Organisatie: Abiant Lycurgus Datum: 01 februari 2016 Projectleden: Tom Ravenshorst Joke van der Ploeg Alex van Rees Dyon Hoekstra

Transcriptie

1 S t a g e v e r s l a g s t a g e j a a r 2 Organisatie: Abiant Lycurgus Datum: 01 februari 2016 Projectleden: Tom Ravenshorst Joke van der Ploeg Alex van Rees Dyon Hoekstra

2 Voorwoord Voor u ligt het stageverslag Abiant Lycurgus 2015/2016. Dit stageverslag is onderdeel van een opdracht voortgevloeid uit de tweede jaar stage van de opleiding Sport, Gezondheid en Management (SGM) van de Hanzehogeschool Groningen. De stage wordt uitgevoerd door vier tweede jaar- studenten bij topvolleybal stichting Abiant Lycurgus in Groningen. Deze stage bestaat uit twee delen, waarvan deze opdracht de eerste helft heeft beslagen. De opdracht/stage stond in het teken van Sport Management. Deze stage is uitgevoerd door een triangulaire samenwerking tussen de vier SGM- studenten, de veldwerkbegeleider vanuit Abiant Lycurgus (Mello Veenstra) en de begeleidende docent vanuit de Hanzehogeschool (Hans Oljans). Dit verslag is bedoeld voor de studenten als beroepsproduct en voor Abiant Lycurgus als adviesrapport. De studenten hebben ieder verschillende taken gehad gedurende het proces. Deze taken met bijbehorende uitkomsten zijn gebundeld tot het eindresultaat dat nu voor u ligt. Dit verslag was niet mogelijk geweest zonder de hulp van Mello Veenstra en Hans Oljans. Hiervoor dan ook een speciaal dankwoord. Projectteam Abiant Lycurgus Groningen 01 feb STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

3 Inhoudsopgave VOORWOORD 2 1. INLEIDING 4 2. BEROEPSPRODUCTEN REFLECTIE PROJECTCONTRACT FEEDBACK STAGEBEGELEIDER 7 TEAMBEOORDELING ADVIESRAPPORT 8 3. PROCES PEER ASSESSMENT VOORTGANG PROJECTTEAM INDIVIDUELE BIJDRAGE DYON JOKE TOM ALEX NAWOORD BIBLIOGRAFIE BIJLAGE PROJECTCONTRACT ADVIESRAPPORT 86 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 3

4 1. Inleiding In dit verslag ziet u stapsgewijs hoe het proces zijn vorm heeft gekregen, hoe dit is verlopen en waarin dit heeft geresulteerd. Tijdens deze stage werd er gekeken naar de beleving tijdens en rondom de wedstrijden van Abiant Lycurgus. Er is gebruik gemaakt van observaties, interviews en enquêtes. Al deze onderzoeksmethoden hebben geresulteerd in het adviesrapport dat u terug kunt vinden in de bijlage. In het advies rapport wordt antwoord gegeven op de vraag: hoe kunnen de wedstrijddagen van Abiant Lycurgus geoptimaliseerd worden. Om hier vanuit meerdere perspectieven antwoord op te geven is er gekeken naar sponsoren, supporters en de organisatie an sich. Dit verslag is interessant voor een iedere die de beleving tijdens en rondom topsport interesseert. Abiant Lycurgus kan hierin beschouwd worden als een casus waarin er vraag is naar meer beleving. Zo wil het dat de Nederlandse maatschappij steeds meer een belevingsmaatschappij wordt. Dit betekent dat mensen steeds meer willen ervaren. Dit vraagstuk is erg interessant voor een SGM er, omdat nadenken over een dergelijk vraagstuk breed, dan wel niet multidisciplinair, relevant is. Het vinden van een toepasbare/implementeerbare oplossing voor dergelijke problemen kan de bestaansrecht van sportverenigingen, stichtingen of clubs op lange termijn waarborgen. Veel taken met betrekking tot de stage sluiten een op een aan op het competentieprofiel van een SGM professional. Deze competenties vindt u terug in de individuele verslagen van de projectleden. Verder vindt u in het verslag de opgeleverde beroepsproducten en een beschrijving en feedback van het proces. 4 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

5 2. Beroepsproducten 2.1 Reflectie projectcontract In het projectcontract wordt de opdracht omschreven als het Het optimaliseren van wedstrijddagen bij Abiant Lycurgus door te kijken door de ogen van fans, sponsoren en de organisatie. Er is beschreven dat dit gedaan zou worden door middel van literatuuronderzoek en observaties bij Lycurgus en twee vergelijkbare topsportclubs. En ook interviews en enquêtes onder bezoekers en sponsoren van Abiant Lycurgus. Het doel hiervan was om een degelijk en toepasbaar adviesrapport op te stellen voor het bestuur van Abiant Lycurgus. De uitdaging zou liggen in de complexiteit van de opdracht doordat er naar zo veel aspecten wordt gekeken en voor het advies zijn de beperkingen door het gebouw een uitdaging. Het is goed gelukt om de diverse onderzoeksmethoden toe te passen en daaruit de juiste informatie naar voren te brengen. Uit de observaties zijn voornamelijk veel punten naar voren gekomen over de aankleding, beleving en randzaken zoals horeca. Door het interview met Landstede is veel informatie verkregen over de manier van werken wanneer er personeel in dienst is en de mogelijkheden en ideeën van een vergelijkbare volleybalclub. Door de enquêtes onder sponsoren en supporters is in kaart gebracht hoe de wedstrijddagen door hen ervaren worden. Het literatuuronderzoek heeft er voor gezorgd dat er een beter idee was over de beleving en het effect van side- events. Door zo veel verschillende aspecten te onderzoeken en vergelijken is de opdracht inderdaad complex geworden en zat er zeker een uitdaging in. Voor stagebegeleider Mello Veenstra was het vooral van belang dat het advies ook toepasbaar was binnen de kaders van het gebouw van het Alfa- college. De meeste adviezen hebben hier echter geen betrekking op. De adviezen over de businessclub en de kantine passen (waarschijnlijk) wel binnen de mogelijkheden van het gebouw. Hieruit kan geconcludeerd worden dat het een degelijk en ook toepasbaar adviesrapport is geworden. Over de effecten van het project is op dit moment nog niks te zeggen. Het bestuur heeft het adviesrapport nog niet onder ogen gezien en kan op basis daarvan ook nog geen actie ondernemen. De tijdsplanning is reëel gebleken, de activiteiten waren goed uit te voeren binnen de geplande tijdsduur. Ook waren zo goed als alle activiteiten vooraf beschreven, zodat er eigenlijk weinig verrassingen waren. Er was bijvoorbeeld geen rekening gehouden met het meedraaien van een hele dag bij de Europa Cup, maar dit paste nog prima in de planning. Hierdoor is ook een goed beeld verkregen wat er op zo'n bijzondere wedstrijddag gedaan moet worden. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 5

6 De geldbeheersing is goed ingeschat. Er was rekening gehouden met het kopen van entreekaartjes voor de wedstrijden. Achteraf bleek dat de kosten hiervan mee vielen omdat er vrijwel voor elke wedstrijd vrijkaarten waren voor de studenten. De kwaliteitsbeheersing is voornamelijk gedaan door regelmatig contact te hebben met de opdrachtgever. Hierdoor waren de verwachtingen duidelijk en konden er snel dingen worden aangepast en bijgevoegd. Ook werd regelmatig elkaars werk gecontroleerd op spelfouten en onwaarheden. 6 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

