Ouderraad van Het Assink Lyceum

Transcriptie

1 OUDERRAADSVERGADERING NOTULEN EN ACTIEPUNTEN Datum: Aanwezig: Hester Emaus, Eveline Gielink, Alecia Gulickx Peter Huirne, Gea Huurneman, Patrick Nijenhuis, René Siebum, Mariëtte Waanders, Namens het Assink: Afwezig: Bertus Satink Sini Westendorp, (afgemeld)bertel Bomers, Bert Zuidersma Voorzitter: Mariëtte Waanders Notulist: Alecia Gulickx 1. Opening en mededelingen Mariëtte heet iedereen welkom Notulen en actielijst Notulen van 21 september 2016 zijn vastgesteld en goedgekeurd. Met dank aan René Siebum notulist. Nr. Actie vanaf: Einddatum: Omschrijving Actie door: 1 Hoe staat oudergeleding MR tegenover relatie met OR. Oudergeleding MR/OR School benadrukt dat de OR een rol kan spelen voor de oudergeleding als bij de MR iets speelt. (praktijkvoorbeeld enquête IPad). De OR is het daarmee eens en zal dit ook met OMR bespreken. 7 Bepalen scholingsbehoefte Alle leden OR Eventueel uitnodigen Noaberpoort. Zij kunnen zichzelf presenteren aan OR PR thema avonden: Hester geeft haar man door dat gemonteerde versie eerst door toneelgroep moet worden goedgekeurd voor deze kan worden geplaatst op site 24a Thema avond maart 2017 Uitnodiging ouders van De MAX Uitnodiging ouders groep 8 leerlingen 38 Uitnodigen kernteamleider voor een vergadering later in het jaar plannen MW HE HE? OR, BS Pagina 1 van 6

2 40 Constatering van vermindering Ipad onderwijs. Bertus doet navraag bij v. Brakel 42 Agendapunt in volgende vergadering: Strategisch plan Het Assink. Samen met OMR 43 Ingebrachte leidende principes door BS namens Het Assink BS BS Vervolg op de vorige vergadering 44 Protocol SE Dyslexie BS op de vraag over de ondersteuning bij dyslectische leerlingen heb ik al een reactie gekregen dat hierop actie is ondernomen. 45 Gezonde School BS 3. Ingebracht agenda punt door BS[MW IS1] Dit wordt als laatste punt behandeld. 4. Thema avond Volgende thema avond in zal plaatsvinden in week 13, op dinsdagavond 28 maart Het thema is Alcohol en drugs. Wellicht is het mogelijke om de game verslaving hierin mee te pakken. Deze voorstelling zal in Neede uitgevoerd gaan worden. De exacte invulling volgt nog, in samenwerking met de GGD en Tactus Verslavingszorg is het wellicht mogelijk om foldermateriaal te verstrekken. De gedachte hierachter is dat eventuele belangstellenden anoniem in contact kunnen komen met bovenstaande instanties. Het zal om dezelfde groep performers gaan als vorig jaar. Via de ouderraad zullen de ouders van MAXX ook uitgenodigd gaan worden. Het is de bedoeling dat dit via Tineke Mast, de adjunct directeur van De MAXX gebeurt. Ook zullen de ouders van de basisschool leerlingen van groep 8 via de directie van die basisscholen een uitnodiging krijgen. 5. Ingezonden brieven Zuludesk, IPAD, grafische rekenmachine Vanuit school oogpunt is Zuludesk een middel om de leerling te ondersteunen, zodat deze niet afgeleid word door de diverse apps, welke niet van belang zijn op het moment dat de leerling met de lessen bezig is. Het bestuur van Het Assink heeft nooit beoogd om de privacy van de leerling te schaden. De brief van een van de ouders heeft een hoop stof tot nadenken gegeven. Vooral de juridische aspecten ten aanzien van de overeenkomsten m.b.t. het software programma zelf, maar zeker ook het feit dat de IPAD eigendom is van de leerling/ouders en niet van school. Het bestuur van Het Assink heeft hierdoor besloten om pas op de plaatst te maken v.w.b. het installeren van Zuludesk. En heeft e.e.a. eerst aan de advocaat van de school voorgelegd, voordat er verdere stappen zullen plaatsvinden. Pagina 2 van 6

