gemeenteraad Zitting van 20 oktober 2014

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie gemeenteraad Zitting van 20 oktober 2014 Besluit GOEDGEKEURD A-punten lokale politie Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester-voorzitter De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen; de heer Filip Dewinter, raadslid; mevrouw Kathleen Van Brempt, raadslid; mevrouw Freya Piryns, raadslid; de heer Gerolf Annemans, raadslid; de heer André Gantman, raadslid; mevrouw Güler Turan, raadslid; de heer Robert Voorhamme, raadslid; mevrouw Anke Van dermeersch, raadslid; de heer Karim Bachar, raadslid; mevrouw Monica De Coninck, raadslid; mevrouw Leen Verbist, raadslid; mevrouw Maya Detiège, raadslid; mevrouw Fauzaya Talhaoui, raadslid; mevrouw Fatma Akbas, raadslid; mevrouw Greet van Gool, raadslid; de heer Bruno Valkeniers, raadslid; de heer Toon Wassenberg, raadslid; de heer Wim Van Osselaer, raadslid; de heer Patrick Janssen, raadslid; de heer Peter Mertens, raadslid; mevrouw Meyrem Almaci, raadslid; mevrouw Yasmine Kherbache, raadslid; mevrouw Annemie Turtelboom, raadslid; mevrouw Liesbeth Homans, raadslid; de heer Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; de heer Wouter Vanbesien, raadslid; mevrouw Mie Branders, raadslid; mevrouw Galina Matushina, raadslid; mevrouw Caroline Bastiaens, raadslid; mevrouw Carine Leys, raadslid; mevrouw Lisa Geets, raadslid; mevrouw Leyla Aydemir, raadslid; de heer Johan Klaps, raadslid; de heer Vic Van Aelst, raadslid; mevrouw Danielle Meirsman, raadslid; de heer Dirk Rochtus, raadslid; mevrouw Anne Giveron, raadslid; mevrouw Martine Vrints, raadslid; de heer Koen Laenens, raadslid; de heer Martijn Van Esbroeck, raadslid; de heer Franky Loveniers, raadslid; de heer Danny Feyen, raadslid; de heer Jean Goedtkindt, raadslid; de heer Joris Giebens, raadslid; de heer Kevin Vereecken, raadslid; mevrouw Fatima Talhaoui, raadslid; de heer Dirk Van Duppen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: De heer Gerolf Annemans, raadslid; de heer Wim Van Osselaer, raadslid; mevrouw Annemie Turtelboom, raadslid Verontschuldigd: Mevrouw Kathleen Van Brempt, raadslid; de heer Robert Voorhamme, raadslid; mevrouw Meyrem Almaci, raadslid Zijn eveneens aanwezig: De heer Serge Muyters, korpschef _GR_00792 Lokale Politie Antwerpen - Vaststelling vacature. Contractueel. Buiten kader - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_GR_ Lokale Politie Antwerpen - Personeelsbehoefteplan - Goedkeuring Aanleiding en context Bestuursorgaan Datum Jaarnummer Beslissing Gemeenteraad 27 januari Personeelsbehoefteplan De directie HRM van Lokale Politie Antwerpen staat voor een aantal belangrijke uitdagingen in de komende 2 jaar. Deze uitdagingen zullen bovendien een belangrijke hoeveelheid extra werk met zich meebrengen. 1 / 5

2 Om al deze extra activiteiten te kunnen bolwerken, is er een onmiddellijke tijdelijke uitbreiding van de HRM-directie noodzakelijk. Deze uitbreiding bestaat uit: 1 medewerker HR Partner Talent Management (ADV) met contract bepaalde duur 2 jaar (met focus op generalistische klantgerichte werkzaamheden); 1 medewerker HR Partner Talent Management (CNT) met contract bepaalde duur 1 jaar (met focus op generalistische klantgerichte werkzaamheden); 1 medewerker HR Partner Talent Management (ADV) met contract bepaalde duur 1 jaar (met focus op gespecialiseerde HRM-interne werkzaamheden); 1 medewerker HR Partner Talent Management (CNT) met contract bepaalde duur 1 jaar (met focus op gespecialiseerde HRM-interne werkzaamheden); 1 medewerker applicatiebeheer HR tools (CNT) met contract bepaalde duur 1 jaar. Juridische grond Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst op twee niveaus. Wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten. Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, hierna RPPOL genoemd. Koninklijk Besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake mobiliteit van het personeel van de politiediensten. Koninklijk Besluit van 7 juni 2009 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten. Koninklijk Besluit van 26 maart 2014 tot wijziging van sommige bepalingen van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten betreffende de geldelijke anciënniteit. Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones. Omzendbrief GPI 15bis van 25 juni 2002 betreffende de mobiliteitscyclus, inzonderheid de etappe volgend op de vacantstelling van de ambten en de kandidaatstellingen houdende verduidelijkingen inzake de toepassing van de rechtspositieregeling betreffende de externe werving van calogpersoneel in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, en betreffende bepaalde interne verschuivingen. Permanente nota met uitgiftenummer DGS/DSP/C-2011/22746 van 4 juni 2011 betreffende mobiliteit en aanwervingen van het personeel van de geïntegreerde politie procedures en statutaire gevolgen. Regelgeving: bevoegdheid Overeenkomstig art. 56 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, benoemt of werft de gemeenteraad de andere leden van de lokale politie aan, volgens de voorwaarden en nadere regels vastgesteld door de Koning. Argumentatie 2 / 5

