GA&TV TYPHOON website:

Transcriptie

1 NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING GA & TV TYPHOON MAART Aanwezige leden: Anneke van Aartrijk, Remi Bakker, Erik van den Berg, Hafid Chaaby, Betty de Boon, Wouter van Dijk, Lenie Doeland, Delano Dresens, Anton Gelderblom, Erica Gelderblom, Peter van Grinsven, Rik de Groot, Pieter Hanselaar, Piet Huizer, René van Kessel, Rosemary Korte-Taylor, Tineke Kortenoever, Ria van Kranenburg, Daniel Krol, Anja Kruis, Rob Kruis, Jan van Leeuwen, Peter van Millingen, René Morrien, Eleni Nastou, Paul Peet, Bart van Schelt, Anita Tukker, Dinand Tukker, Annemieke Uiterwijk, Jacco van der Vliet, Elly Vlot, Aukje Weidema, Ruud Wieles en Pim de Wit. Deel van de aanwezige leden. Aanwezige bestuursleden: Cor van Vlaanderen, voorzitter, Peter Poker penningmeester, Ruud Zaal, waarnemend secretaris/vrijwilligerscoördinator, Els Wieles, bestuurslid/trainerscoördinator, Edwin Hurkmans, bestuurslid/wedstrijdorganisatiecommissie, Margo Peters, bestuurslid /jeugdcommissie. Bestuur vrnl. Els Wieles, Margo Peters, Cor van Vlaanderen, Peter Poker, Edwin Hurkmans en Ruud Zaal. 1

2 Afwezig met kennisgeving: Rianne Cremers, Jan-Wick Derksen, Hans Kruis, Geesje van Ooijen, Marie van Ooijen. 1. Opening Cor van Vlaanderen, voorzitter, opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2. Notulen vorige vergadering De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 1 april 2016 worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Jaarverslag bestuur, trainers en commissies 2016 Het jaarverslag wordt per bladzijde aan de orde gesteld. Het jaarverslag wordt voor kennisgeving aangenomen met dank aan iedereen die hieraan heeft bijgedragen. 4. Mededelingen/informatie over lopende zaken Rookvrij maken van het hele complex. Voorstel van Erik van den Berg om het gehele complex van Typhoon rookvrij te maken, hieronder valt ook de e-sigaret. Meerderheid van de leden vindt een rookverbod op dit moment te ver gaan. Voorgesteld wordt om bij de entree van het complex een bord te plaatsen met het verzoek om op het gehele complex niet te roken. Akkoord met het aanbrengen van een bord op het hek met het verzoek om op het hele complex niet te roken. Nieuw clubtenue. Huidige leverancier van de clubkleding stopt met deze lijn. Aukje Weidema heeft voorgesteld om met Muta een nieuwe kledinglijn voor Typhoon te ontwikkelen. als de nieuwe lijn nog niet geleverd kan worden, wordt er tijdelijk een runningshirt geleverd. Het nieuwe tenue wordt meer eigentijds. De KNAU moet de nieuwe wedstrijdkleding wel goedkeuren. Deze procedure hadden we toch moeten starten omdat er sowieso het een en ander verandert. Leden nemen met instemming kennis van deze mededeling. Jurycursus Peter van Grinsven stelt voor om voor de B-junioren (baan) de jurycursus verplicht te stellen. De leden kunnen zich hierin vinden, maar willen de jurycursus ook voor de A- junioren verplicht stellen. Pieter Hanselaar pleit ervoor om het wel leuk en aantrekkelijk te maken door gebruik te maken van facebook etc. - AB-junioren (baan) zijn verplicht jurycursus te volgen; - vooralsnog geen sanctie bij het niet voldoen aan deze verplichting; - na één jaar evalueren. 2

