Jaarverslag Ouder Klankbord Groep (OKG)

Transcriptie

1 Alleen ga je sneller maar samen kom je verder! 2011/2012 Jaarverslag Ouder Klankbord Groep (OKG) C. Mast 2011/2012

2 Inhoud Inleiding... 3 Samenstelling... 3 Vergaderingen... 3 Doel... 4 Informatie stromen... 4 Beleid en speerpunten OKG... 4 Initiatief vanuit school... 8 Tenslotte... 9 Verslaglegging... 9 Toezending van het jaarverslag (digitaal)

3 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de Ouder Klankbord Groep nader te noemen OKG van het Lentiz Maasland college. Dit is het eerste verslag in de geschiedenis van de OKG. Door middel van dit jaarverslag willen wij aan alle mensen die betrokken zijn bij de school en/of zich verbonden voelen aan de school verantwoording afleggen over de besluiten die zijn genomen, de standpunten die zijn ingenomen, de acties die zijn verricht, kortom; alles wat wij dit jaar in de OKG hebben gedaan. Ook willen wij ouders die nog niet zo bekend zijn met de OKG inzicht geven in onze werkzaamheden en ambities. Samenstelling Onze OKG bestond in het schooljaar 2011/2012 uit 18 personen; 3 personeelleden van school en overige 15 bestaat uit ouders. In de loop van het jaar hebben 2 ouders zich afgemeld. Marion Z. Roy S. Jan Willem W. Gerrit Jan V. (gestopt) Janine Warnaar (Voorzitter) Carolien Mast (Ook OR lid) Johan van der Wel (leerkracht en OR lid) Johan S. Peter Wubben (teamleider Maaslandcollege) Sandra Bolkenbaas (leerkracht en agenda lid) Michel Brik (Ook OR lid) Jaqueline K. Carin Z. Willem D. Louis W. Diana H C. A. J. Evert Hulsman. Wim van D. Angele J.(gestopt) Vergaderingen Het afgelopen schooljaar is de OKG 6 keer bij elkaar geweest. De bijeenkomsten bestonden uit vergaderingen en workshops. 1. Woensdag 14 september (regulier) 2. Woensdag 26 oktober (workshop) 3. Woensdag 14 december (regulier) 4. Woensdag 22 februari (workshop= omgezet naar regulier) 5. Woensdag 25 april (regulier) 6. Woensdag 20 juni (evaluatie) De vergaderingen hebben plaatsgevonden in het Maasland college in de teamkamer of lokaal. 3

4 Daarnaast heeft de MR/OR ouderdeel 2 maal vergaderd samen met de personele vertegenwoordiging. Doel De OKG ontleent haar bestaansrecht door de belangen van ouders en leerlingen te behartigen en waar nodig/mogelijk invloed uit te oefenen op het beleid van de school. Wij willen als ouderklankbordgroep niet alleen voor eigen parochie prediken en we vinden transparantie zeer belangrijk. Daarnaast is uit onderzoek gebleken dat scholen waar de ouderbetrokkenheid goed is georganiseerd, beter presteren. Dit zijn de basis drijfveren van de OKG. Één van acties die de OKG heeft ondernomen vanaf het schooljaar 2010/2011 is het oprichten van een digitaal ouderpanel. Inmiddels hebben dit schooljaar ruim 100 ouders zich aangemeld voor dit panel. In dit jaarverslag laten wij u zien hoe we deze input hebben gebruikt in onze overleggen. In dit jaarverslag evalueren wij onze ambities en behaalde resultaten. Informatiestromen De OKG wordt op de volgende manier van informatie voorzien: 1. Ouders van leerlingen informeren ons rechtstreeks via de OKG mail. 2. De teamleiding in de persoon van Peter Wubben informeert per mail dan wel mondeling. 3. De OKG-leden informeren elkaar per mail of onderling tijdens de vergaderingen. 4. Er bestaat een informatielijn met de OR/MR via de personen Carolien Mast en Michel Brik 5. De OKG haalt informatie rechtstreeks bij de ouders doormiddel van digitale vragenlijsten/enquêtes. 6. Workshops met o.a. als doel kennisoverdracht. Beleid en speerpunten OKG Bij het beoordelen en formuleren van de zienswijze van de OKG ten aanzien van diverse zaken hebben wij het motto Klankbord zijn. Dit betekent voor de ouderklankbordgroep meedoen, meedenken en weten wat er leeft. Dit helpt ons om onze standpunten kracht bij te zetten. Participatie zegt niet dat we het altijd eens zijn met elkaar maar is het een weerspiegeling van meningen en denkbeelden met als doel om voor onze kinderen de kwaliteit van onderwijs, welzijn en veiligheid te waarborgen! De OKG heeft speerpunten geformuleerd in het Jaarplan 2011/2012 Minimaal 2, maximaal 4 onderzoeken middels het digitale ouderpanel om actuele onderwerpen te kunnen bespreken met school. o Deze ambitie bleek te hoog gegrepen en is het ontwikkelen, uitzetten en analyseren van de vragenlijst zeer arbeidsintensief. Dit jaar is er 1 vragenlijst uit gegaan welke weer veel input heeft opgeleverd. In het volgende school jaar gaan we deze ambitie bijstellen naar minimaal 1 maximaal 3 enquête rondes. 6 keer per jaar komt de OKG bijeen waarvan 3 vergaderingen regulier (uitgebreide agenda), 2 workshop bijeenkomsten en 1 evaluatiebijeenkomst. 4

