Vastgesteld 14 september 2006

Transcriptie

1 Ons kenmerk B. Sewnandan, ambtelijk secretaris Ondernemingsraad Telefoon/fax +31 (0) /+31 (0) Onderwerp OR /Verslag 146 e ORV d.d Contactpersoon Ondernemingsraad TU Delft Aan de OR-leden Vastgesteld 14 september 2006 Bezoek Julianalaan 134/Zuidplantsoen 2 A 2628 BL Delft Correspondentie Postbus AA Delft Aanwezig: M.R. Beheshti, V.P.M. van Croonenburg, C. Daleboudt (voorzitter), S. Dijkstra (secretaris), T.I.M. Ettema (tot 15:00), D. Heersma, G.H. Hobbelman, A.M. Hoogstrate, A. van der Hulst, A. Romeijn, L. Roos, B. Sewnandan (ambtelijk secretaris, verslag), B. Stuivenberg. Afwezig (m.k.): J.H. Baggen, J.P.R.B. Daudt, E. Frijters, J. van de Graaff, J.G. Holierhoek, D.A. Hoogwater, S.H.J. Huisman, C. Kraaikamp, M.S.J. Lindt, E. Louw, A. Mac Gillavry. Gast: M. Blaauw (punt 8). OR Opening (14:03) Daleboudt opent de vergadering. OR OR Spreekrecht toehoorders Van het spreekrecht wordt geen gebruik gemaakt. Mededelingen en postlijst Daleboudt doet de volgende mededelingen: Het dagelijks bestuur van de OR komt op 26 juni kort bijeen met de leden van de Onderdeelcommissies voor een aftrap bijeenkomst. In de OdC bijeenkomst van 15 maart is gesproken over een gezamenlijke training van de OR en OdC leden. Deze training vindt plaats op dinsdag 29 en woensdag 30 augustus. Aan het programma wordt gewerkt. Er is een vergaderschema rondgegaan voor het najaar Donderdag wordt OR vergaderdag, een enkele keer vindt de vergadering nog plaats op een woensdag. N.a.v. het schema meldt Hobbelman op dat de vergaderingen van de OR commissies P&O en VGWM vanwege de training verplaatst zijn naar maandag 28 augustus. Vanwege een spoedafspraak van Rullmann en Krul vindt de overlegvergadering van 28 juni een half uur later plaats, dus om 14:30 uur. Na afloop van het overleg is er een borrel. Het voorstel is om de nabespreking van 5 juli te laten vervallen, en het overleg op 28 juni is dan het laatste voor de zomer. Hiermee wordt ingestemd. De nabespreking van de overlegvergadering wordt afgekaart in het VO van 3 juli. Het kort geding komt pas voor in augustus. OR Vaststellen agenda De fractie Demokratisch Beleid vraagt als agendapunt op te voeren de verhoging van de veiligheid van studenten en personeel, en evaluatie van professionaliteit van reactie van de organisatie na het tragische ongeval van vorige week van een medewerkster van CiTG. Dit onderwerp wordt na punt 7 behandeld. Verder is vrijdag een nagekomen stuk uit ORcFMZ aan de OR gezonden, met opmerkingen over de notitie Tijdschrijven. Dit kan behandeld bij de rapportage OR commissies. OR Vaststellen verslagen ORV 144 en ORV 145 Het verslag van ORV144 wordt ongewijzigd vastgesteld. Van der Hulst maakt een opmerking over blz. 3 van ORV145, punt 8: hij vindt de verwijzing naar het beoordelen van docenten niet thuishoren in een advies over het allocatiemodel. Van der Hulst stuurt een tekstvoorstel naar het secretariaat. Met deze wijziging wordt ook dit verslag vastgesteld. Er zijn geen opmerkingen n.a.v. de verslagen. 1/5

