreec.W F,W.M.rv,an Heugten G.1efernk 1 f _27_

31 1 e " ee ` e ewnterswíjkf IN e ^ % e ` te Doetnchem Achterhoek & emers gqánaf 1ju 2014 eden AI emeenbestuur J Drs; ;W.C.M. v.d. Mejs Doetnchem. f oorzíttereee y ` ng;íhe.j;.g,;eg0mmërß. 1 p.fo0i2ífébe. 7 H;J.M@ :<@±eaaap E;T;G_.Isero^ SEötëtErs! díf8cte`urï, F T.M~M."K0K *É Aa1fen_ ; ; Drs.JH.A. yan1oostrum,^ Beïkeeahd, É7. DUrtefeueí8hOuder naúcën AgR_.:Peppe!man 1 Brohekhorste.W.A e5sere~ 1. T Montferand R`.H.M: Hüjtíñke Mous: Gere. e F. ïdew_ardt.oudeuesestreek edendageíksbestuur Drs.;eW;C_M:v;d_;Mejs I ng.«eh;j.g;±gommers H,.J.M.Keteaar. " E.T;G. Sero ^ Doetnchem 7Wnterswjk e p v oorzíïera p v,voorzítter uf jv ortefeu!eho1der nancíën " sectefarísdíreöteur Bestuurcommísâíe DTS;.W.C.M.±\d}Meje» «Doetínehem ± \`/,oorztter F Wnterswjk p.foüz e ` ng.h.j;g;ïgommersa, H.J.Me.Kèteaâr f " «ortefeuïfehouder fnancën E.3T,G;Síerb f ~t " W.A;`vfss r Pegpeman* e W;F.W,M;vaneHeugten e Geferínk*e. ;, Montferand. Bronckh1orst 1. Sebreífarís ïf1.drëcteu re` _23_

32 Aanvang ~ Akten ~ Werkzaamheden IN te Doetnchem Achterhoek & emers 3 Resutaten 3.1 Programma archeftaken Reasate Begrotng Reasate Gereaseerde baten en asten Baten asten De archeftaken worden, voor de 8 gemeenten de deenemer zjn n de Wgr, utgevoerd op bass van de Archefwet 1995, de paatsejke archefverordenngen en Besut nformatíebeheer. De Archefwet bepaat dat de archeven n goede, geordende en toegankejke staat moeten worden gebracht, beheerd en behouden en dat er toezcht wordt gehouden op de netovergedragen archeven Archeven en coectes n goede staat brengen, beheren en behouden: Zorgen voor zo optmaa mogejke omstandgheden voor opsag van de bestanden conform wet en regegevng en utvoeren van werkzaamheden op het gebed van restaurate en conserverng om (autonoom) verva van archeven tegen te gaan en schade te voorkomen. Archefbewaarpaats en quarantanerumte zjn conform wet en regegevng ngercht en n stand gehouden. End 2014 beek acteve schmme aanwezg te zjn op het pafond van één van de archefdepots. Dt s na constaterng, getest en behanded. Naar aanedng daarvan s de kmaatnstaate aangepast Archefbestanden de geïnventarseerd zjn, zjn ook materee verzorgd: verpakt n zuurvrje dozen en omsagen, schadejke materaen (netjes, papercps, pastc) verwjderd en omsagen en dozen genummerd en gestckerd. Het betreft 110 archefbestanden met een totae omvang van 332 m (ze 3.1.2). utgebrede schaderapportage met regstrate n het archíefbeheersysteem. Bjagen van de Burgerjke Stand zjn ontdaan van schmme, dees gerestaureerd (aangevezed) en omgepakt. verrcht n het kader van Project Metamorfoze (andejk gesubsdeerd archef conserverngsproject) met betrekkng tot het archef Drost en Geërfden Bredevoort. Het project wordt begn 2015 afgerond. ~Ten behoeve van conserverng en beschkbaarsteng zjn dverse bestanden gedgtaseerd

