Jaarverslag Ouder Klankbord Groep (OKG)

Transcriptie

1 Alleen een druppel, samen een oceaan! 2012/2013 Jaarverslag Ouder Klankbord Groep (OKG) Carolien Mast 2012/2013

2 Inhoud Inleiding... 3 Even terugblikken... 3 Samenstelling... 4 Vergaderingen en workshops 2012/ Doelen OKG in 2012/ Vergaderpunten aangedragen door de ouders... 6 Informatiestromen... 7 Verslaglegging... 7 Toezending van het jaarverslag (digitaal)... 8 Alleen een druppel, samen een oceaan! Pagina 2

3 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van 2012/2013 van de Ouder Klankbord Groep nader te noemen OKG van het Lentiz Maaslandcollege. Door middel van dit jaarverslag willen wij aan alle mensen die betrokken zijn bij de school en/of zich verbonden voelen aan de school verantwoording afleggen over de besluiten die zijn genomen, de standpunten die zijn ingenomen, de acties die zijn verricht, kortom; alles wat wij dit jaar in de OKG hebben gedaan. Ook willen wij ouders die nog niet zo bekend zijn met de OKG inzicht geven in onze werkzaamheden en ambities. Voor de tweede keer presenteert de OKG (ouderklankbordgroep) een jaarverslag. Alleen een druppel, samen een oceaan! Het thema van dit jaar heeft de overtuiging in zich dat vereende krachten altijd meer oplevert. De OKG wil de belangen van ouders en leerlingen behartigen en waar nodig/mogelijk invloed uitoefenen op het beleid van de school. Participatie zegt niet dat we het altijd eens zijn met elkaar maar is het een weerspiegeling van meningen en denkbeelden met als doel om voor onze kinderen de kwaliteit van onderwijs, welzijn en veiligheid te waarborgen! Even terugblikken Het was en jaar waarin er weer voldoende gespreksstof was voor de OKG. Het jaar had hoogte punten als ook treurige momenten. Het meest treurige moment was wel het overlijden van Nick de Wit een leerling uit het vierde leer jaar. Dit heeft veel los gemaakt bij OKG leden want we zijn tenslotte allemaal ouders/ verzorgers. Als OKG hebben wij vragen gesteld aan school over hoe er is gehandeld na het overlijden, welke afwegingen zijn gemaakt tav informeren, communiceren, zorgverlening etc. Zoals de OKG het kan beoordelen hebben wij respect voor de zorgvuldige en integere manier van handelen van het Maaslandcollege. Daarnaast heeft de OKG wederom via een digitale vragenlijst input van de ouders gevraagd. Ruim 100 reactie heeft dit opgeleverd waarin de OKG goed kan inschatten wat alle ouders bezighoud en maakt deze werkwijze het mogelijk om een grotere groep ouders te vertegenwoordigen. Alleen een druppel, samen een oceaan! Pagina 3