2 Pag./van 2/5 OR OR Nabespreking OV78 van 2 juni Financiële Kaderstelling (OR 146 6) Het concept advies uit de OR commissie FMZ wordt besproken. Hoogstrate merkt n.a.v. punt 2 op dat er nu wel stukken zijn ontvangen (DVO s en MJP). Voorbespreking OV79 van 28 juni DVO s (06.OR/151) Hoogstrate stelt voor om de DVO s toe te wijzen aan de verschillende OR commissies. Verder merkt hij op dat de OR lang heeft moeten wachten op de DVO s en gezien de omvang hiervan nog enige tijd nodig heeft voor de voorbereiding. Beheshti onderschrijft dit, de O&O commissie vergadert weliswaar volgende week woensdagochtend maar wil graag meer tijd voor een degelijke bespreking. Er wordt besloten om een eerste behandeling (discussie) te hebben op de 28 e en de inhoudelijke behandeling uit te stellen. ORcO&O zal een eerste reactie geven. Dijkstra meldt dat de OdC UD de DVO s per domein zal bekijken. Hoogstrate vraagt of het handig(er) is om OR en OdC samen naar de DVO s te laten kijken. Sewnandan zal dit opnemen met de ambtelijk secretaris van de OdC UD en nagaan in hoeverre dit mogelijk is. De verdeling per commissie is als volgt: F&C ORcFMZ P&O ORcP&O/ORcVGWM M&C ORcPR O&S ORcO&O BMO ORcR&W BTUD ORcO&O DEMO ORcO&O FMVG ORcFMZ ICT ORcFMZ. Jaarrekening 2005 (06.OR/149 en OR146 6) De notitie uit ORcFMZ (OR146 6) wordt besproken. Ad 1 (lage investeringen) Hoogstrate merkt op dat dit ook bij de begrotingsbehandeling is aangegeven en bij de behandeling van het allocatiemodel, maar het lijkt hem goed om dit voortdurend onder de aandacht van het CvB te brengen. Ad 2 (Top Tech) Daleboudt vindt dat er gemotiveerd moet worden aangegeven waarom dit in de lucht gehouden wordt. Hoogstrate informeert of dit in een 3 TU cluster ondergebracht kan worden. Daleboudt zegt dat het Post Academisch Onderwijs (PAO) nauwelijks aan de orde is geweest in 3 TU verband, hij zal dit punt meenemen in het eerstvolgend overleg met de medezeggenschap. De TUD zou kunnen kijken wat TU/e en UT doen t.a.v. het PAO. Hobbelman heeft een redactionele opmerking, hij stelt voor om bij punt 2 dezelfde onderwerptitel aan te houden als bij punt 3. Dit is akkoord. Ad 3 (CiTG en DTO) Redactioneel: het DTO is overgegaan in de UD. Ad 4 (personeel van derden) Roos vraagt hoe lang dit gaat duren. Daleboudt zegt dat het bedrag 2005 beslaat. In de loop van dat jaar heeft het CvB een aantal keren gemeld dat de afname van het obp veel sneller ging dan men had verwacht, vandaar dat er meer inhuur van derden is geweest. Hoogstrate merkt op dat de OR geen informatie meer krijgt over de instroom van derden. Het overzicht dat maandelijks wordt rondgestuurd beslaat het vast personeel, zonder derden. De OOD kwam niet ineens aan in 2005, en had dus begroot kunnen worden en meegenomen kunnen worden in de OOD reserveringen. Hij vindt dit een punt van zorg. Ad 5 (vorming en training) Aan het CvB zal gevraagd worden waarom er te weinig is besteed aan vorming en training. Ieder jaar wordt beterschap beloofd, maar niet gerealiseerd. Jaarverslag TUD 2005 (06.OR/150) Vanuit de ORcO&O ligt een notitie, waarvan een aantal vragen worden besproken. M.b.t. vraag 10 wordt gemeld dat men bezig is met een onderzoeksschool voor het domein Bouw. 2/5

