van Het Assink Lyceum OUDERRAADSVERGADERING NOTULEN EN ACTIEPUNTEN

Transcriptie

1 OUDERRAADSVERGADERING NOTULEN EN ACTIEPUNTEN Datum: Aanwezig: Mariëtte Waanders, Eveline Gielink, Patrick Nijenhuis, Hester Emaus, Gea Huurneman, René Siebum Namens het Assink: Afwezig: Bertus Satink André Leferink, Sini Westendorp, Bertel Bomers, Sylvia Leussink (oudergeleding MR), Marcel Riethorst, Bert Zuidersma Voorzitter: Mariëtte Waanders Notulist: René Siebum 1. Opening en mededelingen Vanwege de afwezigheid van André is Mariëtte voorzitter. Ze heet iedereen welkom en opent de vergadering 2. Notulen en actiepunten Notulen d.d. 1 maart 2016:. Naar aanleiding van de notulen: kleine aanvulling Bertus. Naar aanleiding van actiepunt 28: Hij heeft de input van Hester Emaus doorgestuurd aan de vakgroep Nederlands, niet voorgelegd en besproken. Nr. Actie vanaf: 3a Einddatum: Omschrijving Mag worden afgevoerd Gezonde kantine: meedenken over gezonde kantine op Het Assink. Contact opnemen met Mariëtte van Rosmalen (locatie Neede) en Mirjam Brugman (locatie Eibergen, locatie Rekkenseweg) Actie door: Initiatief ligt bij school Verbeterpunten uit cursus benoemen We gaan begin nieuwe schooljaar inventariseren waar scholingsbehoefte ligt binnen OR Eventueel uitnodigen Noaberpoort in vergadering Afvoeren als actiepunt Informeren over Effectief studeren mogelijk onderwerp voor (een) volgende ouderraadsvergadering? Bertus heeft dit doorgegeven binnen t Assink Alle leden OR Pagina 1 van 5

2 PR thema avonden: Hester geeft haar man door dat gemonteerde versie eerst door toneelgroep moet worden goedgekeurd voor deze kan worden geplaatst op site HE In nieuwe schooljaar de communicatie school ouders bespreken in ouderraad. Bertus heeft OR gevraagd mee te denken. Voorbeeldmail in vergadering besproken Agendapunt in volgende vergadering Dit punt van Suggestie OR: neem in stappenplan actielijst communicatie ook een telefoonlijst op en afvoeren voeg daaraan ook MR en OR toe. Informeer MR en OR op het moment dat de pers contact zoekt naar aanleiding van een incident Afgehandeld, Input HE over onderwijs aan kinderen met kan worden dyslexie voorleggen aan vakgroep afgevoerd Nederlands. Toelichting aan vakgroep gegeven. Hester vraagt om eenduidige lijn in beoordeling binnen t Assink vergadering Op agenda : nadenken over onderwerpen die door OMR en OR gezamenlijk op de agenda worden gezet Vergaderdata op agenda OR vergadering. Vergaderdata op website communiceren Kan worden afgevoerd Bertus heeft presentatie gegeven Resultaten studiedag presenteren aan OR door directie (Carlien Krist). BS en OR /PN Tekst voor vacature secretaris maken DB Enquête digitalisering Het Assink: vragen en opmerkingen ouderraad verzamelen en aanleveren aan OMR. OR Doorsturen: Informatie avonden: Bertus Satink levert de data aan BS Adressen opvragen bij Olaf van Vliet en informatiebrief aan ouders leerlingen leerjaar 1 sturen. Flyer vacature secretaris indien gewenst en noodzakelijk. PN/? Pagina 2 van 5

3 OR presenteren tijdens informatieavonden. PN/EG/ Vergaderdata OR Afwisselend dinsdag- en woensdagavond Vergaderdata op website Op agenda eerste OR vergadering nieuwe schooljaar: Communicatie ouders school en school ouders Volgend schooljaar kernteamleiders onderbouw uitnodigen in OR vergadering om te komen vertellen over project talentontwikkeling 3. Ingekomen stukken PN DB OR/BS Ingekomen stuk over dyslexie is besproken. 4. Bestuurssamenstelling ouderraadd Er zijn pogingen gedaan de vacature voorzitter in te vullen, maar dit is in eerste instantie niet gelukt. In het DB is dit besproken. Mariëtte heeft zich beschikbaar gesteld als voorzitter. De leden van de Ouderraad gaan akkoord en Bertus spreekt zijn vertrouwen uit in de rol van Mariëtte als voorzitter. Er is nu echter een vacature voor secretaris. Er wordt een advertentie gemaakt voor de zomervakantie. Tot aan de invulling van de vacature gaan Mariëtte en René de functie van secretaris gezamenlijk vervullen. Hester doet het voorstel eventueel te rouleren onder alle ouderraadsleden. 5. Enquête digitalisering Het Assink Mediaverslaving en concentratieverlies zijn zaken die negatief uit de enquête komen. Het Assink denkt d.m.v. het aangaan van het gesprek en voorlichting aan leerlingen hier een positieve bijdrage aan te leveren. Dit is in ieder geval beter dan een verbod op leggen. Dat werkt vaak averechts. Men heeft niet de illusie dat dit de problemen volledig oplost. Opvoedkundig leren omgaan met verleiding. Alleen voorlichting is ook niet de oplossing. Deze maatregelen zal de verslaving niet altijd tegengaan. Stralingsgevaar moet ook de aandacht houden. Scores van uitgevers zijn heel verschillend. School heeft daar contact over met de uitgevers, dit contact is ook met docenten. De ontwikkeling is voor de uitgevers te snel gegaan. Er wordt ook nog een enquête onder ouders gehouden. Niet iedereen heeft de resultaten al doorgenomen. Leden kunnen vragen of opmerkingen bij Mariëtte kwijt tot Bertus Satink doet het voorstel een integraal document op te stellen, dat met iedereen gedeeld wordt en door iedereen aangevuld kan worden. 6. Informatieavonden leerjaar 1 en 2 In ieder geval leerjaar 1, Bertus stuurt tijden van avonden. Flyer voor de vacature van secretaris indien deze nog niet is ingevuld aan begin van het schooljaar. Adressen van de nieuwe leerlingen zijn weer te verkrijgen. Patrick en Mariëtte kunnen contact opnemen met Olaf van Vliet. Pagina 3 van 5

