college van burgemeester en schepenen Zitting van 15 januari 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 15 januari 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD ondernemen en stadsmarketing Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen _CBS_00304 Filmcel. Filmfonds - Samenwerkingsovereenkomst langspeelfilm "Coffee". Savage Film - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_CBS_ Organisatie - Filmfonds - tweede oproep Goedkeuring 2014_CBS_ Filmcel. Oprichting economisch filmfonds - Antwerp Film Bonus - Goedkeuring 2014_GR_ Filmfonds - Antwerp Film Bonus Fonds. Reglement - Goedkeuring Aanleiding en context Het college keurde in zitting van 18 juli 2014 (jaarnummer 7469) de oprichting van het economisch filmfonds, de Antwerp Film Bonus, goed. Het college keurde in zitting van 11 december 2015 (jaarnummer 10325) de uitbetaling van een toelage van ,00 EUR uit het filmfonds, aan Savage Film, Opzichterstraat 70/7, 1080 Brussel (BE ) voor de productie van de langspeelfilm 'Coffee' van Cristiano Bortone, goed. Juridische grond Op 15 december 2014 werd het reglement van het filmfonds goedgekeurd door de gemeenteraad (jaarnummer 995). Regelgeving: bevoegdheid Conform het reglement van het filmfonds (hoofdstuk III, punt 6) is het college bevoegd om de samenwerkingsovereenkomsten in het kader van de Antwerp Film Bonus goed te keuren. Argumentatie 1 / 7

2 Volgens het reglement van de Antwerp Film Bonus dient er een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt te worden tussen de ontvanger van de toelage en de stad Antwerpen. In de tweede call van de Antwerp Film Bonus van 2015 werd er ,00 EUR toegekend aan Savage Film. Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad 1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau 1SBR Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad 1SBR Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen Besluit Artikel 1 Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst met Savage Film, Opzichterstraat 70/7, 1080 Brussel, (BE ) voor de langspeelfim 'Coffee' goed. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen 1. overeenkomst_stad_savage_def.doc SAMENWERKINGSOVEREENKOMST STAD ANTWERPEN SAVAGE FILM Tussen 1. De stad Antwerpen, met zetel te 2000 Antwerpen, Stadhuis, Grote Markt 1, hierbij vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden de heer Bart De Wever, burgemeester en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd de stad Antwerpen 2 / 7

3 2. Savage Film Bvba, Opzichterstraat 70/7, 1080 Brussel en vertegenwoordigd door Bart Van Langendonck, managing director. hierna genoemd Savage Film, wordt uiteengezet wat volgt : - Savage Film is producent van de langspeelfilm Coffee; - Savage Film heeft recht op een toelage van ,00 EUR van het filmfonds, de Antwerp Film Bonus; - Volgens het reglement van het filmfonds, de Antwerp Film Bonus dienen de modaliteiten en de voorwaarden van deze samenwerking vastgelegd te worden in een overeenkomst. wordt overeengekomen wat volgt, 1. VOORWERP EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST Partijen gaan een samenwerking aan omtrent de toekenning van een toelage uit het filmfonds, de Antwerp Film Bonus aan de film Coffee. Deze overeenkomst treedt in werking op datum van de ondertekening en geldt voor de duur nodig voor de uitvoering van de contractuele bepalingen opgenomen in huidige overeenkomst. 3 / 7

4 2. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST 2.1 Savage Film is producent van de film en is in die hoedanigheid verantwoordelijk voor de uitvoering van de bepalingen vermeld in deze overeenkomst. 2.2 Het goedgekeurde project dient 18 maanden na goedkeuring van de toelage door het filmfonds in de zalen of op televisie getoond te worden. Eventuele uitzonderingen dienen voorgelegd te worden. 3. BETALINGSMODALITEITEN 3.1. Het toegekende bedrag van ,00 EUR wordt vrijgemaakt in twee schijven van 50% De eerste schijf wordt betaald nadat de producent de callsheet van de eerste draaidag bezorgt en om uitbetaling vraagt. 3.3 De tweede schijf wordt betaald na controle van de effectief gerealiseerde uitgaven en ontvangst van het ingevulde formulier economische return (zie website) en na ontvangst van minimum 5 setfoto s. Deze documentatie dient ingediend te worden ten laatste 2 maanden na de laatste draaidag. 3.4 De uitgaven moeten bijdragen tot de uitwerking van het project en moeten kunnen worden beschouwd als structurele investeringen in de Antwerpse economie. 4. CREDITS EN RETURN 4.1. Savage Film vermeldt de samenwerking met de stad Antwerpen in de titels van het werk en in alle promotie- en publiciteitsmateriaal, publicaties en informatiemateriaal (inclusief persmappen en berichten). De steun van de stad Antwerpen en het stedelijk logo worden uitdrukkelijk vermeld, ongeacht de taal van de communicatie, het territorium waarin deze verspreid wordt en de vorm (printen of elektronisch). Dit geldt voor zowel bioscoop als andere vormen van exploitatie van het werk (bijvoorbeeld dvd). En dit als volgt : Logo (stralende A) + met de medewerking van de Antwerp Film Bonus De stad Antwerpen beschikt over het recht om de door haar ondersteunde audiovisuele creaties publiek geheel of gedeeltelijk mee te delen, te reproduceren en te verspreiden in het specifieke kader van de promotieactiviteiten van Antwerpen als filmstad of na toelating van de producent Citymarketingpakket: België - 10 plaatsen op de officiële première, waarde 2.750,00 EUR - Opname van het logo van de stad in al onze communicatie (ook in Italië en China), goed voor een mediawaarde van 7.500,00 EUR 4 / 7

