ALGEMENE LEDENVERGADERING

Transcriptie

1 ALGEMENE LEDENVERGADERING

2 AGENDA 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen ALV Jaarverslag penningmeester seizoen 2015/ Begroting penningmeester seizoen 2016/ Verslag + benoeming kascommissie 7. Vaststellen contributies 8. Kleedkamerrenovatie 9. Bestuur 10. Haalbaarheidsonderzoek herlocatie 11. Rondvraag 12. Sluiting

3 OPENING Welkom!

4 OVERLEDEN Jozef Oomens Jan Siemons

5 MEDEDELINGEN Afwezig met bericht van verhindering: Leo van Hecke, Ad Oomens, Jacques de Cocq, Rene Roovers, Jan en Rianne van Riel, Bart van Heteren, Bouke Derks, Gerard Snelders, Carmen Smans, Ad Oomens

6 MEDEDELINGEN Lid van het eerste uur Rob Trommelen lid sinds (50 jr) Henk Jansens lid sinds (50 jr) Ton Jansens lid sinds (51 jr) Mari Leemans lid sinds (51 jr) Frans Meeren lid sinds (53 jr.) Toon Ligtenberg lid sinds (53 jr.) Leon Siemons lid sinds (55 jr.) Henk Driessen lid sinds (57 jr.) Jan Oerlemans lid sinds (58 jr.) Cees Oomens lid sinds (59 jr.) Toon Bakx lid sinds (60 jr.) Ad Roovers lid sinds (60 jr.) Geert Koppers Ton v.d.linden Cees Jansen Toon Beerens Jan Kuijpers Frans Beerens Ad Broeders Jan Oomens Jan Beex Ad Oomens lid sinds (60 jr.) lid sinds (61 jr.) lid sinds (62 jr.) lid sinds (63 jr.) lid sinds (64 jr.) lid sinds (64 jr.) lid sinds (64 jr.) lid sinds (67 jr.) lid sinds (68 jr.) lid sinds (69 jr.) Oudste lid: Ad Persons (87 jr) Lid sinds (47 jr.) Jongste lid: Pepijn Snoeren (7 mnd) Lid sinds

7 MEDEDELINGEN Aantal leden per augustus 980 (sinds 2012 onder de 1000 leden) 8 seniorenteams, 1 veteranenteam, 2 damesteams, 36 jeugdteams, > 250 vrijwilligers VV Dongen online In 2015 is de website van v.v. Dongen maal bezocht. Per maand weten gemiddeld ruim verschillende (unieke) bezoekers onze site te vinden Vind-ik-leuks op Facebook en volgers op Twitter

8 NOTULEN Opening. (19.45 uur) Angela heet iedereen welkom, meldt dat de opkomst wederom erg laag is. Dit is heel jammer. 2. Mededelingen De afwezigen met afmelding worden genoemd. Hoe gaat het met de club, er is een kleine stijging van het aantal leden maar dit blijft meestal net boven de 1000 leden. VV Dongen online, zowel Facebook als twitter wordt steeds meer bezocht. Nieuw record voor het bezoeken van onze site, deze is namelijk maal bezocht. Overleden: Rene de Hond en Jos Sengers, hiervoor wordt een minuut stilte in acht genomen. Leden van het eerste uur worden benoemd, hier wordt tijdens de nieuwjaarsreceptie verder bij stilgestaan. Angela neemt ons mee door het afgelopen seizoen (zie presentatie) De nieuwe hoofdsponsor ING DDOO weer veel blauwgele kampioenen opgeleverd De opbrengst van de Grote Club Actie, niet het maximale uitgehaald. Is dit jaar op zich genomen door Mia Stitzinger wie zich hier nu zeer actief op focust met het doel hier weer een goed resultaat uit te halen. Vullen of voeden, zijn we actief mee begonnen maar ook daar was het moeilijk vast te houden en kostte het meer werk dan dat het opbracht, besloten is dat we daar mee stoppen. Uiteraard blijven we wel gezonde alternatieven naast de vette hap aanbieden. Foto s worden getoond van de verbouwing van het Sponsorhome, dit is door medewerking van sponsoren en clubleden, die zich belangeloos hiervoor hebben ingezet een prachtige ruimte geworden. Het doel van Dongen Steunt was Zorgboerderij Ora et Labora, aangegeven wordt dat het geweldig was om deze mensen bij onze club te hebben mogen ontvangen, zij hebben echt genoten. Vervolgens is een delegatie van VV Dongen met enkele spelers uit de selectie bij de Zorgboederij op visite geweest, ook dit was een erg leuke en gezellige dag. Meegedeeld wordt dat het doel van Dongen Steunt dit jaar de Hospice bij de Volckaert wordt.