33 ` ` r ` «`.Aanwnstenarcheven a IN a r ^ ~ g Achterhoek & emers te Doetnchem.. Gedgtaseerde.bestanden r ~ aa3by0s 9Seg,S?eFSf. fíë9bm 2.Je ;, kte.1w1_fëfsw k e.,f<,e mdetër nog(dees)jge`ndçee fdwofšen; ^ Agktenfvan.tetšurgerjke Stand Aaten,Berkeand,f:r:_Jj1cf:<g1gc 4rgst, \Doetnc 1em,A Mdntferahd;,Oøat`Ge,r`e, WíntereW.jk`r ~ a 1.D P*š`ï.9UWf fe fbaeašïfašfbüeke" Aegemeenten, ; j U. ï (retroaktaburgerjj :e`stanc}.._gimeenteveräagen., g. a Aegemeenten.. 1., Dv daen~fotocoectesg. op Cefßf SI;G deremh mmeee Keppe! ;ordèn, Ze1e`m, _Eergh_ en Zeddam C<:ecfe.Gé df. gen~ er cøec:e.ws; ; Poparçšeff f(rnuz.5ant_en) Bgefhebfdenvperïamgeíng» Coecteßffces, * Fmsen vdeomateraa~ 35.fmsgedgtaseerd _; Archeven en coectes n geordende staat brengen, beheren en behouden: Zorgen voor ordenng n beheerde bestanden zodat de archeven doorzoekbaar en vndbaar worden en bjven. In totaa ca. 567m archef van verschende archefvormers n beheer genomen; n depot gepaatst, n archefbeheersysteem geregstreerd en beschkbaar gested. A ~.. a Gemeentejkearchïšä/e13: Botuvvergunníngen Hengeo (106 rn ßrönöåheret., BoUwvergpnnngen`fnn1n1eoen Keppe Bbßwßrev fse.sfëè defe 1 `Bpuywergun šënorde r...be,ßwerqunn.e rzée.=f à y U BouwergpngerïGrcent _ 4 fofo etpvgè ref, ParíCU íe`re`ïarcheven ff 22.erscendearchíefvúrmere 9.sam 0 12,0Ḣ1 121m?73m f rr ervaardgen en pubceren van toegangen (nventarssen): nventarsatepan opgested en 110 nventarssen (toegangen) vervaardgd

34 A A s «Gen1eente~ s A W Ö. A " A A ~ 26; IN te. A «1,5,m,» A 4 p te Doetnchem Achterhoek & emers ~ A A F = ervaardgte,nventarssen..i.~,.=aän1.~. sí0u "9 k U ` faaten m 1 1 s ;Berkeand.;. Q 14. _ j É".68m. y f fßjrpnckhprstqjr.14; r.. 35m üoenchjem.. 15_.. jnvéntá_rssen Qarcheffbïastand.. ^ s A svüntferën» *ßm p A ^ f gs ;0.ostGere.,, *.m,~,.0udej,ssèsre,ekaf 4 H24 ; I» 94m _ f Wnterswjk q 1 m. ~7., 33m Nj Ter utvoerng van het Pan van Aanpak THA (Topografsche Hstorsche Atas) s bewerkng van de deecoecte Bestemmngs en utbredngspannen afgerond. Met het beschrjven van de kaartencoectes s een start gemaakt. Er zjn transcrptes gemaakt op deen van de resouteboeken van Doetnchem (onderdee van oud archef Doetnchem) door vrjwgers. Dtjaar s daarvoor een neuwe too n gebruk genomen. Door mdde van een dgtaa systeem kunnen gemaakte transcrptes drect op de webste worden gezet (gekopped aan de scan van het betreffende archefstuk) Archeven en coectes n toegankejk staat brengen, beheren en behouden: Beschkbaar steen van n beheer zjnde archeven en coectes; fysek va de studezaa en dgtaa va de webste (vrtuee studezaa) en gebruk van n beheer zjnde archeven en coectes stmueren. De studezaa was 30 uur per week, verdeed over 4 dagen, opengested voor bezoekers. In de maanden augustus en september kwamen de meeste bezoekers.., vm ;,.zu_14 p_;. 2o1a<. Aantageregstreerdebezoeken U Tdta_a=aar ta..bez,o`ekers,(sc1att_ng)4 J_;319* w;9u0., Aantaneu_we«b,ezoe<ers,.(352 ïq~ EPe?$.. _ Aantaaa 99raagde.stukken. ~, Af _ ~ 9 Op s meer nformate over het te vnden, er zjn rum 110 nventarssen (toegangen) toegevoegd, as mede vee gedgtaseerde archefstukken (nc. foto`s en fmmateraa). 31_

