college van burgemeester en schepenen Zitting van 16 december 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 16 december 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD Ondernemen en Stadsmarketing Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Caroline Bastiaens, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Bart De Wever, burgemeester; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen _CBS_10996 Filmcel. Filmfonds - Samenwerkingsovereenkomst langspeelfilm "Vele Hemels" Caviar bvba - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_CBS_ Filmcel. Oprichting economisch filmfonds - Antwerp Film Bonus - Goedkeuring 2016_CBS_ Organisatie - Filmfonds - tweede oproep Goedkeuring 2014_GR_ Filmfonds - Antwerp Film Bonus Fonds. Reglement - Goedkeuring Aanleiding en context Het college keurde in zitting van 18 juli 2014 (jaarnummer 7469) de oprichting van het economisch filmfonds, de Antwerp Film Bonus, goed. Het college keurde in zitting van 4 november 2016 (jaarnummer 9660) de uitbetaling van een toelage van ,00 EUR uit het filmfonds, aan Caviar, BE , Brialmontlei 10, 2018 Antwerpen voor de productie van de langspeelfilm 'Vele Hemels' van Jan Matthys, goed. Juridische grond Op 15 december 2014 (jaarnummer 995) werd het reglement van het filmfonds goedgekeurd door de gemeenteraad. Regelgeving: bevoegdheid Conform het reglement van het filmfonds (hoofdstuk III, punt 6) is het college bevoegd om de samenwerkingsovereenkomsten in het kader van de Antwerp Film Bonus goed te keuren. Argumentatie 1 / 8

2 Volgens het reglement van de Antwerp Film Bonus dient er een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt te worden tussen de ontvanger van de toelage en de stad Antwerpen. In de tweede call van de Antwerp Film Bonus van 2016 werd er ,00 EUR toegekend aan Caviar bvba. Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad 1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau 1SBR Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad 1SBR Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen Besluit Artikel 1 Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst in het kader van de Antwerp Film Bonus met Caviar bvba, Brialmontlei 10, 2018 Antwerpen, (BE ) voor de langspeelfim 'Vele Hemels' goed. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen _overeenkomst_stad_caviar_vele_hemels.pdf 2 / 8

3 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST STAD ANTWERPEN CAVIAR Tussen 1. De stad Antwerpen, met zetel te 2000 Antwerpen, Stadhuis, Grote Markt 1, hierbij vertegenwoordigd door het college, waarvoor optreden de heer Bart De Wever, burgemeester en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd de stad Antwerpen 2. Caviar Antwerp bvba, vertegenwoordigd door Tom Willems, Lucky Lou bvba, gevolmachtigde Executive Creative Director Caviar en Nicolas Blondeau, gevolmachtigde Group Finance Manager Caviar hierna genoemd Caviar, wordt uiteengezet wat volgt : - Caviar is producent van de langspeelfilm Vele Hemels; - Vele Hemels heeft recht op een toelage van ,00 EUR van het filmfonds, de Antwerp Film Bonus; - Volgens het reglement van het filmfonds, de Antwerp Film Bonus dienen de modaliteiten en de voorwaarden van deze samenwerking vastgelegd te worden in een overeenkomst. wordt overeengekomen wat volgt, 1. VOORWERP EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST Partijen gaan een samenwerking aan omtrent de toekenning van een toelage uit het filmfonds, de Antwerp Film Bonus aan de film Vele Hemels. Deze overeenkomst treedt in werking op datum van de ondertekening en geldt voor de duur nodig voor de uitvoering van de contractuele bepalingen opgenomen in huidige overeenkomst. 3 / 8 p 1/6

4 2. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST 2.1 Caviar Antwerp bvba is producent van de film en is in die hoedanigheid verantwoordelijk voor de uitvoering van de bepalingen vermeld in deze overeenkomst. 2.2 Het goedgekeurde project dient 18 maanden na goedkeuring van de toelage door het filmfonds in de zalen of op televisie getoond te worden. Eventuele uitzonderingen dienen voorgelegd te worden. 3. BETALINGSMODALITEITEN 3.1. Het toegekende bedrag van ,00 EUR wordt vrijgemaakt in twee schijven van 50% De eerste schijf wordt betaald nadat de producent de callsheet van de eerste draaidag bezorgt en om uitbetaling vraagt. 3.3 De tweede schijf wordt betaald na controle van de effectief gerealiseerde uitgaven en ontvangst van het ingevulde formulier economische return (zie website) en na ontvangst van minimum 5 setfoto s. Deze documentatie dient ingediend te worden ten laatste 2 maanden na de laatste draaidag. 3.4 De uitgaven moeten bijdragen tot de uitwerking van het project en moeten kunnen worden beschouwd als structurele investeringen in de Antwerpse economie. 4. CREDITS EN RETURN 4.1. Caviar vermeldt de samenwerking met de stad Antwerpen in de titels van het werk en in alle promotie- en publiciteitsmateriaal, publicaties en informatiemateriaal (inclusief persmappen en berichten). De steun van de stad Antwerpen en het stedelijk logo worden uitdrukkelijk vermeld, ongeacht de taal van de communicatie, het territorium waarin deze verspreid wordt en de vorm (printen of elektronisch). Dit geldt voor zowel bioscoop als andere vormen van exploitatie van het werk (bijvoorbeeld dvd). En dit als volgt : Logo (stralende A) + met de medewerking van de stad Antwerpen en dankzij de steun van de Antwerp Film Bonus De stad Antwerpen beschikt over het recht om de door haar ondersteunde audiovisuele creaties publiek geheel of gedeeltelijk mee te delen, te reproduceren en te verspreiden in het specifieke kader van de promotieactiviteiten van Antwerpen als filmstad of na toelating van de producent. 4 / 8 p 2/6

