Algemene ledenvergadering VV Dongen

Transcriptie

1 220jjjggjj Algemene ledenvergadering VV Dongen 17 oktober 2014

2 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen ALV Jaarverslag penningmeester seizoen 2013/ Begroting penningmeester seizoen 2014/ Verslag + benoeming kascommissie 7. Vaststellen contributies 8. Meerjarenbeleidsplan 9. Bestuur: Conform het rooster van aftreden, is aftredend en herkiesbaar: John Schipper Vacature secretaris 10. Rondvraag 11. Sluiting

3 1. Opening Welkom!

4 Hoe gaat het? Aantal leden per augustus seniorenteam, 1 veteranenteam, 1 damesteam, 39 jeugdteams, 1 meisjesteam 260 vrijwilligers In 2013 is de website van v.v. Dongen maal bezocht Vind-ik-leuks op Facebook en volgers op Twitter

5 Overleden Louis van Heteren Ben van Loon Hein van Eerd

6 2. Mededelingen Afwezig met bericht van verhindering: Bouke Derks, Stefan van Rijckevoorsel, Jan en Rianne van Riel, Wesley Intveld, Ingrid Voskuil, Lars Jansens, Gerard Snelders, Jan van Boxel (komt later), Edwin van Os, Jozef Oomens, Raymond de Haan, Raymond van Haasteren, Frans Meeren Vrijwilligersbeleid

7 2. Mededelingen Lid van het eerste uur Frans Meeren lid sinds (51 jr.) Toon Ligtenberg lid sinds (51 jr.) Leon Siemons lid sinds (53 jr.) Henk Driessen lid sinds (55 jr.) Jan Oerlemans lid sinds (56 jr.) Cees Oomens lid sinds (57 jr.) Jozef Oomens lid sinds (57 jr.) Toon Bakx lid sinds (58 jr.) Ad Roovers lid sinds (58 jr.) Geert Koppers lid sinds (58 jr.) Ton v.d.linden lid sinds (60 jr.) Cees Jansen lid sinds (60 jr.) Toon Beerens lid sinds (61 jr.) Jan Kuijpers lid sinds (62 jr.) Frans Beerens lid sinds (62 jr.) Ad Broeders lid sinds (62 jr.) Jan Oomens lid sinds (65 jr.) Jan Beex lid sinds (66 jr.) Ad Oomens lid sinds (67 jr.) OUDSTE LID: Ad Persons (85 jr) lid sinds (44 jr.) JONGSTE LID: Hasan Uzun (5 jr) lid sinds

8 3. Notulen Opening uur Angela opent de vergadering en benoemt de overledenen dit jaar. Een minuut stilte wordt in acht genomen. Mededelingen Afwezig met bericht van verhindering: Jan van Riel, Jan van Riel, Alwin van Aken, Helmi Jansens, Joep Pieren, Jan Jansen, Roel Willemse, Patrick van Overbeek, Bart van Heteren. Leden van het eerste uur worden benoemd. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d Geen opmerkingen over de notulen van vorig jaar. Angela neemt het jaar door in een presentatie Het goede doel Dongen Steunt wordt bekend gemaakt en is Stichting Oriëntatie.

9 3. Notulen Jaarverslag penningmeester seizoen 2012/2013 Leon licht negatief resultaat toe. Gevolgen crisis zijn evident voor resultaat Dongen. Geldt voor zowel entreegelden, horeca als inkoopbonus. Gevolg eigen vermogen Dongen is verder afgenomen. Begroting penningmeester seizoen 2013/2014 Leon licht de sluitende begroting 2013/2014 toe. Vraag Anja: horeca neemt af in de begroting. Toelichting van Leon: vorig jaar zijn eenmalige jubileuminkomsten begroot. Verslag Kascommissie en benoeming Rens Evers licht kascommissie toe. Geeft aan dat contributieverhoging als lastig wordt ervaren maar dat de kascommissie wel akkoord is gegaan. Vaststellen Contributies Angela licht contributieverhoging toe. Kascommissie is akkoord met verhoging. Anja: Leden moeten toch goedkeuring geven? Leon: klopt. Ledenvergadering stelt vast. We nemen wel de plannen door met de kascommissie. Stan Keulers: vraag, wat is de reden dat de contributie verhoogt word? Angela: bezuinigingen en kostenverhoging.