9 NOTULEN Notulen ALV Rondvragen in de notulen doorheen gelopen. Hier waren verder geen vragen of opmerkingen over. 4. Jaarverslag penningmeester seizoen 2014/2015 Terug naar ledenvergadering vorig jaar, voor het eerst zouden we de entiteit rapporteren. Leon geeft hier uitleg over. Van start gegaan met een begroting met positief resultaat, realisatie laat zien dat we een groter voordeel hebben. Op pagina 14 zijn de verschillen gerangschikt naar voordelige en nadelige verschillen, saldo verschillen 8699 euro voordelig. Uitleg hiervoor, we hebben meer contributie ontvangen dan voorzien, extra entreegelden ontvangen. De post sponsoring heeft een afname van 8209 euro. De reden hiervoor is dat een aantal sponsoren te kennen hebben gegeven hun sponsorschap om te willen zetten in donaties (ivm BTW aftrekbaarheid) Er zijn dus bedragen sponsoring in de rubriek donaties terechtgekomen. Jan Laurijssen merkt op dat er dan wel degelijk nog een negatief verschil inzit, Leon beaamt dit en kaart hierbij nog wel aan dat een sponsor een deel van zijn sponsorgeld omgezet heeft in materialen (namelijk 2 scooters). Deze zijn door ons ingezet bij een loterij. Jan Laurijssen merkt op dat de loterijen ook afnemen volgens de balans. Klopt maar dit gaat over meerdere loterijen, bijvoorbeeld een Grote Clubactie die een tegenvallend resultaat had. Anja Hartmans merkt op dat het haar helder is maar vind het jammer dat er zoveel uitleg voor nodig is. Het lijkt haar dan dat de cijfers niet helemaal transparant zijn. Leon vind dit jammer, want het is wel de bedoeling dat het transparant is. 5. Begroting penningmeester seizoen 2015/2016 vs realisatie 2014/2015 Begroting wordt toegelicht en zoals uit begroting blijkt verwachten we ook dit seizoen met een positief saldo te kunnen afsluiten. 6. Verslag + benoeming Kascommissie Kascommissie bij elkaar geweest, er is inhoudelijk een goede avond van gemaakt. Er vindt een fysieke controle plaats, vervolgens gaat men inhoudelijk door dit rapport.

10 NOTULEN Het woord wordt gegeven aan de woordvoerder van de kascommissie Joep Pieren, conclusie kascommissie: penningmeester heeft zeer goed werk geleverd. Kascommissie is tevreden en akkoord. Decharge wordt gegeven voor begroting. Anja Hartmans wordt de opvolgster van Joep Pieren. Joep wordt bedankt voor zijn bijdrage aan de kascommissie. 7. Vaststellen contributie + gewijzigde contributie Kleine verhoging van contributies ivm indexering van 2.5%. Anja Hartmans vraagt of deze verhoging volgens het landelijke indexcijfer is. Leon legt uit: indexcijfer is 1,4% maar de huur van het sportpark stijgt met een getrapt tarief en ook daar moeten we ergens dekking voor hebben. Wij zitten qua contributie net iets boven het gemiddelde vergeleken met andere clubs uit de Hoofdklasse. 8. Kleedkamerrenovatie Vorig jaar meegedeeld dat we daar mee aan de slag zouden gaan, totale opbrengst vanuit crowdfundingproject is ca euro. De plannen: We hebben hiervoor aan tafel gezeten met mensen die hier verstand van hebben. Ons plan is renoveren, aan de hand van de bouwtekening laat Angela zien wat onze bedoeling is. Conform de regels van de KNVB mogen er bij nieuwbouw of renovatie geen toiletten meer in de kleedkamers, deze gaan er nu dus uit. In de huidige ruimte van de crew wordt een herentoiletgroep gerealiseerd. In 1 van de scheidsrechterkleedkamers komen de dames toiletten. Kleedkamer 1 wordt opgeofferd en wordt een ruimte voor de crew, incl. opslag. Aan de voorzijde van deze kleedkamer komt naast de deur een raam, zodat de crew zicht heeft op wie de kleedaccomodatie betreedt. In de 2e scheidsrechterkleedkamers worden lockers aangebracht. Aan de zijde van de fietsenstalling wordt, evenwijdig met de achterste kleedkamers nieuwbouw geplaatst. In de aanbouw komen dan 3 scheidsrechterskleedkamers daarachter een ruimte voor opslag (o.a. voor de maandagochtendploeg).