4 Dit jaar nemen enkele ouders afscheid van de OKG omdat hun zoon of dochter geslaagd is. Louis en Janine Warnaar en Michel Brik hebben intensief en trouw deelgenomen aan de OKG en zullen wij hun inzet missen. Gelukkig zien we ook dat nieuwe leden zich aanmelden en is de OKG de afgelopen 2 jaar gegroeid. Voor de groep ouders liggen ook voor het volgende schooljaar weer interessante onderwerpen klaar met als doel om voor onze kinderen een veilige sfeer en stimulerende leeromgeving te waarborgen. Samenstelling De OKG bestond in het schooljaar 2012/2013 uit 24 personen; 3 personeelleden van school en overige 21 betreft ouders. In de loop van het jaar hebben 2 ouders zich afgemeld. 1. Carin Zoetmulder 2. Carolien Mast (Ook OR lid en vervangend voorzitter) 3. Cora Jansen 4. Evelyn Vonk 5. Evert Hulsman 6. Fernando Abel 7. Harma Olsthoorn 8. Jan Willem Witteveen 9. Janine Warnaar 10. Janneke van Reyendam 11. Johan Stolk. 12. Johan van der Wel (leerkracht en OR lid) 13. Louis Warnaar 14. Marion Zeimetz (Voorzitter) 15. Michel Brik (Ook OR lid) 16. Paul van Meeteren 17. Peter Wubben (teamleider Maaslandcollege) 18. Roy Sebo 19. Sandra Bolkenbaas (leerkracht en agenda lid) 20. Sandra van der Ree 21. Sandra van Wijk 22. T. Olsthoorn de Jong 23. Willem Doudeijns 24. Wim van Dalen Vergaderingen en workshops 2012/2013 Het afgelopen schooljaar is de OKG 6 keer bij elkaar geweest. De bijeenkomsten bestonden uit vergaderingen en workshops. 1. Woensdag 26 september (regulier) 2. Woensdag 31 oktober (regulier) 3. Woensdag 12 december (workshop) 4. Woensdag 6 februari (regulier) 5. Woensdag 17 april (regulier) 6. Woensdag 26 juni (evaluatie) Daarnaast heeft de MR/OR ouderdeel 3 maal vergaderd samen met de personele vertegenwoordiging en dit jaar voor de eerste maal ook met de leerlingen vertegenwoordiging van het mbo. Alleen een druppel, samen een oceaan! Pagina 4

5 Doelen OKG in 2012/ Minimaal 1, maximaal 3 onderzoeken middels het digitale ouderpanel om actuele onderwerpen te kunnen bespreken met school. Dit jaar is 1 enquête namens de ouders verspreid die weer veel informatie heeft opgeleverd en de agenda van 2013/ 2014 mee gevuld kan worden keer per jaar komt de OKG bijeen waarvan 3 vergaderingen regulier (uitgebreide agenda), 2 workshop bijeenkomsten en 1 evaluatiebijeenkomst. Net als vorig jaar heeft er 1 workshop bijeenkomst plaatsgevonden en is er 1 omgezet naar een reguliere vergadering. De workshop die heeft plaatsgevonden was een groot succes. Het organiseren van een workshop is arbeidsintensief echter is de uitkomst wederom zeer succesvol geweest. Alle overige bijeenkomsten zijn volgens planning verlopen. 3. Minimaal 1 workshop organiseren met een orthopedagogisch onderwerp. Het doel is behaald. Serious gaming is een onderwerp wat gericht is op onderwijs en de nieuwe manier van leren voor de huidige generatie. In de workshop is gekeken hoe deze manier het beste is toe te passen in het onderwijs. 4. Transparantie van de OKG verbeteren doormiddel van het publiceren van goedgekeurde notulen, vooraf de agenda bekend maken voor ouders die als agendalid willen aanschuiven en zichtbaar maken aan ouders die de vaste OKG leden zijn. Dit doel is grotendeels behaald. De publicatie op de website loopt goed. De aantal ingevulde digitale vragenlijsten ligt op 101, echter een formule vinden om de vergaderingen per onderwerp aan te bieden ligt nog ingewikkeld en is het tijdig bereiken van deze ouders lastig te organiseren. 5. Agenderen van onderwerpen die voortkomen uit de input van het digitale ouderpanel. Dit doel is behaald en zijn de onderwerpen zichtbaar in het onderstaande blok. Daarnaast zijn uiteraard agendapunten die vanwege de actualiteit zijn toegevoegd, 6. De input die de OKG geeft aan school, monitoren of afspraken worden na gekomen en effecten worden behaald. 7. De notulen is een middel waarmee gemonitoord wordt of de afspraken en de voortgang volgens afspraak verloopt. Langer termijn afspraken en daar de effecten van monitoren is een aandachtspunt voor de OKG Alleen een druppel, samen een oceaan! Pagina 5

