2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken en mededelingen.

Transcriptie

1 ALGEMENE LEDENVERGADERING ZP TEXEL 2016 DATUM: DONDERDAG 13 OKTOBER 2016 AANVANG: 20:00 UUR LOCATIE: KOPGROEP BIBLIOTHEEK TEXEL, DRIJVERSTRAAT 7, DEN BURG AANWEZIG: Alex de Haan, Peter Bancken, Vivianne Neeteson Lemkes, Els de Waard, Addy van Tatenhove, Carst Komdeur, Edwin Boering, Marit Bender, Erica Keijser, Gijs Praamstra, Trisha Boone, Marlon Paul Bruin, Jord Kuiken, Elly van den Berg, Stefan Krofft, Clara Jonker, Peter van Zundert, Wolbert Poelmann, Jos van den Berg, Ineke Zwart, Mieke de Vries, Rob Vriezema, Marco Bezoet de Bie, Pepijn Lijklema, Jopie Oomkes, Jan Nico van der Ploeg, Rachel Kruk, Martijn Hegeman, Carla Offerhaus en Willen Otten. 1. Opening en welkom Carst Komdeur opent de vergadering namens het bestuur en heet iedereen van hartelijk welkom op de jaarvergadering van ZP Texel. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Carst ligt het jaarverslag van het bestuur toe. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken en mededelingen. 3. Verslag ledenvergadering 23 november 2015 Er zijn geen opmerkingen over het verslag van de ALV van 23 november De notulen worden ongewijzigd vastgesteld en goedgekeurd. 4. Jaarverslag Het aantal leden is stabiel. In dit boekjaar hebben 9 leden opgezegd en zijn er 9 nieuwe leden bijgekomen. Het aantal leden is 70. In boekjaar zijn 8 bijeenkomsten geweest en een evaluatie. We zijn een financieel gezonde vereniging met een positief eigen vermogen. De contributieverhoging gaat in per 1 oktober 2016 en is 40 exclusief omzetbelasting per jaar. In het voorjaar is een sponsorfietstocht georganiseerd door de Rabobank. ZP Texel heeft daar met 4 personen aan deel genomen. Het was een goed georganiseerde fietstocht en leuk om te doen. In dit boekjaar is gerenommeerd lid Frans Hopman plotseling overleden. Frans was een actief lid en heeft zich ingezet voor de nieuwsbrief en stukken tekst voor de ledengids. In de zomer is André de Ruiter ook onverwachts overleden. André de Ruiter is bij veel leden bekend vanwege het feit dat hij directeur was van de Jozefschool. In het voorjaar is de presentatie van de ledengids geweest. De burgemeester en wethouder waren hierbij aanwezig. Dit was een geslaagde avond met een hoge opkomst van de leden. In het boekjaar heeft Marit te kennen gegeven om te stoppen. Haar taken zijn waargenomen door Rachel

2 Kruk. Daarnaast zijn leden herkiesbaar en worden nieuwe bestuursleden voorgedragen. De Startersdag, die gepland stond op 5 november, is verplaatst naar zaterdag 4 maart Dit is gedaan, omdat het organiseren veel tijd kost en wij het goed willen doen. Het bestuur was ook niet volledig, waardoor de organisatie onder druk kwam te staan. Carst noemt het plan van het ondernemerscentrum. Later zal hij hier uitgebreid op ingaan. 5. Financieel verslag Peter Bancken licht hef financieel verslag toe. Het overschot van het boekjaar ad wordt toegevoegd aan het eigen vermogen. Het banksaldo is Alle contributies zijn ontvangen. Van de leden, waarvan wij de contributie innen voor ZZP Nederland, is een overloop berekend naar volgend boekjaar. De lidmaatschappen lopen niet synchroon met het lidmaatschap van ZP Texel. Er zijn meer baten door het maken van de ZP Texel gids. Hierdoor zijn er ook meer kosten. Het positieve resultaat ad 700 kan worden besteed aan presentatie van de leden die in de gids staan, bijvoorbeeld op de Startersdag en of op de website. De kantoor en algemene lasten zijn toegenomen doordat we uitnodigingen per post hebben verstuurd en er is een nieuw logo gemaakt en de naam is gewijzigd van ZZP Texel naar ZP Texel. Hiervoor zijn de statuten aangepast. ZP Texel heeft 200 ontvangen van de Rabobank i.v.m. sponsorfietsen. De kascommissie heeft de stukken bekeken en adviseert de vergadering om décharge te verlenen aan de penningmeester. Niemand van de aanwezigen heeft commentaar hierop. De vergadering gaat akkoord met de stukken en geeft décharge aan de penningmeester. De leden van de kascommissie voor het boekjaar zijn Addy van Tatenhove en Peter van Zundert. 6. Evalueren ZP Texel gids De ZP Texel Gids is positief ontvangen. We krijgen ook van derden positieve reacties. Edwin Boering zou graag zien dat bijvoorbeeld reacties van klanten die ervaring hebben met ZP ers deze reacties ergens zouden kwijt kunnen. Dus een reviews van klanten. Peter van Zundert geeft aan dat bijvoorbeeld een filmpje op de website kan worden gezet. Clara wil helpen om de inhoud van de ZP Texel Gids online te zetten. Het is veel werk. De vraag rijst of de foto van Stefan Krofft ook voor andere doeleinden te gebruiken is. Antwoord van Stefan Krofft is dat dat mogelijk is, maar dat er wel een vergoeding tegenover staat. De leden die dat willen, kunnen contact opnemen met Stefan Krofft. 7. (Her) verkiezing bestuur Alex de Haan is aftredend en niet verkiesbaar. Marit is al eerder gestopt en Rachel heeft haar taken waargenomen. Vivianne is aftredend en opnieuw verkiesbaar. Iedereen gaat akkoord met haar verkiezing als voorzitter. Trisha Boone en Jord Kuiken stellen zich kandidaat voor een bestuursfunctie. Geen van de aanwezigen heeft bezwaren. Hiermee is het nieuwe bestuur een feit. 2