35 ~ Per ` 3 0 y U j 3 n. 3 3 d 3 ` {3f19. O90f IN j 194 ~ n Achterhoek & emers te Doetnchem Gebruk taa {a3bèzçeken Webstej,bez*oekj; ±2014\~.,s_;,2013 Ã a7;394f 7~ as;1_5ß; ~ d 3 g Aantaunekejbezoekers =.45.`408~«r`. " j]41151 í Gemddede,bezO8.k,dUur (mnuten) ^ 875;E 18 I ;:>1;12ß;/9_24 j_aanta gbezochtetpag äs1 x g0%;bezoeçersßederénd }» * ±. =%bezo`ekers3;nederand» e»s4 ~«s_s Aantajgjeraadpeegdetoegangenw 1* f = ;1;23 k 3: 1,_D85 «jaantamaenítoegangengeraadpeegde, Aanfadoo 2øekbarebem jvngent a.2ea.e4s ~ eestfgeraadp_jeegde1ereheftoegangenfw., _ \ Gemeentebestuur Borcu o`f Gemeentebestuur ordenf , Gemeentebestuur Steenderen ätadsbestuurdqe I1c1e.m; ` J , ` 3 Gemeentebestuunwsc.T ~ fmbestanden, fotos, transcrptes en (nadere) toegangen zjn toegevoegd. van soca meda: Twtter, end 2014 rum 430 vogers. 9 bjgehouden e 1 ju 2014 beheert het ook de archeven van het Waterschap Rjn en IJsse; er s een aanvraagprocedure opgested om archefstukken van het Waterschap bj het aan te vragen en op de studezaa n te zen. ` De gemeenten hebben 333 aanvragen gedaan ut het archef; op bass hervan zjn n totaa bjna archefdossers utgeeend. _ Meeste oaénnçemt, uteenaenvragenïdoorgeneentefaangevraagd. Aantaaanvragen "Aantadossers _ 3 " OudeU sestreekj sr 3 j Mo 1tfean`d f van d d Oost Gere f <48, ` /ma J 1,a31* mß13~ as; * 254 _32_

36 ~ an ~ In ~ Er IN Achterhoek & emers te Doetnchem rjwgers hebben gewerkt aan het nader toegankejk maken van dverse (dee)bestanden; beschrjven van fotos, kene archefcoectes en ndexen maken op onder meer protocoenboeken en bevokngsregsters. zjn 35 fms gedgtaseerd, 28 daarvan zjn beschreven en 25 daarvan zjn op de webste gepaatst. Per 31 december 2014 staan er 105 fms op de webste. Het seecteren en beschrjven van de fms wordt utgevoerd door vrjwgers. de oop van 2014 zjn vrjwgers, met behup van neuw software, gestart met het dgtaseren van vdeobanden. In 2014 zjn met behup daarvan 3 vdeobanden gedgtaseerd. Deze werkzaamheden zjn utgevoerd door vrjwgers. verschende zjden werd een beroep gedaan op beedmateraa ut de fotocoecte van het. Zo zjn fotos ter beschkkng gested t.b.v. dverse fotoboeken (bv. "Dr an n Doetnchem", t.b.v. nrchtng van een snackbar n Gaanderen en t.b.v. een documentare van de PRO over Normaa Utvoeren van de archefwette/jke nspectetaak De archefnspecteur houdt toezcht op netovergedragen archeven; daarbj wordt nspecte utgevoerd op bestanden de op het punt staan overgedragen te worden (moet conform gedende normen en esen), worden vernetgngsjsten beoordeed en wordt gevraagd en ongevraagd adves gegeven met betrekkng tot nformate en archefbeheer van de gemeenten én gemeenschappejke regengen. Met ae gemeenten, het waterschap en de gemeenschappejke regengen s reguer overeg gevoerd. Daarnaast zjn voor edere organsate de vogende specfeke zaken utgevoerd: _33_