7 2.2 Feedback stagebegeleider Sport, Gezondheid en Management Cursusjaar 2015/2016 Stage jaar 2 Feedback en beoordeling werkveldbegeleider Naam studenten: Dyon Hoekstra Naam werkveldbegeleider: Mello Veenstra Organisatie: Stichting Topvolleybal Groningen (Abiant Lycurgus) Datum: 28 januari 2016 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 7

8 Teambeoordeling 1. Wat vindt u van het uitgevoerde project en het resultaat? Het project verliep bij aanvang moeizaam, maar naarmate het project vorderde ging het beter. Over het resultaat ben ik redelijk tevreden. Hopelijk ook mijn medebestuurders 2. Wat vindt u van de samenwerking tussen u en het projectteam? Vaak hebben we één keer in de week bij elkaar gezeten om de afstemming goed te krijgen 3. Wat vindt u van de werkhouding van de studenten? De werkhouding die ik gezien heb was prima, er zijn natuurlijk wel individuele verschillen; deze worden in de beoordeling meegenomen. De afspraken werden keurig nagekomen en er viel een grote mate van zelfstandigheid op. 4. Welke tips geeft u aan het projectteam? In het projectteam moet ieders rol erg duidelijk zijn en het werk goed verdelen. 5. Heeft u verder nog opmerkingen? De persoonlijke binding met deze groep was wat afstandelijker dan bij voorgaande groepen, Verder valt mij op dat het wel enige moeite kost om ruimte te vinden op de Hanzecampus NB: De individuele beoordelingen zijn terug te vinden in de individuele onderdelen van de projectleden, verder op in het verslag. 2.3 Adviesrapport Het adviesrapport is terug te vinden in de bijlage. 8 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

9 3. Proces 3.1 Peer assessment Het peer assessment is gedaan aan de hand van het model op Blackboard. Hierin konden de studenten elkaar beoordelen en punten verdelen om het cijfer te verhogen of verlagen. Iedereen heeft zijn of haar keuze onderbouwd met positieve en negatieve feedback. Hierna is hier over gesproken en zijn de onduidelijkheden weggenomen. In onderstaande tabellen zijn de beoordelingen per student te vinden. Iedereen heeft alle teamgenoten beoordeeld en punten gegeven. De keuze was - 1, - 0,5, 0, +0,5 en +1. Alle punten die gegeven worden moeten totaal op 0 uitkomen. Vervolgens heeft iedereen de punten verantwoord en ook zijn of haar eigen functioneren. Peer assessment Stageverslag 2.2 Wie beoordeel je? Beoordelaar? 1. Dyon 2.Tom 3. Alex 4. Joke Totaal 1. Dyon 0 0-0,5 +0, Tom +0,5-0,5-0,5 +0, Alex 0-0,5-0, Joke +0, ,5 0 Eindscore / 2 +0,5 0,5 1,25 + 1,25 0 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 9

10 Dyon Verantwoording gegeven beoordeling aan teamgenoot: Tom: Ik heb Tom een 0 gegeven. Hij was niet altijd aanwezig maar deed ter compensatie hier en daar wat extra s. Hij heeft goed meegedacht en gewerkt in het proces. Joke: Joke heb ik een +0,5 gegeven. Joke was vrijwel altijd aanwezig en was door haar kracht m.b.t. verslagen maken van grote waarde. Alex: Alex heeft van mijn een - 0,5 gekregen. Hij was vaak niet aanwezig en heeft erg weinig bijgedragen in de schriftelijke producten. Tom Zelfreflectie op eigen beoordeling: Ik heb mezelf een 0 gegeven omdat ik ook niet altijd aanwezig was. Wel heb ik veel bijgedragen in de schriftelijke producten, het team op sleeptouw genomen en constant contact gehouden met de werkveldbegeleider. Verantwoording gegeven beoordeling aan teamgenoot: Dyon: ik heb Dyon een half punt hoger gegeven. Dit heeft hij verdiend omdat hij vooral bij het produceren van het eindproduct (het schrijven van het advies) een grote rol heeft gespeeld. Hier heeft hij initiatief genomen en een hoge bijdrage geleverd. Zelfreflectie op eigen beoordeling: Ik heb mezelf een half punt lager gegeven. Dit omdat ik een aantal keer niet aanwezig ben geweest, waardoor ik een deel van het contact heb gemist (en informatie) Daardoor liep ik de hele stage een beetje achter de feiten aan. (dit komt grotendeels door privé situatie). Joke: Joke heb ik ook een half punt hoger gegeven. Joke was bijna altijd aanwezig en heeft in elk onderdeel van de stage haar steentje bijgedragen. Ook toonde ze initiatief door groepsgenoten aan te sporen en een goede planning in elkaar te zetten. Alex: Alex heeft een half punt lager gekregen. Dit omdat hij veelvoudig niet aanwezig is geweest en een minimale bijdrage heeft geleverd aan deze stage opdracht. 10 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

11 Alex Verantwoording gegeven beoordeling aan teamgenoot: Dyon: Dyon is net als Joke erg sterk in de theorie en die heeft ook veel taken op zich genomen qua de theorie. Hij heeft al vergadering goed voorbereid met punten die we gingen bespreken. Als tip wil ik Dyon meegeven om structuur aan te houden. Elke week een vaste ruimte gebruiken, elke keer van te voren regelen. Communiceert goed met de rest van de groep, maakt de taken duidelijk. Ook Dyon erg belangrijk geweest voor de resultaten van deze opdracht. Tom: Tom is een uitvoerder binnen onze groep, iemand die taken moet krijgen en ze dan kan uitvoeren. Probeer wel activiteiten op elkaar af te wegen wat op sommige momenten belangrijker zijn. Heeft hij zijn opdrachten altijd keurig en verzorgd op tijd af. Geeft zijn meningen wanneer er gebrainstormd wordt en is op zoek naar creativiteit. Joke: Joke is voor ons groep erg belangrijk op het gebied qua theorie. Zij heeft het vermogen om de theorie in een verslag goed uit te leggen en te verwoorden. Ook wil ze graag de zaakjes op tijd af hebben, dit verwacht ze ook van haar studie genoten. Ze wil niet achterlopen omdat iemand anders het werk niet op tijd af heeft. Als tip wil ik Joke mee geven als ze er een keer niet is, aan te geven waardoor dat komt. Misschien kunnen wij als groep daarin helpen. Al om al heeft zij veel betekend voor deze opdracht. Zelfreflectie op eigen beoordeling: Zelf ben ik wat vaker afwezig geweest i.v.m. het inwerken van mijn nieuwe werk. Dat nam destijds veel tijd in beslag en heb daarom wel minder taken uitgevoerd dan mijn studiegenoten. Ik heb ze wel duidelijk aangegeven wanneer ik er minder was en probeerde dit ook zo goed mogelijk te communiceren. Ik heb wel een paar afspraken gemist, maar probeerde wel te helpen waar het kon. Ik heb zelf ook aan de groep vertelt dat ik mij zelf ook wel punten in mindering geef. Vind wel dat ik nog een bijdrage heb geleverd. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 11

