Nota van Inlichtingen

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Europese aanbesteding Audiovisuele middelen Gebouw Flux voor de Technische Universiteit Eindhoven Referentie: DIZ 2014/ Datum: 10 juni 2014 Gehele of gedeeltelijke overneming of reproductie van de inhoud van dit document, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende is verboden, behoudens de beperkingen bij de wet gesteld. Het verbod betreft ook gehele of gedeeltelijke bewerking. DIZ 2014/ , 10 juni 2014 Pagina 1 van 12

2 Nota van Inlichtingen Europese aanbesteding Audiovisuele middelen Gebouw Flux voor de Technische Universiteit Eindhoven Datum: 10 juni 2014 Onderstaande Bijlagen maken deel uit van deze Nota van Inlichtingen: Bijlage 1: Booradvies Bijlage 2: Sfeerimpressie colloquiumruimtes nr Betreft Aanvulling/verduidelijking vanuit de Opdrachtgever 1 PvE Doorvoeringen in de wanden: Opdrachtnemer dient rekening te houden met bestaand aanwezige doorvoeringen in de wanden. Tevens zullen er ventilatieroosters in de wanden worden voorzien. Tekeningen worden na opdracht verstrekt. Afstand tussen deze roosters en een eventueel te plaatsten scherm dient minimaal 25 mm te zijn. Er kan niet gebeugeld of anderszins gemonteerd worden op deze ventilatieroosters Eventuele benodigde montagebeugels of andere ravelingsconstructies dienen door de opdrachtnemer te worden meegenomen en te worden voorzien. Boordiepten: Restricties bij boren in betondek: boren uitsluitend conform bijgevoegd booradvies. Uitsluitend ankers aangewezen in booradvies en verplicht gebruik te maken van aangegeven boren. Restricties bij boren in vloeren: in zalen 0.140, 0.146, 1.140, liggen vloerverwarmingsleiding bovenin de vloeren, boren uitsluitend met gebruik warmtesensoren/camera s en in overleg met en na goedkeuring door de bouwer. Inzet sensoren mee te nemen door opdrachtnemer. Overige ruimtes geldt boren uitsluitend conform bijgevoegd booradvies (Bijlage 1 bij deze nota). Uitsluitend ankers aangewezen in booradvies en verplicht gebruik aangegeven boren. Bevestiging: Bij afsteuning op wanden dient rekening gehouden te worden met de beperkingen/kenmerken van metal-stud wanden. Er dient rekening gehouden te worden met de aanwezige installaties. Plafondtekeningen Indien u deze tekeningen wenst te ontvangen kunt u hierom per mail verzoeken bij de contactpersoon van de aanbesteding via het adres: inkoop@tue.nl. De bestanden zullen u dan worden toegezonden. DIZ 2014/ , 10 juni 2014 Pagina 2 van 12

3 2 PvE Lichtsterkte: o Voor short-throw beamers (aan het bord bevestigd) wordt een lichtsterkte van 3000 ansilumen geëist; o Voor losse beamers wordt een lichtsterkte van 5000 ansilumen geëist o Uitzondering is de beamer in de Amphizaal, hiervoor dient Inschrijver zelf een voorstel voor de lichtsterkte doen. Opdrachtgever zal tegen direct invallend zonlicht zelf maatregelen aanbrengen. Vragen: nr Betreft Vraag Antwoord 1 Bijlage 2 PVE Dienen alle ruimtes betreffende de aansluiting voor laptop Ja. uitgevoerd te worden met zowel HDMI als VGA en audio? 2 Bijlage 2 PVE Dient de opdrachtnemer ook de audiovisuele bekabeling te leveren en te leggen? Onderwijszalen: vanuit de bouw worden 3 wandcontactdozen (wcd), boven de wand tegen het betondek gemonteerd, en 1 datapunt voorzien. Per docentwerkplek wordt 1 wcd en 1 datapunt voorzien. Alle overige aansluitingen, bekabelingen, verbindingen dienen door opdrachtnemer uitgevoerd te worden conform geldende wettelijke regelgeving en/of normering. Daar waar nodig dienen kabels volgens het principe opbouw te worden gemonteerd, zoveel mogelijk tegen het betondek en