37 h ú Berkeand v ~ h IN A W h A W _. Ah ` W W» h A 2 \ > Achterhoek & emers te Doetnchem v *gemeente «nspectewerkzaamhedenh k Aa te<nn.. hbepaen,omva 9Ercheyçen *qoo_rpyerbrengng " Bh?O0fäè1éjnb#Iüšë n :1Éf ~«J Ovšrbre gríngheurgerükeßtèxndj : _Advíesvenfrdegdè o,efbrengíng~ h Eåepaçn omvangarç1evenfvborhoyerqrengjg H@1nd _ek^vef 4 «s Qh " ;Be,1c_:0ïrhder.:nXfjstenïä» j 5ro11CKhDr$1. oetnchem \ f. hâp h.kp v.s,± * Bèdo rdeénà :héffüñ1è = Bepaeh G.mvan9harßI1ev`en,v=;> r vbfb\f "gng vh kÃv,è; ; nqïi19f. j B <Oš?fš1=ëI1fatc1effu.m±e~ KP?? A I11=sn=Eme b mwef9un11.qen. hspettíe à1rchèfbok_hengeọ : ú > ` Be_paçnqmvangafcheven voqrhoverbrenghíng I W * = Havndbcekfëhwàñgngh f nspev ehdversebestärden. hßeoprdeen afchefryímtef\foom1aghe;gemeene. <Pfs_ A ~ Qve.rJe9 Qverbfërsng 1500m1 * *Overegb`ewaarsraegéBuutpen 34_

38 g Montferand e Je 6 t 4 ` IN ~ ` t e r t N r r ~ r to 1 W ^.t te Doetnchem Achterhoek & emers gšepaen omvangarcheven 1 voqrgoverbrengngg Manfgfand. g g nsnec eexen1q;_a;.chefr.;m±ef;b.v. Advesarchefmímtet. 1Adveš vènroegdeí/erbrèhgïhgvèrpaatàíng ^ O1 d$jssef. eek f ef wüß nqpecgtebomuwvergunnngen OostGere näúëcte bqtiwver9unnd_9e; Groeno * Specte`arChíefbok_Groeh o er B@pa e, Qmvfmgafcheve vø H>verbre1Q. Q~ Beobrdeenvü tten < ^a<prs~ Qyee 1;2 ak9@,chwetkgn _ Overegehḃèoorcee +Bepaenomvang%archeve_1rvoor * ~ nspectebouwvergunnngen $ t,e rscha;y1rjn_e1^., Hgan,db_o4ek,veNfàngí1gt 4 íjs59 "` f emete S<=ha peüke. f Regengen m, 1 ~ _ nåetadàtast1e_rha. t qvterbre11g1g r øve egrpføceçure vemef sè e`upjs9wëb9ib> hyeríng Adveswjzgngeng±vegwgngngspro;es r Beoordeenpvfereg_archv,e`r g1oda ` er ï ~o e tešwèdéè` Ã ~ Aëvèä«QP ëff 9BA t : ` S`Pec1e är heverfj Beßordéen A, a verr é1qïtngsirüsën;ra Bèj ootrdèjenvvüäte egna:hterho_ek ;f<p.s]spoa_ 1,HandbmvervangngsDoAz, _ g Ten behoeve van utvoerng van de archefnspectetaak zjn onderstaande agemene werkzaamheden utgevoerd en s aan onderstaande actvteten/ overeggen deegenomen. tvereggen = _ O.oet"G!èYdè_reeAArchef1$peCteWurà. t:g«š1fgtsem Ar ïè špe9ï.urs Y@re9 Arßhëfr PecfeIrS >f fe91t5r? \\Nï Cëf fïšëí@5t< UW%1<,.Ã ïyf ~ x (Adre k e stbfßr í s 1 š`pecrèn0a ëie"akte 1 q. 5 <P..s: f. 0 _š1g@fe ebtep.aenqmvagërßeverzßßrverbësnst Hè1 db;oèkvehfan`g1g. Comnssefontèrhoudmoceen ; _ QvèrégProíï íáèarhèfngápecteürztkps1 fa 21tBUToem`k \ j,.modéßwq 0ïs1een*mAchteroèktsje Arcefvèrorderngïèfßësut nformatebemer ActvtetenfbjeekogmstenOrgansate;DNdH9;2Q45 ~ J 7 IrjfognnatevbíjeenkowrnštEfdepót _ <1ve == f;ede: = C\?51!$A`ff; å 1U?5 f9 Có`1gr`ešKAN _35_