12 Joke Verantwoording gegeven beoordeling aan teamgenoot: Dyon: Ik heb Dyon 0,5 extra gegeven omdat ik vind dat hij, samen met mij, het meeste heeft gedaan aan de verslagen en altijd kwalitatief goede stukken aanlevert. Hij is bijna altijd aanwezig geweest bij belangrijke activiteiten. Zijn sterke kant is communiceren en heeft ook met de vergaderingen met Mello de rol van voorzitter op zich genomen. Dyon heeft altijd eens sterke mening, hier is op zich niks mis mee, maar luistert daardoor soms iets minder goed naar de ideeën van anderen. Tom: Tom heb ik 0 gegeven omdat hij in mindere mate aan de verslagen heeft meegewerkt en iets vaker afwezig was. Dit had meestal wel goede redenen, maar hierdoor heeft hij uiteindelijk minder tijd en energie erin gestoken. De aangeleverde stukken waren ook niet altijd even goed en hadden soms nog veel aanpassingen nodig. Wel is hij samen met mij naar Landstede geweest, hier heeft hij goed bijgedragen aan het interview en heeft hier ook veel tijd in gestoken. Tom kan goed luisteren, denkt goed na voordat hij iets zegt en blijft altijd rustig. Hierdoor kan ik goed overleggen en samenwerkingen met Tom. Alex: Alex heb ik - 1 gegeven omdat ik zijn aangeleverde werk ook niet altijd even goed vond en soms erg kort. Daarnaast is hij een aantal weken afwezig geweest waardoor hij meerdere besprekingen gemist heeft. Dat is op zich niet heel erg, maar hij toonde daarna weinig initiatief om iets te gaan doen. Ik vond het erg nadelig dat hij tijdens het eerste stageverslag zijn taken deels overliet aan de rest van het team. Hierdoor heeft hij minder bijgedragen aan de beide stageverslagen. Een sterk punt aan Alex is dat hij altijd laat weten Zelfreflectie op eigen beoordeling: Ik heb mezelf +0,5 gegeven omdat ik vaak aanwezig was bij belangrijke zaken, hierdoor heb ik veel informatie meegekregen die ik heb kunnen verwerken in het verslag. Daarnaast heb ik de rest van de groep scherp gehouden door ze eraan te herinneren wat nog gebeuren moest en heb ik vaak dingen nagekeken van andere teamgenoten. Dyon en ik hebben de grootste bijdrage aan het verslag geleverd. Dit is van mij ook een sterk punt dus ik vind het ook niet erg om hier meer aan te doen. Het zou alleen wel reëel zijn als Tom en Alex bijvoorbeeld op een ander vlak iets extra's zouden doen om het te compenseren dat ze minder aan het verslag hebben gedaan, maar dat is niet gebeurd. 12 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

13 hoe hij over iets denkt en zich mengt in de discussies tijdens de vergaderingen. De tip die ik Alex mee wil geven is om vaker zelf iets uit te zoeken, voordat hij iets aan de rest vraagt. Vaak is het antwoord al te vinden in de whatsappgroep of is het al afgesproken. (0,5 is in principe ook genoeg, maar dan komt mijn aantal niet op 0. Ik vind namelijk dat Tom geen 0,5 aftrek verdient en Dyon en ik wel + 0,5. Het zou eerlijker verdeeld zijn als Tom - 0,3 en Alex - 0,7 zou krijgen.) STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 13

14 3.2 Voortgang projectteam Een van de doelen van het projectteam was om een goed onderbouwd en toepasbaar adviesrapport te schrijven waarbij veel geleerd kon worden over de organisatie. Dit doel is erg goed gelukt. Zoals eerder genoemd is er veel onderzoek gedaan en is er veel informatie verzameld over het onderwerp. Dit heeft er toe geleid dat er een degelijk adviesrapport is opgesteld waar het bestuur van de stichting iets aan heeft. Daarnaast is er ook veel geleerd over de organisatie. Er zijn verschillende interne en externe analyses uitgevoerd waaruit veel nieuwe informatie naar voren is gekomen. Doordat de studenten meerdere keren mee hebben meegewerkt met een wedstrijddag is het ook goed duidelijk wat daarvoor moet gebeuren. Wel is er nog enige onduidelijkheid over de voorbereiding van een groot evenement zoals een Europa Cup. Hierover is weinig informatie gedeeld en hebben de studenten ook niet meegedraaid. Dit is iets om een volgende keer wel mee te maken omdat dit ook heel leerzaam kan zijn. Er is ook een bestuursvergadering bijgewoond waarbij ook veel nieuwe informatie naar voren is gekomen over het bestuur en de manier van samenwerken. Hieruit kan geconcludeerd worden dat er veel geleerd is over een professionele sportorganisatie door de studenten. Een ander doel van de studenten is om zich te ontwikkelen als sportprofessional. Dit is grotendeels gelukt door het vergaren van zo veel informatie over een sportclub op het hoogste niveau. Daarnaast is er voornamelijk aan de competenties onderzoeken en adviseren gewerkt en zijn de studenten daarin ook ontwikkeld. Elke student heeft ook een aantal persoonlijke leerdoelen opgesteld. In hoeverre de student hierin ontwikkeld is, is terug te vinden in het individuele deel van het verslag bij de reflectie op het stage ontwikkelingsplan 14 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

15 4. Individuele bijdrage 4.1 Dyon Stage ontwikkelingsplan Startsituatie Voordat ik aan de stage begon wist ik nog amper/niets over de organisatie waarbij ik nu stage loop. Ook over het gebied waarin de organisatie zich begeeft, volleybal, had ik weinig kennis. Wel had ik dankzij de POD jaar 1 ervaring met het werken in een sportclub. Focus Mijn focus bij deze stage ligt op het ontwikkelen van de competenties die betrekking hebben op een sportprofessional. Daarnaast zijn er ook enkele punten die ik persoonlijk wil ontwikkelen. Dit zijn onder andere: samenwerken, luisteren en ondernemerschap gerelateerde competenties. Leerdoelen Mijn leerdoelen sluiten een op een aan met de punten die beschreven staan in bovenstaande alinea. Zo wil ik beter leren luisteren. Hiertoe moet ik mijn drang om te willen spreken zien te minimaliseren. Ook wil ik beter leren samenwerken. Hiertoe moet ik beter luisteren naar de projectleden en handelen naar het groepsbelang in plaats van eigen belang. Tot slot wilde ik me op ondernemend gebied ontwikkelen. Dit doe ik door veel dingen zelf op te pakken en op touw te zetten. Competenties stage De competenties die tijdens deze stage duidelijk terug komen zijn de volgende: Ontwikkelt, positioneert en begeleid sport- en bewegingsprogramma s Managet de bedrijfsvoering van een sportorganisatie Verricht praktijkgericht onderzoek en vervult zijn rol als kenniswerker in de sportwereld Samenwerken en samenwerkend leren Communicatie Reflecteren en leren Zelfsturing en zelfwerkzaamheid Netwerken Ook helpt deze stage bij het verbreden van mijn netwerk op het gebied van sport. Wat zegt het werk mij De taken die wij verrichten tijdens de stage vallen niet binnen mijn interessegebied. Het helpt wel mee bij enkele van de competenties die ik wil verbeteren. Echter gaat dit op een andere manier dan dat ik voor ogen had. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 15

