1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Toerisme Vlaanderen zoekt een Facilitator netwerk iedereen verdient vakantie contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel (Grasmarkt 61) Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben je overtuigd van het belang van vakantie voor kansengroepen en heb jij een duidelijke visie op armoede? Kan je daadkracht combineren met het uitbouwen en onderhouden van een netwerk? Heb je ervaring met het zelfstandig opzetten, uitvoeren en coördineren van projecten? Dan is deze functie iets voor jou. Toerisme Vlaanderen is op zoek naar een medewerker om het Steunpunt Vakantieparticipatie te versterken. 2 FUNCTIECONTEXT Toerisme Vlaanderen wil zich als een strategie- en kennisgedreven overheidsdienst inzetten om de duurzame ontwikkeling van het toerisme en van de toeristische sector in Vlaanderen en Brussel te bevorderen met het oog op meer economisch rendement, tewerkstelling en sociaal welzijn. Toerisme Vlaanderen wil zoveel mogelijk mensen de kans bieden om met vakantie te gaan, ook jongeren, personen met een beperking en mensen in armoede. De missie van Toerisme Vlaanderen omvat de volgende vier pijlers: Met gerichte investeringen en ondersteuning het toeristisch aanbod in Vlaanderen aantrekkelijker maken.

2 De bestemming Vlaanderen actief promoten als kwaliteitsvolle toeristische bestemming in het buitenland om meer internationale bezoekers aan te trekken. De volwaardige participatie aan toerisme voor iedere Vlaming mogelijk maken. De verdere professionalisering van de sector stimuleren om voor de bezoekers een kwaliteitsvol aanbod te verzekeren. Toerisme Vlaanderen heeft vier waarden die het DNA van onze organisatie bepalen: 1. Sterke Partner: vertrekken vanuit je eigen sterkte, menselijke interactie, creëren van toegevoegde waarde, samenwerken, denken en handelen vanuit partnerschappen en belanghebbenden. 2. Open: we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen, brede horizont, internationale dimensie, we stellen onze expertise ten dienste van de maatschappij. 3. Betrokken: maatschappij iets teruggeven, identificeren met de organisatie, passie, goesting en fierheid. 4. Durf: verantwoordelijkheid opnemen, creativiteit, ondernemerschap, schwung, ruimte voor initiatief, dynamiek, daadkracht en doortastend. Toerisme Vlaanderen beschikt over verschillende instrumenten om het toeristisch aanbod kwaliteitsvol, toegankelijk en duurzaam te helpen uitbouwen en vernieuwen: subsidies en premies, erkenningen en labels, sensibilisering en informatie. Je komt terecht bij het Steunpunt Vakantieparticipatie. Dit steunpunt is een partnernetwerk dat expertise, goodwill en maatschappelijke verantwoordelijkheid samenbrengt om het recht op vakantie voor alle Vlamingen te realiseren. Dit maakt deel uit van ons toeristisch DNA. Op het kruispunt tussen vraag en aanbod wordt persoonlijke dienstverlening geboden aan de Vlaming en alle partners. In dit netwerk werkt ieder vanuit z n eigen sterkte aan het recht op vakantie: organisaties begeleiden de vakantieganger, toeristische partners voorzien logies en aanbod, de overheid coördineert en faciliteert. Het team bestaat uit een 15-tal medewerkers die samen een netwerk faciliteren met een 2000 partners. Deze partners gaan van toeristische aanbieders (hotels, B&B s, jeugdverenigingen, ) tot lokale sociale partners (voedselbanken, sociale kruideniers, ). Het steunpunt heeft zich tot nu toe vooral gefocust op armoede, maar wil in de toekomst ook actief zijn in andere sociale domeinen en wil daarom zijn team versterken. pagina 2 van 12

3 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als netwerkfacilitator is het jouw taak om het beleidsthema iedereen verdient vakantie vanuit theoretische en praktische deskundigheid te implementeren en verder uit te bouwen om toepassingen omtrent het thema te initiëren, te stimuleren en te bewaken. Je volgt van dichtbij de werking van het netwerk en pakt eventuele knelpunten meteen aan. Je bent een verbindende factor binnen het netwerk en ondersteunt acties. Je zal deze ook zelfstandig opzetten en de planning ervan uitzetten. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Inbreng in het beleid vanuit de praktijk: Vanuit het eigen werkveld ontwikkelen en formuleren van een eigen visie op het beleidsthema om advies te geven over de wenselijke richting van het beleid m.b.t. het thema. o Transitieplan sociaal toerisme in samenwerking met het brede werkveld uitvoeren o Stakeholders betrekken bij beleidsvoorbereiding en uitvoering o Stakeholdersanalyse maken in kader van doelstellingen transitieplan o Concepten ontwikkelen die de juiste informatie naar boven brengen en partners versterken o Organiseren en faciliteren van ronde tafelgesprekken/ focusgroepen o Stakeholdersadviezen en praktijkvoorbeelden herformuleren naar beleidsadviezen o Praktijk tendensen analyseren en terugkoppelen naar de praktijk en naar beleid Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie: Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie om ervoor te zorgen dat de implementatie efficiënt en zonder de dagelijkse werking van de entiteit te hinderen kan verlopen. o Plan van aanpak opmaken voor acties / doelstellingen transitieplan o Context analyse en formuleren van randvoorwaarden en noodzakelijke stappen formuleren o Implementatieproces coördineren o Relevante stakeholders betrekken en motiveren pagina 3 van 12

