college van burgemeester en schepenen Zitting van 3 juli 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 3 juli 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punten cultuur, sport, jeugd en onderwijs Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris; de heer Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: De heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_05673 Cultuur. Musea en Erfgoed Antwerpen - Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience - Herbestemming bepaalde buitenlandse kranten en parlementaire publicaties en onderzoek depotproblematiek - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten Musea, Bewaarbibliotheken en Erfgoed - Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Oprichting vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheek - deelname Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Goedkeuring. Concretisering beleidsrichtlijn Stadsbibliotheek. Wijziging dienstreglement. Concretisering beleidsrichtlijn Aanleiding en context Bij gemeenteraadsbesluit van 13 december 1988, geactualiseerd bij besluit van 10 september 2001 (jaarnummer 1939), werd de werking van de Stadsbibliotheek Antwerpen (sinds 2008: Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience) gedefinieerd als een 'wetenschappelijke bewaarbibliotheek op het gebied van de humane wetenschappen, met als bijzondere verzamelgebieden: oude drukken, Antwerpse drukken en werk van Antwerpse auteurs, Nederlandse letterkunde, literatuur-, kunst- en (cultuur)geschiedenis van Vlaanderen en Nederland, de geschiedenis van de exacte en van de toegepaste wetenschappen en alle theoretische en algemene literatuur die van belangs is voor de bestudering van deze verzamelgebieden'. Deze verzamelgebieden worden beschouwd als de kerncollecties. 1. Ruimteproblematiek Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience Vlaams cultureel erfgoed verzamelen, bewaren en toegankelijk maken voor een ruim en toekomstig publiek is al decennialang de opdracht van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Bewaren 1 / 5

2 impliceert onder andere over voldoende ruimte beschikken om de collecties in de best mogelijke omstandigheden te kunnen stockeren. De bibliotheek kampt evenwel met een groeiend ruimtegebrek. Met de huidige aangroei voorziet de blbiotheek binnen 10 jaar grote capaciteitsproblemen, zo blijkt uit een recente, interne meting. Momenteel worden niet-verwerkte schenkingen, maar ook sommige deelcollecties, opgeslagen in een deel van het centrale museumdepot in Blok D op de Luchtbalsite. De conserveringsstandaarden voor papieren collecties zijn daar allesbehalve optimaal. Er moet bijgevolg dringend werk gemaakt worden van een structurele oplossing voor het plaatsprobleem in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. 2. Collectieafspraken op Vlaams niveau Bij gemeenteraadsbesluit van 22 september 2008 (jaarnummer 1682) werd de deelname van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience aan de Vlaamse Erfgoedbibliotheek vzw goedgekeurd. In februari 2015 werd door de zes partnerbibliotheken van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek vzw (de Vlaamse universiteitsbibliotheken Gent, Leuven en Antwerpen, de Openbare Bibliotheek Brugge, de Provinciale Bibliotheek Limburg, en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience) een principiële engagementsverklaring goedgekeurd: 'Protocol Gedistribueerd Bewaarbeleid voor Kranten, Tijdschriften en Parlementaire Publicaties' (toegevoegd als bijlage). Deze zes partnerbibliotheken van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek vzw engageren zich hierbij om samen te werken rond het collectiebeheer van binnen- en buitenlandse kranten (inclusief alle bijlagen), tijdschriften en parlementaire publicaties. Dit engagement bepaalt dat deze partnerbibliotheken de papieren exemplaren van welbepaalde kranten- en tijdschrifttitels, alsook van parlementaire publicaties, zo volledig mogelijk bewaren; dit alles ten behoeve van de eigen instelling én van de andere partnerbibliotheken. In het kader van deze overeenkomst werd tussen de partnerbibliotheken afgesproken dat elk van hen voor een aantal titels (kranten, tijdschriften of parlementaire publicaties) zal optreden als depothouder voor de groep. De depothouder engageert zich om de betreffende publicatie vanaf de verschijningsdatum in de best mogelijke omstandigheden te bewaren, te ontsluiten en beschikbaar te stellen. Dankzij dit gedistribueerd bewaarbeleid kunnen partnerbibliotheken beslissen om de papieren exemplaren van kranten, tijdschriften en parlementaire publicaties waarvoor ze geen depotplicht hebben, niet langer aan te kopen, in te binden en/of te verwerken. Het depothouderschapsprincipe geeft de partnerbibliotheken de zekerheid dat tenminste ergens op één plaats in Vlaanderen een papieren exemplaar in de best mogelijke omstandigheden wordt bewaard. Voor de lopende buitenlandse kranten heeft de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience zich geëngangeerd als depothouder voor het NRC-Handelsblad en de Frankfurter Allgemeine Zeitung. Argumentatie De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience wil, omwille van deze redenen van ruimteproblematiek en collectieafspraken, enkele collecties herbestemmen maar wenst hier zeer omzichtig mee om te gaan. Zij beroept zich hiervoor op de volgende criteria, die bij elke mogelijke of wenselijke herbestemming moeten gelden: het gaat niet over een kerncollectie, zoals beschreven in het gemeenteraadsbesluit van 13 december 1988, geactualiseerd bij besluit van 10 september 2001 (jaarnummer 1939); de herbestemming kadert binnen collectieafspraken die de bewaring elders garanderen; 2 / 5

