Ouder Klankbord Groep VMBO Maasland Grote dingen worden nooit door 1 persoon gedaan. Verslag van bijeenkomst: 09 september 2015

Transcriptie

1 Aanwezig: Evelyn Vonk, Johan van der Wel, Peter Steenbergen, Heidi Huijbregts, Peter Wubben, Miranda Poly, Pim Teerds, Venessa Verroen, Jacqueline Suyker, Sandra van Wijk, Steven van den Berg, Marleen van de Mooi, Janneke van Reijendam, Hester Doelman, Ellen Jacobson 1-Opening: door Evelyn Vonk om uur Heidi Huijbregts notuleert bij afwezigheid van Marianne van der Wel Voorstelrondje, vanwege de 1 e vergadering van het nieuwe schooljaar van de OKG zijn er ook enkele nieuwe aanmeldingen. We heten Jacqueline Suyker, Marleen van de Kooij, Stefan van de Berg, Hester Doelman en Ellen Jacobson van harte welkom. Er ook waren er wat mensen aanwezig die dachten dat het een informatieavond was. (verkeerde interpretatie van een brief). Deze personen hadden geen interesse om bij de OKG te komen en vertrokken weer. Ellen jacobson heeft een introductie nodig, Ellen is een docente op Lentiz Maasland Economie afgestudeerd in heel veel vakken waaronder economie, rechten en rekenen enz. Ellen is ook aangesteld als mediator, gesprekspartner voor de ouders,leerkrachten en de school. Ze hoopt dat als er conflicten zijn, deze middels gesprekken op te kunnen lossen / in goede banen te kunnen leiden. Ze wil graag de communicatie graag beter of goed maken op het Lentiz!! Nou daar staat het OKG voor. Dus daar zijn wij heel blij mee. 1a- Vaststellen agenda, Agenda wordt goed gekeurd. Het kopje vacature OR kan worden geschrapt voor de volgende agenda, vacature vervuld (zie punt7d). 2-Notulen vorige vergadering: goedgekeurd. 3-Mededelingen algemeen: Evelyn heeft Peter Wubben de mededelingen van school vooraf gaande aan de vergadering oplaten sturen, zodat de mededelingen van Peter sneller afgehandeld kunnen worden en wij als vergadering het wat meer kunnen hebben over onze onderwerpen. Haar vraag hoe wij dat vinden en of dat zo moet blijven in de toekomst. De vergadering stemt voor. Op het voorstel om Peter Wubben aan het begin van de vergadering zijn mededelingen te laten doen en daarna de vergadering te verlaten wordt negatief gestemd. De vergadering vindt de aanwezigheid en de inbreng van Peter Wubben gewenst. 4-Mededelingen vanuit school: De mededelingen van Peter Wubben (op papier dus reeds aangeleverd)(zie bijlage onderaan de notulen bijgevoegd) Nieuwe docenten: Peter geeft in het kort even aan waar de nieuwe docenten vandaan komen en wat hun opleidingen zijn. 1

2 Opbrengsten Examen resultaten afgelopen schooljaar lagen voor het VMBO Maasland boven de 95 %. Prima score dus. Bezoek inspectie van onderwijs Er zijn dit jaar 2 bezoeken van de onderwijs inspectie aangekondigd. Op de vraag of school op verschillende punten dan meer aandacht zal besteden zegt Peter Wubben: Nee, dat geeft weinig zin, inspectie zou daar zo doorheen prikken, zij praten met elke geleding op school. Start schooljaar Het schooljaar is veel rustiger gestart dan vorige leerjaren, dit wordt onderschreven door de vergadering Evaluatie kamp groep 3 In 1 e week, vooral de communicatie naar kinderen en ouders was wat laat. In de eerste week om het rooster te ontlasten mat lesuitval leraren. (in de eerste week is het rooster en boeken halen en introductie / informatie voor de leerlingen, nog geen volledige schoolweek) Rekentoets De resultaten van de rekentoets liggen voor het VMBO Maasland boven het Landelijk gemiddelde. Dit jaar is het eerste jaar dat de rekentoets voldoende moet! (N.B. juist voor de behandeling van de notulen (OKG bijeenkomst ) heeft Peter Wubben gemeld dat de rekentoets niet meer mee telt voor de zak/slaag regeling) Het resultaat (indien voldoende) van de rekentoets in klas 3 gaat mee naar klas 4. Er zijn nog genoeg herkansingen voor de leerlingen geeft Peter aan. School geeft ruim aandacht aan het rekenonderwijs, gemiddeld 4 uur wiskunde en 1 uur rekenen, Peter geeft aan dat dit zeer ruim is in vergelijk met wat voorgeschreven is. N.B. juist voor de behandeling van de notulen (OKG bijeenkomst ) heeft Peter Wubben gemeld dat dit niet meer het geval is! Apps Er is dit jaar naast SOM nog een nieuwe app voor het lezen van het rooster. Zermelo. De kinderen hebbe uitleg gehad hoe e.e.a. te gebruiken. Schooltijden voor de bovenbouw staan hier niet juist in, (bij beide apps) dit heeft te maken met het feit dat onder- en bovenbouw andere lestijden hebben en dat de roosters in de apps slechts met 1 tijd ingevuld kunnen worden. Jaarkalender Of er nog een papieren jaarkalender komt, (dus niet alleen digitaal) Peter Wubben komt hier op terug 5-Toekomst OKG - We willen zichtbaar zijn in school bij evenementen / informatieavonden - Er komt een promotie team (Janneke, Evelyn, Hester) welke ideeën gaat uitvoeren (ondersteuning van anderen in de uitvoering) - Ook voor de OKG enquête is er een team aangesteld, (Venessa, Erica, Miranda en Heidi). 6-reguliere agendapunten 6a -workshop, doorgaan met de ingezette weg van vorig jaar en de workshop gezonde school (onderwerp alcohol en drugs ) apart nog eens oppakken, waarschijnlijk 10 februari? Peter Wubben geeft aan dat Ronald Koenders (docent) ook een workshop kan geven over bijvoorbeeld Dyslexie. Hij heeft daar ervaring in 6b Enquête 2