39 r 0 s IN ^ te Doetnchem Achterhoek & emers 3.2 Programma streekegentaken Gereaseerde baten en asten Baten asten Reasate Begrotng Reasate E 6 E Stmueren van onderzoek, stude en actvteten op het gebed van en nteresse n de streekcu/tuur en hstore Achterhoek en emers: Ten behoeve van stmueren van gebruk van n beheer zjnde archeven en coectes zjn rondedngen gegeven, schoen ontvangen ezngen en zjn cursussen, open dagen en andere actvteten georganseerd. In totaa hebben daarmee n het kader hervan bjna mensen het bezocht (2013: 2.437). _ Rondedngen. s.ch@o<m<1een._ <;ur$ufësen_ ezgenen openng, expostes. A<:v_eumw 1, 0 aanta. 1 Tnem ng... = T172 <10_verschendejgroepenf rondgeed. 250 BSI project;.s:m.:bbo:1eekwa 528 Gew gge..e?==1eó9f= 9...m;._NG J afd; A&fè`nKadašteofncezoek ï nc.^f_gedeed;eredgn_. b_j.eenkom_sten 2.Bt PAß <0Q tgedërå t Dag`gvd Gè5Ché_dens.s_.mẈRIJen a Fm`avt;nde_n _Ft_ns;ov,egr\rego1ae ~brançweer en bouwjtorenãcát1`atnäk`erk w ^ 01 É Buäß fšfe" 50. Tm?11sfa øtenboefderernzf ` ` Wnterswjk~. M.Sre.ëkt a dctee C1rjf1\edstrjd1Hurrtneo, _. erkezngbeste _Bjoek": 120 _T<2/21152 af,tr 1BQBkë w@,. = k~smy s&. räecfr nga&e $.rrv enrden Sreèktaà"och`em Pafššßspöd *dåreegtgaavoorsetg _1._de DRU ïmetwarkersbjee1ko`mst..52««b,eei1rqmst vøorrrëdewerkers WAD; `rv101um_ente 1dag, js;;nf Ḃbotèekg.W±A,~ggSSO ;0orou.derdz19.. T 880 J 1.nfQ 1 tem`arkt.sj.m.]ng.afd..a& ï (FPM: B0ekP.reseufaes 61,1. Boekemarkt*. 180 en.fatma`. A :JaaH5óß.k1A&..bunëe.ISme.1k..s..m; OH He Qè0; 50.erd frfgfï,. 1 J1e`cnaméhb.o`ek Weh :`s;n1]. HWe,»«U šau<5àreà9f0ñfd5.),;ã 2 2hands.boekenmarkt ha Erewnc: J _36_

