college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 mei 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 mei 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen _CBS_03922 Cultuur. Musea en Erfgoed Antwerpen. Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience - Samenwerkingsovereenkomst Vlaamse Esperantobond vzw - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is de stedelijke bewaarbibliotheek, waarbij het zwaartepunt ligt op de verwerving, de ontsluiting, de bewaring en de ter beschikking stelling van het Vlaamse gedrukte culturele erfgoed. De Vlaamse Esperantobond vzw verschaft informatie over de internationale taal Esperanto, organiseert cursussen en helpt bij alle toepassingen van deze taal voor het Vlaamse publiek. Aangezien de Vlaamse Esperantobond in de loop van 2016 dient te verhuizen naar een nieuwe, kleinere huisvesting in Antwerpen wordt een herbestemming gezocht voor een gedeelte van de bibliotheekcollectie. Regelgeving: bevoegdheid Volgens artikel van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten. Argumentatie De Vlaamse Esperantobond vzw beschikt over een bibliotheek met circa publicaties, hoofdzakelijk in het Esperanto. Taalproblematiek is een belangrijk thema in de bibliotheekcollectie. Daarnaast komen ook non-fictie en fictie aan bod, zowel in Esperanto-vertaling als origineel in Esperanto. Naar aanleiding van de verhuis wordt een selectie van deze bibliotheekcollectie, die aan de criteria van het collectieprofiel van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience voldoet, herbestemd naar de stedelijke bewaarbibliotheek. 1 / 5

2 In de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience kan deze erfgoedcollectie in de juiste context geplaatst worden, wordt ze in optimale omstandigheden bewaard en is ze toegankelijk voor wetenschappelijk onderzoek. Dankzij deze samenwerkingsovereenkomst blijft deze collectie bewaard en toegankelijk in Antwerpen en wordt de positie van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in Vlaanderen versterkt. Bovendien zal met ingang van 2016 de Vlaamse Esperantobond vzw telkens één exemplaar van haar nieuwe publicaties gratis deponeren in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot Cultureel erfgoed is toekomstgericht én zet aan tot ontmoeting, kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding en creativiteit De Collectie Antwerpen is vanuit actueel perspectief aangevuld 5 - Bruisende stad 1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot 1SBR Cultureel erfgoed is toekomstgericht én zet aan tot ontmoeting, kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding en creativiteit 1SBR De Collectie Antwerpen is vanuit actueel perspectief aangevuld Besluit Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad. Artikel 1 De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Esperantobond vzw en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience goed. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen 1. Overeenkomst_Vlaamse Esperantobond vzw.pdf 2 / 5

3 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds Stad Antwerpen, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad waarvoor optreden de heer Bart De Wever, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, En Antwerpen Kunstenstad vzw, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, waarvoor optreedt de heer Bart Govaert, secretaris, hierna gezamenlijk genoemd de stad En anderzijds Vlaamse Esperantobond vzw, gevestigd Lange Beeldekenstraat 169 te 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Ivo Vercammen, voorzitter, en mevrouw Nicky Janssen, secretaris, hierna genoemd de VEB. Overwegende het volgende: De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience (EHC) te Antwerpen verzamelt als bewaarbibliotheek en conform haar doelstellingen al decennialang de publicaties met betrekking tot het Antwerpse en het Vlaamse gedrukte culturele erfgoed en ontsluit die online via de Anetcatalogus. De VEB wil in Vlaanderen het Esperanto als neutrale hulptaal voor internationale betrekkingen helpen verspreiden en beoefenen, o.m. door het organiseren van cursussen, bijeenkomsten en diverse evenementen. Meer bepaald te Antwerpen bestaat sinds 1907 een Esperanto-Club waar, behalve tijdens de oorlogsjaren, onafgebroken elke vrijdagavond bijeenkomsten gehouden werden en worden. Regelmatig zijn daarbij ook buitenlandse esperantisten aanwezig. Te Antwerpen vonden ook drie Wereldcongressen van het Esperanto plaats, namelijk in 1911, in 1928 en in VEB is tevens uitgever van Esperanto-boeken en van het tijdschrift Monato dat in een zestigtal landen verspreid wordt. De VEB beschikt over een bibliotheek met een publicaties, hoofdzakelijk in het Esperanto. Een belangrijk thema is de taalproblematiek, maar daarnaast komt ook de niet-fictie en de fictie aan bod, zowel in Esperanto-vertaling als origineel in deze taal. Aangezien de VEB in de loop van 2016 dient te verhuizen naar een nieuwe, kleinere huisvesting wordt een herbestemming gezocht voor een gedeelte van de bibliotheekcollectie. Wordt overeengekomen als volgt: Art. 1. Zowel de VEB als de stad Antwerpen, voor de EHC, wensen hun werking op elkaar af te stemmen. Met het oog daarop : 1 wordt een selectie van de VEB-bibliotheekcollectie, zijnde publicaties die aan de criteria van het collectieprofiel van EHC en van de bijzondere collectie Flandra Esperanto-Biblioteko voldoen, in de loop van 2016 geschonken aan en vervolgens onbeperkt in de tijd bewaard en ter beschikking van het publiek gesteld in de EHC als bijzondere collectie onder de naam Flandra Esperanto-Biblioteko ; 2 deponeert VEB met ingang van 2016 telkens één exemplaar van haar nieuwe publicaties gratis in de EHC; 3 de door de VEB aan de stad in het kader van deze overeenkomst geschonken publicaties worden door de overdracht eigendom van de stad Antwerpen. 3 / 5