5 4.3. Citymarketingpakket: 1/ Algemeen De release zal gepaard gaan met een grote media-campagne: de trailer zal getoond worden in bioscoopzalen, op televisie en de productie zal redactionele aandacht ontvangen in diverse media. Er zal een focus gelegd worden op cross-over theaters die hoogstaande kwalitatieve films vertonen. Er zullen affiches en standees gedrukt worden om te bezorgen aan alle deelnemende bioscopen en eventueel andere organisaties (zoals boekhandels en bibliotheken) De dvd zal zo n zestal maanden uitkomen na de release in bioscopen. De film zal hierbij ook beschikbaar zijn bij Video On Demand van respectievelijke distributeurs. VRT heeft uitzendrechten voor Free TV en VOD op de Vlaamse markt. Met een gemiddelde van kijkers in primetime, zal een brede distributie verzekerd worden. Toen het nieuws kwam dat een verfilming van het boek zou gemaakt worden, werd dit door pers en op sociale media positief ontvangen. Griet Op de Beeck verkocht reeds boeken in België en Nederland. Jan Matthys heeft zijn strepen al verdiend met de regie van tv-reeksen als Quiz me quick en De Smaak van De Keyser en regisseerde onlangs nog Shetland voor BBC. Daarom gelooft Caviar erin dat de productie een hoog bezoekersaantal zal krijgen. Dit zorgt er ook voor dat investeerders (waaronder ook de VRT) zeer geïnteresseerd zijn om deel te nemen aan het project. Vele Hemels heeft het uitgelezen profiel om een educatief dossier van op te maken voor middelbare scholen. Hierin zal gefocust worden op maatschappelijk relevante sociale problematieken. Dit zou kunnen zorgen voor een extra doelpubliek van studenten. Antwerpen als personage in de film: Zoals vermeld bij de steunaanvraag is Antwerpen voor ons de perfecte stad om dit verhaal te vertellen: perfect qua grootte, diversiteit en look and feel. De film zal niet de klassieke trekpleisters (kathedraal, station, MAS, ) uitspelen, maar we werden wel heel erg geïnspireerd door plekken als Zurenborg, Draakplaats, Damplein en park Middelheim. Ook de aanwezigheid van de Schelde vinden we een enorme troef. Dit alternatief beeld van de stad kan mogelijk uitgespeeld worden in themawandelingen, augmented-reality-apps of webpagina s. We willen jullie hier graag in ondersteunen door jullie van alle mogelijke input voor de gekozen media te voorzien. 2/ Samenwerking Stad Antwerpen Logovermelding van de stad Antwerpen op de trailer en eindgeneriek van de film (waarde: ) Er zullen gratis filmtickets bezorgd worden: o 40 plaatsen op de officiële première (waarde: 5.500) o 50 gewone cinematickets, geldig in alle Belgische bioscopen waar de film vertoond wordt, om te verloten via bv. de sociale media of geprinte magazines van Stad Antwerpen (waarde: 600) Boekenbeurs 2017: de release van de film is gepland voor het najaar 2017 en de bedoeling is om grote promo te voeren op de Antwerpse boekenbeurs (inclusief speciale filmeditie van het boek en signeersessies met Griet Op de Beeck, in 5 / 8 p 3/6