weggewerkt in kabelgeleider/goot waarbij gelet wordt op esthetische consequenties. Opdrachtnemer zal een voorstel ter goedkeuring aanbieden aan de TU/e, na goedkeuring kan pas gestart worden met montage. Colloquiaruimten: Inbouw in de wand achter de te plaatsen scherm: 3 wcd; 2 datapunten 3 Bijlage 2 PVE Kunt u de bouwtekeningen in CAD formaat verstrekken inclusief de boven en zijaanzicht tekeningen? Opdrachtnemer dient de bekabeling vanaf de wanddoos tot aan de laptop te leveren. Indien u deze tekeningen wenst te ontvangen kunt u hierom per mail verzoeken bij de contactpersoon van de aanbesteding via het adres: inkoop@tue.nl De bestanden zullen u dan worden toegezonden. DIZ 2014/ , 10 juni 2014 Pagina 3 van 12

4 4 Bijlage 2 PVE Wil de TU/e gebruik maken van 1 Smart licence key voor alle Ja. software installaties voor Smart Notebook? 5 Bijlage 2 PVE Om de licentieprijs te bepalen dient de TU/e aan te geven het totaal aantal onderwijsruimten op de gehele TU/e campus op dit moment aanwezig te zijn? Op dit moment zijn 28 onderwijszalen op de TU/e campus voorzien van Smart configuraties, daar komen met gebouw Flux 12 onderwijszalen bij. 6 Bijlage 2 PVE Dient Smart Ink op elk interactief device bruikbaar te zijn? Gebruikerssoftware dient in de meest recente versie aangeboden te worden. 7 Bijlage 2 PVE Dient de hardware onderscheidt te kunnen maken tussen pen, Bediening van de Smart configuratie dient mogelijk te zijn vinger en handpalm? 8 Algemeen In de aanbesteding wordt gevraagd om een advies met betrekking op het formaat scherm in alle zalen. Om een eerlijke vergelijk te kunnen maken is het volgens ons noodzakelijk dat er richtlijnen aangegeven worden. Zonder deze richtlijnen zullen er voornamelijk kleinere schermen aangeboden worden om de prijs te drukken terwijl dit eigenlijk qua gebruiksgemak niet kan. Kunt u deze richtlijnen aangeven? met pen, vinger en handpalm. In bijlage 2 Programma van Eisen (waarmee inschrijver onvoorwaardelijk akkoord dient te gaan) is onder andere het navolgende opgenomen: [met onderstrepingen/vetgedrukte tekst bij redactie van deze nota] En: En: En: Inschrijver dient per ruimte de best toepasbare oplossing aan te bieden gebaseerd op zijn kennis en ervaring. De via de aangeboden configuratie te vertonen presentatie moet zonder haperingen voor alle aanwezigen in de ruimte waar de configuratie is geplaatst, duidelijk zichtbaar - met een scherp en contrastrijk beeld - en hoorbaar te zijn. Afmeting van de toe te passen touchscreens / schermen dienen passend bij de afmeting en gebruik van de diverse ruimtes te zijn. Inschrijver houdt bij het aanbieden van touchscreens / schermen rekening met de zichtlijnen in iedere zaal. DIZ 2014/ , 10 juni 2014 Pagina 4 van 12

5 Beamers dienen over een lichtsterkte te beschikken die voldoende is voor projectie in de aangegeven ruimtes, zodat de zichtbaarheid / leesbaarheid van de projectie op het bord of scherm ook voor gebruikers achter in de zaal goed is. Zie in dit kader ook aanvulling/verduidelijking vanuit de Opdrachtgever nr.2. Tevens zijn in het bij het Programma van Eisen gevoegde Bijlage 3c Nadere informatie onderwijszalen Flux (indicatieve) maatvoeringen opgegeven voor de inrichting van de diverse onderwijszalen en de in te zetten audiovisuele middelen. Daarnaast worden onder andere bovengemelde minimale eisen in de beoordeling op de gunningcriteria (zie G2.2.) betrokken. Bovenstaande minimale eisen en criteria zullen niet slechts in de aanbestedingsprocedure worden getoetst, maar vormen tevens uitvoeringsvoorwaarde en onder andere een toetsingskader van Opdrachtgever bij de keuring, inspectie, controle en/of beproeving als vermeld in artikel 6 van de Overeenkomst alsmede de grondslag voor de afgegeven garanties van Opdrachtnemer als vermeld in artikel 9 van de van de Overeenkomst. Het vorenstaande vormt volgens Opdrachtgever dan ook voldoende waarborg om de geschiktheid en invulling van de gestelde eisen ten aanzien van de aangeboden oplossingen te kunnen toetsen. 