3 3. er is een digitaal alternatief dat, zonder al te grote kosten, kan worden aangeboden aan de gebruiker. Elke herbestemming moet ten minste aan de eerste twee criteria voldoen. De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience stelt voor om een aantal titels van buitenlandse kranten en parlementaire publicaties te herbestemmen (zie titels in bijlage). Zij nemen bijzonder veel ruimte in en deze twee deelcollecties zijn ondersteunend (een hulpinstrument) en behoren niet tot de kerncollecties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. De buitenlandse krantentitels (onvolledige collecties) werden - om plaats te maken - verhuisd naar de Luchtbalsite, waar ze niet in optimale omstandigheden worden bewaard. Dankzij de afspraken vastgelegd in het protocol van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek vzw kan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience haar collecties van The Times, Le Monde, Die Zeit en The New York Times herbestemmen naar de partnerbibliotheken, waardoor 81 strekkende meter aan ruimte vrijkomt. Dit geldt ook voor bepaalde parlementaire publicaties, waaronder het Belgisch Staatsblad. De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience kan zo 223,25 strekkende meter aan ruimte extra vrijmaken. Via de websites van respectievelijk de Kamer van Volksvertegenwoordigers ( de Senaat ( het Vlaamse Parlement ( en het Belgisch Staatsblad ( zijn de herbestemde parlementaire publicaties volledig en gratis integraal online terug te vinden, en ook de papieren versies worden door dezelfde instellingen zorgvuldig bewaard. Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad 1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot 1SBR Cultureel erfgoed is interessant voor een groot publiek én bepaalt de beeldvorming over heden en verleden van de stad 5 - Bruisende stad 1SBR De Collectie Antwerpen (fysiek en digitaal) is in goede conditie 3 / 5

4 1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot 1SBR Cultureel erfgoed is toekomstgericht én zet aan tot ontmoeting, kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding en creativiteit Besluit SBR De Collectie Antwerpen is vanuit actueel perspectief aangevuld Artikel 1 Het college keurt de herbestemming van de publicaties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, waarvan sprake is in bijlage, naar de partnerbibliotheken van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek vzw goed. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Artikel 3 Het College geeft opdracht aan Dienst Taak SB/V/O/RB In samenwerking met de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience de depotproblematiek onderzoeken en hiervoor een actieplan opstellen Bijlagen Bijlage bij dit besluit:herbestemming_bepaalde_buitenlandse_kranten_en_parlementaire_publicaties.pdf Bijlage bij dit besluit:protocol bewaarbeleid.pdf 4 / 5

5 Bijlage herbestemming bepaalde buitenlandse kranten en parlementaire publicaties 1) Buitenlandse kranten Titel Te herbestemmen periode Ruimtewinst na herbestemming The Times ( ); ( ) 12 m Le Monde ( ) 30 m Die Zeit ( ) 1 m The New York Times (Oct Dec. 1970) 38 m 2) Parlementaire publicaties (= publicaties Kamer van Volksvertegenwoordigers (KVV), Senaat (S) en Vlaams Parlement (VP) + Belgisch staatsblad) Titel Digitaal beschikbaar vanaf: Ruimtewinst na herbestemming Beknopt verslag : plenumvergadering (KVV) Alles vanaf zittingsperiode 50 (1 juli 2,05 m Beknopt verslag: commissievergadering (KVV) Alles vanaf zittingsperiode 50 (1 juli 5,25 m Integraal verslag (Handelingen) plenaire Alles vanaf ,25 m vergadering (KVV) Integraal verslag (Handelingen) commissie Alles vanaf zittingsperiode 50 (1 juli 7,30 m (KVV) Schriftelijke vragen en antwoorden (KVV) Alles vanaf zittingsperiode 48 8,60 m (1991/1992-heden) Parlementaire stukken (KVV) Alles vanaf ,50 m Handelingen: plenaire vergadering (S) Alles vanaf ,60 m Handelingen: commissie (S) Alles vanaf legislatuur tot 0,30 m heden Vragen en antwoorden (S) Alles vanaf legislatuur tot 1,10 m heden Parlementaire stukken (S) Alles vanaf ,85 m Beknopt verslag (VP) Alles vanaf 2000/2001-0,60 m Handelingen: plenaire vergadering (VP) Alles vanaf 1971/1972-3,20 m Handelingen: commissievergadering (VP) Alles vanaf 1993/1994-2,65 m Bulletin van vragen en antwoorden (VP) Alles vanaf 1971/1972-2,60 m Gedrukte stukken (VP) Alles vanaf 1971/ m Belgisch staatsblad Alles vanaf juli 1997 tot en met ,40 m 5 / 5