MR Jaarverslag

Transcriptie

1 Dit is het jaarverslag van de Medezeggenschapsraad (MR) van de St. Willibrordusschool in Hulst. Het verslag geeft inzicht in de onderwerpen die het afgelopen schooljaar op de MR-agenda stonden en de acties die we ondernamen. Ook geven we een vooruitblik op de thema s van het komende schooljaar. Veel leesplezier! Namens de Medezeggenschapsraad, Leerkrachten Diana Blaeke, voorzitter Wendy Rodrigo Ingemar Hoefnagels Ouders Raoul Henderickx Michele de Vries-Huijsman Bernadette van de Kerkhove van Dorsselaer De MR-leden komen vijf a zes keer per jaar bijeen om te praten over alles wat met de Willibrordusschool en haar beleid te maken heeft. De MR heeft als doel om als kritische gesprekspartner bij te dragen aan de kwaliteit van het onderwijs van onze school. We denken mee én we denken vooruit over onderwerpen die van belang zijn voor de ontwikkeling van alle kinderen. Nieuw MR-lid Raoul Henderickx is sinds dit jaar lid van de Medezeggenschapsraad, ter vervanging van Christien d Hondt. Via deze weg willen we haar nogmaals bedanken voor al haar input, advies en steun! En natuurlijk heten we Raoul hartelijk welkom. Hij stelt zich graag aan jullie voor: Ik ben Raoul Henderickx, getrouwd met Petra en vader van Daimy en Vayenne uit groepen 1 & 3. Sinds maart ben ik lid van de MR. Ik heb mezelf aangemeld omdat ik het belangrijk vind om betrokken te zijn bij de school van mijn kinderen. Op deze manier hoop ik een bijdrage te kunnen leveren aan een school waar goed onderwijs wordt gegeven en waar kinderen zich prettig en veilig voelen.

2 Basisrol Medezeggenschapsraad De school moet belangrijke besluiten voorleggen aan de MR. De MR heeft op deze onderwerpen instemmingsrecht, dat wil zeggen dat ze JA of NEE kan zeggen. Een aantal van deze, jaarlijks terugkerende, onderwerpen zijn: Schoolplan: het meerjarenplan waarin de school haar visie op het onderwijs voor vijf jaar weergeeft. Jaarplan: komt voort uit het meerjarenplan en geeft de acties weer die de school in een jaar onderneemt om doelen uit het meerjarenplan vorm te geven. Schoolgids: geeft veel praktische informatie over school. Begroting en financiën. Vakantieregeling. Ouderbijdrage: hoogte en besteding. Intern: ARBO-beleid, beleid ter vervanging van leerkrachten, CAOontwikkelingen, formatie. Wij hebben als taak de beleidsdocumenten en voor te nemen besluiten goed te bestuderen, te evalueren en aan te passen waar wij dat nodig vinden, alvorens ermee in te stemmen. Zo is het schoolplan op ons advies aangescherpt en stelden wij eerder voor om een nieuw format voor de schoolgids op te stellen. We verzochten om een extra toelichting op de begroting zodat wij, ook in het komende schooljaar, beter in staat zijn om te beoordelen of de beleidskeuzes de financiële steun krijgen die zij verdienen. Om als MR scherp te blijven, volgden wij in februari een MR-workshop. Er stonden meer onderwerpen op de agenda. Natuurlijk was de staking, ofwel de prikactie van dinsdag 27 juni, die de MR volledig steunde, onderwerp van gesprek. Net als de formatie en leerlingenaantallen. Verder waren ontwikkelingen rondom het IKC (Integraal Kind Centrum, zie toelichting op de volgende pagina) en de uitkomsten van de tevredenheid enquête onder ouders thema s. Elke vergadering gaf de locatieleidster bovendien een toelichting op gebeurtenissen binnen de school en mogelijke gevolgen voor het beleid. Voor een volledig overzicht van onderwerpen op de MR-agenda verwijzen we jullie graag naar de notulen van de vergaderingen, te vinden op de schoolwebsite onder ouders en medezeggenschapsraad.

3 Aanvullende activiteiten Medezeggenschapsraad Naast instemmingsrecht, heeft de MR adviesrecht: ze mag adviseren over bepaalde onderwerpen, de school bepaalt vervolgens of zij dit advies overneemt. Ook mag de MR zelf ideeën en onderwerpen aandragen (initiatiefrecht). Van deze rechten maakten wij veelvuldig gebruik. Wij willen een waardevolle gesprekspartner zijn voor de school en dat betekent dat we verder kijken dan de onderwerpen die onze instemming nodig hebben. Aan het begin van dit schooljaar formuleerden we daarom vier speerpunten waarover wij graag wilden meedenken: 1) IKC-ontwikkelingen, 2) Meer en beter communiceren, 3) Nieuws en ontwikkelingen en 4) Ouders en kinderen meer betrekken bij besluiten. 1. IKC-ontwikkelingen (Integraal Kind Centrum)* De school is volop bezig zich te ontwikkelen tot een IKC. De MR dacht mee met de visie en de missie, nam deel aan interne presentaties en bezocht informatieavonden voor scholen in de regio, georganiseerd door onderwijsinstantie RPCZ (Regionaal Pedagogisch Opvoedingscentrum Zeeland). Door goed geïnformeerd te zijn, konden wij, ook vanuit het perspectief van ouders, waardevolle input geven. We adviseerden onder meer om het buitenschoolse aanbod beter te laten aansluiten op waar de school voor staat en met een jaarlijks overzicht te komen, zodat ouders aan het begin van het nieuwe schooljaar eenvoudig kunnen kiezen. Het komende schooljaar wordt dit doorgevoerd. De zogenoemde 21 e eeuwse vaardigheden (vaardigheden die kinderen goed voorbereiden op de toekomst) zijn een belangrijk onderdeel van het IKC. De MR dacht actief mee aan de hand van eerdere ouderbijeenkomsten. De eerste acties zijn nu zichtbaar. Zo introduceert de school Engels in alle groepen (vanaf de kleuters), werken de kinderen meer en meer samen, leren ze op een creatieve manier problemen op te lossen en volgen de leerkrachten workshops over hoe zij de 21 e eeuwse vaardigheden nog beter kunnen toepassen en overbrengen in de klas. *Een IKC is een plek waar kinderen zowel kunnen leren als spelen en waar één team van professionals vanuit één visie onderwijs en opvang aanbiedt. Ook is er, na de reguliere schooltijd, plek voor bijvoorbeeld cultuureducatie en sport. Door het aanbod af te stemmen op de behoeften van de kinderen, kunnen ze zich binnen en buiten schooltijd in de volle breedte ontwikkelen en hun talenten ontdekken.

