BRUIKLEENREGELING MOBIELE TELEFOON 2008

Transcriptie

1 -W- " " GEMEENTE I rloorn GEMEENTEBLAD A. Brukleenregelng mobele telefoon Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn maakt bekend dat: het op 4 maart 2008, onder ntrekkng van de "Brukleenregelng mobele telefoon 2006" (GB c), de volgende beledsregel heeft vastgesteld: Corsaregstratenummer: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn; gelezen het voorstel van de afdelng Adves en Control van 21 anuar 2008; gelet op de noodzaak tot aanpassng van de brukleenregelng mobele telefoon aan de neuwe fscale maatregelen; gelet op de behoefte om dudelkhed te geven over het prvé gebruk van door de gemeente Hoorn als werkgever aan werknemers verstrekte mobele telefoons voor zakelk gebruk; gelet op de Gemeentewet en het nstemmende adves van de Ondernemngsraad d.d. 10 un 2008 beslut: Vast te stellen de navolgende BRUIKLEENREGELING MOBIELE TELEFOON 2008 Artkel 1 Begrpsomschrvng Voor de toepassng van deze regelng wordt verstaan onder: 1. medewerker de ambtenaar als bedoeld n artkel 1:1 ld 1 sub a van de CAR-UWO; alsmede de burgemeester van de gemeente Hoorn; 2. de gemeente de gemeente Hoorn, waar n het kader van deze regelng het college van burgemeester en wethouders het beslssngsbevoegde bestuursorgaan s (Gemeentewet, artkel 160, 1 e ld onder e.) en de burgemeester degene de de gemeente n en buten rechte vertegenwoordgd (artkel 171). Artkel 2 Zakelk gebruk 1. In het kader van de bedrfsvoerng kan de medewerker voor zakelk gebruk (10% of meer van de totale kosten) door de gemeente een mobele telefoon als tweede aanslutng n brukleen worden verstrekt. 2. Van zakelk gebruk s onder meer sprake wanneer de medewerker:

2 "W- TT GEMEENTE I rlo orn GEMEENTEBLAD tdens het vervullen van zn werkzaamheden net beschkt over een vaste telefoonaanslutng; buten de voor hem geldende werktd op een ander adres dan zn woonadres berekbaar moet zn; belast s met het verrchten van pketdenst. 3. De drecte lednggevende bepaalt of een medewerker de beschkkng krgt over een mobele telefoon als tweede aanslutng. 4. Jaarlks wordt steekproefsgews onderzocht n hoeverre sprake s van zakelk gebruk door de medewerker. 5. De gemeente s ten allen tde bevoegd de aan de medewerker verstrekte mobele telefoon te vervangen of n te nemen. Artkel 3 Prvé gebruk 1. Inden de medewerker de verstrekte mobele telefoon bnnen Nederland n beperkte mate voor prvédoelenden wl gebruken kan dt aangegeven worden n de brukleenovereenkomst. 2. Als de medewerker de verstrekte mobele telefoon voor prvé-doelenden gebrukt wordt hervoor maandelks een vast bedrag op het salars ngehouden. 3. De gemeente stelt de n ld 2 bedoelde fnancële nhoudng vast. 4. De mate waarn de verstrekte mobele telefoon wordt gebrukt voor prvé-doelenden wordt naar redelkhed en bllkhed door de gemeente beoordeeld. Artkel 4 Utslutngen 1. Het s de medewerker net toegestaan de verstrekte mobele telefoon te vervreemden, te verpanden, te verhuren, ut te lenen of aan anderen n gebruk af te staan. 2. Prvé kosten van de verstrekte mobele telefoon de gemaakt zn van en naar het butenland komen altd voor rekenng van de medewerker. Deze vallen buten de vaste maandelkse fnancële nhoudng op het salars. Artkel 5 Brukleenovereenkomst 1. De medewerker wordt pas een mobele telefoon verstrekt nadat deze een brukleenovereenkomst met de gemeente Hoorn s aangegaan conform het model verwoord n blage I. 2. Het handelen van de medewerker n strd met het bepaalde n deze brukleenovereenkomst wordt n begnsel aangemerkt als plchtsverzum als omschreven n artkel 16:1:1 van de CAR-UWO. 3. De medewerker geeft n de brukleenovereenkomst aan of de verstrekte mobele telefoon alleen dent voor zakelk gebruk of dat deze ook n beperkte mate voor prvé-doelenden gebrukt gaat worden. Artkel 6 Vergoedng kosten De abonnementskosten en zakelke kosten van de verstrekte mobele telefoon als tweede aanslutng komen voor rekenng van de gemeente. De prvé kosten komen ook voor rekenng van de gemeente ervan utgaande dat deze beperkt blven. Artkel 7 Voorbehoud fscale wzgngen De gemeente behoudt zch het recht om n verband met fscale wzgngen, de bedragen zoals overeengekomen met een medewerker en opgenomen n de brukleenovereenkomst te verlagen dan wel te verhogen.

