GA&TV TYPHOON website:

Transcriptie

1 NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING GA & TV TYPHOON MAART Aanwezige leden: Dick Aanen, Geesje van Acquoij, Rob van Benten, Frauke van Boekel, Anton Gelderblom, Peter van Grinsven, Jolanda den Haan, Pieter Hanselaar, Linda Hoogewoning, Piet de Jong, Nikos Kaponis, Dion van Kessel, Rene van Kessel, Roelof Korte, Rosemary Korte-Taylor, Marius Kranendonk, Ria van Kranenburg, Margreet Kroon, Anja Kruis, Rob Kruis, Maarten Kuiper, Hans Kruis, Eleni Nastou, Geesje van Ooijen, Diana Oosterom, Gerda Oostveen, Bart van Schelt, Bert Schenau, Nicole Smit Wilma Trapman, Jacco van der Vliet, Elly Vlot, Bert Vreeswijk, Gabrielle Wempe, P. van Werkhoven, Aart aan de Wiel, Samyre Wieles, Pim de Wit, Aanwezige bestuursleden: Cor van Vlaanderen, voorzitter, Peter Poker penningmeester, Ruud Zaal, waarnemend secretaris/vrijwilligerscoördinator, Els Wieles, bestuurslid/trainerscoördinator, Edwin Hurkmans, bestuurslid/wedstrijdorganisatiecommissie, Margo Peters, bestuurslid /jeugdcommissie. Afmeldingen zijn binnen gekomen van: Remi Bakker, Erik van den Berg, Jan-Wick Derksen, Wouter van Dijk, Mirjam Kranendonk, Piet Kranendonk, Hans Kruis, Lennart Van Sluijs, Dimitri Tsolakidis, Anita Tukker. 1. Opening Cor van Vlaanderen, voorzitter, opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2. Notulen vorige vergadering De notulen van de bijzondere ledenvergadering van 20 september 2013 worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Jaarverslagen trainers en commissies 2013 Het jaarverslag wordt per bladzijde aan de orde gesteld. Pim de Wit heeft zich geërgerd aan de oorspronkelijke tekst over de CD-junioren. Deze tekst is inmiddels gewijzigd maar de onderliggende problematiek is hiermee niet opgelost. De voorzitter stelt voor om de kwestie met de trainerscoördinator te bespreken. 4. Mededelingen / Informatie over lopende zaken Aanpassing regeling huldiging kampioenen veteranen/masters Veteranen/masters worden alleen gehuldigd door de vereniging als er een Nederlands record worst behaald. Aanpassing regeling club- en baanrecords Er wordt op dit moment gewerkt aan een nieuwe regeling voor de club- en baanrecords. Een technische commissie bestaande uit Peter van Grinsven, Jacco van der Vliet en Ruud Wieles gaan de club en baanrecords beoordelen. De club- en baanrecords gaan ook op de website vermeldt worden. Dit geldt ook voor de indoor records. Rob kruis verzoekt om bij wegwedstrijden de netto tijd te hanteren. Peter van Grinsven geeft aan dat zoveel als mogelijk aansluiting gezocht wordt bij de richtlijnen van de Atletiekunie. De commissie zal uitzoeken hoe de Atletiekunie hier mee omgaat. 1

2 Peter van Grinsven geeft voorts aan dat de klad gekomen is in het bijhouden van de baanrecords. Er wordt gewerkt aan het inhalen van de achterstand en hierbij wordt zover als mogelijk teruggegaan. Op een vraag van Roelof Korte wordt aangegeven dat de data behouden blijven. Regeling gebruik kantine Voor activiteiten die in het clubhuis van Typhoon gehouden worden geldt de regel dat de consumpties via de bar van Typhoon afgenomen worden. Roelof Korte betreurt dit besluit omdat het de activiteiten die hij voor de CD-junioren organiseert duurder maakt. Mutaties ledenadministratie Anita Tukker en Marian Vos verzoeken trainers en leden om mutaties in de ledenadministratie via de website door te geven en zo min mogelijk te werken met losse briefjes omdat die gemakkelijk in het ongerede raken. Gebreken baan Als er gebreken aan de baan zijn kunnen die doorgegeven worden aan Ruud Zaal als contactpersoon binnen Typhoon voor de gemeente Gorinchem. 5. Financiële resultaten 2013 en begroting 2014 Jaarcijfers 2012 Peter Poker licht als penningmeester de resultaten van 2013 en de balans toe. Het jaar 2013 sluit met een negatief resultaat van Inclusief de afschrijving op de elektronische tijdwaarneming, gebouwen en kleding komt het resultaat op negatief. De kascommissie bestaande uit Pieter Hanselaar en Geesje van Ooijen heeft de cijfers gecontroleerd. De financiële administratie geeft de kascommissie geen aanleiding tot het maken van opmerkingen. De kascommissie verleent de penningmeester dan ook graag decharge. Voor 2014 bestaat de kascommissie uit: Geesje van Ooijen; Maarten Kuiper. Begroting 2014/voorstel contributieverhoging. De penningmeester geeft aan dat de begroting 2014 sluitend is als ingestemd wordt met het voorstel tot contributieverhoging Het bestuur stelt voor om de contributie voor 2014 meer te verhogen dan alleen met het percentage voor de inflatiecorrectie en de verhoging van de bijdrage aan de Atletiekunie. Het bestuur is van mening dat de huidige contributiebedragen hier voldoende ruimte voor bieden. Typhoon behoort regionaal tot de verenigingen met de laagste contributies. Begroting 2014 en het voorstel voor de contributieverhoging 2014 worden met algemene stemmen aangenomen. 2