4 De MR stelde ook voor om ouders goed te informeren over de stand van zaken. De school stuurde drie IKC- nieuwsbrieven uit. 2. Meer en beter communiceren De MR (oudergeleding) is van mening dat de school meer kan laten zien van de ontwikkelingen die ze doorvoert, dit is dan ook een steeds terugkerend onderwerp in de vergaderingen. De school startte mede daardoor met een facebookpagina en stuurde, naast het IKC-nieuws, meerdere nieuwsbrieven uit. Voor het komende jaar zouden wij graag zien dat de school daarnaast regelmatig korte nieuwsflitsen verstuurt. 3. Nieuws en ontwikkelingen We volgden alle gebeurtenissen in de onderwijswereld en erbuiten, landelijk en regionaal, op de voet en vertaalden die waar nodig naar concrete acties voor school. Een aantal ouders van de MR ging in gesprek met de wethouder van Onderwijs over het aantrekkelijk maken van het onderwijs voor ouders in deze regio. Ook bespraken we tijdens de vergaderingen berichtgeving in de media. Denk aan initiatieven van het Ministerie van Onderwijs, maar ook aan ontwikkelingen zoals de negatieve invloed van online pesten op kinderen. Wat kan de school doen om kinderen weerbaar te maken? De school is in gesprek met specialisten en werkt aan een social mediaplan, dat komend schooljaar gereed zal zijn.

5 4. Ouders en leerlingen meer betrekken bij ontwikkelingen en besluiten Op initiatief van de MR konden ouders eerder meedenken over belangrijke inhoudelijke thema s in ouderbijeenkomsten. Dit jaar werd een aantal ouders, én kinderen, gevraagd om mee te denken over de vraag hoe school de overgang voor kinderen van groep 2 naar groep 3 soepel kan laten verlopen. Binnenkort voert de school concrete acties door. De MR streeft ernaar ouders vaker mee te laten denken, het levert immers waardevolle input op. Graag zouden we daarom samen met school ook in het komende schooljaar een of twee ouderbijeenkomsten willen organiseren. Mogelijke onderwerpen: social media (wat kunnen ouders doen om de risico s voor hun kinderen te beperken en kansen juist optimaal te benutten?) en hoe leren kinderen (leren leren). Vooruitblik Vooruitkijkend naar het komende schooljaar, gaan wij ons functioneren als MR evalueren. Met elkaar gaan we in gesprek over hoe wij de afgelopen MRperiode ervaren hebben, wat we kunnen doen om onszelf te verbeteren en hoe wij persoonlijk een waardevolle bijdrage kunnen leveren. Ook de locatieleidster geeft daarin aan wat ze van ons verwacht. We stellen bovendien een nieuw MR-reglement op als gevolg van wetswijzigingen en we willen het MR-gedeelte van de website aanpassen. In het schema op de volgende pagina vinden jullie een overzicht van onderwerpen die wij graag op de agenda zetten voor het komende schooljaar. Een aantal daarvan hebben wij al kort aangestipt. Hebben jullie input, vragen of verbeterpunten, laat het ons weten via mrwillibrordus@skoh.nl. Of spreek ons aan op het schoolplein!

6 Onderwerpen Reguliere thema s IKC-ontwikkelingen Communicatie Acties Evaluatie school/jaarplan Extra toelichting begroting (bestuur) Nieuw format schoolgids Vervolgacties oudertevredenheid enquête Instemming beleidsstukken, input en check nieuw beleid/protocollen Overzicht buitenschools aanbod Hulp bij IKC-nieuwsbrieven en vertalen visie/missie naar pedagogisch beleid en concrete acties Bezoeken regionale MR-informatieavonden Algemeen: ouders vaker en duidelijker informeren Extra nieuwsflitsen Ouderbetrokkenheid Nieuws en ontwikkelingen MR Check facebook pagina en website school Ouderbijeenkomst over o.a. risico s en kansen social media School helpen met beleid ouderbetrokkenheid Voeling houden met wat er onder ouders leeft School attent blijven maken op wat de MR leest en ziet in de media, vertalen naar concrete acties Aanpassen MR-reglement MR-websitegedeelte aanpassen Evaluatie MR, vervolgacties