3 De directie HRM van de Lokale Politie Antwerpen staat voor belangrijke uitdagingen in de komende 2 jaren. Deze uitdagingen zullen bovendien een belangrijke hoeveelheid extra werk met zich meebrengen. De volgende lijst met nieuwe of extra werkzaamheden toont dit aan: Omvorming van de eigen HRM-directie van een voornamelijk administratief georiënteerde afdeling naar een dienstverlenende en adviserende organisatie ter ondersteuning van LPA. adviseren bij HRM-gerichte vragen van directie en leidinggevenden; Ontwikkelen van nieuwe producten en diensten in samenspraak met de klant; Ontwikkelen van een klantgerichte dienstverlening voor de medewerkers van LPA (o.a. door het uitbouwen van een front office). In het kader van de reorganisatie van het totale korps is de directie HRM verantwoordelijk voor het uitvoeren van en het begeleiden bij de kanteling van alle organisatie-onderdelen. Administratief in orde brengen van de informatiesystemen (GALOP, SAP) door deze te voeden met de nieuwe organisatorische structuur. Deze vormen ook de bron van andere productiesystemen van LPA; Mogelijk maken van de adminisratieve ondersteunende activiteiten zoals dienstregeling, planning,...; Begeleiden menselijke en/of organisatorische problemen tijdens de reorganisatie. Uitrollen van een vernieuwd proces van evaluatie gekoppeld aan de kanteling van de organisatie. Definiëren van ontwikkeldoelstellingen die de gewenste verandering in gedrag ondersteunen en zo het bereiken van de doelstelling van de reorganisatie mogelijk maakt; Organiseren van opleidingen voor leidinggevenden en medewerkers betreffende 'performance management'; Installeren van een nieuwe bedrijfscultuur gericht op een verandering in het leiden, ontwikkelen en evalueren van medewerkers. Ontwikkelen van een performante en effectieve wervingsaanpak om zo de uitstroom van medewerkers ten gevolge van pensionering te kunnen opvangen. Uitwerken van effectieve wervingskanalen; Uitwerken van performante selectiemethode. Mee realiseren van de HR-werkzaamheden van verschillende projecten van het bestuursakkoord Opleidingsprogramma's onthaal en wijkwerking; Opleidingsprogramma's interventie; Opleiding en selectie in het kader van diversiteit;... Wanneer een betrekking niet voorzien is in het personeelskader kan tot contractuele werving worden overgegaan zonder de betrekking voorafgaandelijk in mobiliteit te hebben opengesteld. Het personeelslid dat op deze wijze wordt gerekruteerd, wordt aangeworven op grond van een contract van bepaalde duur voor 1 jaar of 2 jaar. Het betreft hier taken die worden uitgevoerd in het kader van betrekkingen die beschouwd worden als tijdelijke, specifieke of deeltijdse opdrachten. Omwille van de doorlooptijd van de selectie- en aanwervingsprocedure is het sterk aangewezen het potentieel aan geslaagde kandidaten maximaal te benutten. Daarom wordt voorgesteld de geslaagde, 3 / 5

4 maar niet batig gerangschikte kandidaten op te nemen in een werfreserve volgens de vastgestelde rangschikking. De selectieprocedure bij Lokale Politie Antwerpen zal bestaan uit: een cv screening; een schriftelijke/praktische proef. Enkel de 20 best gerangschikte kandidaten worden uitgenodigd voor het selectiegesprek van HR Partner Talent management, en enkel de 10 beste gerangschikte kandidaten zullen worden uitgenodigd voor het selectiegesprek van applicatiebeheer HR tools; een selectiegesprek met de jury. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten via de weddenkredieten van de politiebegroting van Besluit De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Artikel 1 De gemeenteraad keurt, op advies van de korpschef, volgende vacature goed die in aanmerking komt voor aanwerving via externe werving, buiten kader, contract bepaalde duur van 2 jaar: kader niveau graad aantal calog niveau A - klasse A1 HR Partner Talent management 2 calog niveau B - klasse B1 HR Partner Talent management 2 calog niveau B - klasse B1 Applicatiebeheer HR tools 1 Artikel 2 De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon budgetplaats: NVT Wedden en toelagen van 5 personeelsleden niveau A: A1 niveau B: B1 jaarwedde aan 100 % 2 x ,00 EUR 3 x ,00 EUR budgetpositie: _11101_00 functiegebied: TDLP1SVG subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: / 5

5 5 / 5