9 Bijlage 2 PVE Is het een eis dat de aangeboden beamers een minimale resolutie van full HD hebben? De zogenaamde short throw beamers welke veelal bij Smart configuraties worden toegepast gaan tot maximaal WXGA ofwel 1280 x 800 pixels native resolutie (in 16:10 beeldverhouding). Uiteraard kunnen Short throw beamers dienen te beschikken over WXGA native resolutie compatible met full HD. DIZ 2014/ , 10 juni 2014 Pagina 5 van 12

6 zijn deze beamers wel compatibel zijn met full HD (middels compressie techniek). Daarnaast zijn wij van mening dat het werken met WUXGA of Full HD resolutie niet leesbaar is voor leerlingen achterin de zaal. 10 Bijlage 3C In Bijlage 3C staan in bijvoorbeeld ruimte smartboards weergeven. Dienen er in de ruimtes dus ook 2 smartboards geleverd te worden of komt het smartboard aan 1 van de 2 zijden van het krijtbord te hangen. 11 Bijlage 3C In bijlage 3C staat bijvoorbeeld dat ruimte gekoppeld dient met worden met ruimte Dienen ook de beelden doorgekoppeld te worden? 12 PvE Verzorgt opdrachtgever de vaste beeldbronnen (PC s/laptops) t.b.v. de interactieve software? 13 Bijlage 3c In dit document heeft u het over onderwijsruimten Flux 1.140(1) en Flux 1.140(2) terwijl deze niet als zodanig benoemd zijn in bijlage 3a. Wat is het verschil tussen ruimte 1.140(1) en ruimte 1.140(2), dit mede in relatie tot de koppelbaarheid van ruimte met 1.143? 14 PvE Webcam Verzorgt opdrachtgever het koppelen van de door opdrachtnemer aangeboden en aangebrachte webcam binnen het bestaande Globalviewer Enterprise platform van opdrachtnemer, en draagt opdrachtnemer zorg voor de hiervoor benodigde netwerk en ICT faciliteiten? 15 Bijlage 3b Is er een doorsnede tekening en/of detail plattegrond van de Amphizaal beschikbaar te stellen? Indien twee Smartboards beschreven zijn, wordt bedoeld dat er sprake moet zijn van één zogenaamd masterboard voor bediening door de docent en een zogenaamd slaveboard waarop de presentatie van het masterboard alleen weergegeven wordt. Het masterboard wordt aan de ene zijde van het krijtbord gemonteerd, het slaveboard aan de andere zijde. Zowel ruimte als ruimte dienen voorzien te worden van hun eigen Smartconfiguratie. Als de zalen gekoppeld zijn (dus als de zalen als één zaal gebruikt worden), moet de projectie van de Smartconfiguratie in zaal ook zichtbaar zijn op twee steunschermen die geplaatst moeten worden ter hoogte van de scheiding tussen de zalen. Ja. Afbeelding Flux (1) komt te vervallen. Aanbieding moet gericht zijn op afbeelding Flux (2). Ja, opdrachtnemer draagt zorg voor levering en installatie van de webcam. Opdrachtgever draagt zorg voor implementatie in het Globalviewer Enterprise platform. Ja, deze is beschikbaar. Indien u deze tekening wenst te ontvangen kunt u hierom per mail verzoeken bij de contactpersoon van de aanbesteding via het adres: inkoop@tue.nl.het bestand zal u dan worden toegezonden. DIZ 2014/ , 10 juni 2014 Pagina 6 van 12