10 3. Notulen Wesley in t veld: wat zijn de bezuinigingen dan, verhoging is wel erg hoog. Leon: vrije verstrekkingen (koffiekaarten). Hier werden ook overige consumpties gedoogd. Dit verhoogde de kostprijs. Dit is teruggedraaid. Bezuiniging bijna 6.000,- kantine: minder spullen huren bij een evenement, abonnementen, we zijn met leveranciers in gesprek. Sjef:Ligt toch niet allemaal aan de kantine. Er zijn toch ook veel sponsoren weggevallen. Leon: Klopt. Zit tov het piekjaar een derving ,-. John_paul: per saldo komt er minder binnen bij de club. Om per saldo niet negatief uit te komen is onder andere voorgesteld de contributie verhogen. Toon Beerens: Ik vind dat de pupillen wel een hoge stijging hebben. Ze zijn vaak niet op de vereniging. Ik had liever gezien dat de senioren meer zouden betalen. Angela: Goed om over na te denken voor toekomstige ontwikkeling. Robin Vermeulen: Lagere seniorenteams krijgen steeds minder faciliteiten. Er is een oneerlijke verdeling tussen meerdere teams. Angela: Verhoging is evenredig. Beleid van de club is dat we een prestigieuze verenging zijn. Dat betekent dat hogere teams in voorkomende gevallen andere faciliteiten hebben. Anja: ik wil apart decharche jaarrekening. En apart akkoord op contributieverhoging. Vergadering akkoord. Vergadering stemt over jaarrekening: De vergadering is akkoord. Vergadering stemt over contributieverhoging: vergadering akkoord met contributieverhoging. Raymond Koenen moet stoppen in kascommissie. Robin Vermeulen gaat in de kascommissie.

11 3. Notulen Bestuur Leon is herkiesbaar. Vergadering stemt over nieuwe bestuursperiode van Leon: vergadering is akkoord met nieuwe bestuursperiode Leon. Angela: Jan Jansen is gestopt als bestuurslid sponsorzaken. Jeroen heeft in eerste instantie tijdelijk deze taak over genomen.jeroen gaat dit permanent doen. We zoeken nu een secretaris. Bouke Derks en Hans Kuijsters worden benoemd als lid van verdienste: Angela licht voor beiden hun benoeming toe. Zowel Hans als Bouke vervullen al jaren een actieve rol in bij VV Dongen. Het bestuur is ze hier heel erkentelijk voor. Zowel Hans als Bouke spreken een kort dankwoord. 9) Overige punten: Verdere doorontwikkeling VV Dongen : Jeugdplan, Inrichting Businessclub, Opstellen Meerjarenplan Oproep vrijwilligers: Angela doet een oproep voor meer vrijwilligers op alle gebieden. Rondvraag Anja: geen vraag. Anja bedankt dongen 2 en dongen 3 voor ondersteuning bij fluiten. Stan Keulaars: vrijwilligers moeten contributie betalen. Dit ligt wellicht niet goed. Angela: Dit past in het vorig jaar besloten contributiebeleid. Als je lid bent van een vereniging. Hier is niets veranderd. Henk Goos sr.: Kopje koffie is te duur voor het product dat (in een papieren beker) geleverd wordt. Angela geeft aan dat dit de aandacht van het bestuur heeft.

12 3. Notulen Peter van Hoppe: Is het bestuur op de hoogte dat vanaf gisteren het huurcontract onbepaalde tijd is voor de tennisbanen aan de procureurweg. Angela: we zijn hier van op de hoogte gebracht. Wij hebben aangegeven dat we hier niet blij mee zijn. We zijn hier echter helaas geen partij. 9.1) Diversen Doorontwikkeling VV Dongen: Het jeugdplan is gereed. Per 1september is een business club opgericht. Met ondersteuning door Dongen Steunt wordt een meerjarenplan opgesteld. Oproep vrijwilligers: Angela doet een oproep voor meer vrijwilligers op alle gebieden. Sluiting 21:35

13 Een jaar in vogelvlucht Seizoen

14 Nieuwe en vertrouwde gezichten

15 Nieuwe en vertrouwde gezichten

16 Grote Clubactie verkochte loten

17 Najaarskampioen

18 Maandagmorgenploeg genomineerd voor vrijwilligersprijs

19 Net niet, maar voor ons: ONBETAALBAAR!

20 Timen kondigt vertrek aan

21 DDOO 2013: weer veel blauwgele kampioenen

22 Nieuwjaarsreceptie Jubilarissen gehuldigd: -Frans Meeren en Toon Ligtenberg -Toon Beerens -Jan Beex 50 jaar lid 60 jaar lid 65 jaar lid Middenstip: Kees van Dongen Adriaan (Joy) van Riel Jozef Oomens

23 Voorzitter Dongenaar van het jaar

24 Websitebezoek 2013 naar nieuw record In 2013 werd werd de site in totaal maal bezocht

25 A1 genomineerd voor sportploeg 2013

26 Dongen Steunt 1.750,- naar Orientatie Bas Schelleken s holding

27 Op bezoek bij Oriëntatie

28 Doel Dongen Steunt Shortlist gemaakt door ereleden: Hospice Zorgboerderij Ora et Labora Scouting Stormvogels Stichting Leergeld Gedecoreerde leden maken hier uit een keuze. Doel wordt op 9 november bekend gemaakt.