3 Pag./van 3/5 Vraag 12 moet worden uitgevoerd door de O&O commissie. Er zal worden geïnformeerd bij de Universiteit Twente (UT) en het Wageningen Universiteit Researchcentrum (WUR), daar heeft men meer ervaring met onderwijs- en onderzoeksscholen. Dit zou daarna kunnen terugkomen in de OR vergadering. Vraag 13 (hoeveel nieuw WP en waar?) en vraag 14 (hoe is OOD geld vertaald in WP?) worden geparkeerd. Hoogstrate vraagt of het niet beter was geweest als het Jaarverslag in samenhang met de algemene gang van zaken behandeld zou worden. Daleboudt beaamt dit en zegt dat dit de gebruikelijke werkwijze is, maar dat is dit jaar anders gelopen. Sewnandan meldt dat de algemene gang van zaken twee keer per jaar terugkomt op de overlegtafel, dit is voor dit jaar al in februari geweest en komt in november weer terug (notulist: is nu voor oktober voorzien). Romeijn informeert naar het promovendibeleid. Daleboudt meldt dat er vanuit de ABVA KABO FNV fractie aandacht is gevraagd voor dit beleid, en dat dit onderwerp vanuit de vakbonden wordt opgepakt. Dit zal ook terugkomen in de nota wp beleid. Beheshti merkt op dat promovendi soms zes maanden moeten wachten voor ze kunnen promoveren en verwijst naar vraag 17 uit de notitie (problemen rondom promotieafspraken). Hoogwater vindt dat er vanuit P&O moet worden bewaakt of promovendi binnen de beoogde termijn promoveren. Over vraag 19 (debat over boxensysteem) zegt Daleboudt dat deze discussie al bij het allocatiemodel is gevoerd, en stelt voor om dit punt niet opnieuw in te brengen. Het is duidelijk dat hier voor- en nadelen aan kleven. T.a.v. vraag 20 en 21 wordt opgemerkt dat het onontkoombaar is dat de TU meer nadruk zal gaan leggen op aspecten van internationalisering. Van Croonenburg is van mening dat niet alleen de Engelse taal van belang is, vandaar de vraag hoe de TU het schrijven van internationale boeken wil stimuleren. Hoogwater stelt hier de vraag of buitenlandse docenten een Nederlandse taaltoets moeten afleggen, tegenover de Engelse taaltoets voor Nederlandse docenten. Romeijn verbaast zich erover dat slechts vijf pagina s uit het jaarverslag aan Onderwijs en Onderzoek zijn gewijd en verwijst naar jaarverslagen van andere universiteiten, waar dit anders is. Dit geldt ook voor VGWM of WGVM, dat in het geheel ontbreekt, en volgens hem niet conform de wetgeving is. Daleboudt merkt op dat ook het sociaal jaarverslag nu weer ontbreekt. Romeijn vindt het een tekortkoming dat er zo weinig over VGWM in het jaarverslag is opgenomen. In de VGWM commissie is dit ook gemeld, en daar is toegezegd dat de digitale versie wordt aangevuld. OR Veiligheid Mekelweg Hoogstrate meldt dat zijn fractie dit punt heeft opgevoerd n.a.v. het tragisch ongeval in de TU wijk. Hij vraagt het secretariaat om een bericht van deelneming uit te doen aan de nabestaanden van Mw. De Haan. Er vindt discussie plaats over de plaats van het ongeval, dat wel voldoet aan de wettelijke normen. Er vinden wel regelmatig ongelukken plaats op dit kruispunt, en de vraag is of de TU deze plek toch niet beter moet bekijken om de veiligheid te vergroten. Een optie zou kunnen zijn om de fietspaden te verhogen. Alhoewel fietsers en voetgangers voorrang hebben op dit kruispunt, is lang niet iedereen zich daarvan bewust. Dit zou nadrukkelijker moeten worden aangegeven. Stuivenberg meldt dat binnen de (vorige) OR al de nodige discussie is gevoerd over het aanleggen van het fietspad met tweerichting verkeer, waar De Boer (voormalig OR lid) keer op keer aandacht heeft gevraagd voor de veiligheid. Hij