gemeenteraad Zitting van 15 december 2014

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie gemeenteraad Zitting van 15 december 2014 Besluit GOEDGEKEURD A-punten cultuur, sport, jeugd en onderwijs Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester-voorzitter De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen; de heer Filip Dewinter, raadslid; mevrouw Kathleen Van Brempt, raadslid; mevrouw Freya Piryns, raadslid; de heer Gerolf Annemans, raadslid; de heer André Gantman, raadslid; mevrouw Güler Turan, raadslid; de heer Robert Voorhamme, raadslid; mevrouw Anke Van dermeersch, raadslid; de heer Karim Bachar, raadslid; mevrouw Monica De Coninck, raadslid; mevrouw Leen Verbist, raadslid; mevrouw Maya Detiège, raadslid; mevrouw Fauzaya Talhaoui, raadslid; mevrouw Fatma Akbas, raadslid; mevrouw Greet van Gool, raadslid; de heer Bruno Valkeniers, raadslid; de heer Toon Wassenberg, raadslid; de heer Wim Van Osselaer, raadslid; de heer Patrick Janssen, raadslid; de heer Peter Mertens, raadslid; mevrouw Meyrem Almaci, raadslid; mevrouw Yasmine Kherbache, raadslid; mevrouw Annemie Turtelboom, raadslid; mevrouw Liesbeth Homans, raadslid; de heer Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; de heer Wouter Vanbesien, raadslid; mevrouw Mie Branders, raadslid; mevrouw Galina Matushina, raadslid; mevrouw Caroline Bastiaens, raadslid; mevrouw Carine Leys, raadslid; mevrouw Lisa Geets, raadslid; mevrouw Leyla Aydemir, raadslid; de heer Johan Klaps, raadslid; de heer Vic Van Aelst, raadslid; mevrouw Danielle Meirsman, raadslid; de heer Dirk Rochtus, raadslid; mevrouw Anne Giveron, raadslid; mevrouw Martine Vrints, raadslid; de heer Koen Laenens, raadslid; de heer Martijn Van Esbroeck, raadslid; de heer Franky Loveniers, raadslid; de heer Danny Feyen, raadslid; de heer Jean Goedtkindt, raadslid; de heer Joris Giebens, raadslid; de heer Kevin Vereecken, raadslid; mevrouw Fatima Talhaoui, raadslid; de heer Dirk Van Duppen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Verontschuldigd: Mevrouw Kathleen Van Brempt, raadslid; de heer Gerolf Annemans, raadslid; mevrouw Güler Turan, raadslid; de heer Robert Voorhamme, raadslid; de heer Karim Bachar, raadslid; mevrouw Monica De Coninck, raadslid; de heer Toon Wassenberg, raadslid; mevrouw Meyrem Almaci, raadslid; mevrouw Liesbeth Homans, raadslid _GR_00988 Cultuur - Musea en Erfgoed Antwerpen. Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience - Samenwerkingsovereenkomst Opendoek-Amateurtheater Vlaanderen vzw - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is de stedelijke bewaarbibliotheek, waarbij het zwaartepunt ligt op de verwerving, de ontsluiting, de bewaring en de ter beschikking stelling van het Vlaamse gedrukte culturele erfgoed. Opendoek - Amateurtheater Vlaanderen vzw werd op 1 januari 2001 erkend door de Vlaamse Gemeenschap als enige disciplinaire organisatie voor amateurtheater, en beschikt in functie daarvan over een theaterbibliotheek, het is aangewezen deze collectie te bewaren in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, en hiervoor een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten. Regelgeving: bevoegdheid 1 / 5