4 Eveline, Patrick en Mariëtte verzorgen de presentaties aan de ouders van leerlingen in klas 1. Hester komt meekijken. 7. Vergaderdata OR: datum jaarafsluiting Vraag is op welke avond de OR gaat vergaderen in het komend schooljaar. Er wordt een overzicht gemaakt met een combinatie van dins- en woensdagen Jaarafsluiting: voorkeur directie wo. 29 juni Besloten wordt de afsluiting op te houden. Er worden een aantal opties genoemd voor de locatie. Hierover krijgt iedereen nog bericht. 8. Rondvraag Eveline: Thema avond mogelijk in Neede (Onderwijsplein). Volgens Bertus wordt het lastig dat nu al te organiseren. We kijken begin schooljaar of het lukt. Zou mooi zijn omdat ouders van groep 8 basisscholen dan ook worden uitgenodigd. Mogelijk onderwerp: Eveline geeft aan dat een docent ROC een presentatie over Gelukskunde zou kunnen geven. Er wordt door iedereen nog meegedeeld dat de laatste thema-avond een succes was. Ander onderwerp van theatergroep Playback bij één van de volgende thema-avonden is zeker het overwegen waard. Bertus doet nog een mededeling: Edith Neutel vertrekt als kernteamleider bovenbouw havo. Ruud te Marvelde schuift door. Leerjaren worden bovenbouw, Barbara Nijenhuis doet onderbouw havo-vwo vanaf nieuwe schooljaar. Julianastraat nog maar 1 kernteamleider. Hester vraagt naar een andere wijze van beoordelen, die niet alleen gericht is op het behalen van cijfers. Bertus noemt woordrapporten (combinatie) als alternatief, VWO blijft cijfers. Doelstelling bij het vmbo is dat er voor gezorgd wordt dat kinderen bij doorstroming naar 3 vmbo op de juiste plek zitten. Bertus geeft aan dat er in de beoordeling van de basisschool een wijziging komt. Nu is het advies van de bassischool leidend en is het resultaat van de CITO minder bepalend. De wetgever verplicht een heroverweging als score CITO hoger is dan advies. Dit gaat nu al spelen voor ruim 30 leerlingen. Door deze wijziging wordt het resultaat van CITO toch weer belangrijker. Er is angst dat een onervaren docent onder druk gezet wordt door ouders die de score van de CITO gebruiken als argument tegen het schooladvies van de basisschool. Mariëtte vraagt of IBC (International Business College) is gestart. Deze is gestart in 4 Havo (is project/pilot). 1 dag vrijspelen om dan op project basis bezig te zijn. Er is nog onduidelijkheid mbt groepssamenstelling. Misschien iets voor een OR vergadering. Een presentatie van docenten die hier ervaring mee hebben. 9. Presentatie door B. Satink Communicatie ouders medewerkers Het Assink Lyceum Voorbeeld mail: Hierin wordt de schoolleiding bejegend. Directie, mentoren, docenten merken dat de wijze van benadering van ouders steeds minder respectvol is. Pagina 4 van 5

5 Bertus vraagt Ouderraad mee te denken met school hoe om te gaan de hierboven genoemde situatie. Men is zich bewust dat de manier van reageren vanuit school ook heel belangrijk is, voor een goede verhouding tussen school en ouders In gesprek gaan is belangrijk als er signalen zijn die aandacht nodig hebben. Vraag aan ouderraad om hier over mee te denken. Globaal beeld van de uitkomsten van de studiedag Presentatie van Bertus over talentonderwijs. Herkennen, erkennen en ontwikkelen talent kind is belangrijk Motiveren waar leerlingen goed in zijn i.p.v. extra aandacht slechte vakken. Vanuit de motivatie van wat al goed gaat, gaan leerlingen ook inzien dat mindere vakken ook aandacht nodig hebben. Bedreigingen als kansen zien. Concurrentie van scholen uit omgeving wordt groter (breed aanbod ) Docent is begeleider, daagt uit en ondersteunt. Kleine ontwikkelingen kunnen voor grote veranderingen zorgen gaat school starten (havo/vwo) Zou jammer zijn om vakken te laten vallen. Er is nog overleg over hoe dit in te passen. Optie om in de loop van 2017 bijvoorbeeld kernteamleider onderbouw te vragen informatie te geven over de eerste ontwikkelingen. De vergadering wordt gesloten Pagina 5 van 5