11 NOTULEN Voorbereidingen voor de vergunningsaanvraag loopt nu, wij hebben inmiddels gesproken met Piet Panis met de vraag om er vaart achter te zetten. Gemeente bekijkt op het moment om vergunningsaanvragen te versnellen en is bereid onze aanvraag als pilot in te zetten. Met het bedrag dat we opgehaald hebben gaan we het niet redden. HB gaat nu bekijken welke financieringsmogelijkheden er zijn. Daarna gaan we proberen met onze leden een bouwteam te formeren. We proberen alle teams te motiveren een fysieke bijdrage te leveren als het zo ver is. Toon Bax vraagt zich af wat er met de bestaande kleedkamers gaat gebeuren. We gaan het dak vervangen, leidingen vervangen, nieuw sanitair, in de douchegedeeltes nieuwe vloer, overige vloerdelen blijven intact, tegelwerk vervangen. Anja Hartmans vraagt zich af of, aangezien we nu veel gaan investeren in de kleedkamers, we dan dus ook langer op deze locatie blijven. Angela vertelt dat ze daar een gesprek over gehad heeft met gemeente, ze doen daar geen harde toezeggingen, maar er is wel gezegd dat de eerste jaren een ander complex zeker geen optie voor ons is. Dit ivm de nog braakliggende bouwlocaties in Dongen. Rens Evers vraagt zich af of we de verbouwing gaan aanbesteden of met vrijwilligers. Angela geeft aan het liefst zoveel mogelijk met vrijwilligers (bouwploeg) te werken, dit om de kosten te drukken. Peter v Hoppe vraagt zich af of we ook geen overleg hebben hierover met sponsoren. Aangegeven wordt dat dit in een later stadium aan bod gaat komen. Toon Beerens vraagt wanneer gaan we beginnen, John geeft aan dat de bedoeling is dat we dit jaar gaan beginnen. Nogmaals Angela kaart aan dat we echt zo snel mogelijk willen beginnen hiermee, aangezien het over serieus veel geld gaat is het wel iets wat we heel goed moeten overdenken. In het totale financieringsplaatje wordt ook het vervangen van de verlichting op het B en C-veld meegenomen. Hier wordt momenteel door een werkgroepje uitgezocht wat de mogelijkheden voor subsidie zijn bij duurzame (lees LED) investeringen. Vanaf kunnen sportvereniging hier nl. subsidie voor aanvragen (komt in plaats van de Ecotax die tot dit jaar gold). Ook voor de kleedkamerrenovatie zullen we naar duurzame oplossingen kijken (bijv. zonneboilers, warmtepomp etc.)

12 NOTULEN Bestuur: Conform het rooster van aftreden, aftredend en herkiesbaar: Aangezien er geen tegenkandidaten zijn voorgedragen en de lage opkomst vraagt Angela of iedereen akkoord gaat met hand opsteken ipv stembriefjes. Besloten wordt met hand opsteken. - Angela Jansens akkoord door leden - Ton Jansens akkoord door leden - Jeroen Zijlmans geëxcuseerd door voorzitter akkoord door leden - Peter van Heteren akkoord door leden Als beoogd secretaris draagt het bestuur voor: - Cindy Roovers akkoord door leden Tussentijds aftredend: - John Schipper John wordt even in het zonnetje gezet door Angela. Hij wordt bedankt voor alle jaren en krijgt een afscheidskado. 10. Vacaturebank Vacaturebank heeft al wat nieuwe vrijwilligers opgeleverd. Krijgt binnenkort een vaste plek op de website. 11. Rondvraag Bouke Derks vraagt zich af wie de taak van John Schipper overneemt, de taken van John worden gedeeltelijk nog door hemzelf gedaan alleen niet meer in bestuursfunctie, de rest wordt verdeeld onder de overige bestuursleden aangezien we nog niemand hebben. Rens Evers vraagt zich af hoe het zit met verlichting, John Schipper geeft toelichting. We zitten op het B veld ver onder de norm met de verlichting, dit geldt ook voor het C veld, op het B veld willen we nieuwe verlichting en de verlichting van het B veld verhuizen naar het C veld. Zitten veel haken en ogen aan, nieuwe verlichtingsinstallatie moet je denken aan euro bij Led verlichting wordt dat bedrag verdubbeld, wat wel terugverdiend kan worden.