5 o 1 workshop bijeenkomst is omgezet naar een reguliere vergadering. De impact qua tijd voor de ouder die deze workshop organiseert is groot en is vaak naast een baan moeilijk te combineren. Advies is om ambitie bij te stellen in het volgende school jaar en mogelijk te zoeken naar alternatieven. Bijvoorbeeld sprekers uitnodigen. Minimaal 1 workshop organiseren met een orthopedagogisch onderwerp. o Dit doel is behaald. 1 workshop is het onderwerp pesten behandeld. Transparantie van de OKG verbeteren doormiddel van het publiceren van goedgekeurde notulen, vooraf de agenda bekend maken voor ouders die als agendalid willen aanschuiven en zichtbaar maken van ouders die de vaste OKG leden zijn. o Dit doel is deels behaald. De publicatie op de website loopt nu goed. Echter een formule vinden om de vergaderingen per onderwerp aan te bieden ligt nog ingewikkeld en is het tijdig bereiken van deze ouders nog moeilijk te organiseren. Het volledig vrijgeven van naam en foto is niet voor ieder OKG lid wenselijk ivm privacy. Wel zijn alle MR/OR leden en voorzitter van de OKG volledig bekend gemaakt in de communicatie. De overige OKG leden bepalen zelf of zij hun persoonlijke gegevens gepubliceerd willen hebben in de verslagen op internet. Voor de functies binnen MR/OR en het voorzitterschap is zichtbaarheid een voorwaarde. Agenderen van onderwerpen die voortkomen uit de input van het digitale ouderpanel. o Dit punt is ruimvoldoende behaald (Uitslagen van de enquêtes staan op de website) De rol van de OKG bepalen in combinatie met de nieuwe wet WOR (De Wet op de ondernemingsraden). o Deze wet heeft vooralsnog geen invloed op het bestaansrecht van de OKG. Het ministerie van onderwijs stimuleert steeds meer de participatie tussen ouders en school (zie brief minister) Daarnaast worden via de OKG de MR/OR leden voldoende gevoed met standpunten om de vertegenwoordiging binnen de MR/OR handen en voeten te geven. De input die de OKG geeft aan school, monitoren of afspraken worden na gekomen en effecten worden behaald. o Dit punt is goed gelukt en is in de toelichting hieronder zichtbaar welke onderwerpen zijn behandeld en welke resultaten zijn bereikt. September Kiezen nieuwe voorzitter van de OKG o Janine Warnaar is gekozen tot voorzitter. De Bladluiz is niet prettig lezen ivm smalle lange kolommen. Wordt wel als prettig ervaren. o Ivm het overlijden van mevrouw Haastert is de Bladluiz niet meer uit gekomen. School zoekt naar een nieuwe vorm van communiceren actiepunt voor 2012/2013 De ziekmeldingen doormiddel van briefjes is nog steeds geen waterdicht systeem. Briefjes raken kwijt, worden niet ontvangen. Misschien het overdenken waard om dit anders aan te pakken in de toekomst. o Besproken in sept en april (zie verslagen) 5