6 8. Evalueren van de sportklas Op 26 juni heeft evaluatie plaatsgevonden; Dennis van Dijk presenteert de evaluatie. De leerlingen worden gevolgd en er is contact met vervolgopleidingen. De opleiding voldoet aan de eisen om in te stromen, er wordt geoefend met toelatingstesten en er wordt een (s)portofolio gemaakt. Tot nu toe een succes. Vergaderpunten aangedragen door de ouders Alle onderstaande punten zijn behandeld en terug te vinden in de notulen die op de website. September Vergaderpunten Kiezen nieuwe voorzitter van de OKG Onderwerpen enquête formuleren. Schoolactiviteiten per klas of leerjaar duidelijk communiceren. Is de agenda gevuld? Schoolfeesten meerderheid is blij met hoe het nu is maar ook zijn er relatief veel verbeterpunten aangegeven. o Waarom door de weeks (vrijdag) o Hoge prijzen voor een drankje (in de discotheek) o Feesten op school schoolfeest o Onderbouw en bovenbouw splitsen Contact met de ouder welke kanalen worden gebruikt. Casus bv als kind voor de 3 de keer te laat komt. Wat gebeurt er dan? Vindt er dit jaar een uitwisseling plaats met leerlingen uit het buitenland. Er wordt nog steeds gesproken over huiswerk vrij school eerste 2 jaar. Dit is sinds 2 jaar niet meer aan de orde. Hoe gaat school hierover communiceren. Advies naar school toe: De brieven die momenteel uitgaan zijn erg gericht op VMBO basis/kader. Vaak niet of anders van toepassing op VMBO gl/tl. Graag de informatie aanpassen of aparte brief voor gl/tl. Op de rapporten idem. Oktober Vergaderpunten Ziekmelden; mogelijk een procedure die digitaal kan worden opgezet. Aansluiting van VMBO naar het MBO hoe wordt dit onderzocht. Zijn er resultaten bekend hoe kinderen van het Maasland het doen tov andere scholen (nav enquête dat de overgang vmbo en mbo groot lijkt) Kwaliteit van praktijklessen. Bv. koken nog steeds een cake aan het bakken en een broodje shoarma aan het maken. 3 de jaar (vn basis) meer behoefte aan uitdaging. Roken op school (evt bevragen in enquête naar de ouders) Wat als een leraar niet goed les geeft? Wat als er problemen zijn tussen leerkracht en leerling. Hoe anticipeert school op leerlingen die topsport bedrijven Alleen een druppel, samen een oceaan! Pagina 6

7 December Workshop : (idee) Hoe werkt het Puberbrein o o o Hoe leren pubers Pubers straffen? Hoe kan ik als ouder mijn puber helpen leren Februari Vergaderpunten Evaluatie sportklas VMBO 3 de klas Status/overzicht lesuren Misschien ook een richting meer gericht op techniek. April Vergadering Status/overzicht lesuren Techniek opleiding (zijn er ontwikkelingen) Juni Vergaderpunten Evaluatie/ onder andere doormiddel van een jaarverslag Studiekosten voor het komende jaar Evaluatie sportklas VMBO 3de klas Informatiestromen De OKG wordt op de volgende manier van informatie voorzien: 1. Ouders van leerlingen informeren ons rechtstreeks via de OKG mail. 2. De teamleiding in de persoon van Peter Wubben informeert per mail dan wel mondeling. 3. De OKG-leden informeren elkaar per mail of onderling tijdens de vergaderingen. 4. Er bestaat een informatielijn met de OR/MR via de personen Carolien Mast en Michel Brik 5. De OKG haalt informatie rechtstreeks bij de ouders doormiddel van digitale vragenlijsten/enquêtes. 6. Workshops met o.a. als doel kennisoverdracht. 7. Informatie inwinnen via documenten, netwerk,nieuws etc. Verslaglegging De chronologische volgorde van de vijf verslagen die zijn gemaakt van de vergaderingen van het schooljaar zijn op de website van het Maasland college te vinden. Alleen een druppel, samen een oceaan! Pagina 7

8 Toezending van het jaarverslag (digitaal) Leden OKG Ouders via website Leerkrachten OR Directie Wij wensen u veel leesplezier en onthoudt, participatie kost veel tijd maar wij hebben de overtuiging; Alleen is als een druppel op een gloeiende plaat, samen zijn we een oceaan! Alleen een druppel, samen een oceaan! Pagina 8