3 Er wordt gesteld dat de ouders, door niet te reageren op de mail van 4 oktober 2016, waarin de vooraankondiging en de installatie g d is, akkoord zijn gegaan. Dit zou niet de juiste weg moeten zijn. Er zijn ouders die via de mail hebben gereageerd niet eens te zijn met de installatie, deze ouders zijn op dit moment in de minderheid. Waarschijnlijk komt dit doordat veel ouders deze mail gemist hebben. Zuludesk word nu eerst teruggekoppeld aan de kernteamleiders en men zal dit eerst nog een keer gaan bespreken. In beginsel gaat het bij Zuludesk erom dat de leerling alleen toegang krijgt tot het lesmateriaal om zo niet afgeleid te worden door de andere apps, van b.v. Social media e.d. De enquête die gehouden is vanwege het gebruik van de IPAd geeft op dit moment de volgende cijfers weer: 60 % van de ouders gaat akkoord, 20 % zegt nu (nog) niet akoord te gaan en 20 % zegt het nu niet te weten al dan niet akkoord te gaan. Dit zal dan ook in de klas zichtbaar zijn. In principe is het de bedoeling dat de leerling moet leren en weten dat de IPAD in de les, voor lesgebruik is en niet voor andere apps, vanuit de thuissituatie is dit een verantwoording van de ouders. Zuludesk is niet het middel, maar praktisch gezien wel een hulpmiddel. De school heeft een ondernemingsovereenkomst met de uitgevers van Zuludesk en de bewerkingsovereenkomst is anders. Indien de ouders akkoord geven door middel van een handtekening, is dit stuk te ondervangen. Er zitten mooie tools in de software, maar er moet inderdaad wel goed aangevinkt worden wat wel en niet aan- en uit moet. Vooral om er zorg voor te dragen dat de IPAD bij het verlaten van de school weer in privé modus werkzaam is. Daarnaast moet goed worden geborgd dat ook de docent beschermt is in wat wel en niet te doen en laten. Dan is er nog de ethische kant van de zaak, wat is hierover bekend. Er wordt door een ouder gesteld dat Zuludesk technisch te omzeilen is door buitenom het school WIFI netwerk in te loggen. Dit zou dan via de eigen mobiele 4G kunnen. Het is goed dat Het Assink voorop loopt met digitalisering. Maar zou hierin misschien, in de toekomst, met een andere oplossing kunnen komen, voor wat betreft het device en de te maken kosten door ouders. Moet het een IPAD zijn of kan het een (andere) tablet zijn? Dit zal de komende jaren losgelaten worden. Of tablet of notebook, e.e.a. zal nog een zoekplaatje worden. Om gelijk te blijven in het kostenplaatje moeten dan PC s afgestoten worden, aangezien deze dan minder gebruikt worden. Er wordt steeds gekeken naar wat de mogelijkheden kunnen zijn. De afschrijvingen blijven komen en zullen v.w.b. de PC s alleen maar meer worden ten aanzien van updates e.d. Naar aanleiding van het interview in de Telegraaf en plaatselijk door RTV-Oost, is er geroepen door Sander Dekker dat het als verplicht lesmateriaal stellen van de IPAD als onderwerp in de 2 e kamer behandeld zal worden. Dit heeft hij in een tv interview gezegd. Het Assink hoopt dat de IPAD door het nieuwe kabinet misschien wel als verplicht en dus vergoed lesmateriaal zal worden geaccordeerd. Maar op dit moment is dit nog niet mogelijk. Zodra het device eigendom is van Het Assink dan worden alle juridische aspecten hiermee ondervangen. En het wel of niet installeren van apps vergemakkelijkt. Het Assink heeft grafische rekenmachines in de vorm van een app beschikbaar gesteld voor bovenbouwleerlingen. In eerste instantie was het verzoek aan alle 4 Havo leerlingen Zuludesk Pagina 3 van 6