40 ~ ragenjsten Bbotheekcoecte ~ In IN te Doetnchem Achterhoek & emers De pers/meda had vee aandacht voor de actvteten van het zoas bv. voor de openngsbjeenkomsten van de expostes en pubcates de zjn verschenen. Met betrekkng daartoe verschenen artkeen n o.a. De Gederander en regonae/okae week<ranten (op paper en nternet/ socae meda) en werd er medng van gemaakt op de okae radozenders. Specfeke aandacht n de meda kregen zaken omtrent de streektaa, 15 jarg jubeum van Poparchef Achterhoek en emers (PA) en de bjeenkomsten m.b.t. Regonae Brandweer en Hernnerngen WOII. Daarnaast was er aandacht voor het as gehee n o.a. tjdschrft Goed ut n de Achterhoek. Met behup van sponsorng van o.a. de IdeeFabrek en De Rabobank s n maart het Pan Cutuurhstorsch streektaamuzekfestva Pat Gespöd georganseerd. Met medewerkng van vee regonae artesten, knderen en dchters s een voorsteng gegeven n de theaterzaa van de DRU n Uft. De voorsteng was gehee utverkocht. het kader van Gedeed ereden zjn twee tentoonstengen met bjbehorende openngstentoonstengen georganseerd, n samenwerkng met vrjwgers en De Gederander. Thema n februar was Achterhoekse Brandweer en het thema n oktober was 15 jaar Poparchef Achterhoek en emers. magazne Oer verscheen ver maa; dt tjdschrft heeft een opage van ca exemparen en wordt utgegeven samen met Regonaa Archef Zutphen en het Waterschap Rjn en IJsse erzameen en beheren en beschkbaar ste/en van teratuur en documentate met betrekkng tot streekcutuur en hstore Achterhoek en emers: actuee en beschkbaar gehouden door aanschaf en verwerkng en restaurate van reevante pubcates: o Aanwnsten n de bbotheek: 106 pubcates waarvan 87 aangekocht, de overge pubcates zjn door auteurs aan het geschonken. o Er zjn 24 beschadgde boeken gerestaureerd en daarmee weer beschkbaar gekomen voor raadpegng door bezoekers o Bbothee<cata ogus herordend en geregstreerd; rum 80% onne beschkbaar va van Aanpak opgested t.b.v. de bewerkng van ae documentate; ae aanwezge documentate nu verspred over verschende coecte moet op een eendudge maner worden beschreven en beschkbaar gested kunnen worden. Met de utvoerng van het PvA wordt n 2015 gestart. ten behoeve van het WAD (Woordenboek Achterhoek en emers Daect) verspred onder metwarkers (ca 180 vrjwgers n de regos de de vragenjsten nvuen en zo vasteggen hoe ets n hun streektaa wordt gezegd/geschreven) en resutaten verwerkt. _37_

41 IN te Doetnchem Achterhoek & emers Foto en fmmateraa materee verzorgd, gedgtaseerd en toeganke j< gemaakt; 25% fotocoecte Starng gedgtaseerd, nventarsate gemaakt van het aanwezge fmmateraa, n samenwerkng met AAG fms gedgtaseerd en beschreven, duzenden beschrjvngen gemaakt van fotos en das door vrjwgers. ragenjsten ten behoeve van het WAD (Woordenboek Achterhoek en emers Daect) verspred onder metwarkers (ca. 180 vrjwgers n de regos de de vragenjsten nvuen en zo vasteggen hoe ets n hun streektaa wordt gezegd/geschreven) en resutaten verwerkt. _38

42 ~ Er ~ Het " IN te Doetnchem Achterhoek & emers 3.3 Programma ondersteunng Reasate Begrotng Reasate Gereaseerde baten en asten <=I E 6 Baten asten S Bedrjfsvoerng 4.1 Personee en organsate aanta vrjwgers gt over het agemeen rond de 40. In de oop van het jaar zjn een paar vrjwgers weggevaen. Er zjn echter ook weer 2 neuwe vrjwgers bjgekomen waardoor het aanta vrjwgers end 2014 op 40 utkwam. Inzet P&O vanut gemeente Doetnchem op bass van Servce eve Agreement gecontnueerd. Per 1 ju 2014 s een Denstverenngsovereenkomst Archefbeheer gesoten met het Waterschap Rjn en IJsse. De archeven van het waterschap zjn daardoor onder beheer gekomen van het en de drecteur s benoemd tot waterschapsarchvars. _ Ter ontwkkeng van de medewerkers zjn kwartaagesprekken gevoerd, s er een teamtranng georganseerd en hebben een aanta medewerkers deegenomen aan specfeke studedagen/~ bjeenkomsten. As gevog van gebrek aan vodoende mddeen m.b.t. het streekegene s per 1 me de streektaaconsuente ut denst gegaan. De beedsnotte Acquste en beheer van Partcuere Archeven s opgested en door het bestuur vastgested. Het beedspan voor het s opgested en door het bestuur vastgested. s een functeboek, specfek voor een type nsteng as het, opgested en door het bestuur vastgested. Ae medewerkers worden op bass hervan n een formee besut aan één van de functeprofeen gekopped. _39_