5 - Logovermelding van de stad Antwerpen op de eindgeneriek (ook versies Italië en China), waarde 5.000,00 EUR DVD s, waarde 1.500,00 EUR - Setbezoeken organiseren voor klanten/relaties, waarde 125,00 EUR per persoon. - Het ter beschikking stellen van de film en cast en crew voor een aparte avant-première, waarde euro Italië/China - De publiciteitswaarde van Coffee is uitzonderlijk : groot bereik (m/v, jaar), grote kijkdichtheid en dit verspreid over meerdere jaren, nationaal en internationaal. En het enorme marktpotentieel van China niet te vergeten. - De release van Coffee in China en Italië zal gepaard gaan met een grote media-campagne. De film wordt gepromoot door middel van trailering in de bioscoopzalen, trailering op TV, spots op TV en redactionele aandacht in de diverse media. - De cinemarelease in Italië en China is voorzien in We richten ons vooral op de crossover theaters die hoogstaande kwalitatieve films vertonen (zoals bijvoorbeeld: The Imitation Game, Irrational Man, ). - Er zullen affiches (oplage: ) worden bezorgd aan de deelnemende bioscopen. - Er zal een website van de film zijn die zal worden gebruikt bij de promocampagne bij de verschillende release. - Een zestal maanden na de bioscooprelease komt de film uit op DVD en Video-On-Demand. We beogen een optimale exploitatie op alle Video-On Demand platforms. Opnieuw zal dit gepaard gaan met een promocampagne van de respectievelijke distributeurs. - Een tiental maanden na release zal de film uitgezonden worden via FreeTv (onder andere RAI in Italië) en kan over de loop van de jaren nog verschillende malen heruitgezonden worden. - Daarnaast wordt ook werk gemaakt van de internationale verkoop. Er wordt een internationale sales agent aangeduid en de film wordt voorgesteld op de diverse film - en televisiemarkten. 5. COMMUNICATIES 5.1. Perscommunicaties en andere mededelingen aan het publiek die verband houden met het project en de samenwerking tussen partijen zoals bedoeld in deze overeenkomst, gebeuren in overleg tussen beide partijen. Deze bepaling geldt voor alle mededelingen, dus ook voor mededelingen aan het publiek over deze samenwerking op de website of profielpagina s op sociale media. 6. ALGEMENE BEPALINGEN De steun is onderworpen aan: 1. de bepalingen van de wet van 14 november 1983 (controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen) 5 / 7

6 2. het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (reglement op de toelagen) Dit betekent dat: 6.1. De begunstigde van de toelage deze moet gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en het gebruik ervan moet rechtvaardigen binnen de termijn die daarvoor is bepaald De toegekende toelagen moeten worden beheerd als een goed huisvader Rechtspersonen een boekhouding dienen te voeren conform de wetgeving. Natuurlijke personen of feitelijke verenigingen dienen minstens een kasboekhouding te voeren, waarin de in- en uitgaande geldstromen duidelijk chronologisch vermeld staan, tenzij bijzondere reglementering anders bepaalt De directeur van het stedelijk bedrijf dat de toelage beheert, is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de door het college vastgelegde modaliteiten en voor de controle op het gebruik van de toelage De afgevaardigden van de stad Antwerpen of het district hebben steeds toegang tot alle informatie betreffende de toelagen en het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend Voor de uitgaveposten hotel, studio, catering en alle andere leveringen worden facturen aangeleverd, voor de andere posten personeelslijsten en locatieoverzichten. Opgesteld te Antwerpen op 15 januari 2016 in twee exemplaren en waarvan elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. voor de stad Antwerpen, namens het college van burgemeester en schepenen, Roel Verhaert stadssecretaris Bart De Wever burgemeester Savage Film Bart Van Langendonck 6 / 7

7 managing director 7 / 7