16 Werkervaring tot nu Mijn stage- relevante werkervaring is vrij beperkt. Wel heb ik tijdens de POD- opdracht in jaar 1 veel geleerd over het functioneren binnen een sportorganisatie. Ook ben ik 2 jaar werkzaam geweest bij een sportorganisatie, waarbij ik veel heb opgestoken over de verenigingsstructuren die je ook terug ziet bij Abiant Lycurgus. Stage 1.4 wat viel me op Tijdens stage 1.4 heb ik ontdekt dat ik niet graag binnen een sport gerelateerde organisatie werk op dit niveau. Wel heb ik geleerd dat ik het interessant vind om me bezig te houden met commerciële zaken (marketing e.d.). Samenwerken vind ik wel lastig maar hier zit ten opzichte van stage 1.4 zeker een stijgende lijnen. Sterktes en zwaktes Mijn sterktes zijn dat ik goed overzicht heb over de situatie en hierop een goede planning kan maken. Ik heb de kwaliteit goed in het oog en ik zorg dat er dingen gedaan worden. mijn zwaktes hierin zijn dat ik nog wel eens te weinig naar mijn groepsleden luister en teveel mijn eigen mening door dram. Jaar 1, wat heb ik geleerd In jaar heb ik veel over mezelf geleerd. Zo ben ik veel ambitieuzer en volwassener dan ik daarvoor dacht. Ik vind veel dingen interessant en pak graag dingen op. Ik heb geleerd dat ik erg ondernemend ben en dat ik hier later graag wat zou mee willen doen. Ik heb ook geleerd, zoals eerder genoemd, dat ik nog veel ontwikkeling behoef omtrent samenwerken en luisteren. Welke talenten gebruik ik om SGM- professional worden Vooral mijn ondernemende vermogen en mijn kennis op het gebied van sport en gezondheid. Ook mijn vermogen om mensen te motiveren en om opdrachten tot een succesvol einde te brengen. Waarin zou ik willen groeien Ik zou mij het liefst ontwikkelen op ondernemend gebied, gezien ik hier later graag wat mee zou willen doen. Ook wil ik leren luisteren, wat betrekking heeft op het samenwerken. Omdat je, ook binnen de ondernemerswereld, hoed dan ook moet samenwerken. Ik zou graag een goede manager zijn binnen een/mijn bedrijf. 16 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

17 Logboek Wanneer Werkzaamheden Reflectie Leeruitkomsten Week Week Week Afspraak Mello, Eerste kennismaking. Opdracht interne + externe analyse Afspraak Mello: Cv s bespreken, Leerdoelen bespreken en samenstellen. Afspraken maken. Informatie verzamelen over de stichting Taken verdelen van projectcontract en projectcontract samenstellen Afspraak Mello: Bespreken van het projectcontract. Mogelijkheden bespreken over het invullen van het project. Nadenken over de mensen die benaderd moeten worden en mails versturen naar de clubs Een interessante ontmoeting met toch wel een King pin binnen onze stage organisatie. Mello wist eigenlijk alles te vertellen over de stichting. Hij legde ons ook het adviesrapport van de vorige stagegroep voor. Toch was er na het gesprek weinig duidelijkheid over de verdere invulling van de stage. Hierbij een beter beeld gekregen voor de invulling van de stage. Ook de leerdoelen zijn besproken en duidelijk onderling. Ook is er een idee over hoe er aan de slag gegaan kan worden. En dus wat de vervolg stappen zijn Projectcontract was niet zo lastig dankzij onze eerdere ervaringen en de beschikbare literatuur. Wel koste dit de nodige tijd. Wederom was de vervolgstap goed duidelijk. Globaal idee van het bedrijf en de opdracht. Beter idee van de opdracht. Verdieping van de informatie over de stichting. Volledig projectcontract waar beide partijen het mee eens zijn. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 17

18 12.00 die we willen bezoeken. Week Week Week 45: EBAS- week Afspraak Mello: Vragen vanuit het team beantwoorden. Draaiboek bespreken. Bezoeken van andere clubs bespreken. Enquête voor sponsoren maken die implementeerbaar was tijdens de wedstrijddagen. Afspraak Mello: Stage bezoek van Hans Oljans. Bespreken van de beide opdrachten, stand van zake en maken van nieuwe afspraken Wedstrijd Lycurgus bezoeken: veld opbouwen, wedstrijd kijken, randzaken bekijken Werken aan het stageverslag: Interne analyse en projectcontract verbeteren. Logboek aanpassen en SOP We hebben vandaag gebruik gemaakt van een agenda, dit was erg handig omdat je zo niks vergeet te bepreken en heb je alle informatie die nodig is om verder te kunnen. Door goed te onderzoeken wat belangrijk is voor een sponsor is het gemakkelijker om een enquête te maken. Goed gesprek gevoerd met de 3 partijen. Iedereen heeft zijn zegje kunnen doen en zijn of haar verwachtingen kunnen uitspraken. Het opbouwen van het veld vond was vrij simpel werk. Wedstrijd ansicht was interessant en er viel veel te observeren. Zeker met het nieuwe entertainment team van lycurgus. Gelukkig veel beschikbare tijd over dus grote stappen kunnen maken met het stage verslag. Het is belangrijk dat we ons goed voorbereiden, goede afspraken maken en dat alle informatie voor iedereen helder en beschikbaar is. Hierdoor zal een/de samenwerking veel soepeler verlopen en zullen er makkelijker resultaten worden geboekt. Niet alleen kijken naar fieldresearch, maar ook deskresearch kan nuttig zijn. Denken buiten de eerder gegeven kader. Idee gekregen over hoe dingen gaan bij Abiant Lycurgus. Is zeker bruikbaar bij de onderbouwing van een toekomstig advies. Beter idee over waarvoor de stage is en hoe ik het aan ga pakken 18 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

19 concretiseren. Week 46: Tentamenweek Week 47: :00-23:00 Helpen bij Lycurgus met opbouwen, organiseren regelen etc v/d wedstrijddag + observatie Bezig met verwerken observaties en verslag aanvullen etc. Het was een zware/lange dag waarin we veel praktijk ervaring hebben opgedaan m.b.t. de wedstrijddagen van Abiant Lycurgus. Wel is het erg leerzaam om mee te maken/ervaren wat er allemaal bij een wedstrijd komt kijken. Geleerd wat er bij een professionele volleybal wedstrijd komt kijken. Geleerd hoe belangrijk een goed draaiboek, een goede planning en een geoliede samenwerking is Week 48: :00-15: :00-17:00 Week 49: :00-15:00 Bezig geweest met van alles en nog wat m.b.t het verslag. Wederom bezig geweest met verslaglegging. Als ook het checken van de voortgang en kwaliteit van de producten. Afspraak gehad met Mello en op basis van zijn feedback weer aan de slag geweest. Aan het verslag gewerkt. Dit was een nuttige tussen - week om alle zaken op orde te krijgen en helder voor ogen te krijgen waar we staan in de voortgang. Het was een moment van realisatie. Een reality- check Feedback van Mello was nuttig en heeft ons zeker verder geholpen. Geleerd hoe belangrijk het is om goed te bij te houden wat je doet. Als ook telkens kwaliteit en voortgang te waarborgen. Feedback/hulp van iemand die meer verstand heeft van het betreffende onderwerp is altijd nuttig :00-15:00 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 19