3 5. Accommodatie Onderhoud baan De gemeente gaat dit jaar groot onderhoud aan de baan uitvoeren. Het bestuur heeft er bij de gemeente op aangedrongen om de scheuren te herstellen en dan de baan in zijn geheel te recoaten en dan de nieuwe belijning aan te brengen. - bestuur zal de gemeente vragen om de onderhoudswerkzaamheden aan de baan in de periode juli/augustus 2017 uit te voeren; - gemeente voorstellen om voor aanvang van de werkzaamheden 0-meting uit te voeren. Kogelstootbaan Anton Gelderblom vraagt wanneer de kogelstootbaan vlak wordt gemaakt. Antwoord: De gemeente heeft P. de Visser, aannemer, opdracht gegeven de werkzaamheden uit te voeren. Onderhoud, uitbreiding en herinrichting van clubgebouw en kleedkamers Cor van Vlaanderen geeft een korte schets van de stand van zaken: - de accommodatie mag hoger worden in verband met de molenbiotoop; - volledige nieuwbouw is financieel niet haalbaar; - accommodatie zal gerenoveerd en uitgebreid worden; - plan moet gefaseerd uitgevoerd kunnen worden; - Chamon Wieles heeft ruimtelijk programma van eisen vertaald in plattegrond; - Katrien Koppers, lid van Typhoon, werkt de plannen verder uit. Faseren is ook een kwestie van geld. René van Kessel wijst ook nog op de mogelijkheden van crowdfunding. Vereniging in Zoetermeer heeft hiermee binnengehaald. Na de zomervakantie hopen we het totaalplan beschikbaar te hebben. Kennisgenomen van de stand van zaken renovatie/nieuwbouw accommodatie. 6. Jubilarissen Een aantal jubilarissen worden in het zonnetje gezet vanwege hun langdurig lidmaatschap van Typhoon. Hans Cusell 50 jaar Zoals in het jubileumboek van 50 jaar typhoon staat vermeld is Hans Cusell één van de eerste atleten die grote successen boekte. Hij wordt eerste bij de Gorinchemse Vestingloop en wint ook de Zuid-Hollandse kampioenschappen in In de jaren daarna ontpopt hij zich als een ware tienkamper en succesvol polsstokhoogspringer, een echte allrounder dus. Hij is lang actief sporter gebleven. Later is Hans ook trainer geweest. Op dit moment woont Hans in Engeland en is rustend lid van Typhoon. Erica Gelderblom 40 jaar Erica heeft met haar lidmaatschap van 40 jaar alle ups en downs van de vereniging meegemaakt. In de eerste plaats sport Erica zelf en dat doet ze nog steeds met veel plezier in de trimgroep. Daarnaast heeft ze op vele fronten een bijdrage aan de vereniging geleverd, jarenlang trainer van pupillen en junioren. Ook was ze lid van de Jeugdcommissie die de eerste jeugdkampen organiseerde die beroemd waren om de bonte avonden. 3

4 Daarnaast heeft ze natuurlijk alle ontwikkelingen van de bouw van de kantine en de successen van de jeugdploegen (zowel jongens als meisjes) meegemaakt, niet inde laatste plaats omdat Anton daar bij betrokken was. Al met al een Typhoner die tot de oude kern behoort en daarmee terecht in de aandacht mag staan bij alles wat ze voor Typhoon heeft betekend. Hopelijk blijf je nog lang met plezier sporten bij Typhoon. Erica Gelderblom Anneke van Aartrijk 25 jaar Anneke traint al vele jaren met veel plezier bij de fitdames. Een actieve sportster die er bijna altijd is en nog steeds actief. Is er iedere maandag en woensdag en is altijd van de partij bij het jaarlijkse uitje van de groep. 4