43 ~ Het ~ Ten IN Achterhoek & emers te Doetnchem 4.2 Husvestng behoeve van de husvestng wordt depot, kantoor en studezaarumte gehuurd (op bass van een angopend huurcontract) van Brewnc B.. Het s vertegenwoordg n de Stchtng Brewnc Beheer; een beheerstíchtng ten behoeve van de gebrukers (bewoners) van het gebouw het Brewnc. Het vervut her de ro van secretars. a de St. Brewnc Beheer s een gebouwenbeheerder werkzaam. Deze reget factare zaken met betrekkng tot het gebouw as gehee en gezamenjke rumtes (net voor de rumtes van de afzonderjke gebrukers). oor gebruk van een uptodate netwerk, benodgde hard en software en voor ondersteunng ICTdensten wordt gebruk gemaakt van nzet van de gemeente Doetnchem op bass van een Servce eve Agreement Samenwerkng Met het Regonaa Archef Zutphen s er een nauwe samenwerkng n het kader van de utgesproken ntentes van de besturen van de gemeente Zutphen en het om de samenwerkng op zovee mogejk vakken te ntensveren. Mogejk kan dt eden tot één gezamenjk. Mede op bass hervan vervut de drecteur van het, op detacherngsbass, ook de functe van stads en streekarchvars bj het Regonaa Archef Zutphen (twee dagdeen per week). werkt nauw samen met de OostGederse archefdensten: de archefdenst van het Waterschap Rjn en IJsse, het Streekarchvaraat de emers en Doesburg en het Regonaa Archef Zutphen. Er s perodek overeg n het zgn. OGAO (Oost Gederse Archvarssen Overeg) en het OGIO (Oost Gederse Inspecteurs Overeg). Gezamenjk wordt het cutuurhstorsch magazne Oer utgegeven en wordt de jaarjkse DIstudedag en Oost Gederse Dag van de Geschedens georganseerd. Er s nauwe samenwerkng met de medegebrukers van t Brewnc en met name de Bbotheek West Achterhoek, wat heeft geed tot utwsseng van kenns en ervarngen maar ook heeft geed tot concrete gezamenjke actvteten. 40_

44 IN te Doetnchem Achterhoek & emers Met betrekkng tot dverse actvteten wordt actef samenwerkng gezocht met aere verengngen en organsates: o Audo suee Archef Gederand o Boezewnd o Commsses Open Monumentendag o Coöperate Erfgoed Gederand o Daectkrng Achterhoek en emers o De Gederander o Geders Erfgoed o Hstorsche en oudhedkundge erengngen n de rego; m.n. goede contacten met hstorsche verengngen van Doetnchem, Hengeo, Neede en Weh en erband Hstorsche erengngen n De emers. o SONT o Stchtng Streektaa renden ochem e.u. o Studekrng Mr. Heuve o Musea Aaten o PKN o Poparchef Achterhoek en emers o Practkon o Nederandse Geneaogsche erengng, afd. Achterhoek en emers o Stadsmuseum Doetnchem o Starng Stchtng o Stchtng renden erfgoed Starng 5 Paragraaf fnancën Resutaten Het heeft het jaar 2014 afgesoten met een overschot van tegenover een begroot overschot van E Het Programma archeftaken sut af met een overschot van tegenover een begroot overschot van Het Programma streekegentaken sut af met een overschot van E tegenover een begroot overschot van 6 2. Het Programma ondersteunngen en bedrjfsvoerng sut af met een overschot van E 4 tegenover een begroot overschot van NIHI.._41