4 te installeren, zodat de grafische rekenmachine gepusht kon worden op het device. Naar aanleiding van reacties van leerlingen en ouders, heeft school de leerlingen verzocht Zuludesk weer te verwijderen van de ipad, als ze dat al niet hadden gedaan. De grafische rekenmachine is in de vorm van een link aan alle leerlingen aangeboden. De ouderraad geeft aan als klankbord voor de ouders en school te willen fungeren. Verzoek aan school is om als OR meer betrokken te worden in het geheel. Dit is overigens wel gebeurd met de aanschaf van de IPAD. Men heeft hier wel leer uit getrokken, in het vervolg zal men vanuit Het Assink e.e.a. zeker meer breed gaan onderzoeken b.v. met een commissie bestaande uit meerdere partners waaronder ouders e.d. Het Assink heeft bij de start contact gehad met een andere onderwijsinstelling. M.b.t. de aanschaf en het werken met de IPAD. Verder is er een platform waar Het Assink m.b.t. vragen hier kwijt kan. Er kunnen ook wel verkeerde dingen mee gebeuren. Het is dus van belang dat er veel dingen hiervoor vastgelegd zijn ook ter bescherming van e docenten. Zie onderstaande ingebrachte mail Hallo Bertus, ipad gebruik klas 3 onder de aandacht gebracht. Wat ik je ben vergeten te melden, Marco Ronald wel op de hoogte van het probleem, dat groot aantal vakken digitaal niet werkt. De boeken van Malmberg, daar is een groot probleem mee, leerlingen kunnen niet inloggen/ huiswerk verdwijnt als ze het digitaal hebben gemaakt. De vakdocenten vangen dit op om zoveel mogelijk de ipad in te zetten voor -schrijfopdrachten -filmpjes maken -boekverslagen -presentaties maken -bepaalde opdrachten uit het boek op de ipad uitwerken -nakijken via classroom Groet, Danielle Reflectie verslag meeting ouders Is aan ieder g d aanvullingen zijn ook in bovenstaand verwerkt. 6. Opleidingswensen OR/OR leden Passend onderwijs, nog even kortsluiten met de MR. HE zal nog onderzoek doen voor haarzelf 7. SE weken en leerlingen met Dyslexie Er zou worden voorgelezen met de SE weken dit is maar 1 keer gebeurd, iemand zou alles voorlezen. Er ligt een protocol voor het beleid wat betreft kinderen met dyslexie. BS zal dit nogmaals onder de aandacht brengen. In principe gaat dit via het examen secretariaat. Pagina 4 van 6