3 W - -W - GEMEENTE rloorl GEMEENTEBLAD Artkel 8 Utzonderngsstuates In de gevallen, waarn deze regelng net of net naar redelkhed voorzet, kan de gemeente afwkend beslssen. Artkel 9 Overge bepalngen 1. Dt beslut dent te worden aangehaald als "Brukleenregelng mobele telefoon 2008". 2. Ingetrokken wordt de "Brukleenregelng mobele telefoon 2006". 3. Dt beslut wordt bekendgemaakt n het Gemeenteblad en op Intranet. 4. Dt beslut treedt n werkng op PM.

4 " " -W- GEMEENTE I lloorn GEMEENTEBLAD Brukleenovereenkomst mobele telefoon voor medewerkers van de gemeente Hoorn PARTIJEN 1. De gemeente Hoorn, dt ter utvoerng van het beslut van het college d.d onder kenmerk , vertegenwoordgd door of namens de burgemeester, herna te noemen de gemeente, 2. De heer/mevrouw werkzaam als (functe) b de gemeente Hoorn, herna te noemen de gebruker, zn overeengekomen als volgt: Artkel 1 Algemeen 1. De gemeente geeft ngaande de datum van ontvangst van deze door bede parten ondertekende \ overeenkomst, de gebruker de n de blage omschreven mobele telefoon om net n brukleen. De verstrekte mobele telefoon geldt als tweede aanslutng naast de vaste telefoon. 2. B de afleverng van de mobele telefoon ondertekent de gebruker een verklarng dat h de mobele telefoon n goede staat van onderhoud en zonder zchtbare beschadgng van de gemeente n ontvangst heeft genomen. 3. De gebruker gebrukt de verstrekte mobele telefoon voor de utoefenng van zn functe en s n begnsel bedoeld voor zakelk gebruk. In dt kader wordt door de gemeente aarlks! steekproefsgews onderzocht n hoeverre sprake s van zakelk gebruk van de verstrekte mobele telefoon. 4. De gebruker s verplcht om zorgvuldg met de verstrekte mobele telefoon om te gaan. 5. De gemeente blft egenaar van de verstrekte mobele telefoon gedurende de looptd van de overeenkomst. Het beheer van de verstrekte mobele telefoon vndt plaats door het bureau Facltare Zaken van de afdelng Mddelen en Beheer. 6. Na beëndgng van de overeenkomst geeft de gebruker de mobele telefoon drect af aan de J gemeente. Artkel 2 Prvé gebruk van de verstrekte mobele telefoon 1. Inden de gebruker bnnen Nederland de verstrekte mobele telefoon n beperkte mate voor prvé doelenden wl gebruken, wordt dt n de blage van deze overeenkomst aangegeven. 2. Voor het prvé gebruk wordt een maandelkse een bedrag ter hoogte van 5,00 op het salars van de gebruker ngehouden. 3. Het n ld 2 genoemde bedrag kan door de gemeente worden verhoogd dan wel verlaagd. In dat geval ontvangt de gebruker een aangepaste brukleenovereenkomst met blage ter ondertekenng. 4. Prvé telefoonkosten van gesprekken van en naar het butenland zn altd voor rekenng van de gebruker en vallen buten de maandelkse nhoudng op het salars. 5. De mate waarn de verstrekte mobele telefoon wordt gebrukt voor prvé doelenden wordt naar redelkhed en bllkhed door de gemeente beoordeeld. 6. Steekproefsgews wordt onderzocht n hoeverre het prvé gebruk valt bnnen de grenzen van redelkhed en bllkhed. Artkel 3 Duur van de overeenkomst t 1. Deze overeenkomst vangt aan op de dag van afleverng van de mobele telefoon en geldt n begnsel voor de perode dat de gebruker de bovengenoemde functe vervult. 2. Deze overeenkomst endgt n eder geval op de datum van ontslag van de gebruker.

