gemeenteraad Zitting van 27 april 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie gemeenteraad Zitting van 27 april 2015 Besluit GOEDGEKEURD A-punten cultuur, sport, jeugd en onderwijs Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester-voorzitter De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen; de heer Filip Dewinter, raadslid; mevrouw Kathleen Van Brempt, raadslid; mevrouw Freya Piryns, raadslid; de heer Gerolf Annemans, raadslid; de heer André Gantman, raadslid; mevrouw Güler Turan, raadslid; de heer Robert Voorhamme, raadslid; mevrouw Anke Van dermeersch, raadslid; de heer Karim Bachar, raadslid; mevrouw Monica De Coninck, raadslid; mevrouw Leen Verbist, raadslid; mevrouw Maya Detiège, raadslid; mevrouw Fauzaya Talhaoui, raadslid; mevrouw Fatma Akbas, raadslid; mevrouw Greet van Gool, raadslid; de heer Bruno Valkeniers, raadslid; de heer Toon Wassenberg, raadslid; de heer Wim Van Osselaer, raadslid; de heer Patrick Janssen, raadslid; de heer Peter Mertens, raadslid; mevrouw Yasmine Kherbache, raadslid; mevrouw Annemie Turtelboom, raadslid; mevrouw Liesbeth Homans, raadslid; de heer Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; de heer Wouter Vanbesien, raadslid; mevrouw Mie Branders, raadslid; mevrouw Galina Matushina, raadslid; mevrouw Caroline Bastiaens, raadslid; mevrouw Carine Leys, raadslid; mevrouw Lisa Geets, raadslid; mevrouw Leyla Aydemir, raadslid; de heer Johan Klaps, raadslid; de heer Vic Van Aelst, raadslid; mevrouw Danielle Meirsman, raadslid; de heer Dirk Rochtus, raadslid; mevrouw Anne Giveron, raadslid; mevrouw Martine Vrints, raadslid; de heer Koen Laenens, raadslid; de heer Martijn Van Esbroeck, raadslid; de heer Franky Loveniers, raadslid; de heer Danny Feyen, raadslid; de heer Jean Goedtkindt, raadslid; de heer Joris Giebens, raadslid; de heer Kevin Vereecken, raadslid; mevrouw Fatima Talhaoui, raadslid; de heer Dirk Van Duppen; mevrouw Ikrame Kastit De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: Mevrouw Freya Piryns, raadslid; de heer Robert Voorhamme, raadslid; mevrouw Leen Verbist, raadslid; de heer Toon Wassenberg, raadslid; mevrouw Yasmine Kherbache, raadslid; de heer Mohamed Chebaa Amimou, raadslid Verontschuldigd: De heer Marc Van Peel, schepen; mevrouw Kathleen Van Brempt, raadslid; de heer Gerolf Annemans, raadslid; mevrouw Güler Turan, raadslid; mevrouw Maya Detiège, raadslid _GR_00181 Cultuur. Musea en Erfgoed Antwerpen. Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience - Samenwerkingsovereenkomst kerkraad Onze-Lieve-Vrouwekathedraal Antwerpen - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context De collectie van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal omvat ook het archief en de historische liturgische bibliotheek van de Kathedraal. Deze werden bewaard in de bibliotheek van de Universiteit Antwerpen. Wegens plaatsgebrek werd gezocht naar een herbestemming. Het archief werd ondertussen 1 / 5

2 overgedragen aan het Rijksarchief Antwerpen. Voor de historische liturgische bibliotheek werd contact genomen met de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is de stedelijke bewaarbibliotheek, waarbij het zwaartepunt ligt op de verwerving, de ontsluiting, de bewaring en de ter beschikking stelling van het Vlaamse gedrukte culturele erfgoed. Regelgeving: bevoegdheid Volgens artikel van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten. Argumentatie De overdracht van de collectie historische liturgische boeken naar de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience heeft de kwaliteitsvolle bewaring, ontsluiting en gecontroleerde ter beschikking stelling van de werken tot doel. Deze samenwerkingsovereenkomst sluit aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, en versterkt de positie van deze instelling als erfgoedbibliotheek voor Vlaanderen. Financiële gevolgen Nee Besluit De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Artikel 1 De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de kerkraad van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience goed. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen Bijlage bij dit besluit:overeenkomst_kerkraadkathedraal_ehc.pdf Bijlage bij dit besluit:overzicht_schenking_kathedraal.pdf 2 / 5