45 IN te Doetnchem Achterhoek & emers 1. Programma archeftaken De archefbjdragen van de deenemende gemeenten ad zjn conform de begrotng door het ontvangen. Het overschot komt voort ut de vogende feten: Meer opbrengst detacherngen Mnder personeeskosten Mnder afschrjvngskosten Meer apparaatskosten archef Mnder doorberekenng agemene kosten Meer kosten actvteten en projecten Meer kaptaasasten Begroot overschot Totaa overschot Toechtng meer opbrengst detacherngen Per 1 ju 2014 s er een denstverenngsovereenkomst gesoten met het Waterschap Rjn en IJsse. Inkomsten herut waren net begroot. Toechtng mnder personeeskosten ~ acature archefnspecteur (functeschaa 10) n 2014 net ngevud (per we ngevud). Dat s dees opgevangen door nhuur externe; daarom s daarop meer utgegeven dan begroot. Overge personeeskosten: Deze kosten waren verkeerd begroot, en zjn net gebrukt. (erzumverzekerng oyas, deze s opgezegd na goedkeurng van de begrotng.) Toechtng meer apparaatskosten archef In de begrotng was een bjdrage van ë opgenomen voor restaurate en conserverng (net as afgeopen jaren extra bjdrage van een aanta gemeenten). In overeg met de gemeenten s n de oop van 2014 besoten deze extra bjdrage te aten vervaen. De kosten zjn we utgegeven. Daarnaast extra kosten as gevoge van de kmaatprobemen n een van de depots aan het end van het jaar (ca ). Toechtng mnder doorberekenng agemene kosten De mnder doorberekende agemene kosten betreft een sado van doorberekende apparaatskosten afdeng support weke kosten n totatet ager ut zjn gekomen dan begroot was. _42_

46 IN te Doetnchem Achterhoek & emers Toechtng meer kosten actvteten en projecten (Metamorfoze) De kosten/subsdevan het project Metamorfoze s voor 1/3e dee opgenomen n de begrotng van 2014, bjna ae kosten zjn echter n 2014 gemaakt. Daarom s de afwjkng zo groot. Toechtng meer kaptaa/sasten Meer kaptaasasten veroorzaakt door net begrote kosten bankgarante BNG ad Programma streekegentaken Subsdes Meer opbrengsten subsdes gemeenten en provnce Door de gemeenten werd meer betaad dan begroot, door de provnce werd meer betaad dan begroot. Begroot subsde provnce Oorspronkejke toegekende subsdebjdrage van de Provnce van s end 2013 gecorrgeerd naar In december 2014 heeft de Provnce ook nog een ndexerng toegekend van Daarmee komende op totae subsdebjdragen van voor Bjdragen derden Begroot was Werkejk Mnder ontvangsten donates partcueren Meer ontvangen gften en schenkngen Mnder ontvangen bjdrage Stchtng renden Erfgoed Starng Personee/s/<osten Begroot Werkejk Grootste afwjkng mnder res en verbjfkosten Apparaatskosten Begroot Werkejk Afwjkngen meer doorbeaste servcekosten en meer voorheffngen BTW. Doorberekenngen support Begroot Werkejk Afwjkng mnder doorbeaste kosten door afdeng support. Actvteten en projecten Begroot Werke jk Afwjkng mnder kosten en mnder opbrengsten Magazne OER. erkoop Boeken Begroot Werkejk Afwjkng door mnder verkoop. 43..

47 IN te Doetnchem Achterhoek & emers Agemene reserve De agemene reserve komt na verrekenng van het overschot n 2014 per 31 december 2014 ut op een bedrag van Weerstandsvermogen Het weerstandsvermogen van het s het vermogen om (ncdentee) fnancëe tegenvaers te kunnen opvangen om taken te kunnen voortzetten. Het weerstandsvermogen s de reate tussen de weerstandscapactet (de beschkbare mddeen om net begrote kosten te dekken) en de ríscos (waarvoor geen voorzenngen zjn getroffen of verzekerngen voor zjn afgesoten). Het weerstandsvermogen s van beang voor het bepaen van de gezondhed van de fnancëe poste van het. oor berekenng van het weerstandsvermogen wordt as utgangspunt 10% van de begrote omzet gehanteerd. De reevante ríscos voor het weerstandvermogen zjn bnnen het gerng. De agemene reserve per 31 december 2014 bedraagt E Het weerstandsvermogen s vodoende gezen ook het fet, dat de deenemende gemeenten aansprakejk zjn voor de tekorten. oor het overge verwjzen wj u naar de opgestede cjfers Doetnchem, 25 maart 2015 _, = """f.`ïf" ",`M I Drs..W.C.M. v.d. Mejs E.T.G. Sero _44