3 Vragen voor de enquête voor de vergadering van 11 november via de mailbox van de OKG in te brengen zodat de enquête voor 20 november verstuurd kan worden naar de ouders. Punten kunnen zijn: wat vindt u van de gezonde school / kunt of wil u mee als begeleiding met activiteiten/reizen buiten school? Verzin goede vragen!! 7- logiestieke zaken 7a reclame OKG, kraampje oid op kerstmarkt 7b boeken/ jaarkalender /schoolgids, zie opmerking bij punt 4 7c rooster, Venessa geeft aan dat haar zoon 2 uur gym en dan 4 uur sportklas heeft op woensdag, tezamen met 10 km fietsen van en naar school en s vonds voetbaltraining maakt dat dat haar zoon volledig uitgeteld was. Peter geeft dit door aan de roostermaker om te kijken of er in gestuurd kan worden. 7d Vacature OR, Peter Steenbergen wil de opengevallen plaats innemen, de vergadering gaat hiermee akkoord. 7e Goedkeuring schoolkosten 2015/2016 okg in de or, In de laatste vergadering van de or hebben de leden van de okg de schoolkosten goedgekeurd. Er waren minimale verschillen met wat het was. Jammer was dat in onze vorige vergadering de stukken van Johan van Wel hierover (waar hij dus werk aan heeft gehad) niet op de agenda (Johan was die vergadering zelf niet aanwezig) zijn gekomen, zodat wij als vergadering niet gezamenlijk hebben kunnen besluiten. 8- berichten post OKG Het is onduidelijk wie nu de postbus van de OKG beheerd. Venessa Verroen gaat dit vanaf nu beheren. 9- rondvraag Peter Steenbergen: - er wordt soms geen reactie gegeven wordt op een mail aan school waarin iets wordt gevraagd. Bijvoorbeeld een vraag over het rooster. Er wordt dan wel iets gewijzigd aan het rooster, maar er wordt niet gereageerd op de mail. Dit wordt als vervelend ervaren. - Als er iemand (leerling) ziek is wordt er weinig mee gedaan vanuit school / mentor? Peter Wubben geeft aan dat school daar voorzichtig mee om moet gaan, er kunnen situaties zijn waar school niet in kan / mag / wil mengen. Ellen Jacobson: ik ben als mediator te bereiken via de schoolgids onder het kopje klachten (In volgorde van oproepen) 1;vakdocent 2;mentor 3;mevr van de spek 4;mediator jacobson Heidi Huijbregts: -wat is er met de enquête gebeurd die de leerlingen vorige jaar hebben ingevuld? Uitslagen / conclusies, wat is er mee gedaan? Ellen Jacobson geeft aan dat de enquette betrof dat leerlingen elkaar en de leraren gingen beoordelen Peter gaat hier naar informeren. 3

4 Sluiting: vergadering wordt om uur gesloten. Volgende vergadering is op woensdag 11 november 2015 om uur. Overige vergaderdata: Woensdag Woensdag Woensdag

5 Bijlage Peter Wubben De volgende zaken als mededeling uit de school: Nieuwe docenten: Dhr. de Gruijter, wiskunde Mevr. van der Sar, ondernemend leren en Nederlands Mevr. Mineur, Nederlands Lydia Postma, Nederlands Dhr. Nijboer (half nieuw), Engels Mevr.El Bousikhali, NaSk Mevr. Celebi, Duits Dhr. Dihalu (half nieuw), Engels Opbrengsten: De school is weer een klas gegroeid. Examenresultaten waren goed. Opbrengstenkaarten (Google) zullen allemaal groene bolletjes opleveren. Bezoek inspectie van onderwijs: Dit jaar twee bezoeken van inspectie van onderwijs; 1) nasleep van onderzoek GL opbrengsten (die waren te laag en zijn inmiddels twee jaar achter elkaar voldoende). 2) een steekproef onderzoek in onze BB afdeling op de onderwerpen differentiatie en professionele ruimte van de docent. Start schooljaar: In de aanloop naar dit schooljaar een aantal klachten van ouders over de klasindeling en het gevolgde proces. Boekendistributie is goed gegaan. Alleen economie was niet geleverd. Dit is inmiddels opgelost. Roosters zijn dit jaar laat verspreid. Mede als gevolg van de afzegging van twee nieuwe docenten in de zomervakantie. Kamp klas 3 is inhoudelijk goed verlopen. Er vind nog een evaluatie op de vorm plaats binnenkort. Er is gekozen voor een extra rekengroep in klas 4 voor de leerlingen die rekenen nog niet voldoende hebben afgesloten in klas 3. Besloten is om samen te gaan met Maassluis. Inspectie van onderwijs dringt hierop aan. Voor de leerlingen betekent dit verder niks. Op leraar- en vakgroep niveau is er een nauwere samenwerking. 5