7 16 PvE Verzorgt opdrachtgever de noodzakelijke 230V, netwerk en Zie het antwoord vraag 2. ICT voorzieningen t.b.v. de AV configuraties en randapparatuur? 17 PvE Waar wenst opdrachtgever over welke aansluitmogelijkheden voor laptops of andere externe beeldbronnen in de zalen te beschikken? Deze vraag geldt zowel voor de onderwijsruimtes als colloquium en practicum ruimtes. 18 PvE Wenst TU/e in de onderwijsruimtes (afgezien van de Amphizaal, ruimte 1.109, 1.110, 1.119, 1.124) per ruimte twee interactieve systemen aangeboden te krijgen met per systeem een Smart Notebook en Smart Bridgit licentie die parallel gebruikt worden? 19 PvE Wenst TU/e per interactief systeem een eigen bedienings- en aansluitmogelijkheid? 20 PvE, pagina 30 Er wordt aangeven dat de systemen in alle ruimtes aan de lange zijde (ruimte diepte) bevestigd dienen te worden, behalve in Flux 1.146(Amphizaal). Klopt het dat deze uitzondering ook geldt voor ruimte 0.140? 21 PvE/bijlage3a Wij kunnen uit bijlage 3a niet opmaken in welke ruimte elektrische hoogteverstelling gewenst/gevraagd is. Kunt u dit nader duiden? 22 PvE, Onderhoudscontract U vraagt opdrachtnemer een oplossing te bieden voor het op afstand uitvoeren van software updates op de borden. De software van de borden draait op PC s van opdrachtgever. Is opdrachtgever bereid en instaat opdrachtnemer hiertoe remote toegang te geven tot haar ICT netwerk? Of bedoelt u hiermee firmware updates van de projectoren en/of LCD displays? 23 n.a.v. de schouw Waar moet de aansluiting voor de PC / laptop komen? Nabij het bord of werkplek. Indien bij werkplek willen we graag weten waar de werkplek is In de onderwijsruimtes dienen de aansluitmogelijkheden in de nabijheid van het presentatiescherm aangebracht te worden. Per onderwijsruimte dient één interactief systeem aangeboden te worden. In sommige onderwijszalen dient naast een masterboard, een zogenaamd slaveboard aangebracht te worden, zie hiervoor ook de beantwoording van vraag 10. In sommige onderwijszalen dienen naast een masterboard steunschermen aangebracht te worden. Ja. Ruimte is nagenoeg vierkant, het systeem dient bevestigd te worden aan de wand die direct grenst aan de Amphizaal. Voor wat betreft de onderwijszalen is elektrische hoogteverstelling in alle zalen gevraagd, met uitzondering van de Amphizaal. In de overige ruimten wordt geen hoogteverstelling gevraagd. De oplossing dient gericht te zijn op firmware updates van de aangeboden configuraties. De TU/e geeft slechts bij hoge uitzondering remote toegang tot haar ICT netwerk. Zie het antwoord op vraag 17. DIZ 2014/ , 10 juni 2014 Pagina 7 van 12

8 ingetekend 24 Bijlage 2: 25 Bijlage 2: 26 Bijlage 2: 27 Bijlage 2: 28 Bijlage 2: 29 Bijlage 2: 30 Bijlage 2: Onderwijsruimtes 31 Bijlage 2: 32 Bijlage 3: 33 Bijlage 3A onderwijsruimtes 34 Bijlage 3A Flux Bijlage 3A: Flux Bijlage 3A: Flux Is er op elke locatie waar iets aan de wand gemonteerd dient te worden, al rekening gehouden met achterhout? Hoe zit het met de kabelwegen en loze leidingen tbv AV? Bij schouw geen voorzieningen kunnen ontdekken Hoe zit het met de data en 230V voorzieningen tbv AV? Is hier in de bouw al rekening mee gehouden? Dienen wij ook de Extron GlobalViewer Enterprise management software aan te beiden? Dienen de bedieningspanelen aan de wand of op een desk gemonteerd te worden? Dienen de aansluitpunten tbv een vaste pc of laptop aan de wand of op een desk gemonteerd te worden? Dienen de IP camera s via het vaste netwerk aangesloten te worden of via een draadloos netwerk? Komt er een draadloos netwerk waar eventueel de AV apparatuur ook gebruik van kan maken? Waar wordt in Bijlage 3 aangegeven in welke ruimtes hoogte verstelbaarheid gewenst is? Dienen de configuraties, in alle onderwijsruimtes, nu te worden gemonteerd op de wand van de lange zijde? Configuratie dient verrijdbaar te zijn. Dienen de aansluitpunten