verwacht dat de aanleg van de tramlijn de Mekelweg niet veiliger zal maken. Daleboudt zegt dat de Rotterdamseweg en Schoemakerstraat ook een tweerichting fietsverkeer hebben, en verwacht niet dat dit anders wordt voor de Mekelweg. Dit is wel een punt van aandacht. Van Croonenburg merkt op dat dit fietspad juist is aangelegd, vooruitlopend op de aanleg van het Mekelpark. Van der Hulst maakt zich zorgen over de Kluyverweg, vanwege de verplaatsing van bouwverkeer naar die weg. Dit heeft te maken met een nieuwe locatie in aanbouw bij het RID, en de verwachting is dat het drukker zal worden op de Mekelweg. De randomgeving is niet meegenomen in de plannen van het Mekelpark. Ook Daleboudt heeft dit geconstateerd en concludeert dat dit probleem wordt uitgeschoven. Dit onderwerp zal volgende week worden aangekaart in de overlegvergadering. Spreker verwacht dat dit onderwerp ook binnen de SR de nodige aandacht zal krijgen. De OR is via de klankbordgroep en de projectgroep betrokken bij het proces. 3/5

4 Pag./van 4/5 Hobbelman stelt voor dat de verkeersdeskundigen van CiTG het veiligheidsplan nader bekijken. Een ander aspect dat Hoogstrate wil bespreken is de reactie van de TU na het ongeval, die volgens hem wat laat is gegeven, namelijk 2 dagen later. Vervolgens is 4 werkdagen later een bericht verzonden waarin nazorg werd aangeboden door de afdeling Welzijn en Gezondheid. Spreker vraagt zich af of dit bericht (alsnog) is verzonden omdat er blijkbaar behoefte was hieraan, of dat dit de gebruikelijke procedure is, als hiervan sprake is. Stuivenberg meldt dat er binnen de faculteit CiTG wel eerder berichtgeving is uitgegaan. Daleboudt vraagt de VGWM commissie het calamiteitenplan na te lopen op verbeterpunten, met directie P&O. Roos vindt dat de OR meer kan doen voor wat betreft de veiligheid. Daleboudt zegt dat dit een verantwoordelijkheid is van het CvB. Van der Hulst stelt voor om een werkgroep in te richten die een onafhankelijke uitspraak kan doen over het plan. Aldus wordt besloten. De werkgroep bestaat uit Van Croonenburg, Holierhoek, Van der Hulst en Roos en wordt formeel benoemd in de volgende OR vergadering. OR OR Rapportage ORc s, OdC s en werkgroepen R&O team (OR ) Blaauw licht de notitie toe. De subcommissie is een jaar geleden begonnen met het voorbereiden van dit onderwerp voor de ORcP&O. Er zijn gesprekken gevoerd met Mw. E. Pauw (P&O, TNW) en Mw. W. Sutherland (P&O, UD) en met K. Luyben op de achtergrond. Binnen de TUD wordt over R&O heel verschillend gedacht en ook uitgevoerd. Zo kent men bij het voormalige IRI een orthodoxe regeling en bij TNW het forced banding. Veelal blijkt dat medewerkers willen mee werken aan de R&O cyclus, maar dat leidinggevenden hiervoor geen of te weinig tijd hebben. Het hanteren van het UFO profiel alleen is niet werkbaar. Soms is er geen passend UFO profiel te vinden. Medewerkers voelen zich niet altijd veilig om het jaarrapport in te vullen. Romeijn vraagt wie de beoordelaars zijn. Blaauw antwoordt dat dit kan verschillen. Soms is dat een decaan, soms een afdelingshoofd, dit is niet eenduidig. Hoogwater merkt op dat het vreemd zou zijn als een afdelingssecretaris door wp wordt beoordeeld. Van Croonenburg meldt dat er ook een voortgangsgesprek moet zijn, waarin de nodige