3 OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds Stad Antwerpen, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, waarvoor optreden de heer Bart De Wever, voorzitter van de gemeenteraad, en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd de stad, en anderzijds de kerkraad van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal van Antwerpen, met maatschappelijke zetel te 2000-Antwerpen, Groenplaats 21, vertegenwoordigd door de heer Christian Devos, directeur, handelend overeenkomstig de beslissing van de Kerkraad van 16 mei 2013; hierna genoemd de Kathedraal, Overwegende het volgende: De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience (EHC) te Antwerpen verzamelt publicaties conform haar doelstellingen als eeuwenoude Antwerpse bewaarbibliotheek en als bewaarbibliotheek van het gedrukte Vlaamse culturele erfgoed. De Onze-Lieve-Vrouwekathedraal wordt beheerd door de kathedrale kerkfabriek, een autonome openbare instelling die de materiële middelen beheert die nodig zijn voor de uitoefening van de eredienst in de parochie, onder toezicht van de kerkelijke en burgerlijke overheid, met name de bisschop en de Provincie Antwerpen. De collectie van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal omvatte onder meer ook het archief en de historische liturgische bibliotheek van de Kathedraal. Deze werden sinds lange tijd bewaard in de magazijnen van de Universiteitsbibliotheek van de Universiteit Antwerpen. Wegens plaatsgebrek daar werd gezocht naar een andere locatie. Het archief werd overgedragen tot bewaring aan het Rijksarchief te Antwerpen. Voor de historische liturgische boeken werd contact opgenomen met de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Wordt overeengekomen als volgt: Artikel 1: voorwerp van de overeenkomst 1.1 De Kathedraal overhandigt aan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience een collectie boeken, zoals beschreven in een aan deze overeenkomst gehechte en door beide partijen ondertekende inventaris. Het gaat hier om zowel een materiële als een eigendomsoverdracht van de boeken. 1 3 / 5

4 1.2 De overdracht heeft tot doel de kwaliteitsvolle bewaring, ontsluiting en terbeschikkingstelling van de werken. De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience mag daartoe vrij beslissen over de werken, in overeenstemming met haar missie en collectiebeleid. 1.3 Aanvullende overdrachten door de Kathedraal aan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience zullen worden behandeld volgens de bepalingen van deze overeenkomst. Partijen komen overeen om bij elke nieuwe overdracht tot deze bewaarneming een addendum aan deze overeenkomst toe te voegen, met daarin de titels. Artikel 2: voorwaarden 2.1 De overgedragen werken zullen voortaan bewaard worden in de geklimatiseerde magazijnen van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience (Hendrik Conscienceplein 4, 2000 Antwerpen). 2.2 De overbrenging, bewaring en ontsluiting gebeurt op kosten en risico van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. 2.3 De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience verbindt er zich toe de overgedragen werken goed te bewaren en te bewaken en te herstellen indien nodig, overeenkomstig de zorg die besteed wordt aan haar eigen bewaarcollectie. 2.4 De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience verbindt er zich toe de overdracht binnen een redelijke termijn op te nemen in de online catalogus binnen Anet, volgens de correcte regelgeving. Elk record draagt de herkomstvermelding Liturgische bibliotheek Kathedraal Antwerpen. Na de ontsluiting bezorgt de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience een afdruk met een gedetailleerd overzicht aan de Kathedraal en aan het Rijksarchief te Antwerpen. 2.5 De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience verbindt er zich bovendien toe alle werken uit de overdracht die hiervoor in aanmerking komen op te nemen in de online Short Title Catalogus Vlaanderen (STCV). 2.6 De kosten van bewaring, bewaking en onderhoud van de collectie zijn ten laste van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. 2.7 De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience beperkt de manipulatie van de werken tot het minimum om beschadiging te voorkomen. 2.8 De Kathedraal verklaart zich akkoord dat de overdracht door de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience vrij mag gebruikt worden om: 1 door derden geraadpleegd te worden in de leeszaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, overeenkomstig het dienstreglement waarvan de inhoud door haar gekend is; 2 4 / 5

5 2 deel uit te maken van een tentoonstelling georganiseerd in of door de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience; 3 tijdelijk uit te lenen voor tentoonstellingen georganiseerd door derden, mits voldaan wordt aan de geldende bruikleen- en verzekeringsvoorwaarden; 4 er afbeeldingen van te verspreiden door middel van publicaties en dergelijke. 2.9 De Kathedraal kan onder dezelfde voorwaarden als de andere gebruikers gebruik maken van de diensten van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience; dit wil zeggen gratis of tegen het geldend tarief, met respect voor het auteurs- en reproductierecht Exemplaren uit de overdracht kunnen ten allen tijde op schriftelijke aanvraag van de Kathedraal tijdelijk gratis ontleend worden, zowel voor doeleinden van onderzoek als tentoonstelling, overeenkomstig de geldende modaliteiten van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Verzekerings- en transportkosten zijn dan voor rekening van de Kathedraal De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience zal op geen enkel moment verplicht worden een waardebepaling op te stellen, hetzij voor de collectie als geheel, hetzij voor individuele werken Kortom, de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience zal zich gedragen als een goed huisvader in het raam van de haar toegemeten opdracht. Aldus opgemaakt te Antwerpen op [datum] in twee exemplaren waarvan elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. De bijlage waarnaar wordt verwezen in artikel 1 maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. Voor de stad Antwerpen, namens de gemeenteraad, de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad Roel Verhaert Bart De Wever Voor de Kathedraal, namens de kerkraad, de directeur Christian Devos 3 5 / 5