2 Volgens artikel van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten. Argumentatie Opendoek - Amateurtheater Vlaanderen vzw beschikt als koepelorganisatie onder andere over een historische collectie theaterteksten, circa titels. Zowel de inhoud (verouderde teksten) als de vorm (fragiel materiaal) maken deze teksten minder interessant voor hun doelpubliek. Het is bijgevolg weinig relevant dat het deze oudere theaterpublicaties zelf bijhoudt. In de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience kan deze erfgoedcollectie in de juiste context geplaatst worden, wordt ze in optimale omstandigheden bewaard, en is ze toegankelijk voor wetenschappelijk theateronderzoek. Ook historische theaterteksten die Opendoek - Amateurtheater Vlaanderen vzw in de toekomst zou ontvangen, worden dan telkens aan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience bezorgd. Dankzij deze samenwerkingsovereenkomst kan de grote collectie theaterteksten die de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience reeds bezit vervolledigd worden, en het versterkt de positie van deze instelling als erfgoedbibliotheek voor Vlaanderen. Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen: SD - 1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot ND - 1SBR Cultureel erfgoed is toekomstgericht én zet aan tot ontmoeting, kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding en creativiteit OD - 1SBR De Collectie Antwerpen is vanuit actueel perspectief aangevuld Besluit De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Artikel 1 De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Opendoek - Amateurtheater Vlaanderen vzw en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience goed. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit:aangepaste overeenkomst opendoek.pdf 2 / 5

3 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds Stad Antwerpen, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad waarvoor optreden de heer Bart De Wever, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd de stad en anderzijds OPENDOEK Amateurtheater Vlaanderen vzw, gevestigd te Zirkstraat 36 te 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Bernard Soenens, directeur en de heer Rob Van Genechten, voorzitter, Overwegende het volgende: De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience (EHC) te Antwerpen verzamelt als bewaarbibliotheek en conform haar doelstellingen al decennialang de publicaties met betrekking tot het Antwerpse en het Vlaamse gedrukte culturele erfgoed en ontsluit die online via de Anetcatalogus. OPENDOEK Amateurtheater Vlaanderen vzw (OPENDOEK) wil als koepelorganisatie in Vlaanderen het beoefenen en beleven van amateurtheater waarderen, faciliteren en verder ontwikkelen zodat mensen zich sociaal en artistiek kunnen ontplooien, zowel individueel als in een theatergroep. OPENDOEK werd op 1 januari 2001 erkend door de Vlaamse Gemeenschap als enige disciplinaire organisatie voor amateurtheater. Ondertussen telt OPENDOEK meer dan aangesloten leden en 925 aangesloten groepen. De theaterbibliotheek van OPENDOEK beschikt over meer dan theaterteksten en stelt haar collectie ter beschikking d.m.v. ontlening aan een breed publiek van theaterliefhebbers, waarbij het ontlenen in functie van actieve theaterbeoefening voorop staat. Zo n van deze theaterteksten, waaronder een honderdtal niet-nederlandstalige werken, behoren tot de archiefcollectie. Zowel de inhoud (verouderde teksten, vaak in oude spelling) als de vorm (fragiel materiaal) van de archiefcollectie maken deze teksten minder interessant voor de klanten van de theaterbibliotheek. Om deze reden, alsook omwille van plaatsgebrek is het weinig relevant dat OPENDOEK deze publicaties zelf bijhoudt. In EHC kan deze collectie in optimale omstandigheden worden bewaard, en kan ze van waarde zijn voor wetenschappelijk theateronderzoek. Deze archiefcollectie zou ook een belangrijke aanvulling zijn op de grote erfgoedcollectie die EHC hiervan reeds bezit. Wordt overeengekomen als volgt: Art. 1. Zowel OPENDOEK als de stad Antwerpen, voor de EHC, wensen hun werking op elkaar af te stemmen. Met het oog daarop: 1 wordt de archiefcollectie theaterteksten van OPENDOEK voortaan bewaard, ontsloten en ter beschikking van het publiek gesteld in de EHC; 2 worden theaterteksten die in de toekomst aan OPENDOEK worden geschonken, en die volgens de criteria binnen OPENDOEK tot de archiefcollectie worden gerekend, aan EHC bezorgd om haar erfgoedcollectie te vervolledigen. De door OPENDOEK aan de stad in het kader van deze overeenkomst geschonken theaterteksten worden door de overdracht eigendom van de stad Antwerpen. Art. 2. OPENDOEK engageert zich om: 3 / 5