4 o o o Samenwerkingsgesprekken voeren / faciliteren, doelstellingen van netwerk partners verbinden Overeenkomsten opstellen met duidelijke link naar visie en strategie Concepten gerelateerd aan de beleidsdoelstelling ontwerpen en uitvoeren Beleidsuitvoering ondersteunen: Beleidsuitvoering ondersteunen om de beleidsuitvoerders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie. o Voor het verhogen van de participatiegraad van Vlamingen aan toerisme inzetten op acties die uitdaging, vaardigheden en verbondenheid in balans brengen. Participatie theorie vertalen naar praktijk o Synergiën tussen verschillende beleidsdoeleinden opsporen en stimuleren o Linken praktijk en theorie, horizontaal en verticaal; zichtbaar maken en versterken waar opportuun Terugkoppeling naar beleid vanuit de opvolging van de uitvoering: Monitoren van de beleidsuitvoering om feedback te geven aan het overkoepelende beleid over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben. o Impact van beleidsuitvoering benoemen en opvolgen o Opportuniteiten zien en verbinden in het Netwerk Vakantieparticipatie o Feedback organiseren en rapporteren o Aanbevelingen uit het drempelonderzoek omzetten en acties monitoren Afstemming: Afstemmen van het beleidsthema met andere thema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie om de integratie met aanverwante thema s te maximaliseren. o Horizontaal : afstemmen met relevante partners op Vlaams niveau (OA Demos, Cultuurnet, Fonds vrije tijd participatie, Bloso, Kind en Gezin, VHAP, ) o Samenwerkingsovereenkomsten sluiten en opvolgen o Verticaal: synergiën zien en verbinden met lokale partners, organisaties, lokale en provinciale besturen,. o Verticaal: relevante beleidsevoluties opvolgen en netwerk uitbouwen, internationale partnerschappen Communicatie en contacten: Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten om een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren. o Visie en missie uitdragen en vertalen naar verschillende doelpubliek o Interne en externe communicatie gebaseerd op waarden en sterktes van het netwerk pagina 4 van 12

5 o Interne en externe communicatie helder en gelinkt aan acties in het werkplan Vakantieparticipatie verhogen Uitbouw van thema-deskundigheid: Deskundigheid aangaande het beleidsthema uitbouwen en actueel houden om alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. o Trends en ontwikkelingen in Vlaanderen en daarbuiten opvolgen o Kennis delen en aftoetsen met binnen en buitenlandse partners o Ontwikkelingen af toetsen en integreren pagina 5 van 12

6 Optimalisatie van de werking: Volgen van best practices en opvolgen van interne processen om voorstellen te formuleren en te implementeren ter optimalisatie van de interne werking o Bijdragen aan het continue optimalisatieproces van de interne werking o Verbetervoorstellen uitwerken en toepassen o Ideeën aftoetsen met interne en externe collega s en stakeholders Beleid implementeren: Implementatie van het beleid rond het thema initiëren, aansturen en opvolgen om de beleids- en organisatiedoelstellingen rond het thema te kunnen realiseren. o Implementatie van het beleid dat de participatie van de Vlaming aan toerisme verhoogt Coördineren van deelprojectencoördineert en stuurt een groep medewerkers aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. o Coördineren deelprojecten of deelnetwerken uit het actieplan iedereen verdient vakantie o Stappenplan opmaken en opvolgen, taken verdelen, opvolgen.. Project coördinatie o Rapporteren en opvolgen. Verbinden met doelstellingen, visie en missie uit actieplan Realiseren van teamdoelstellingen: Engageert zich om de vooropgestelde teamdoelstellingen mee te realiseren. o Nieuwe acties en planning aftoetsen aan het werkplan iedereen verdient vakantie o Teamvergaderingen en werkoverleg bijwonen en organiseren o Samenwerking stimuleren op basis van aanwezige teamtalent 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je hebt een universitair diploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: pagina 6 van 12

7 Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( 2) Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het gestructureerd en doordacht netwerken kunnen opzetten en/of faciliteren. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Jurgen Brems, jurgen.brems@kb.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je weet hoe netwerkorganisaties te faciliteren Je hebt kennis van stakeholder management Je hebt een duidelijke visie rond armoede Je kent de principes van Toerisme voor allen of sociaal toerisme en maatschappelijke participatie in theorie en praktijk Je kan goed werken met de programma s van Microsoft Office (onder andere Word, Excel, Powerpoint, Outlook, ) Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Overtuigen: Je kan instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak (niveau 2) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1) pagina 7 van 12

8 Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 3) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. pagina 8 van 12

9 Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3080,23 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 9 maanden vormen een inwerkperiode. Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de criteria bij punt 4.1 Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de eerste week van juni (onder voorbehoud) FASE 2 voorselectie op basis van standaardvragenlijst Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Motivatie en verwachtingen Inzicht in de functie Relevantie van je werkervaring Eerste beoordeling technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. pagina 9 van 12

10 Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 50 % behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 6 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 5 juni (onder voorbehoud) EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET EEN CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 14 juni (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot pagina 10 van 12

11 toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 15 mei Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 15 mei 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel. 02/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Marianne Schapmans Directeur Vakantieparticipatie Marianne.schapmans@toerismevlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Jurgen Brems selectieverantwoordelijke jurgen.brems@kb.vlaanderen.be pagina 11 van 12

12 Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin juli. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar jurgen.brems@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van netwerkfacilitator bij entiteit Toerisme Vlaanderen, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als netwerkfacilitator. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van netwerkfacilitator bij Toerisme Vlaanderen. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 12 van 12