3 8. Presentatie ondernemerscentrum Carst licht het plan toe met betrekking tot het ondernemerscentrum in Den Burg. Hij geeft aan dat ZP Texel een startnotitie heeft ingeleverd bij de gemeente. Als locatie is nu de voormalige Kompasschool in beeld. Het plan dat ZP Texel heeft ingediend bij de gemeente is het meest commerciële plan. De bedoeling is om hierin een ondernemerscentrum te starten. Hierin zullen bureaus en ruimtes worden verhuurd. In de ruimtes kunnen bijvoorbeeld workshops, cursussen gehouden worden onder de vlag van ZP Academie. De bedoeling van deze avond is te inventariseren of leden hieraan behoefte hebben. 9. Dialoog ondernemerscentrum Er zijn diverse vragen gesteld via mentimeter, zodat wij online de vragen en antwoorden direct kunnen zien. De aanwezige leden deden mee met hun smartphone, tablet. Zo is de betrokkenheid van de leden groter en iedereen kan gewoon meedoen. 18 leden hebben hieraan meegedaan. Ondernemerscentrum algemeen De nee bij deze vraag werd toegelicht met: Ik vind de vraag niet correct geformuleerd. Ik vind het geen taak, maar een kans voor ZP Texel. 3

4 Er is nog doorgepraat over de verschillende opties. Voor de locaties Spinbaan 6 en Oude pand Moerbeek werd geopperd dat samenwerking met andere partijen hier wellicht kansen biedt. Niet iedereen zit hierom te springen. Het moet de vereniging ook niet boven de pet groeien. Ter voorbereiding aan dit plan is ook Marco Bezoet de Bie gevraagd hoe het juridisch zo goed mogelijk vorm gegeven kan worden. Het bestuur van ZP Texel is wel degelijk bewust van de risico s en dit punt zal verder uitgewerkt worden, evenals de financiën. ZP Academie 4

5 De antwoorden die groter getoond worden, zijn vaker gegeven. Met presenteren werd niet alleen het geven van een presentatie bedoeld, maar ook hoe presenteer je jezelf op andere vlakken. Eenmaal met elkaar in gesprek borrelden nog meer ideeën op, ook bijvoorbeeld cursussen over juridische onderwerpen werden genoemd. Het volgende screenshot laat mooi zien dat ZP Texel ook al veel in huis heeft. Werkplekken in ondernemerscentrum 5

6 Ondanks dat sommige voorwaarden elkaar tegen lijken te spreken (daglicht en verduistering bijv.) zie je hier heel mooi dat de behoeften grotendeels op een lijn liggen. Moet bij gezegd worden dat er natuurlijk ook leden zijn, die geen behoefte hebben aan een werkplek. Deze vraag bleek moeilijk meetbaar te maken. Enerzijds is de vraag in mentimeter verkeerd ingesteld, anderzijds is het moeilijk om in deze fase een bedrag te noemen. De keuze van een werkplek wordt bepaald door veel factoren. In het gesprek kwam wel naar voren dat leden niet automatisch voor de laagste prijs kiezen. Kwaliteit weegt duidelijk zwaarder. Daarnaast is benoemd dat er goed gekeken moet worden naar de risico s. Zeker de leden die geen behoefte hebben aan een werkplek, zitten niet te wachten op extra kosten. Het plan moet kostendekkend zijn. 10. Sluiting Carst bedankt alle aanwezige leden en sluit de vergadering om uur. Daarna is er tijd voor een borrel. 6