13 NOTULEN Rens Evers vraagt zich wanneer gaat dat gebeuren aangezien hij vindt dat het niet meer kan deze verlichting, Anja Hartmans vraagt zich af hoe het nu mogelijk is dat die lichten zo slecht zijn, terwijl men 6 jaar vond dat die verlichting voldeed aan die normen en nu voldoet het ineens niet meer, zijn die voorwaarden dan zo omhoog gegaan? Benadrukt wordt dat het ook ons streven is dat alles zsm gebeurt. Jan Oomens kaart aan dat hij zich zorgen maakt over hoe het gaat met het gedrag in de kleedkamers, team heeft een bank afgebroken in de kleedkamer. Peter meldt dat hij contact heeft gehad met de leider van het betreffende team, die meedeelde dat het team voor de kosten opdraait. Anja Hartmans vind dit echt een taak van de leiders en trainers en coördinatoren. Peter zegt dat de mail is weggegaan en de coördinatoren er wederom op zijn aangesproken. Angela kaart aan dat er ook weer is ingebroken en dat het triest is dat het allemaal zo moet. Peter v Hoppe; Contact met gemeente wordt er dan ook gesproken over capaciteitsproblemen en dan vooral de tennisbanen aan de Procureurweg. Dit hebben we gedaan, de tekeningen van destijds zijn erbij gehaald en door de gemeente wordt beweerd dat er geen extra velden passen. We zijn met de gemeente nog in gesprek over de mogelijkheden van kunstgras op het hoofdveld. Peter v Hoppe kaart ook het parkeerprobleem aan, is ook door ons over gesproken met gemeente, hier weten ze ook geen oplossing voor. Studenten hebben hier een plan over gemaakt zagen we voorbij komen op social media, dit gaan we uitzoeken. Peter van Hoppe vraagt naar vrijwilligers achter de bar en hoe loopt dit? Dit is namelijk wel gunstig z.i., Angela kaart aan dat het te kort is om hier een resultaat over te geven. Vrijwilligers zeggen wel makkelijk af dat blijkt wel. Peter van Hoppe vraagt of we met thuiswedstrijden vanaf uur een glas bier kunnen krijgen, Sjef zegt dat dit niet mogelijk is, gezien het gevaar en personeeltechnisch aangezien deze glazen ook opgehaald moeten worden. Zodra het kan, wordt er omgeschakeld op glas. John van Zon heeft een vraag in verband met de kleedkamerrenovatie; gaat dit per kleedkamer of gaat alles tegelijk op de schop? Aangegeven wordt dat ook dit nog bekeken moet gaan worden nadat we meer details hebben. Angela bedankt iedereen voor de aandacht en sluit hiermee de Algemene Ledenvergadering 2015 (21.25 uur)

14 EEN JAAR IN VOGELVLUCHT Voetbalkamp D-jeugd

15 GASTTRAINING DOOR NADINE BROERSEN EN BEZOEK JOEP SCHREUDER AAN ING BUSINESSCLUB

16 DONGEN PAKT 1E PERIODE TEGEN VLISSINGEN Dongen Vlissingen 4-2

17 JEUGD VV DONGEN Joep Pieren C-coördinator John van Zon A/B-coördinator Oefenstof jeugdtraining op site Sportploeg van het jaar A1 in eregalerij Dongen