5 Anneke van Aartrijk Michel Doeser 25 jaar Een van onze snelle lopers. Vanaf jongs een talent op de langere afstanden. Heeft op de baan in 2000 een tijd van gelopen op de 10 kilometer. Helaas heeft Michel na een auto-ongeluk meerdere jaren in de lappenmand gezeten. Na een langdurig herstel en een nieuwe heup is het lopen weer succesvol opgepakt,et in 2015 een clubrecord op de marathon in En dat terwijl Michel zelf zegt dat hij eigenlijk te lui is om alle trainingen voor een marathon uit te voeren en de marathon eigenlijk ook veel te lang vindt. Nog steeds een actief sporter op de dinsdag en donderdag. Is nog steeds houder van het clubrecord op de 20 kilometer op de weg in een tijd van 1.03 uur. Wij hopen dat je deze records nog lang in bezit mag houden (vanuit Typhoon bezien eigenlijk niet, haha)en dat je nog vele records hieraan mag toevoegen. Wim de Knikker 25 jaar Wim is actief lid en begonnen als jurylid en ouder van Rogier. Daarna is hij starter geworden op de baan bij wedstrijden en tegenwoordig ook lid van de Klusploeg. Vrijwilligers zijn van onschatbare waarde voor Typhoon. Atleten kunnen geen wedstrijden doen zonder mensen als Wim, die bij de wedstrijden het starten op zich nemen maar daarnaast ook zorgen dat de baan in optimale conditie blijft. Dank voor je inzet en bijdrage aan Typhoon en we hopen dat je hier nog lang mee door wilt gaan! 7. Financiën 2016 Jaarrekening 2016 De rekening sluit met een positief resultaat van De kascommissie, bestaande uit Peter Bilstra en Erik van den Berg, heeft de cijfers gecontroleerd. De kascommissie heeft twee aanbevelingen: 1. betere afstemming ledenadministratie op de financiële administratie; 2. beter inzichtelijk maken van de vergoedingen aan de trainers. De kascommissie stelt voor om het bestuur decharge te verlenen. - de jaarrekening 2016 wordt met algemene stemmen vastgesteld; - de vergadering verleent het bestuur decharge voor het gevoerde beleid in Begroting 2017 en voorstel contributieverhoging Begroting 2017 De penningmeester licht de begroting 2017 toe die sluit met een positief resultaat van Het bestuur spant zich in om het resultaat door extra sponsorinkomsten te verhogen naar Contributieverhoging Het bestuur stelt voor om de contributies voor 2017 wederom licht te laten stijgen. Begroting 2017 en het voorstel voor de contributieverhoging 2017 worden met algemene stemmen aangenomen. 9. Benoeming bestuursleden Peter Poker, penningmeester, heeft aangegeven dat hij het penningmeesterschap niet langer kan combineren met zijn werk. Margo Peters heeft zich beschikbaar gesteld om 5

6 de functie van penningmeester, vooralsnog voor maximaal één jaar, op zich te willen nemen. Het bestuur stelt voor haar in deze functie te benoemen. In het bestuur is de functie van secretaris nog steeds vacant en alas Margo Peters tot penningmeester wordt benoemd is ook de functie vanuit de Jeugdcommissie vacant. - Peter Poker wordt hartelijk bedankt voor zijn inzet voor Typhoon in de functie van penningmeester(applaus); - Margo Peters wordt met algemene stemmen benoemd tot penningmeester, vooralsnog voor een periode van maximaal één jaar (applaus). Peter Poker wordt bedankt voor zijn penningmeesterschap. Schema van aftreden bestuursleden Typhoon als bijlage toegevoegd. 10. Rondvraag Erik van den Berg vraagt het volgende: 1. wanneer wordt de verharding voor de opslagcontainer aangebracht?; 2. kan er iets aan de thermometer op de buitenklok gedaan worden?; 3. voor publicatie in de pers is één aanspreekpunt dringend gewenst. Antwoord: 1. op 10 april a.s.; 2. nee; 3. René van Kessel wil dit op zich nemen. 6

7 Betty de Boon wijst het bestuur erop dat er al ereleden en leden van verdienste zijn. Antwoord: Het archief van Typhoon is verre van compleet, we zullen hier bijzondere aandacht aan schenken als er weer stukjes van het archief 'opduiken'. Jacco van der vliet wil graag inzage in de ledenadministratie om te kunnen zien of alle atleten zich aangemeld hebben als lid. Antwoord; Trainers krijgen toegang tot de ledenadministratie. Pim de wit vraagt naar de stand van zaken met betrekking tot de overkapping van de hoogspringkussens. Antwoord: Van Middelkoop uit Gorinchem gaat overkapping maken, kant en klare overkappingen zijn bijzonder prijzig. Pim de Wit vraagt of hij regelmatiger geïnformeerd kan worden over actuele zaken binnen Typhoon. Antwoord: Digitale nieuwsbrief zal frequenter verschijnen. Anton Gelderblom vraagt of het hem terecht is verboden door jurylid om te coachen op de baan tijdens wedstrijd. Antwoord: Ja, coachen mag alleen buiten de baan. Sluiting. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om uur en nodigt de aanwezige leden uit voor een drankje en een hapje. 7