20 Week 50: :00-16: :00-14:00 Week 51: :00-23:30 Bezig geweest met wat eigen producten m.b.t. op stage. Logboek bijgewerkt en enquêtes e.d. bijgewerkt. Europa cup wedstrijd bijgewoond. En wederom alles geregeld. Bevindingen van voorgaande dag verwerkt Al het werk weer even bij gewerkt om de goede progressie en voortgang te waarborgen. Wederom een erg leerzame dag waarin je veel leert over het hoe en wat rondom een topsportwedstrijd. Neem af en toe even een globale view over de gang van zaken om te checken hoe het gaat. De urgentie van een goed draaiboek en goede organisatie :00-15:00 Week 52: Vakantie Week 53: Vakantie Week 1: Samen gekeken naar de STAVAZA Iedereen op scherp gezet voor komende tijd over het hoe en wat. Terugkoppel momentjes zijn heel nuttig. Week 2: :00-17:00 - Bezig geweest met het adviesrapport en uitwerken van enquêtes. Wedstrijd geobserveerd Uit de enquêtes zijn veel bruikbare dingen naar voren gekomen die terug gegeven kunnen worden aan Abiant Lycurgus om hun voortgang te Geleerd over de verschillende kijken op een stichting vanuit het perspectief van supporters en sponsoren. 20 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

21 :00-23:00 en enquêtes afgenomen bij supporters. stimuleren. Week 3: :00-13: :00-14:00 Week 4: :00-17: Week 5: Afspraak met Mello gehad en met Marcel van Delden over opdracht voor het 2 e semester + peer assessment Bezig geweest met het adviesrapport en het individuele deel. Werken aan adviesrapport en stageverslag Wachten op Mello s feedback Inleveren van het verslag We zijn allen erg enthousiast over de 2 e opdracht en denken de eerste opdracht goed af te sluiten. Wel is het een organisatorisch gedoe om alles goed/ op tijd af te krijgen en alles mooi samen te voegen tot 1 verslag. Plannen is super belangrijk. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 21

22 Kerntaken + competenties Reflectie op kerntaken en competenties (SGM) m.b.t. opdracht semester 1 Kerntaak 1: Verandert gedrag duurzaam binnen het domein sport, bewegen en gezonde levensstijl Competenties Testen, adviseren, begeleiden in het streven naar gezondheidswinst d.m.v. sport- en bewegingsprogramma's Reflectie Deze competentie kwam niet terug tijdens de stage van semester 1. Duurzaam veranderen van gedrag binnen het domein van sport- bewegen en gezonde leefstijl Deze competentie kwam niet terug tijdens de stage van semester 1. Kerntaak 2: Ontwikkelt, positioneert en begeleidt sport- en bewegingsprogramma's Competenties Planmatig ontwikkelen en implementeren van de strategie en het sport en gezondheidsbeleid van de sportorganisatie Reflectie We hebben goed gekeken naar de organisatie op Micro, Macro en Meso niveau. Ook hebben wij een observatieformulier opgesteld om haar product(en) te beoordelen Hanteren van strategie en beleidscyclus We hebben dit niet zozeer uitgevoerd maar er wel kritisch naar gekeken Bewaken van kwaliteit Deze competentie kwam niet terug tijdens de stage van semester STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

23 Kerntaak 3: Managet de bedrijfsvoering van een sportorganisatie. Competenties Managen van financiën Reflectie Deze competentie kwam niet terug tijdens de stage van semester 1. Sportaccommodatie- en facilitair management; toezicht houden, controleren en verantwoorden We hebben veel geholpen bij de opbouw van wedstrijden en de voorbereiding hiervan. Hier hebben wij ook aansturende taken in vervuld. Leiding geven en managen Dit heb ik zelf gedaan binnen het stage team. Ook bij de voorbereiding/opbouw van de wedstrijd dagen heb ik mensen van het alfa aangestuurd bij de opbouw. Kerntaak 4: Ontwikkelt, positioneert en begeleidt sport- en bewegingsprogramma s Competenties Ontwerpen, organiseren en begeleiden van sport- en bewegingsactiviteiten Reflectie Deze competentie kwam niet terug tijdens de stage van semester 1. Kerntaak 5: Creëert kansen en genereert middelen voor sport en bewegen. Competenties Ondernemen, ontwikkelen en innoveren Reflectie Deze competentie komt goed terug in het verslag en adviesrapport. Er is goed nagedacht over de stappen/acties die ondernomen moesten worden en er is kritisch nagedacht over ontwikkelingsmogelijkheden en manieren om te innoveren. Toepassen van sportmarketing & PR Inspelen op ontwikkelingen (omgevingsbewustzijn) We hebben marketing en PR niet zozeer toegepast maar geven hier wel advies over op basis van ons field- en deskresearch Dit komt ook terug in het advies door onze observaties en desk- en fieldresearch STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 23

24 Kerntaak 6: Verricht praktijkgericht onderzoek en vervult zijn rol als kenniswerker in de sportwereld. Competenties Reflectie Onderzoeken en adviseren Tijdens de stage hebben we natuurlijk veel onderzoek gedaan in veel verschillende vormen. Dit met als voornaamste doel te kunnen adviseren. Zo hebben we geobserveerd, veldresearch gedaan, deskresearch en enquêtes uitgezet. Kerntaak 7: Generieke SGM competenties Competenties Ontwikkelen en borgen van sporteigenheid (sportbewustzijn) Samenwerken en samenwerkend leren Communicatie Reflecteren en leren Zelfsturing en zelfwerkzaamheid Reflectie Hier zijn we eigenlijk ons hele stage mee bezig geweest. Omdat we de stage doen om het bestaansrecht van Abiant Lycurgus zo lang mogelijk te kunnen waarborgen Dit is erg veel terug gekomen. Binnen het stage team als wel met Abiant Lycurgus en onze veldwerk geleider. Hier hebben we veel van elkaar geleerd en erg veel aan elkaar gehad. Communicatie tussen alle partijen ging meestal soepel. Er is veel heen en weer g d en elke 14 dagen was er een meeting gepland om alles te bespreken. Er zijn tijdens het afgelopen half jaar verscheidenede momenten ingelast om te reflecteren en om de kwaliteit/voortgang te bekijken. Hierdoor zijn veel zaken tijdig bijgestuurd. Alle projectleden hadden naast de gezamenlijke taken ook eigen taken. Deze 24 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

25 zijn over het algemeen goed opgepakt en tijdig/kwalitatief ingeleverd. Ik fungeerde als projectleider en heb binnen deze rol ook garant gestaan voor de bijdrage van ieder projectlid. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 25

