Alleen ga je sneller maar samen kom je verder! 2011/2012 Jaarplan Ouder Klankbord Groep (OKG)

Transcriptie

1 Alleen ga je sneller maar samen kom je verder! 2011/2012 Jaarplan Ouder Klankbord Groep (OKG) Carolien Mast 2011/2012

2 Inhoud Inleiding... 3 Doelen OKG in 2011/ Vergaderingen en workshops 2011/ Actiepunten... 4 Organisatie... 6 Evaluatiemoment... 7 Tot slot... 7 Alleen ga je sneller maar samen kom je verder! Pagina 2

3 Inleiding Voor het eerst maakt de OKG (ouderklankbordgroep) een jaarplan. Waarom doen we dit? Wij willen als ouderklankbordgroep niet alleen voor eigen parochie spreken en we vinden transparantie zeer belangrijk. De tijd dat ouders elkaar ontmoetten op het schoolplein ligt al weer enige tijd achter ons. Daarom is het des te ingewikkelder om te achterhalen wat er leeft. Één van de ontwikkelingen die de OKG heeft ondernomen in het schooljaar 2010/2011 is het oprichten van een digitaal ouderpanel. Inmiddels hebben ruim 70 ouders aangegeven hierin te willen participeren. Daarvoor dank! Dit heeft de OKG een schat aan informatie opgeleverd. In dit jaarplan laten wij zien hoe we onder andere deze input vertalen in realistische doelstellingen. Aan het einde van het jaar is het nu mogelijk om onszelf te toetsen en kunnen we meten of de doelen zijn behaald. Participatie betekent voor de ouderklankbordgroep meedoen, meedenken en weten wat er leeft. Dit helpt ons om onze standpunten kracht bij te zetten. Participatie zegt niet dat we het altijd eens zijn met elkaar maar is het een weerspiegeling van meningen en denkbeelden met als doel om voor onze kinderen de kwaliteit van onderwijs, welzijn en veiligheid te waarborgen! Wij wensen u veel leesplezier. Doelen OKG in 2011/2012 Minimaal 2, maximaal 4 onderzoeken middels het digitale ouderpanel om actuele onderwerpen te kunnen bespreken met school. 6 keer per jaar komt de OKG bijeen waarvan 3 vergaderingen regulier (uitgebreide agenda), 2 workshop bijeenkomsten en 1 evaluatiebijeenkomst. Minimaal 1 workshop organiseren met een orthopedagogisch onderwerp. Transparantie van de OKG verbeteren doormiddel van het publiceren van goedgekeurde notulen, vooraf de agenda bekend maken voor ouders die als agendalid willen aanschuiven en zichtbaar maken aan ouders die de vaste OKG leden zijn. Agenderen van onderwerpen die voortkomen uit de input van het digitale ouderpanel. De rol van de OKG bepalen in combinatie met de nieuwe wet WOR (De Wet op de ondernemingsraden). De input die de OKG geeft aan school, monitoren of afspraken worden na gekomen en effecten worden behaald. Vergaderingen en workshops 2011/ Woensdag 14 september (regulier) 2. Woensdag 26 oktober (workshop) 3. Woensdag 14 december (regulier) 4. Woensdag 22 februari (workshop) 5. Woensdag 25 april (regulier) 6. Woensdag 20 juni (evaluatie) Alleen ga je sneller maar samen kom je verder! Pagina 3

4 Actiepunten Veel punten zijn via het digitaal ouderpanel aangedragen en zijn geagendeerd of worden er acties op uitgezet. (sommige onderdelen van de tekst zijn iets aangepast en is de kern van het punt overgenomen) September Kiezen nieuwe voorzitter van de OKG (actie eerste vergadering augustus 2011) Ik vind de bladluiz niet prettig lezen in die smalle lange kolommen. Vind het wel leuk om te lezen wat er allemaal gebeurt op school. (agendapunt augustus) De ziekmeldingen doormiddel van briefjes is nog steeds geen waterdicht systeem. Briefjes raken kwijt, worden niet ontvangen. Misschien het overdenken waard om dit anders aan te pakken in de toekomst. (agendapunt augustus) Omgang leraren/leerlingen (eventueel onderwerp workshop, bepalen agenda augustus) In november en april enquête verspreiden. (De onderwerpen bepalen in de vergadering van augustus en februari.) Meer en duidelijke informatie m.b.t. de examens. Informatie was in 2010/2011 te laat. (agenderen op de agenda van augustus. School vragen hoe dit anders wordt aangepakt in het nieuwe schooljaar) De mogelijkheid onderzoeken of er een collectieve verzekering kan komen voor leerlingen. Er is een verzekering waarbij alle spullen (telefoon, laptop etc) vanaf het moment dat ze van huis gaan tot het moment dat ze thuis komen verzekerd zijn. Het betreft een verzekering die diefstal en schade dekt. (agendapunt augustus) Ik zou graag over de maatschappelijke stage willen praten die ik dit jaar met heel veel moeite als ouder zelf heb geregeld. (agendapunt augustus) Schoolactiviteiten per klas of leerjaar duidelijk communiceren. (agendapunt augustus) Oktober Workshop over pesten Afspraken met school maken om notulen OKG te publiceren op het ouderdeel van de website (alleen te benaderen via inlogcode) of via e- mail via de mentoren. Voor oktober 2011 realiseren Zichtbaarheid van de OKG leden vergroten doormiddel van publiceren van foto op de website in het ouderdeel of apart tabblad op de website met contactgegevens ( box van de OKG )( Voor oktober 2011 realiseren.) Schoolfeesten. Waarom op woensdag en buiten school. Ik zie liever dat het op een vrijdag is en gewoon op school. De kinderen kunnen de volgende dag wel 1 uur later beginnen, maar ouders moeten gewoon werken. (onderwerp om ouders via digitale panel te bevragen. Uitvoeren in november) Het zou leuk zijn als de opbrengst van de sponsoracties eens ten goede kwam aan de kinderen van de school. Om bijvoorbeeld een leuke excursie of dagje uit te organiseren. Mijn dochter zit al twee jaar op deze Alleen ga je sneller maar samen kom je verder! Pagina 4