4 Art. 2. De VEB engageert zich: 1 om op haar website een link te voorzien naar de EHC-catalogus, van zodra gestart is met de catalogisering van de schenking. Art. 3. De EHC engageert zich: 1 om de geschonken selectie onbeperkt in de tijd te bewaren, binnen een redelijke termijn te catalogiseren en in haar leeszaal ter beschikking te stellen, onder voorbehoud van art. 3.8 ; 2 om exemplaren die niet worden opgenomen (dubbels, exemplaren in slechte staat, de werken die niet passen in de bijzondere collectie Flandra Esperanto-Biblioteko, of in het EHC-collectieprofiel) opnieuw aan de VEB te bezorgen na afronding van de verwerking; 3 dat van deze geschonken collectie in de online-catalogus een collectiebeschrijving wordt gemaakt die actualiseerbaar is met een link naar alle exemplaren die bij de catalografische verwerking een oormerk (sigillum) krijgen; 4 om na de volledige verwerking van de geschonken collectie aan VEB een overzicht te bezorgen van de opgenomen publicaties van de schenking; 5 om op haar website deze samenwerkingsovereenkomst kenbaar te maken; 6 om ook in de toekomst nieuwe schenkingen te zullen aanvaarden van oude of nieuwe publicaties, voor zover deze passen binnen het profiel van de bijzondere collectie en het EHC-collectieprofiel; 7 om de nieuwe VEB-publicaties, waarvan met ingang van 2016 telkens één exemplaar gratis aan EHC wordt geschonken, op te nemen in de collectie; 8 om, ingeval de EHC niet meer in de mogelijkheid zou zijn de geschonken publicaties verder te bewaren, de VEB bij een ter post aangetekende brief van dit feit op de hoogte te brengen, en daarbij de gelegenheid te geven aan de VEB deze publicaties terug in ontvangst te nemen voor zover de VEB dat zou wensen en dat aan de EHC laat weten binnen de drie maanden na ontvangst van voornoemd aangetekend schrijven. Art. 4. De schenker verklaart zich akkoord dat de publicaties door de EHC vrij mogen gebruikt worden om: 1 door derden te laten raadplegen in de leeszaal onder de geldende voorwaarden van de EHC. Dit wil zeggen tegen het geldend tarief (inschrijving, fotokopies, scans) met respect voor het auteurs- en reproductierecht; 2 deel uit te maken van tentoonstellingen georganiseerd in de EHC; 3 tijdelijk uit te lenen voor tentoonstellingen georganiseerd door derden, mits voldaan wordt aan de geldende verzekeringsvoorwaarden. Art. 5. Exemplaren met het VEB -sigillum kunnen ten allen tijde op aanvraag van de VEB tijdelijk gratis ontleend worden voor eigen gebruik of voor derden mits voldaan wordt aan de geldende voorwaarden van de EHC. Verzekerings- en transportkosten zijn dan voor rekening van de VEB. Van elke publicatie op basis van dit onderzoek, deze tentoonstelling, wordt kosteloos een exemplaar aan de EHC bezorgd. Art. 6. Deze overeenkomst wordt met ingang van 6 juni 2016 aangegaan voor onbepaalde duur. Als in de toekomst zich zodanige veranderingen in de structuur of werking van hetzij de EHC, hetzij de VEB voordoen die invloed hebben op deze overeenkomst worden nieuwe voorwaarden toegevoegd of aanpassingen doorgevoerd. Elke partij kan de overeenkomst per kalenderjaar opzeggen mits een opzeg van drie maanden aan de andere partij te betekenen bij een ter post aangetekende brief. De in de EHC gecatalogeerde exemplaren blijven in elk geval eigendom van de stad Antwerpen onder voorbehoud van art / 5

5 Opgemaakt te Antwerpen op 30 mei 2016 in twee exemplaren, elke partij erkennend er een ontvangen te hebben. Voor stad Antwerpen Namens de gemeenteraad De stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad Roel Verhaert Bart De Wever Namens de vzw Antwerpen Kunstenstad De secretaris Bart Govaert Voor de Vlaamse Esperantobond vzw De secretaris de voorzitter Nicky Janssen Ivo Vercammen 5 / 5