hier dan ook op gemonteerd te zijn? Configuratie dient verrijdbaar te zijn. Dienen de aansluitpunten hier dan ook op gemonteerd te zijn? Configuratie bestaat uit 2 verrijdbare schermen. Dienen deze op één verrijdbaar onderstel of op twee In principe wel. Of deze voorziening voldoende is, is ter beoordeling van de opdrachtnemer. Indien u de tekeningen m.b.t. het achterhout wenst te ontvangen kunt u hierom per mail verzoeken bij de contactpersoon van de aanbesteding via het adres: inkoop@tue.nl. De bestanden zullen u dan worden toegezonden. Zie het antwoord op vraag 2 Zie het antwoord op vraag 2. Nee, deze is reeds in bezit van opdrachtgever. Bedieningspanelen dienen aan de wand bevestigd te worden. De aansluitpunten dienen op de wand te worden gemonteerd. De benodigde bekabeling dient vanaf de wandaansluiting naar de docentplek cq. bedieningsdevice te leiden. In de onderwijszalen worden de IP camera s via het vaste netwerk aangesloten. De AV apparatuur is altijd aangesloten op het vaste netwerk. Zie beantwoording van vraag 22. Ja, met uitzondering van de Amphizaal en zaal 0.140, zoals ook vermeld in bijlage 3A. Ja Ja Configuraties dienen op twee onderstellen gemonteerd te worden. Configuraties dienen zowel apart, als in combinatie DIZ 2014/ , 10 juni 2014 Pagina 8 van 12

9 afzonderlijke onderstellen te worden gemonteerd? van masterscreen met slavescreen gebruikt te kunnen worden. 37 Bijlage 3C Kunt u voor de Colloquiumruimtes ook een beeld van zie bijlage 2 bij deze nota. Colloquiumruimtes inrichting geven? 38 Bijlage 3C Practicumruimtes Kunt u voor de Practicumruimtes ook een beeld van inrichting geven? Er is een beeld van de inrichting van de practicumruimtes aanwezig. Deze tekening is indicatief en u kunt hieraan geen rechten ontlenen. Indien u deze tekening wenst te ontvangen kunt u hierom per mail verzoeken bij de contactpersoon van de aanbesteding via het adres: inkoop@tue.nl. Het bestand zal u dan worden toegezonden. 49 Bijlage 3C Kunt u voor de Amphizaal ook een beeld van inrichting Zie het antwoord op vraag 16. Flux geven? 40 Flux Komt er in de Amphizaal een systeemplafond? In deze zaal worden plafondpanelen voorzien. Indien u de tekening wenst te ontvangen kunt u hierom per mail verzoeken bij de contactpersoon van de aanbesteding via het adres: inkoop@tue.nl. Het bestand zal u dan worden toegezonden. Configuratie (o.a. breedte en positie) van deze panelen is nog in concept en daarmee nog niet definitief. Er kunnen dus geen rechten worden ontleend aan deze tekening. 41 Flux Is er in de Amphizaal een Servicelift gewenst tbv de projector? Ja, er dient een servicelift voor de projector aangeboden te worden. 42 pagina 30 In welke ruimtes dienen de schermen in hoogte Zie beantwoording van vraag 21. Touchscreens/schermen verstelbaar te zijn? 43 Pagina 30 Beamers Beamers dienen minimaal Full HD of WUXGA te zijn, echter touchscreens met daarop gemonteerde short trow of ultra short trow beamers hebben een maximale resolutie van 1280x800. Bent u zich hiervan bewust? Zie hiervoor de beantwoording van vraag Pagina 30 Beamers In welke ruimtes dient er gebruik gemaakt te worden van smart-podium? 45 Pagina 30 Audio Geschikte geluidsinstallatie met microfoons, welke microfoons zijn er gewenst en hoeveel? Voor de onderwijszalen dient opdrachtnemer in zijn voorstel zijn advies met betrekking tot het al dan niet gebruiken van een SmartPodium op te nemen. Voor de Amphizaal dient een draadloze microfoon met headset en een microfoon met dasclip aangeboden te worden DIZ 2014/ , 10 juni 2014 Pagina 9 van 12