3 6. Jubilarissen Dit jaar hebben zijn er drie jubilarissen. Geesje van Acquoy, Diana Oosterom voor hun 25-jarig lidmaatschap en Aart aan de Wiel voor zijn 40-jarig lidmaatschap van onze verenging. Anton Gelderblom en Nikos Kaponis krijgen de pen met inscriptie uitgereikt voor hun jubileum vorig jaar. Zij waren respectievelijk 40 en 25 jaar lid. 3

4 7. Uitreiking prestatiebekers De prestatiebekers 2013 zijn toegekend aan: Riikka VreeswijK-Kelja, triatleet en Rob Kruis, wegatleet. Cor van Vlaanderen overhandigt Rob Kruis de prestatiebeker Typhoon 2013 Bert Vreeswijk neemt prestatiebeker Typhoon 2013 voor zijn vrouw Riikka in ontvangst 4

5 8. Officiële uitreiking jubileumboek 'Typhoon 50 jaar in beweging'. Rob van Benten, voorzitter redactiecommissie, overhandigd het jubileumboek aan de voorzitter Cor van Vlaanderen. Cor van Vlaanderen bedankt de redactiecommissie voor het vele werk dat is verzet met als resultaat dit prachtige naslagwerk. Een bijzonder woord van dank aan Gabrielle Wempe voor haar bijzonder grote bijdrage aan de totstandkoming van dit boek. Redactiecommissie jubileumboek 'Typhoon 50 jaar in beweging'. 9. Accommodatie Ontwerpschetsen en ideeën Peter Poker presenteert namens de bouwcommissie de ideeën voor de uitbreiding/herinrichting van de accommodatie. Het zijn eerste schetsen/ideeën die nog verder uitgewerkt en doorgerekend moeten worden. Het bestuur wil de leden graag meenemen in dit proces vandaar de presentatie van de stand van zaken. Bij de presentatie van de plattegrond wijst Rob Kruis er op dat het zicht op de mensen die naar de kleedkamers gaan ontbreekt. Ook zijn de leden benieuwd of de verbreding van de A27 gevolgen heeft voor Typhoon. De voorzitter geeft aan dat hier op korte termijn duidelijkheid over komt maar dat hij niet verwacht dat dit gevolgen heeft voor Typhoon. Inmiddels is de sterk verouderde en weinig energiezuinige cv-ketel vervangen. De leden gaan akkoord met de verdere uitwerking van de schetsen. 5

6 10. Rondvraag Rene van Kessel vraagt aandacht voor het uitdragen van de sportieve ambities van Typhoon. Publiciteit van belang voor de herkenbaarheid door de sponsors. Cor van Vlaanderen geeft aan dat zijn pleidooi voor betere communicatie en pr is opgepakt door het bestuur en dat dit een van de actiepunten voor de komende jaren is. Rene van Kessel geeft aan ook wel mee te willen denken over sponsoring. Dion van Kessel vraagt waarom Typhoon niet meedoet aan de Nationale Sportweek. Ruud Zaal antwoord dat de belangstelling hiervoor vorig jaar minimaal was, slecht één persoon heeft zich toen gemeld. Nicole Smit vraagt aandacht voor de actualiteit van de ledenlijst. Ledenlijst van belang voor de trainers om goed beeld te hebben van de aan- en afmeldingen. 6