NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Basisschool de Leerlingst Ringoven GR Haelen

Transcriptie

1 Onderwerp Notulen vergadering 28 juni 2017 Aan Aanwezig Afwezig mk. Voorzitter Notulist Leden MR, secretariaat ouderraad en directeur Leon Boom, heo Claessens, Veronique Ramakers, Jolanda Colnot, Ankie Opbroek Josine Neuhof Jolanda Colnot Ankie Opbroek Onderwerpen 19.00u n aanwezigheid van Leon - KMPO prioritering top 3 maken met eventueel advies en samenvoegen. Denk hier alvast over na zodat we effectief aan de slag kunnen. op 3 PMR: 1. Snappet/PC plusklas 2. Communicatie Hoe ga je om met situaties 3. Elkaar aanspreken binnen school op 3 OMR: 1. Ouderbetrokkenheid 2. nterne communicatie 3. Feedaback geven en ontvangen Meer- en hoogbegaafdheid is een actiepunt, aanpassen aan onze leerlingenpopulatie. Plusklas in Horn blijft. Voor de overige kinderen, die net niet binnen de plusklas passen, wordt een programma samengesteld. Er moet een lijn in komen. DHH meer inzetten op school. Eind volgend jaar moet het in ons systeem zitten. Hier wordt ngrid op ingezet. Naast ouderbetrokkenheid blijven we bovenstaande punten volgen en op de agenda zetten. Uitkomst exitgesprekken en zij-instromers worden ook meegenomen. - Reageren op schoolgids (stuurt Leon mee) Wordt in de vakantie compleet gemaakt. - Formatie nzetplan deelt Leon uit en wordt ter plekke bekeken en toegelicht.

2 - erugkomen op voorstel nieuw aspirant-lid (van Josine) Wat doen we met de zittingstermijn? Moeten we verkiezingen houden bij meerdere kandidaten? Oproep moet gedaan worden. ermijn aspirant-lid moet worden opgenomen in de statuten, eveneens de afspraken. n de statuten trachten wij op te nemen dat een aspirant-lid een jaar meekijkt en dan volwaardig mee kan draaien. PMR kijkt naar de verandering hiervan. Leon vraagt aan het bestuur hoe hiermee om te gaan i.v.m. wijzigingen u n aanwezigheid van Horn Mededelingen Leon - Groepsbezetting: Extra groep na maart bij de kleutergroepen. ngrid meer- en hoogbegaafdheid en ondersteuning in de bovenbouw. Veronique gaat sociale vaardigheidstraining doen met een aantal groepen en begeleiding gouden week, inclusief meidenvenijn. Catherine begin ondersteuning onderbouw t/m groep 4. Bart B kleuters en 2/3, Veronique 3-5/6, ngrid 6-8. Gesprek gehad met nieuwe leerkrachten w.b.t. missie/visie, ipc, etc. Eveneens de overdracht met de nieuwe leerkrachten, B er ondersteunt hierin. Op de valreep nog instroom van nieuwe leerlingen. - Proeftraject PC Laatste 2 vakantiedagen zijn studiedagen, daar gaan we ouders in meenemen. Als we er mee door willen gaan, organiseren we een ouderavond. Er staat al een evaluatiemoment gepland. Binnen de 6 weken en na 6 weken. Voor de herfstvakantie sluiten we het proeftraject af. Na het proeftraject eventueel een traject van 2 jaar. - Project mke van Hoera m.b.t. bewegen Hoe krijgen we kinderen meer aan het bewegen? Ook inzetten tijdens de tussenschoolse tijd i.v.m. het continurooster. Leon is hierover in gesprek met Hoera en mke w.b.t. de invulling en organistie u Eventueel nabespreken - Hitteprotocol De Neerakker Leon wil hem wel aanpassen met de PMR, richten op De Leerlingst. Dat schept meer duidelijkheid naar ouders. - Overblijven i.c.m. continurooster Wat kan mke vanuit Hoera hierin betekenen? Dit wordt nog opgepakt. - Film Wordt nu gemonteerd, vervolgens intern delen. - Nieuwe vergaderdata Leon doet een voorstel voor een nieuwe planning MR vergaderdata en 1 e evalautie continurooster in week 3.

3 Rondvraag X Actiepunten - Schoolgids doorsturen wanneer compleet Leon - ermijn aspirant-lid moet worden opgenomen in de statuten, eveneens de afspraken. PMR kijkt naar de verandering hiervan. Leon vraagt aan het bestuur hoe hiermee om te gaan i.v.m. wijzigingen. - Hitteprotocol bijstellen PMR en Leon - Nieuwe vergaderdata Leon Besluitenlijst - Punten volgende vergadering schooljaar 2017/2018: PC Continurooster op 3 KMPO Vergaderdata Maandag 12 september 2016 Horn uur X Dinsdag 18 oktober 2016 Haelen uur X Donderdag 24 november Haelen uur (extra ingelast) X

4 Donderdag 15 december 2016 Horn uur X Woensdag 25 januari 2017 Haelen uur X Dinsdag 7 maart 2017 Horn uur X Donderdag 20 april 2017 Haelen uur X Maandag 12 juni 2017 Horn uur X Woensdag 28 juni 2017 Haelen uur X BJLAGE JaarPlan MR Vs 2.0 Status : vs 1.0 besproken en op hoofdlijnen akkoord in MR vergadering dd : vs 2.0 aanvullingen via mail verwerkt dd Actie : aanvullen door ngrid : bespreken en vaststellen binnen MR De MR heeft uitgesproken om in navolging van het voorgaande schooljaar, ook dit jaar te willen gaan werken met duidelijke focus thema s. Het doel daarvan is meer inhoudelijke verbondenheid en voortgang te realiseren op vastgestelde onderwerpen, die de MR van cruciaal belang acht. evens is het de bedoeling om vanuit een meer lange termijn visie samen te werken naast de vaste onderwerpen binnen de vaste jaar-cyclus.