informatie uitgehaald wordt voor het R&O gesprek, dan is dit compleet. Blaauw zegt dat er op veel plaatsen geen voortgangsgesprek plaats vindt, men heeft het te druk. Hoogstrate informeert hoe de jaarafspraken tot stand (moeten) komen, hoe kun je bepaalde normen bepalen? Kan men onderhandelen om de lat hoger te leggen? Als medewerkers zelf de lat hoger leggen, hoe ga je daarmee dan om? Blaauw merkt op dat dit heel complex is. P&O is bezig om samen met een aantal UHD s dit op te schrijven. Aan de andere kant wil je leidinggevenden armslag geven, en zullen bepaalde zaken niet meer worden afgesproken met een UHD van 64. Daleboudt bedankt Blaauw voor zijn toelichting. ORcFMZ: Tijdschrijven (OR ) De OR onderschrijft dat er een goed instrument moet zijn voor het tijdschrijven. De notitie uit ORcFMZ is helder, de nota is nu ter informatie aan de OR. Op het moment dat er een Regeling komt, heeft de OR instemmingsrecht. ORcVGWM: Romeijn maakt bezwaar tegen de brief van directie P&O d.d. 14 juni (06.OR/157). Hij vindt de brief te kort door de bocht terwijl dit een drastische wijziging van de Arbodienst inhoudt en weet niet precies hoe dit proces is verlopen. Bovendien wordt verwezen naar een fout artikelnummer. Daleboudt meldt dat er tijdens de OOD wel is stilgestaan bij de Arbodienst. Stuivenberg zegt dat één gecertificeerde medewerker voldoende is voor het geval er maatwerk nodig is. Over de preventiemedewerker is vanuit de VGWM commissie aangegeven dat dit formeel moet worden verwoord in een brief. Deze brief is nog niet ingekomen bij de OR. Romeijn zal dit punt aankaarten in de overlegvergadering. Rondvraag Heersma meldt dat de P&O commissie de eindrapportage van de UFO heeft ontvangen en vraagt of dit naar de hele OR kan. Sewnandan zorgt hiervoor. OR Daleboudt sluit de vergadering om 16:41. 4/5

5 Pag./van 5/5 Actielijst Nr. ORV Door Actie en/of agendapunt Status DB OR/SR OR+SR TUD gastheer voor LOVUM in voorjaar 2007 Informeel gemeld aan CvB DB OR Presentatie toekomstplannen Vastgoed in OR (eerst in GR) Het meerjaren investeringsprogramma komt aan de orde in OR dit najaar. Wordt Suggesties gedaan in GV workshop september DB OR/SR Brainstorm in GV over verkorting promotieduur a ORcR&W/SR Werkwijze pre GV nader bekijken ORcR&W en SR zijn bijeen geweest op 23 augustus. Wordt b ORcP&O/VLO Enquête TNO Arbeid Is aan CvB voorgelegd in AO d.d. 9 juni. CvB wil op dit moment niet Deelnemen. Enquête is naar OR gezonden. Rapportage is binnen. Aan ORcP&O toegewezen. Wordt c Daleboudt Info aan OR over VLO workshop employability In OR zending van 8 september. Wordt d DB OR/VLO OR/LO protocol doornemen Is gepland voor na de zomer/zodra Koornneef terug is Daleboudt Met CvB kort sluiten over Dosimetrie Is gemeld in AO d.d. 9 juni. Wordt Sewnandan Nagaan voorkeur OR Is geïnventariseerd en bijna gereed. vertegenwoordigers in OdC s OR commissies DVO s behandeling voor ORV van 12 oktober ORcFMZ is klaar. Van de andere 5 commissies wordt een notitie verwacht voor 12 oktober a ORcVGWM Calamiteitenplan nalopen met directie P&O Terugkoppelen in ORV147 van 14 september b Sewnandan Voorgenomen besluit benoeming OR werkgroep Mekelpark Geagendeerd voor 14 september. Wordt Sewnandan Eindrapportage UFO aan OR In zending van 8 september. Wordt 5/5