10 46 Pagina 30 Audio Geschikte geluidsinstallatie voor spraak verstaanbaarheid, wat bedoelt men met goede Voor de Amphizaal dient de verstaanbaarheid van spraak goed hoorbaar te zijn, op iedere plek in de zaal. spraakverstaanbaarheid en aan welke eisen dient de geluidsinstallatie te voldoen? 47 Pagina 32 touchscreens In welke ruimtes dienen de Touchscreens in hoogte Zie beantwoording van vraag Pagina 31 alternatief voor videocollege 49 Bijlage 2 PvE blz 29 gebruikers en apparaat software 50 Bijlage 2 PvE blz 29 gebruikers en apparaat software 51 Bijlage 2 PvE blz 29 gebruikers en apparaat software verstelbaar te zijn? Audio toelichting van docent, dit dient te gebeuren met een microfoon, welke eisen aan de toelichting van de docent middels een microfoon zijn er? Mag inschrijver er van uitgaan dat de SMART Bridgit serversoftware in het bezit is van TU/e? Met andere woorden inschrijver dient alleen gebruikers software licenties te leveren. De SMART notebook en de SMART Bridgit gebruikerslicenties kunnen alleen per vaste aantallen worden afgenomen. Om de software in voldoende mate beschikbaar te kunnen stellen is het dus van belang om een indicatie van het aantal gebruikers te hebben. De leverancier hanteert hiervoor verschillende mogelijkheden: Tot 10 gebruikers Tot 25 gebruikers Tot 500 gebruikers 500 of meer gebruikers Kunt u aangeven welke van de deze mogelijkheden aangeboden dient te worden? In het PvE wordt gesteld dat de software updates gedurende een periode van minimaal vijf jaar gratis ter beschikking gesteld dient te worden. De licenties van SMART, met betrekking tot software updates, worden per jaar afgesloten. Bedoelt de aanbestedende dienst dat de licentiekosten voor vijf jaar opgenomen moeten zijn in de inschrijfprijs? 52 Bijlage 2 PvE blz 30 De TU/e geeft aan dat de resolutie van de projectoren WUXGA moet zijn. Hierdoor is het niet mogelijk om projectoren aan te bieden met meer dan 2500 Ansilumen. Voor de onderwijsruimten komt het verzoek om een alternatief voor videocolleges aan te bieden te vervallen. Ja, inschrijver dient alleen gebruikerssoftware licenties aan te bieden. Voor gebruik van software op alle aan te bieden Smartconfiguraties binnen deze aanbesteding moet de staffel meer dan 500 gebruikers gehanteerd worden. Ja Zie hiervoor de beantwoording van vraag 9. DIZ 2014/ , 10 juni 2014 Pagina 10 van 12

11 WXGA projectoren hebben een hogere lichtopbrengst. Is de aanbestedende dienst, gezien de lichtomstandigheden, bereid om deze eis terug te brengen naar WXGA. 53 Bijlage 2 PvE blz 27 Garantie AV-middelen De aanbestedende dienst stelt dat nalevering van losse onderdelen gedurende 10 jaar mogelijk moet zijn. Inschrijver is van mening dat dit geen reële eis is gezien de snelle ontwikkelingen op AV gebied. Is de aanbestedende dienst bereid om deze periode korter te maken. 54 Bijlage 2 PvE blz 30 De aanbestedende dienst eist SMART notebook en SMART Bridgit software. Tevens eist de aanbestedende dienst dat de software geschikt is voor Windows, Windows mobile, Mac, ios, Linux en Android. De gevraagde software is alleen beschikbaar voor Windows en Mac. Deze eisen conflicteren met elkaar. Wat is hierop uw zienswijze. 55 Bijlage 3a Is het de bedoeling dat bij de koppelbare ruimtes het beeld en het geluid ook gekoppeld wordt? Als dit het geval is, welke ruimte is dan leidend? 