5 De vastgestelde thema s van zijn daarom dezelfde onderwerpen als deze uit (zie Bijlage 1) met een aanscherping naar gelang de voortgang. 1. Ouder Participatie (voorheen Communicatie): Het thema ouders en school als partner heeft binnen de Leerlingst vorm gekregen in het project Ouderparticipatie. Hiermee komen de generieke communicatie aandachtspunten vanuit het MR jaarplan meer specifiek aan de orde. Hiermee sluit de MR aan bij de lopende ontwikkelingen binnen de Leerlingst. Dat is ook in lijn met de behoefte van de ouders zoals gepeild in de enquete. Aandachtspunten vanuit eerste enquete: Uitgezet juni 2016, respons 52% (in concept, aan te vullen na bespreking volledige uitslag) Welkom op school: o (On)bekendheid werkwijze leerkracht o (On)voldoende betrokkenheid ontwikkeling van eigen kind o nloopmomenten in klas Communicatie: o nhoud 10 minuten gesprek o nhoud rapport o Richtlijnen gebruik sy Visie: o Communicatie met luisterhouding o Ontwikkeling kind = gezamenlijke verantwoordelijkheid school-ouders o Meedenken/nbreng in beleid Voor komend schooljaar is de ambitie (invullen door ngrid, daarna bespreken in MR in hoeverre het aansluit bij intentie MR)

6 2. Schoolplan: Het eerste jaar van het 4-jaren schoolplan is achter de rug. n dit jaar zijn flinke stappen gezet, en deze ontwikkelingslijn wordt verder doorgezet om de ambities te kunnen realiseren. De MR voelt zich vanuit haar rol betrokken en mede verantwoordelijk voor het laten slagen van deze ambities, omdat deze de kwaliteit van het onderwijs en het leerklimaat sterk ten goede zullen komen. Vandaar dat ook dit jaar tenminste tijdens 2 MR vergaderingen de voortgang meer in detail besproken zal worden. Het is gebleken dat het zeer waardevol is om directe betrokkenen uit te nodigen om hun verhaal te delen. (werkgroepen/individuen). Deze aanpak willen we vasthouden. Onderwerpen met speciale aandacht zijn: Huiswerkbeleid Beleid meer- en hoogbegaafdheid Veiligheid / Pest-protocol 3. Continue Rooster: Ook hier geldt dat er in de afgelopen jaren veel voorbereidend werk is gedaan met als conclusie aan het einde van het schooljaar , dat er in Haelen voldoende interesse bestaat bij de ouders om de mogelijkheden van een continue rooster verder uit te diepen. n is de werkgroep uitgebreid en zijn er informatie bijeenkomsten geweest. n het eerste trimester van zullen alle verdere acties uitgezet worden voor de definitieve enquete, met als doel om het continue rooster in te voeren voor of af te wijzen. 4. Effectiviteit van de MR Het werken met voorbereidende werkgroepen zal worden gecontinueerd. (bijv. continue rooster.) De ouder vertegenwoordiging van de MR is in gestart met een eigen voor overleg 2-3/jaar om ook onderling beter af te stemmen in aanloop naar de vergadering zodat standpunten sneller gedeeld kunnen worden. Deze werkwijze wordt gecontinueerd. Het (deels) gezamenlijk vergaderen met MR van Horn is met name voor de directie een groot voordeel gebleken en zal daarom worden gecontinueerd. De mogelijkheden tot verdieping van de samenwerking met MR Horn zal verder worden verkend. De leerkracht vertegenwoordiging is met name actief is in de aanloop naar budgeteringsonderwerpen zodat deze tijdens de MR vergadering sneller behandeld kunnen worden.

7 Jaarplanning: *: (instemming)/a(dvies)/v(oorbereiding)/(hema) Maand Agendapunten /A/V/* Sept - Vergaderdata vaststellen - Afscheid en welkom voor aftredende en nieuwe MR-leden - Met welke onderwerpen moet de MR rekening houden vanuit de directie? Okt Nov - Bijeenkomst presenteren jaarverslag samen met directie en OR - Vaststellen jaarverslag MR - Vaststellen scholingsbehoefte MR-leden - Speerpunten in keuzes schoolbegroting bespreken - Vaststellen jaarthema s MR - Communicatie - Continue rooster V Dec - Schoolbegroting, incl MR begroting Jan Feb - Financieel jaarverslag de Leerlingst - Monitoren, jaarverslag en financiële controle overblijfcommissie (overblijf cie uitnodigen) - Evaluatie schoolontwikkelplan - Vakantieplanning - Verkiezing nieuwe geledingen voorbereiden - Communicatie - Continue rooster A Maart - nzet formatie en samenstelling van de groepen (bespreken uitgangspunten) April Mei - Mobiliteit, gevolgen, formatieoverzicht - Concept schoolgids en opstellen/ aanpassen MR-deel - Werving / verkiezing nieuwe MR-leden - Evaluatie schoolontwikkelplan - Communicatie - Continue rooster A A Juni - Evaluatie schoolontwikkelplan Juli - Vaststelling schoolgids - Jaarverslag school