4 1 op haar website een link te voorzien naar de EHC-catalogus, van zodra deze gestart is met de catalogisering van de overgehevelde archiefcollectie; 2 met ingang van 2014 één exemplaar van haar nieuwe publicaties gratis te deponeren in de EHC. Art. 3. De EHC garandeert: 1 om de geschonken publicaties, die aan de criteria van het collectieprofiel van EHC voldoen, te bewaren, binnen een redelijke termijn te catalogiseren en in haar leeszaal ter beschikking te stellen; 2 om exemplaren die niet worden opgenomen (dubbels, exemplaren in slechte staat, de niet- Nederlandstalige werken die niet passen in het EHC-collectieprofiel ) opnieuw aan OPENDOEK aan te bieden na afronding van de verwerking; 3 dat van deze archiefcollectie in de online catalogus een collectiebeschrijving wordt gemaakt die actualiseerbaar is en die linkt naar alle exemplaren die bij de verwerking een oormerk (sigillum) krijgen. Dit is een nieuwe toepassing die voorzien is vanaf 2015 waardoor de collectie virtueel reconstrueerbaar blijft en voor toekomstig historisch onderzoek zichtbaar wordt; 4 om na de volledige verwerking van de archiefcollectie aan OPENDOEK een overzicht te bezorgen van de opgenomen publicaties van de schenking; 5 om op haar website deze samenwerkingsovereenkomst kenbaar te maken. Art. 4. De schenker verklaart zich akkoord dat de publicaties door de EHC vrij mogen gebruikt worden om: 1 door derden te laten raadplegen in de leeszaal onder de geldende voorwaarden van de EHC. Dit wil zeggen tegen het geldend tarief (inschrijving, fotokopies, scans, microfilmafdrukken) met respect voor het auteurs- en reproductierecht; 2 deel uit te maken van een tentoonstelling georganiseerd in de EHC; 3 tijdelijk uit te lenen voor tentoonstellingen georganiseerd door derden, mits voldaan wordt aan de geldende verzekeringsvoorwaarden. Art. 5. Exemplaren met het OPENDOEK -sigillum kunnen ten allen tijde op aanvraag van OPENDOEK tijdelijk gratis ontleend worden voor eigen gebruik of voor derden mits voldaan wordt aan de geldende voorwaarden van de EHC. Verzekerings- en transportkosten zijn dan voor rekening van OPENDOEK. Van elke publicatie op basis van dit onderzoek, deze tentoonstelling, wordt kosteloos een exemplaar aan de EHC bezorgd. Art. 6. Deze overeenkomst wordt met ingang van 17 december 2014 aangegaan voor onbepaalde duur. Als in de toekomst zich zodanige veranderingen in de structuur of werking van hetzij de EHC, hetzij OPENDOEK voordoen die invloed hebben op deze overeenkomst worden nieuwe voorwaarden toegevoegd of aanpassingen doorgevoerd. Elke partij kan de overeenkomst per kalenderjaar opzeggen mits een opzeg van drie maanden aan de andere partij te betekenen bij een ter post aangetekende brief. De in de EHC gecatalogeerde exemplaren blijven in elk geval eigendom van de stad Antwerpen. Opgemaakt te Antwerpen op [x december 2014] in twee exemplaren, elke partij erkennend er een ontvangen te hebben. Voor stad Antwerpen Namens de gemeenteraad de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad Roel Verhaert Bart De Wever 4 / 5

5 Voor OPENDOEK Amateurtheater Vlaanderen vzw de directeur de voorzitter Bernard Soenens Rob Van Genechten 5 / 5