26 Leermomenten Opdracht Wat erg lastig was in de beginfase van de stage was dat de opdracht nog niet concreet was. Het was lastig om de stage van start/van de grond te krijgen zonder dat er een concrete opdracht was. Hierdoor waren we in de eerste 2 weken eigenlijk amper met stage bezig, puur om het feit dat er nog een opdracht moest worden geformuleerd. Het was lastig omdat we graag bezig wilden maar nog geen concrete stappen konden ondernemen. Donar Een ander leermoment was toen ik bij Donar op bezoek ging om te observeren. Hier zag ik heel veel dingen die ik graag terug had gezien bij Abiant Lycurgus. Een stukje Professionele uitstraling, spectaculairder entertainment, meer side- events en meer/betere faciliteiten. Echter besefte ik me toen ook dat dit puur komt door het grote verschil in begroting tussen Donar en Abiant Lycurgus. Ik heb geleerd dat de wereld van sport een grote ongelijkheid kent op gebied van financiën. Wedstrijddag Ik ben twee maal aanwezig geweest bij het opzetten van een wedstrijddag. Dit waren lange/zware dagen waarin ik veel heb geleerd. Ik heb veel ervaring opgedaan over het opzetten/organiseren/voorbereiden van een evenement (wedstrijd). Hier heb ik de urgentie van een goede voorbereiding, taakverdeling, draaiboek en kennis geleerd. Meningsverschillen Tijdens de stage zijn er veel kleine conflictjes ontstaan met een meningsverschil als oorzaak. Tussen het projectteam en de werkveldbegeleider over de aanpak van zaken. Maar ook binnen het projectteam over de aanpak van zaken, de manier waarop dingen aangepakt/uitgewerkt werden etc. ik heb hier geleerd dat communicatie en respect binnen een team erg belangrijk is. En dat het erg belangrijk is om naar een ander te luisteren omdat we vaak veel van elkaar kunnen leren. Invulling Soms was het lastig om positief/enthousiast te blijven tijdens de stage. Omdat we soms vast liepen. Dit kwam omdat we veel informatie moesten halen op wedstrijddagen, en deze stonden vast. Hierdoor was het soms gewoon wachten tot er weer een wedstrijddag was om nieuwe informatie te kunne verkrijgen. Hier kwam nogmaals de urgentie van een goede (tijds)planning naar voren. 26 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

27 Terugkoppeling SOP In mijn SOP had ik beschreven dat ik vooral de hier onderstaande punten wilde ontwikkelen tijdens deze stage: Samenwerken Luisteren Management gerelateerde competenties Hier ben ik tijdens de stage bewust mee bezig geweest. Zo heb ik meer taken uit handen gegeven, waarmee ik ook mijn vertrouwen gaf aan de groepsleden. Ik ben bewust bezig geweest om meer te luisteren naar anderen. Dit is goed gelukt en hierdoor heb ik niet alleen meer vertrouwen gekregen in mijn projectteam maar heb ik ook veel van ze geleerd. Wat de management gerelateerde competenties betreft ben ik een beetje opgeschoten. Bij management gerelateerde competenties denk ik aan: plannen, organiseren, sturen, communiceren en kwaliteit waarborgen. Ik ben binnen het afgelopen half jaar de gene geweest die de meetings heeft gepland. Ook heb ik taken vaak verdeeld en vaak de voortgang gemonitord. Ik heb mensen waar nodig geholpen of werk uithanden genomen. Ik heb de voortgang goed bijgehouden en de taken zo georganiseerd dat de werkdruk gelijkmatig was verdeeld over het afgelopen half jaar. Ik stuurde soms de projectleden aan als dit nodig was en hield contact met de werkveldbegeleider. Ik heb hierin dus een grote communicatieve rol gespeeld. Tot slot ben ik de gene die de eindproducten in elkaar zet en hierbij ook een controle doet op kwaliteit. Dit doe ik door nauwkeurig het beoordelingsformulier af te werken. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 27

28 Reflectie peer assessment Wie beoordeel je? Beoordelaar? 1. Dyon 2.Tom 3. Alex 4. Joke Totaal 1. Dyon 0 0-0,5 +0, Tom +0,5-0,5-0,5 +0, Alex 0-0,5-0, Joke +0, ,5 0 Eindscore / 2 +0,5 0,5 1,25 + 1,25 0 Ik heb zoals hierboven is te zien twee maal een +0,5 ontvangen. Ik vind dit terecht omdat ik naar mijn idee een grote rol heb gespeeld in het begeleiden van het proces. Ik heb de voortgang en kwaliteit van de producten constant gewaarborgd. Ook heb ik communicatief veel gedaan en heb ik hierbij onder andere de meetings geregeld. Ik heb veel bijgedragen in het eindproduct en aan de tussenproducten. Ik heb zet alles in elkaar en doe de laatste checks. Ik heb mezelf geen +0,5 gegeven omdat ik door privé omstandigheden het een en ander heb gemist. Dit gaat tegen mijn principes in omdat ik een belofte heb gedaan om deze opdracht aan te nemen. En hierbij hou ik niet van half werk. Ter compensatie heb ik dan ook heel veel extra gedaan. 28 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

29 Individuele bijdrage product Ik heb het volgende bijgedragen aan de tussenproducten en het eindproduct: Enquête sponsoren Ik heb de enquête voor de sponsoren gemaakt. Hierbij heb ik goed gekeken naar wat er speelt binnen Abiant Lycurgus. Observatie Donar Ik ben in mijn vrije tijd bij Donar op bezoek geweest om hier te observeren. Enquêtes afnemen supporters Ik heb bij een wedstrijd van Abiant Lycurgus een avond enquêtes afgenomen bij supporters. Verslag 2.1 Bij het verslag van 2.1 heb ik de DESTEP- analyse gedaan, de lay- out gemaakt en het voorwoord, nawoord en inleiding geschreven. Ook heb ik alle onderdelen verzameld en bij elkaar gezet. Ik heb de compleetheid en kwaliteit gecheckt. Bij de tweede kans heb ik het hele verslag verbeterd en waar nodig aangevuld/verbeterd. Ook heb ik de SWOT- analyse gemaakt Verslag 2.2 Bij het verslag van 2.2 verzamel ik alle onderdelen, verzorg ik de lay- out, schrijf ik de inleiding, nawoord en voorwoord en doe ik alle controles m.b.t. spelling, kwaliteit en volledigheid. Adviesrapport Bij het adviesrapport heb ik alle enquêtes, observatielijsten en interviews uitgewerkt. Ook heb ik stukken geschreven over Donar m.b.t. Organisatie, sponsoren en supporters. Wederom doe ik hier ook de controle op kwaliteit en compleetheid. Projectcontract Ik heb projectcontract gemaakt en gecontroleerd op deugdelijkheid en volledigheid. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 29

30 Beoordeling stagebegeleider Beoordeling Dyon Deel 1: Specifieke competenties 1 zeer onvoldoende; 2 onvoldoende; 3 voldoende; 4 goed; 5 zeer goed SGM5 Bewaken van kwaliteit De student: Beoordeling Opmerkingen Levert kwalitatief goede stukken aan. 5 Werkt precies en georganiseerd. 4 Waarborgt de kwaliteit van zijn werk. 5 SGM10 Ondernemen, ontwikkelen en innoveren De student: Beoordeling Opmerkingen Is op zoek naar nieuwe mogelijkheden. 4 Heeft een actieve, ondernemende houding. 5 Ziet mogelijkheden. 4 Neemt initiatief en onderneemt actie. 5 SGM13 Onderzoeken en adviseren De student: Beoordeling Opmerkingen Past de onderzoeksvaardigheden goed toe. Geeft nuttige en toepasbare adviezen gebaseerd op ondervindingen STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