5 school en ik mis de excursies en uitjes voor de klassen 1 en 2! (bevragen via digitaal ouderpanel in november) In oktober 2011 moet duidelijk zijn hoe de nieuwe wetgeving voor ondernemingsraden van invloed is op OKG. (Actie Michel Brik, Carolien Mast en Johan van der Wel) December Wat is de stand van zaken betreft de uitvaluren. (2 keer per jaar agenderen op de agenda in december en april) Spijbelen (eventueel onderwerp workshop of onderwerp voor ouderavond, bepalen agenda december) Behoefte aan meer info over studierichtingen (bespreken reguliere vergadering december) Het stimuleren van je kind met schoolwerk soort tips hoe overleef ik mijn kind op school (advies aan school als onderwerp voor een ouderavond. Agenderen in reguliere vergadering van december) Een belangrijk onderwerp wat op dit moment best actueel is zijn de misdragingen tijdens de les. (Agenderen in de vergadering van december) Begeleiden van leerlingen bij het leren om projectmatig te werken (Agenderen in de vergadering van december) Februari In november en april enquête verspreiden. (De onderwerpen bepalen in de vergadering van augustus en februari.) April Wat is de stand van zaken betreft de uitvaluren. (2 keer per jaar agenderen op de agenda in december en april) Bij sommige leraren kan er slecht orde worden gehouden, soms zijn leraren "te lief", leerlingen kunnen zich dan slecht concentreren. Kunnen deze leraren geen "bijles/tips" krijgen van leraren die wel orde kunnen houden? (agendapunt april) Goede duidelijke informatie en afspraken met de school bij aanname nieuwe leerlingen en uiteraard ook tijdens het vervolg van de opleiding. (agendapunt april) o Terugkoppeling als je kind bijles krijgt over de oorzaak en de vorderingen bij het volgen van bijlessen. o Bijles, er is nu geen enkele vorm van bijles voor het kind. Sneller de ouders op de hoogte brengen als de leraar/lerares denkt dat het kind het op het niveau waar die nu zit niet gaat halen. (agenderen op de agenda van april. Dit punt geeft een contradictie weer en is hier duidelijkheid nodig) Juni Evaluatie Alleen ga je sneller maar samen kom je verder! Pagina 5

6 Studiekosten voor het komende jaar (agendapunt juni 2012 is ook in juni 2011 besproken en goedgekeurd) Algemeen Aandachtspunten Werken met SMART afspraken (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Een afsprakenlijst en actielijst zijn middelen die hierbij ondersteunen. (actie alle leden met name een belangrijke rol voor de notulist) Omgang met leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben Communicatie met ouders + leerlingen over zaken zoals: sector keuze, vervolgopleidingen, uitwisseling in het 3e jaar. (school adviseren om dit als onderwerp voor een ouderavond te gebruiken.) Het digitale portaal geeft de uitslag van het moment van invullen en niet van maken dit heb ik al doorgegeven. (actiepunt voor school verzoek of ICT dit kan aanpassen) Betrokkenheid ouders en school. Nu staan ouders te veel aan de zijlijn. (algemene doelstelling van de OKG om ouders meer te betrekken bij school en school helder communiceert met ouders. Dit is een rode draad in het overleg) Organisatie De OKG bestaat per juni 2011 uit de volgende leden; Marion Z. Roy S. Jan Willem W. Gerrit Jan V. Janine Warnaar (Voorzitter) Carolien Mast (Ook OR lid) Johan van der Wel (leerkracht en OR lid) Johan S. Peter Wubben (teamleider Maaslandcollege) Michel Brik (Ook MR lid) Jaqueline K. Carin Z. Willem D. Louis W. Diana H C. A. J. Evert H. Wim van D. Angele J. In het nieuwe schooljaar is het de verwachting dat een aantal ouders van de nieuwe lichting zullen aanschuiven ook zijn er enkele aanmeldingen via het digitale ouderpanel binnengekomen. In augustus bij de eerste vergadering wordt helder wie tot de vaste leden van de OKG behoren. Daarnaast gaan we in 2011/2012 experimenteren met ouders die als agendalid aanschuiven bij vergaderingen. In augustus 2011 wordt er een nieuwe voorzitter gekozen. De oud voorzitter, Jeanette Lankhuizen, heeft de OKG verlaten omdat haar zoon is geslaagd voor zijn eindexamen. Carolien Mast neemt tot die tijd haar taken waar. Alleen ga je sneller maar samen kom je verder! Pagina 6

7 Evaluatiemoment In juni 2012 zal het jaarplan worden geëvalueerd en worden vastgelegd in een kort jaarverslag. Tot slot Zo de ambities voor het volgende school jaar zijn vastgelegd. Onderwerpen en uitdaging genoeg en ligt er een schone taak voor ons allen. Wij kijken uit naar een productieve en constructieve samenwerking met het Maaslandcollege. Participatie kost veel tijd maar wij zijn van mening; Alleen ga je sneller maar samen kom je verder! Alleen ga je sneller maar samen kom je verder! Pagina 7