6 Omgang leraren/leerlingen o Is al onderwerp kenbaar gemaakt aan school om eventueel een ouderavond over dit onderwerp te organiseren. In november en april enquête verspreiden. o Alleen november is gehaald Meer en duidelijke informatie m.b.t. de examens. Informatie was in 2010/2011 te laat. o In overleg september en april besproken doel is behaald met uitzondering van Plantenteelt maar hiervoor was een duidelijke oorzaak waar school geen invloed op had. De mogelijkheid onderzoeken of er een collectieve verzekering kan komen voor leerlingen. Er is een verzekering waarbij alle spullen (telefoon, laptop etc) vanaf het moment dat ze van huis gaan tot het moment dat ze thuis komen verzekerd zijn. Het betreft een verzekering die diefstal en schade dekt. o Besproken in September. De bezwaren wogen zwaarder dan de voordelen en ziet de OKG dit punt als afgehandeld (zie verslag) Ik zou graag over de maatschappelijke stage willen praten die ik dit jaar met heel veel moeite als ouder zelf heb geregeld. o Behandeld in september. School heeft veel momenten in het jaar 2011/2012 georganiseerd waarin maatschappelijke stages worden aangeboden. Stage markt, mailtjes met stages verstuurd door de mentor aan leerlingen en ouders, Stage uren via projecten van school zelf waarin leerlingen deel kunnen nemen zoals bv. de kledingmarkt voor de voedselbank. Lees notulen Schoolactiviteiten per klas of leerjaar duidelijk communiceren. o Gaat beter, wel onder de aandacht houden in 2012/2013 Oktober Workshop over pesten o Dit was een zeer indrukwekkende workshop. Jacqueline Koopmans (Ouder en Orthopedagoog) had in samenwerking met Sandra Bolkenbaas (leerkracht) en leerlingen uit het 1 ste jaar een workshop samengesteld. Hierin is duidelijk geworden wat kan werken tegen pesten en wat niet. Echter staan er nog enkele advies punten open nav de workshop die opgepakt moeten worden. Aandachtspunt voor 2012/2013 December/ februari Wat zijn de afspraken met school om notulen OKG te publiceren/ communiceren op het ouderdeel van de website of via via de mentoren. o Deze afspraken zijn gemaakt met school en zijn de notulen gepubliceerd. Schoolfeesten. Waarom op woensdag en buiten school. Ik zie liever dat het op een vrijdag is en gewoon op school. De kinderen kunnen de volgende dag wel 1 uur later beginnen, maar ouders moeten 6

7 gewoon werken. o Deze opmerking is bevraagd in de enquête en wordt door enkele ouders benoemd als verbeterpunt. De meerderheid is tevreden. De aangedragen verbeterpunten zijn vooralsnog niet overgenomen door school. Blijft een wens punt. Het zou leuk zijn als de opbrengst van de sponsoracties eens ten goede kwam aan de kinderen van de school. Om bijvoorbeeld een leuke excursie of dagje uit te organiseren. o Deze opmerking is bevraagd in de enquête en is er geen draagvlak voor dit standpunt. Een ruime meerderheid is tevreden over de huidige sponsoracties. stand van zaken betreft de uitvaluren. o Tussentijdse rapportage waren ok. Bij 1 klas moest worden bijgestuurd. Definitieve uitslag in vergadering juni Spijbelen o Maasland college heeft een zeer laag percentage spijbelaars. De laagste in de regio. Dit is bevestigd door een medewerker van de gemeente die als ouder ook participeert in de OKG. School heeft hier een helder beleid en voert deze uit. Momenteel geen aandachtspunt voor de OKG Behoefte aan meer info over studierichtingen o Advies is gegeven aan school en in 2012/2013 volgen Het stimuleren van je kind met schoolwerk soort tips hoe overleef ik mijn kind op school o Bevraagd in de enquête of dit onderwerp interessant is voor een ouderavond. Dit onderwerp staat in de top 3 van onderwerpen die ouders interesseren. Aandachtspunt 2012/2013 Een belangrijk onderwerp wat op dit moment best actueel is zijn de misdragingen tijdens de les. o Bevraagd in de enquête of dit onderwerp interessant is voor een ouderavond. Dit onderwerp staat in de top 3 van onderwerpen die ouders interesseren. Aandachtspunt 2012/2013 Begeleiden van leerlingen bij het leren om projectmatig te werken o Is geagendeerd en besproken met de betrokken leerkracht. Kader leerlingen blijken dit jaar meer moeite te hebben met het projectmatig werken dan basis groepen. School heeft nog geen duidelijk oorzaak. School geeft aan dat dit aandachtspunt wordt mee genomen. Opnieuw agenderen in 2012/2013 volgen wat is er gedaan en hoe dit is aangepakt. April Bij sommige leraren kan er slecht orde worden gehouden, soms zijn leraren "te lief", leerlingen kunnen zich dan slecht concentreren. Kunnen deze leraren geen "bijles/tips" krijgen van leraren die wel orde kunnen houden? o Dit jaar is een intensief ingezet door de teamleiding op kwaliteit van lesgeven. De lessen zijn bezocht door de teamleider en maken onderdeel uit van de jaarcyclus van functioneren/ POP (persoonlijk ontwikkelplan) en resultaat 7