31 SGM14 Ontwikkelen en borgen van sporteigenheid (sportbewustzijn) De student: Beoordeling Opmerkingen Heeft inzicht in de andere actoren en stakeholders op het gebied van sport en bewegen Herkent de meerwaarde van sport en bewegen 4 3 Weinig over gehoord Deel 2: Generieke HBO competenties 1 zeer onvoldoende; 2 onvoldoende; 3 voldoende; 4 goed; 5 zeer goed SGM15 Samenwerken en samenwerkend leren De student: Beoordeling Opmerkingen Houdt rekening met de andere Is dominant in de groep 3 studenten. Participeert actief in de overleggen. 4 SGM16 Communicatie. De student: Beoordeling Opmerkingen Communiceert en rapporteert schriftelijk helder, effectief en doelgroepgericht. Maakt gebruik van ICT- middelen en nieuwe communicatiemiddelen (social media) 5 5 SGM17 Reflecteren en leren. De student: Beoordeling Opmerkingen Rapporteert waar nodig uit zichzelf aan leidinggevende en/of coach. Werkt zelfstandig binnen het gestelde afspraken. Neemt de verantwoordelijkheid voor het eigen functioneren n.v.t. SGM18 Zelfsturing en zelfwerkzaamheid De student: Beoordeling Opmerkingen Werkt zelfstandig aan de taken. 4 Zoekt zelf eerst een oplossing voordat er vragen worden gesteld. 4 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 31

32 Deel 3: Algemene opmerkingen stagebegeleider Algemene opmerkingen t.a.v. van het gehele stage proces, het eindresultaat en het functioneren van de student. Hierbij kan gedacht worden aan bijvoorbeeld initiatief nemen, het nakomen van afspraken en professionaliteit. Algemene opmerkingen: Dyon was in dit projectgroepje de voorzitter en coördinator. Met de opdracht had hij het aanvankelijk moeilijk: hij is meer ondernemer en commercieel gericht. Eindbeoordeling stage Ondertekening werkveldbegeleider (naam/ handtekening/ stempel) Goed Datum Zeer goed Mello Veenstra Stichting Topvolleybal Groningen Abiant Lycurgus 28 jan STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

33 4.2 Joke Reflectie op het proces In het afgelopen half jaar heb ik veel kunnen doen en leren. Dit is te zien in de onderstaande onderdelen. In het logboek staat op weekniveau beschreven wat ik gedaan heb, wat mijn reflectie daarop is en wat de leeruitkomsten daarvan zijn. Vervolgens worden de belangrijkste leermomenten extra toegelicht. Daarna komt naar voren in hoeverre ik heb kunnen voldoen aan het stage ontwikkelingsplan. Tot slot wordt er besproken wat ik gedaan heb voor het beroepsproduct. De eerste weken van de stage waren moeizaam. Er was eigenlijk geen concrete opdracht en wij hadden niet goed voor ogen wat we konden verwachten en wat we precies wilden doen. In de weken in aanloop naar de deadlines van het projectcontract moesten we alles concreet maken, dit heeft er ook voor gezorgd dat we een goed idee hebben gekregen van de opdracht. Hierna konden we ook aan de slag en hebben we een globale planning en taakverdeling gemaakt. Dit heeft er voor gezorgd dat iedereen aan de slag kon en dat de eerste gegevens verzameld konden worden. Het tempo lag voornamelijk in de eerste weken veel lager dan ik graag had willen zien. We hebben geen werkplek intern bij de organisatie, dus kwam het veel neer op zelfstandig werken. Dit ging ook wel goed, maar hierdoor is de druk minder hoog en wordt er minder gepresteerd. De eerste tentamenweek moest het eerste stageverslag worden ingeleverd met daarin het projectcontract, een interne en externe analyse van de organisatie en een individueel deel met onder andere het stage ontwikkelingsplan en het logboek. Het projectcontract was eerder al ingeleverd en deze hoefde alleen iets aangepast te worden, dit was mijn taak. Voor de analyses moest wel het een en ander gebeuren en dit zouden Alex, Tom en Dyon op zich nemen. Hier waren in eerste instantie de taken voor verdeeld en afgesproken dat het ruim op tijd klaar zou zijn. Op een of andere manier is hier onduidelijkheid over ontstaan en was het niet duidelijk wie welk bestand had. Daarnaast werd er slecht gecommuniceerd. Dit heeft er voor gezorgd dat Alex zijn hoofd in het zand gestoken heeft en het aan de anderen over heeft gelaten. Hierdoor moest er op het laatste moment nog veel worden gedaan. De kwaliteit van het verslag werd hierdoor in mijn ogen slechter terwijl dit niet had gehoeven. Vanaf het tweede blok zijn we druk bezig geweest met de analyses van de observaties en de interviews. Dit heeft er voor gezorgd dat we halverwege het blok een concept in konden leveren bij stagebegeleider Mello. Hierop hebben we feedback ontvangen en konden we verder. Het was de bedoeling om de enquêtes van de sponsoren eerder al te sturen, maar blijkbaar is dit niet gebeurd. Dit heeft er voor gezorgd dat er op dit op het laatst nog verwerkt moet worden. Dit vind ik jammer, vooral omdat ik meerdere keren herhaald heb dat dit nog gebeuren moest. De taken voor het maken van het verslag zijn ook weer verdeeld en er is een heldere deadline gesteld. Hier heb ik me persoonlijk goed aan gehouden. De overige groepsleden hebben zich er ook beter aan gehouden dan de vorige keer, dus er zit vooruitgang in vergeleken met het vorige verslag. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 33

34 De samenwerking met Mello heb ik als prettig ervaren. Hij gaf ons veel vrijheid en liet ons erg zelfstandig werken. Bijna wekelijks hebben we een overleg gehad over de vorderingen en konden we vragen stellen of informatie opvragen. Dit vind ik persoonlijk erg fijn werken omdat ik denk dat ik hier het meest van leer. Soms was het wel lastig om te overleggen omdat Mello minder open stond voor onze ideeën, maar ik denk dat we hier wel uitgekomen zijn. De feedback en kritiek die we van Mello gekregen hebben, vond ik terecht en heeft ons zeker ook geholpen. 34 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

35 Logboek Week: Datum + Uren Werkzaamheden Reflectie Leeruitkomsten Week Presentatie Oud- stagiaires en vergadering bijwonen van het bestuur. Ik heb een beter idee van de stage opdracht van vorig jaar gekregen en heb de reactie van het bestuur gezien. Ik weet dus ongeveer wat het bestuur van het geleverde resultaat vindt. Dit kan bruikbaar zijn voor ons adviesrapport. Daarnaast heb ik ook een goed idee gekregen wat er speelt bij het bestuur. Omdat we niet intern zitten, krijgen we weinig mee van de sfeer binnen de organisatie en wat de knelpunten zijn. Door een vergadering bij te wonen heb ik hier een beter beeld van gekregen. Het is leerzaam om te kijken waar het bestuur zich mee bezig houdt en hoe ze vergaderen. Ik heb nu in een korte tijd veel geleerd over het bestuur en de zaken die op dit moment spelen binnen de organisatie. Als het mogelijk is wil ik hier vaker bij zijn Literatuuronderzoek: Bronnen zoeken Het valt nog niet mee om goede bronnen te vinden die toegepast kunnen worden in het adviesrapport. Er zijn vrij weinig onderzoeken die relevant zijn, vaak worden er voorbeelden genoemd waarbij de club een erg groot budget moet hebben om de beleving te kunnen verhogen. Dit is bij Lycurgus niet het geval, dus zijn deze artikelen niet bruikbaar. Het kost meer tijd dan verwacht. In het vervolg wil ik hier eerder mee beginnen. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 35