18 JEUGD VV DONGEN - NAJAARSKAMPIOENEN E3 D4 E6 D5

19 JEUGD VV DONGEN - NAJAARSKAMPIOENEN F2 F6 F4 F9

20 EN TOEN GING HET LICHT UIT.

21 GROTE CLUBACTIE 5.373, loten verkocht!

22 DDDO

23 SPRINTCLINIC ATLEDO F-JEUGD

24 JAARVERSLAG EN BEGROTING VAN DE PENNINGMEESTER

25 VERSLAG + BENOEMING KASCOMMISSIE Namens de kascommissie (Robin Vermeulen, Bart van Heteren, Anja Hartmans) verklaart Anja Hartmans dat zij de jaarrekening en de verantwoording van het bestuur over het seizoen heeft gecontroleerd en goed bevonden. Er is een (positief) eigen vermogen van ,- vastgesteld en een positief resultaat van 204,- Zij stellen aan de aanwezige leden voor om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De nieuwe kascommissie 2016/2017 wordt benoemd (art A lid 1 dient vervangen te worden). 1 Robin Vermeulen 2 Bart van Heteren 3 Anja Hartmans

26 VASTSTELLING CONTRIBUTIES /2016 Senioren 54,50 53,40 Junioren 45,00 44,10 Pupillen 35,40 34,70 Steunende en vrijwilligers 29,60 29,00 Indexering 2 %

27 ONGESLAGEN WINTERKAMPIOEN; DONGENSE TGV DENDERT VOORT Klasbak(ken) van de week Contract Ron Timmers verlengd

28 JEUGDSCHEIDSRECHTERS 10 spelers D-jeugd aangemeld als aspirant-scheidsrechter

29 PUBQUIZ 2.0

30 DONGEN STEUNT Doel seizoen :

31 DE EERSTE KAMPIOENEN Veteranen D5 E6 F1 F2 F7 F8

32 HET EERSTE KAMPIOEN Kampioen van de Hoofdklasse B met een voorsprong van negen punten

33 JUBILEUM DAMES 20 JAAR

34 JEUGDTOERNOOIEN E1 zet VV Dongen op de internationale voetbalkaart

35 HULDIGING DONGEN EN OLYMPIA

36 PROVINCIE BRABANTCUP E1 Winnaar Provincie Brabantcup..net als Dongen 1

37 BN DE STEM VOETBALAWARDS

38 KORTOM. HET WAS EEN FANTASTISCH SEIZOEN!

39 STAND VAN ZAKEN KLEEDKAMERRENOVATIE

40 STAND VAN ZAKEN KLEEDKAMERRENOVATIE Wat is er gedaan? Dak kleedaccomodatie hersteld Kleedkamer 1 omgebouwd naar toiletruimte dames / heren Nieuwe CV-installatie geplaatst Hoe nu verder? Akkoord op haalbaarheidsonderzoek herlocatie alleen hoognodige zaken die veiligheid aangaan. Afhankelijk van uitkomst haalbaarheidsonderzoek nieuwe planning maken Geen akkoord op haalbaarheidsonderzoek planning maken waarbij stap voor stap kleedkamers worden aangepakt, afhankelijk van financiële mogelijkheden.

41 BESTUUR Conform het rooster van aftreden is aftredend en herkiesbaar: - Leon Driessen Als beoogd bestuurslid Beheerszaken draagt het bestuur voor: - Jurgen de Gussem

42 HAALBAARHEIDSONDERZOEK HERLOCATIE SPORTPARK Aanleiding: Voetbalvereniging Dongen heeft te weinig voetbalvelden. Voor de vereniging is het moeilijk alle teams in te plannen voor trainingen en wedstrijden. De grasvelden gaan snel kapot, omdat er veel teams op spelen. De velden hebben daarom veel onderhoud nodig. Onderhoud aan de velden is duur. Op sportpark De Biezen zijn weinig parkeerplaatsen. Bezoekers parkeren in de wijken rond het sportpark. Dat is vervelend voor de bewoners van die wijken, die niet meer bij hun huis kunnen parkeren. Doel haalbaarheidsstudie: Bekijken of de problemen op sportpark De Biezen opgelost kunnen worden op een nieuw sportpark. Een nieuw sportpark met genoeg nieuwe velden en nieuwe gebouwen. Een nieuwe accommodatie die helemaal voldoet aan de eisen van een modern sportpark, volgens de normen van KNVB/VNG.