29 Ladies Night - Oh what a night! Part 2

30 Ladies Night - Oh what a night! Part 2

31 Lid in de orde van Oranje Nassau Toon Bakx

32 Klasbak(ken) van de week Revy Rosalia Fatih Kamaci

33 Jubileum Veteranen - 50 jaar

34 Dongen 1 en Revy genomineerd voor Voetbalawards BN De Stem

35 De strijd om de periodetitel Bekkerveld-Dongen Dongen de Valk

36 De strijd om de periodetitel

37 Afscheid maar eerst nog nacompetitie!

38 De strijd om de nacompetitie

39 De strijd om de nacompetitie

40 ING nieuwe hoofdsponsor

41 Penaltybokaal 2014

42 A1 kampioen + promotie naar 3 e divisie

43 Dongen D1 verpest kampioensfeest PSV D2

44 4. Jaarverslag penningmeester seizoen

45 4. Jaarverslag penningmeester seizoen

46 Begroting penningmeester seizoen

47 6. Verslag + benoeming kascommissie Namens de kascommissie (Rens Evers, Joep Pieren, Robin Vermeulen) verklaart Joep Pieren dat hij de jaarrekening en de verantwoording van het bestuur over het seizoen heeft gecontroleerd en goed bevonden. Er is een (positief) eigen vermogen van ,- vastgesteld en een positief resultaat van 754,-. Zij stellen aan de aanwezige leden voor om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De nieuwe kascommissie 2014/2015 wordt benoemd (art A lid 1 dient vervangen te worden). 1 Rens Evers 2 Joep Pieren 3 Robin Vermeulen

48 Verslag kascommissie

49 7. Vaststelling contributies 2014/ Senioren 52,10 50,30 Junioren 43,00 41,50 Pupillen 33,90 32,60 Steunende en vrijwilligers 28,30 27,10 Lidmaatschap KNVB, 2,5 % +/+ eenmalig 2,00 (per kwartaal)

50 Prijsverhogingen kantine m.i.v T.g.v. stijgende inkoopprijzen wordt prijs van frisdranken met 7% verhoogd, prijs van alcoholische dranken met 12%. Bijvoorbeeld: Bier was 1,75 wordt 1,85 (zou 1,90 zijn bij 12%) Fris was 1,60 wordt 1,70 Maar..op woensdag- en donderdagavond: Dommelsch tap 1,60 Frisdranken (m.u.v. sportdranken) 1,60 Rode en witte wijn, rose 1,95 (als proef tot 1 juli 2015, tussentijds evaluatie)

51 Mini WK

52 Omroep Brabant Cup Dongen 1 - Dames 1 - C1 - D1 - E1 - F1 Dongen plaatst zich voor 1/2 finale Omroep Brabant Cup Dames VV Dongen naar 1/4 finale Omroep Brabant Cup

53 B2 wint KNVB beker!

54 Dames winnen KNVB beker!

55 Jeugdtoernooien

56 Voetbalclinic

57 Afscheidswedstrijd Manuel en Matthieu

58 de opvolgers staan klaar

59 Meerjarenbeleidsplan VV Dongen op weg naar 100 jaar

60 Waar willen we naar toe? Multifunctionele accommodatie Prestatiegericht met (jeugd)selectieteams op hoog niveau Maatschappelijk betrokken Financiële continuïteit Regionale aantrekkingskracht VV Dongen op weg naar 100 jaar

61 Waar staan we nu? Verouderde accommodatie Slechte parkeervoorziening Capaciteitsprobleem Start gemaakt met hoofd jeugdopleiding en interne scouting Selectieteams op minimaal hoofdklasse niveau Selectie (Dongen 1,2 en 3) speelt op niveau met veel eigen jongens Hoofdsponsor ING vastgelegd voor drie jaar VV Dongen op weg naar 100 jaar

62 Wat gebeurt er de komende tijd? Aanpassingen sponsorhome Stapsgewijze en gedeeltelijke opknapbeurt kleedaccommodatie Interne scouting lagere jeugdteams In overleg met gemeente Dongen over toekomst VV Dongen op weg naar 100 jaar

63 8. Bestuur Conform het rooster van aftreden: John Schipper (herkiesbaar) Vacature secretaris

64 OPROEP VRIJWILLIGERS! O.A.: -Scheidsrechters -Trainers leiders jeugdteams -Bardiensten -Vrijwilligerscoördinator -Uitbreiding crew -Uitbreiding sponsorcommissie -Uitbreiding PR-commissie

65 9. Rondvraag

66 TOT SLOT Heeft u hem al? Aan de bar verkrijgbaar a 7,50

67 10. Sluiting Dank voor uw aandacht!