6 samenwerking met uitgeverij Prometheus). Ook hier zal een positieve link met Stad Antwerpen gemaakt worden. Er zullen gratis filmgadgets bezorgd worden: o 25 exemplaren van de speciale filmeditie van het boek Vele Hemels (waarde: 500) o 20 exemplaren van officiële gadgets van de film (bv. hoodies, filmposters enz.) om te verloten via bv. de sociale media of geprinte magazines van Stad Antwerpen (waarde: 500) Er zullen 100 dvd s van de film bezorgd worden (waarde: 2.000) Tijdens de opnameperiode in Antwerpen zal een VIP-setbezoek georganiseerd worden voor 10 klanten en relaties, inclusief lunch met cast & crew. Ook de Antwerpse pers zal op afgesproken momenten ontvangen worden tijdens de opnames (bv. tijdens de opnames in het Middelheimpark) en zal exclusieve beelden ontvangen (waarde: 2.500) Tijdens de release van de film zal er een focus komen op Antwerpen, onder andere door het organiseren van signeersessies van de speciale filmeditie van het boek in de grote Antwerpse bibliotheken en boekhandels. Ook op de sociale media van de film (alsook de sociale media van productiehuis Caviar) zal verwezen worden naar Stad Antwerpen. Dit kan gedaan worden door het delen van jullie content die verwijst naar de film of door het delen van reportages van Antwerpse media. Er zal expliciet verwezen worden naar Antwerpen. 3/ Marketingpakket buitenland: De publiciteitswaarde is groter en daarmee ook het marktpotentieel, want er zal een groot publiek bereikt worden door een internationale verspreiding. De doelgroepen voor deze film zijn daarenboven vrij uiteenlopend. Het staat nu reeds vast dat de film uitkomt in Nederland (bevestigd door distributeur Paradiso Filmed Entertainment). In Nederland zal de film op een grote publiciteit kunnen rekenen en zijn de plannen op een groot aantal kopijen uit te komen. Griet Op de Beeck is er namelijk één van de best verkopende auteurs van het moment. Er zijn in Nederland meer van haar boeken verkocht dan in België. Ze is een graag gezien gast is in De Wereld Draait Door, de best bekeken talkshow van het land. De muziek van de film wordt gemaakt door Spinvis, een Nederlandse band. In Nederland wordt gesproken van de Nieuwe Vlaamse Wave. Dit is een genre van Vlaamse films dat eenvoudig uitbreidt over de Nederlandse grens en daar zeer populair is. Dit geldt als extra bevestiging voor eventueel internationaal succes. Om een zo groot mogelijk bereik te halen, zal een plan uitgewerkt worden rond internationale verkoop. Hiervoor zal een internationale sales persoon aangeduid worden en zal de productie op diverse film- en televisiemarkten voorgesteld worden. Het is ook de bedoeling dat we met deze film het internationale festivalparcours op gaan. Het boek heeft een groot internationaal succes gekend, het werd vertaald in het Frans, Duits en Tsjechisch. Ook dit kan een internationale mogelijkheid vormen om de films bij te distribueren. Door de universaliteit van het verhaal, overstijgt het verhaal grenzen. Daarom is het vertrouwen groot om van het project een internationaal succes te maken. 6 / 8 p 4/6

7 5. COMMUNICATIES 5.1. Perscommunicaties en andere mededelingen aan het publiek die verband houden met het project en de samenwerking tussen partijen zoals bedoeld in deze overeenkomst, gebeuren in overleg tussen beide partijen. Deze bepaling geldt voor alle mededelingen, dus ook voor mededelingen aan het publiek over deze samenwerking op de website of profielpagina s op sociale media. 6. ALGEMENE BEPALINGEN De steun is onderworpen aan: 1. de bepalingen van de wet van 14 november 1983 (controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen) 2. het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (reglement op de toelagen) Dit betekent dat: 6.1. De begunstigde van de toelage deze moet gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en het gebruik ervan moet rechtvaardigen binnen de termijn die daarvoor is bepaald De toegekende toelagen moeten worden beheerd als een goed huisvader Rechtspersonen een boekhouding dienen te voeren conform de wetgeving. Natuurlijke personen of feitelijke verenigingen dienen minstens een kasboekhouding te voeren, waarin de in- en uitgaande geldstromen duidelijk chronologisch vermeld staan, tenzij bijzondere reglementering anders bepaalt De directeur van het stedelijk bedrijf dat de toelage beheert, is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de door het college vastgelegde modaliteiten en voor de controle op het gebruik van de toelage De afgevaardigden van de stad Antwerpen of het district hebben steeds toegang tot alle informatie betreffende de toelagen en het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend. 7 / 8 p 5/6

8 6.6. Voor de uitgaveposten hotel, studio, catering en alle andere leveringen worden facturen aangeleverd, voor de andere posten personeelslijsten en locatieoverzichten. Opgesteld te Antwerpen op 16 december 2016 in twee exemplaren en waarvan elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Caviar, de stad Antwerpen, namens het college van burgemeester en schepenen Tom Willems executive creative director Caviar Lucky Lou bvba Bart De Wever burgemeester Nicolas Blondeau group finance manager Caviar Roel Verhaert stadssecretaris 8 / 8 p 6/6