43 HAALBAARHEIDSONDERZOEK HERLOCATIE SPORTPARK Proces tot op heden Medio 2015 Overleg VV Dongen opgestart met gemeente Mei 2016 College benoemt projectleider huisvesting VV Dongen (RoseAnne Vermeer) Juli 2016 Gemeente benadert VV Dongen (onder strikte geheimhouding) over projectontwikkelaar met interesse in huidige locatie en vergezicht nieuwe locatie. Augustus 2016 Gemeente informeert Raad Augustus 2016 Bestuur VV Dongen informeert leden. 13 oktober 2016 Gemeenteraad stemt in met haalbaarheidsonderzoek 14 oktober 2016 Leden VV Dongen nemen besluit over haalbaarheidsonderzoek tijdens ALV.

44 Waarom geen rol gemeente binnen haalbaarheidsonderzoek? Gemeente is geen partij in gesprek tussen VV Dongen en van Wanrooij. Gemeentelijke inmenging is formeel juridisch niet toegestaan. Informeel kunnen we voor vragen/afstemming wel bij gemeente terecht. HAALBAARHEIDSONDERZOEK HERLOCATIE SPORTPARK Uitgangspunten gemeente haalbaarheidsonderzoek (belangrijkste punten) De nieuwe faciliteit voldoet tenminste aan de KNVB/VNG normen. De huidige 'verzelfstandigde' eigendomssituatie blijft van toepassing op het nieuwe sportpark Tenminste de locatie Noorderlaan wordt onderzocht als locatie voor een nieuw sportpark. Andere locaties kunnen deel uit maken van het haalbaarheidsonderzoek. Voetbalvereniging Dongen wordt nauw betrokken bij de haalbaarheidsstudie naar de herlocatie. De inrichting van de nieuwe locatie en de herinrichting van de oude locatie zijn kostenneutraal voor de gemeente, inclusief de grondpositie. Aanvulling op verzoek van VV Dongen Herlocatie voor VV Dongen budgetneutraal (opgenomen in notulen raadsvergadering)

45 HAALBAARHEIDSONDERZOEK HERLOCATIE SPORTPARK Huidige verzelfstandigde situatie gaat in eennieuwe situatie 1 op 1 over. Dat betekent dat de velden van de gemeenten zijn, en de opstallen van de vereniging. VV blijft in een nieuwe situatie huur voor de velden aan de gemeente betalen. In de uitgangspunten is (op ons verzoek) opgenomen dat eventuele verhuizing ook voor vereniging KOSTENNEUTRAAL moet zijn. Derhalve mag een eventuele verhuizing niet leiden tot kostenverhoging voor VV Dongen.

46 HAALBAARHEIDSONDERZOEK HERLOCATIE SPORTPARK Vervolgstappen als gekozen wordt voor een haalbaarheidsonderzoek: De Gemeente ontvangt uiterlijk 1 februari 2017 de resultaten van het onderzoek naar herlocatie van Sportpark de Biezen. Resultaten worden ter beoordeling en besluitvorming voorgelegd aan de gemeenteraad. Bij positief besluit van de raad, worden de leden van vv Dongen opnieuw geraadpleegd en hebben een beslissende stem, verhuizen ja/nee.

47 HAALBAARHEIDSONDERZOEK HERLOCATIE SPORTPARK Visie bestuur In de uitgangspunten voor het haalbaarheidsonderzoek wordt opgenomen dat herlocatie voor VV Dongen budgetneutraal is. Expliciete randvoorwaarde is dat de leden van VV Dongen hun stem uit kunnen brengen over herlocatie nadat de resultaten van het haalbaarheidsonderzoek bekend zijn. VV Dongen laat zich begeleiden door experts omdat het bestuur deze expertise niet voldoende in huis heeft.

48 HAALBAARHEIDSONDERZOEK HERLOCATIE SPORTPARK Bestuur adviseert positief over de uitvoering van een haalbaarheidsonderzoek. Pas na een gedegen onderzoek kan een weloverwogen besluit worden genomen over herlocatie van het sportpark. Leden VV Dongen hebben na het onderzoek een beslissende stem.

49 RONDVRAAG

50 AFSLUITING Dank voor je aanwezigheid!