5 Ab Wekenstroo zal hierover bericht krijgen van BS om dit goed te coördineren. Actie lijst BS zal dit via Ab Weekenstro opnemen. 8. Gezonde School Wat is de bedoeling van deze Gezonde school aanpak. Ten tijde van deze vergadering was alleen Van Brakel via de cateraar uitgerust met deze aanpak. Het probleem ligt hem ook in het feit dat als alle zoetigheden eruit gaan, de winkels (Jumbo Albert Heijn e.d.) veel overlast zullen krijgen. De leerlingen gaan het dan toch ergens anders halen. Dit zal door de kernteamleiders opgepakt gaan worden. Er is wel al een start gemaakt met het uitgeven van gratis vers fruit Actie punt BS gaat het kortsluiten of de bouwmeester mee gaat met gezonde producten. Zie onderstaande ingebrachte mail Hallo Bertus, ipad gebruik klas 3 onder de aandacht gebracht. Wat ik je ben vergeten te melden, Marco Ronald wel op de hoogte van het probleem, dat groot aantal vakken digitaal niet werkt. De boeken van Malmberg, daar is een groot probleem mee, leerlingen kunnen niet inloggen/ huiswerk verdwijnt als ze het digitaal hebben gemaakt. De vakdocenten vangen dit op om zoveel mogelijk de ipad in te zetten voor -schrijfopdrachten -filmpjes maken -boekverslagen -presentaties maken -bepaalde opdrachten uit het boek op de ipad uitwerken -nakijken via classroom Groet, Danielle Uitval bij langdurig afwezigheid van docent Bij uitval door langdurige afwezigheid/ ziekte van een docent is het niet gemakkelijk om een goede, volledige vervanging te vinden. Dit zal wel gebeuren maar er zal dan een compromis worden gesloten voor wat betreft het aantal uren dat les wordt gegeven in betreffend vak. Wanneer de oplossing zit in het plannen van minder lesuren per klas om docenten absentie te kunnen laten opvullen, dan wordt dit gedaan wanneer dit op verantwoorde wijze kan. Dit om de kwaliteit te kunnen borgen voor het vak en door welke docent het dan gegeven wordt. Er zal dan wel een mail uitgaan om ouders hierover te informeren. Er worden over het algemeen wel dingen intern opgelost, maar dit kan soms lastig worden. Zeker voor wat betreft een langdurige oplossing. De bovenbouw VMBO Duits geven is ook wel een uitdaging. De keus valt dan ook voor examen klas boven de onderbouw klas Ingebracht door BS Bedoeling versie 1: We vormen een leer en werkgemeenschap waarin ieder ontdekt wie hij is en leert leiding te geven aan zijn/ haar eigen leven en ontwikkeling. Pagina 5 van 6

6 Bedoeling versie 2: We dragen ertoe bij dat ieder ontdekt wie hij is, waar hij voor staat en zijn eigen leider wordt. Leidende principes: 1. Je hebt moed om je eigen lat hoger te leggen. 2. Diversiteit wordt verwelkomt en omarmd 3. We verbinden ons met elkaar en met de maatschappijen nemen de daar de verantwoordelijkheid voor. 10.Rondvraag 2 or leden zullen nog benaderd worden voor wat betreft hun inbreng. Mededeling BS Er is een inspectie bezoek i.h.k.v. de nieuwe toezicht, dit vind plaats op 30 november in de locatie de Bouwmeester. Er zullen gesprekken met docenten en leerlingen gevoerd worden. De focus zal liggen op een effectieve les, zorgstructuur, samenwerkingsverband. Dit vanwege de krimp in de regio Slinge Berkelland. Ook vanwege passend onderwijs, waarin steeds meer kinderen en plek moeten krijgen in het regulier voortgezet onderwijs. De keuze is toevallig op Het Assink gevallen. De terugkoppeling volgt in de volgende ouderraadsvergadering. De vraag wordt gesteld of de docenten afspraken hebben gemaakt om gelijknamig per niveau per vak hetzelfde les te geven, ten aanzien van de becijfering, normering en inhoud. Als voorbeeld wordt aangedragen dat bij een bepaald vak voor de ene docent een poster maken voldoende is, terwijl een andere docent voor datzelfde vak een verslag wil. De ene docent geeft een boekenlijst uit en de andere nog niet: wederom voor hetzelfde vak. De vakgroepen moeten de doelstellingen wel samen aandragen. De opdrachten bij CKV kunnen hier inderdaad wel van afwijken, maar bv Nederlands zou wel dezelfde boekenlijsten moeten aandragen. Specifiek aankaarten bij de desbetreffende docent. Misschien betreft het hier wel individuele vrijheid. Je moet het loskoppelen of het VMBO is of HAVO. Bij studiedag wordt van te voren wel de vraag gesteld over afstemming en overleg. BS vraagt of als er punten worden aangedragen deze specifieker moeten worden omschreven. De vergadering wordt gesloten Pagina 6 van 6