56 Bijlage 4F / specificatie onderwijsruimtes "het aanbrengen van 230 volt, benodigde krachtstroom, kabel- en wandgoten ect. hoeft niet in de aanbieding te worden opgenomen" Kunt u bevestigen dat inschrijver er vanuit mag gaan dat alle kabel- en wandgoten door een derde worden verzorgd? Opdrachtgever stelt de termijn voor nalevering van losse onderdelen bij naar 5 jaar. Gebruikerssoftware dient in de meest recente versie aangeboden te worden. Ja, beeld en geluid dienen gekoppeld te worden. In deze situaties zal de configuratie die het meest links gesitueerd is leidend zijn. Zie het antwoord op vraag 2. Suggesties voor de Overeenkomst: nr Betreft Suggestie Antwoord 1 PvE blz 21 Het is niet redelijk om van de inschrijver te verwachten dat de staffelkortingen, die nu op een omvangrijke levering van toepassing zijn, later ook op kleinere leveringen van toepassing zijn. Gebruikelijker is om in dit soort gevallen te werken met een inkoopprijs + vast opslag percentage. In het subgunningscriterium G2.4 toepasbaarheid tijdens nadere opdrachten wordt onder andere de mate waarin aannemelijk is gemaakt dat de productprijzen welke van toepassing zijn tijdens de looptijd van de overeenkomst op eenzelfde grondslag zijn gebaseerd dan de aangeboden prijzen voor gebouw Flux beoordeeld. 2 OVK blz 5 "Onder vernieuwend Onderhoud in dit kader wordt verstaan: het Uw verzoek wordt niet gehonoreerd. DIZ 2014/ , 10 juni 2014 Pagina 11 van 12

12 beschikbaar stellen van nieuwe versies van de Programmatuur en/of Documentatie, om zodoende de betrouwbaarheid van het geheel te vergroten, functies te veranderen, c.q. nieuwe functies toe te voegen en/of problemen bij het gebruik van de AV middelen op te lossen". Het toevoegen van nieuwe functies kan redelijkerwijs geen onderdeel zijn van de overeenkomst als deze uitbreiding niet gratis ter beschikking wordt gesteld door de fabrikant. Het is voor de inschrijver ook niet mogelijk om een inschatting te maken van de kosten die eventuele toekomstige uitbreidingen met zich mee brengen. Graag zien we dat dit beding wordt verwijderd 3 Ovk 2.4 Het doel van een raamovereenkomst is dat de aanbestedende dienst gedurende de duur van de ovk opdrachten plaatst bij de gecontracteerde leverancier. Er is geen sprake van een opdracht, dus ook niet van gegarandeerde omzet, maar de raamovereenkomst is ook niet vrijblijvend. Alle te vergeven opdrachten moeten gedurende de looptijd van de ovk bij de gecontracteerde leverancier worden geplaatst, uiteraard onder de in de ovk afgesproken condities. Dit conflicteert met het beding uit de ovk waarin staat dat de aanbestedende dienst gerechtigd is om ook andere partijen dan opdrachtnemer een offerte op te vragen voor een koopopdracht. Wat is hierop uw zienswijze? 4 Ovk 12.1 / 12.4 Inschrijver stelt de volgende betalingscondities voor bij opdrachten boven de ,- excl BTW 40% bij opdracht, 30% bij levering en 30% op oplevering. Te betalen binnen 15 dagen. 5 Ovk 2.8 Inschrijver is van mening dat dit beding niet van toepassing kan zijn op maatwerkproducten/specials en "made to order". De door u aangehaalde zinsnede ziet namelijk op het beschikbaar houden (en dus het instandhouden van de goede werking) van alle onder deze Overeenkomst geleverde AV middelen. Indien en voor deze beschikbaarheid nieuwe functies noodzakelijk/nuttig blijken te zijn dient Opdrachtnemer deze beschikbaar te stellen. Wij delen uw opvatting niet dat in onderhavige situatie geen sprake zou zijn van een opdracht. Er ligt immers na totstandkoming van het contract een duidelijke concrete nadere Koopopdracht voor de aanschaf en levering van AV middelen alsmede de afname van Aanverwante dienstverlening voor de AV inrichting van de onderwijszalen en colloquium- en practicumruimtes voor gebouw Flux. Uw verzoek wordt niet gehonoreerd. Artikel 2.8 zal niet van toepassing zijn bij maatwerkproducten. DIZ 2014/ , 10 juni 2014 Pagina 12 van 12