8 afspraken Goede duidelijke informatie en afspraken met de school bij aanname nieuwe leerlingen en uiteraard ook tijdens het vervolg van de opleiding. o dit heeft onze voortdurende aandacht. Terugkoppeling als je kind bijles krijgt over de oorzaak en de vorderingen bij het volgen van bijlessen. - Bijles, er is nu geen enkele vorm van bijles voor het kind. Sneller de ouders op de hoogte brengen als de leraar/lerares denkt dat het kind het op het niveau waar die nu zit niet gaat halen. o Dit punt geeft een contradictie weer en is hier duidelijkheid nodig 180 verschil in ervaring aan. De zorgcoördinator speelt een belangrijke rol in dit traject en wordt ingezet als er een signaal van de leerling, ouder of leraar binnenkomt. Extra begeleiding betreft niet alleen leerlingen die moeilijk meekomen maar deze vorm kan ook ingezet worden als de leerling een 7 is maar er een 9 inzit. Juni Algemeen Evaluatie o Eerste jaarverslag gemaakt om evaluatie in beeld te brengen Studiekosten voor het komende jaar o Geagendeerd Aandachtspunten/Randvoorwaarden Werken met SMART afspraken (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Een afsprakenlijst en actielijst zijn middelen die hierbij ondersteunen. Betrokkenheid ouders en school. Nu staan ouders te veel aan de zijlijn. o algemene doelstelling van de OKG (Zie inleiding) Initiatief vanuit school School nam vaak het initiatief en agendeerde regelmatig de volgende punten in de OKG vergadering; Bezetting personeel Roostering Wijzigingen en wet en regelgeving en hoe Maasland college anticipeert op deze zaken. Uitval uren Beleidrichting en wijzigingen Evaluatie/feedback over onderwerpen als Kerstmarkt, sponsoracties etc. 8

9 Tenslotte Terugkijkend op het jaar is het een jaar geweest waarin grote stappen zijn gezet. Zo heeft de OKG bijgedragen in het vinden van ouders die gastlessen willen geven over hun werk, bedrijven waar ouders werken bezocht mogen worden door leerlingen, en wij concrete feedback konden geven aan school wat ouders vinden van de sportklas. Ten aanzien van veel onderwerpen weten we wat er speelt bij de achterban. Als OKG-groep zijn we in ontwikkeling en heeft dit alles voornamelijk geleid tot een constructieve samenwerking met school. Wij hopen dat deze ontwikkeling zich voort zal zetten. De speerpunten van de OKG voor het komend jaar zullen we dan ook zo spoedig mogelijk formuleren en kenbaar maken. Verslaglegging De chronologische volgorde van de vijf verslagen die zijn gemaakt van de vergaderingen van het schooljaar zijn op de website van het Maasland college te vinden. Toezending van het jaarverslag (digitaal) Leden OKG Ouders Leerkrachten OR Directie Wij wensen u veel leesplezier en onthoudt, participatie kost veel tijd maar wij hebben de overtuiging; Alleen ga je sneller maar samen kom je verder! 9