5 I "W - -W- GEMEENTE lloorn GEMEENTEBLAD Artkel 4 Teruggave telefoon/ende overeenkomst 1. B ontslag of wzgng van functe s de gebruker verplcht de verstrekte mobele telefoon uterlk op de laatste werkdag aan de gemeente te retourneren. Inden de verstrekte mobele telefoon net tdg s geretourneerd, wordt b de gebruker de tegenwaarde van de verstrekte mobele telefoon n rekenng gesteld. E.e.a. geschedt zoveel mogelk mddels een eenmalge nhoudng op het salars. 2. De gemeente s bevoegd tussentds de brukleenovereenkomst zonder enge opzeggngstermn te beëndgen en van de gebruker de onmddellke teruggave van de verstrekte mobel telefoon te verlangen, nden deze de verstrekte mobele telefoon verwaarloost of net gebrukt voor het doel waarvoor deze verstrekt s. Artkel 5 Gebruk 1. Het s de gebruker net toegestaan de verstrekte mobele telefoon te vervreemden, te verpanden, te verhuren, ut te lenen of aan anderen n gebruk af te staan. 2. B schade aan de verstrekte mobele telefoon en b het optreden van storngen n het gebruk ervan dent de gebruker zo snel mogelk contact op te nemen met het bureau Facltare Zaken. 3. Reparate en onderhoud van de verstrekte mobele telefoon geschedt utslutend door of n opdracht van het bureau Facltare Zaken. De daaraan verbonden kosten zn voor rekenng van de gemeente, tenz wordt geconstateerd dat sprake s van een onzorgvuldg gebruk van de verstrekte mobele telefoon. B onzorgvuldg gebruk van de verstrekte mobele telefoon worden de extra reparate-, onderhouds-, dan wel vervangngskosten n rekenng gebracht b de gebruker. 4. De gemeente s ten allen tde bevoegd de verstrekte mobele telefoon te vervangen of n te nemen. Artkel 6 Aansprakelkhed 1. De gebruker s net aansprakelk voor schade aan of verles van de door de gemeente verstrekte mobele telefoon, behalve n geval van schade als gevolg van grove schuld of opzet van de zde van de gebruker. 2. Inden de gebruker een utkerng ut verzekerng ontvangt met betrekkng tot schade aan of verles van de verstrekte mobele telefoon, zal h deze utkerng bnnen 14 dagen na ontvangst afdragen aan de gemeente. 3. Elke verdere aansprakelkhed van de gemeente ut hoofde van deze overeenkomst s utgesloten, tenz sprake s van grove schuld of opzet van de zde van de gemeente. Artkel 7 Plchtsverzum Het handelen van de gebruker n strd met het bepaalde n deze overeenkomst wordt door de gemeente n begnsel aangemerkt als plchtsverzum als omschreven n artkel 16:1:1, ld 2 van de CAR/UWO. Aldus overeengekomen, n tweevoud opgemaakt en ondertekend te Hoorn op De gemeente, De gebruker, (namens) de burgemeester, Dhr/mw Dhr/mw.

6 ~W- "W" GEMEENTE Hoorn GEMEENTEBLAD BIJLAGE B Brukleenovereenkomst mobele telefoon voor medewerkers van de gemeente Hoorn In brukleen gegeven aan de heer/mevrouw Omschrvng Mobele telefoon Type/Model Nummer De mobele telefoon s ontvangen n goede staat van onderhoud en heeft geen zchtbare beschadgngen of gebreken. De verstrekte mobele telefoon wordt gebrukt voor: I I O Alleen zakelk gebruk In begnsel zakelk gebruk en n beperkte mate voor prvé gebruk. De gebruker geeft door ondertekenng toestemmng om voor het prvé gebruk maandelks een bedrag van 5,00 van het salars n te houden. Aldus overeengekomen, n tweevoud opgemaakt en ondertekend te Hoorn op De gemeente. De gebruker, (namens) de burgemeester, Dhr/mw Dhr/mw

7 f T GEMEENTE Hoorn GEMEENTEBLAD B. een mededelng van deze bekendmakng zal worden geplaatst n de gemeentelke publcate "openbare bekendmakngen" op pagna zes van het Westfres Weekblad en op de webste van de gemeente Hoorn De prs van de afschrften van het gemeenteblad of abonnementen daarop s aangegeven n de Legesverordenng (EUR 0,25 per bladzde). Het onder A. genoemde beslut: behoeft net te worden goedgekeurd; s bekendgemaakt op ; treedt nwerkng op 15 aprl Het beslut ter nzage lgt op de afdelng Adves en Control n het stadhus. Neuwe Steen 1, te Hoorn. De gemeentebladen kunnen ook worden geraadpleegd n de Openbare Bblotheek Hoorn, Wsselstraat 8 te Hoorn. Het college van burgemeester en wethouders van Hoorn,, de burgemeester. H, de secretars. P Utgegeven op. 4, de secretars.