36 Week Meedraaien met de voorbereiding van de Europa Cup wedstrijd: boarding opbouwen, vlaggen ophangen, scheidsrechtersstoel ophalen, spelersbroek omwisselen, eetzaal opbouwen en wedstrijd bezoeken en beoordelen op sfeer Het is leerzaam om mee te draaien met de uitvoering van alle werkzaamheden op zo'n dag. Ik denk dat ik het meeste nu wel weet hoe het uitgevoerd moet worden. Het is mooi om te zien dat een volle zaal ook direct zorgt voor meer beleving ondanks dat de wedstrijd verloren wordt. Het is interessant om mee te werken op de dag zelf omdat je dan veel informatie krijgt. Het lijkt me ook erg leuk en leerzaam om ook juist in de voorbereiding mee te kijken omdat daar ook veel bij komt kijken. We hebben nu erg veel meegekregen van de uitvoering terwijl we dit grotendeels al eens gedaan hebben. In het vervolg is het handig om eerder actie te ondernemen zodat ik ook de voorbereidingen mee kan maken. Dit heeft gezorgd voor een ontwikkeling in de competentie sportaccommodatie- en facilitair management; toezicht houden, controleren en verantwoorden. Week Overleg met Mello: We hebben zelf actie bespreken van de Europa ondernomen omdat we meer Cup, voortgang en verdieping willen naast onze mogelijkheden om met het opdracht, dit is niet altijd even bestuur mee te lopen. goed mogelijk maar dit kan wel als we zelf met een plan komen. Eigen initiatief nemen is erg nuttig als je zelf meer wilt Uitschrijven van het interview bij Landstede Literatuuronderzoek: zoeken en uitwerken van bronnen Erg handig om het gesprek op te nemen zodat je alle informatie mee krijgt en je tijdens het gesprek kan focussen op de vragen. 36 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

37 Week Bespreking met Mello: overleg opdracht, afspraken maken over deadlines We hebben Mello niet veel betrokken in ons proces en we hebben meegekregen om hem meer te betrekken en vaker dingen op te sturen. Verder hebben we heldere afspraken kunnen maken over de extra aanvulling op de opdracht. Dit heeft gezorgd voor een ontwikkeling in competentie onderzoek doen. Stagebegeleider meer betrekken zodat we meer feedback kunnen krijgen en dus meer kunnen leren. Dit heeft bijgedragen aan een groei bij de competentie zelfstandig werken en communicatie Taakverdeling stageverslag 2.1 en verbeteren van het stageverslag Het is moeizaam om met een grotere groep alle taken zo te verdelen dat iedereen kan doen waar ie goed in is en waarbij de een niet veel meer gaat doen dan de ander. Elkaar meer controleren zorgt ervoor dat we niet weer in de herkansing terecht komen. Ook vind ik het lastig om anderen dingen te laten doen als ze het de vorige keer niet erg goed gedaan hebben. Daarnaast kost het mij moeite om te zien dat het niveau niet zo hoog is als dat ik graag zou willen. Ik ben erg perfectionistisch en ben daarom geneigd om de stukken van anderen te verbeteren. Ik heb dit tijdens de 1 e kans van het stageverslag van blok 2.1 niet veel gedaan wegens tijdnood, maar dit was achteraf wel beter geweest. Dit heeft bijgedragen STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 37

38 aan een ontwikkeling in de competentie reflecteren en leren. Week Taakverdeling adviesrapport en concrete afspraken maken over de invulling. Literatuuronderzoek: Bronnen uitwerken Er is afgesproken om over de dingen te schrijven waar iedereen het meest vanaf weet zodat het van een hoog niveau is. Daarnaast is er afgesproken om voor de EBAS- week alles klaar te hebben zodat er nog tijd is om zaken te perfectioneren. De vorige keer liep het mis in het nakomen van afspraken dus hier wil ik voor de rest van de groep strenger in zijn. Door een lijst te maken wat er bij iedereen in moet, komt er hopelijk een eenduidige opbouw en zorgt dit voor tijdwinst bij de eindopmaak. Door het maken van heldere afspraken komt alles hopelijk op tijd af en weet iedereen waar hij aan toe is Uitwerken van alle informatie rondom Landstede voor in het adviesrapport. Doordat ik het interview zelf Het duidelijke interview heb afgenomen, heb ik al veel zorgt voor veel informatie en gaat het schrijven informatie. Het is dus van het deel van het onderzoek goed voorbereid. gemakkelijk. Week Adviesrapport samenstellen, inleiding maken Ik denk dat ik een prima stuk geschreven heb waarin veel informatie naar voren komt. Dit heeft voor een verbetering in de competentie onderzoek doen gezorgd. Het schrijven van het adviesrapport heeft gezorgd voor een ontwikkeling in de competentie onderzoek doen en adviseren. 38 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

39 Overleg met Mello: Bespreken van adviesrapport tot nu toe. We hebben de eerste feedback gekregen van het adviesrapport. Mello is op zich tevreden maar vindt het nog niet klaar. We hebben niet echt feedback gekregen over de geleverde stukken, voornamelijk over wat er nog moet gebeuren, maar dit was bij ons ook al bekend. Hier kunnen we in het vervolg meer over doorvragen zodat het product daadwerkelijk beter wordt. Week Werken aan individueel deel van het stageverslag Het is goed om stil te staan bij wat er allemaal gebeurd is in het afgelopen half jaar. Ik denk dat ik vrij veel heb kunnen leren en doen. Een duidelijk en volledig logboek bijhouden zorgt er voor dat ik precies weet wat ik allemaal gedaan heb. Het bijhouden van het logboek zorgt voor een verbetering in de competentie reflecteren en leren. Week Overleg met Mello: Afspraken maken en nog te nemen stappen bespreken Peer assessment uitvoeren Werken aan stageverslag: Peer assessment uitwerken, reflectie geven, individueel deel maken, voortgangsrapportage schrijven, beoordelingsmodel stagebegeleider maken Het is goed om helder te hebben wat er allemaal nog moet gebeuren. Ook is het handig dat we hebben afgesproken dat begin volgende week alles naar Mello sturen zodat hij er ook feedback op kan geven. De peer assessment is handig omdat je dan meer te horen krijgt over hoe anderen vinden hoe je het in het afgelopen halfjaar hebt gedaan. Het is misschien wel praktisch om tussendoor nog een extra feedback moment te organiseren zodat mogelijke problemen eerder opgelost worden en de ander kan werken aan zijn minder sterke kwaliteiten. Dit zorgt voor een verbetering in de competentie communicatie. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 39

40 Leermomenten In het afgelopen half jaar heb ik geen grote leermomenten gehad. Het is niet dat er een geheel nieuwe wereld is open gegaan voor mij. Ik heb wel degelijk dingen geleerd, maar dit zijn voornamelijk kleine verbeterpuntjes. Het eerste leermoment was in het begin van de stage. We hadden nog geen concreet idee wat we precies gingen doen, waardoor we de eerste weken weinig tot niks gepresteerd hebben. Pas een paar weken voor de deadline van het projectcontract hebben we de opdracht gedefinieerd. Hierdoor hadden we voor mijn gevoel al veel tijd verloren voor ons onderzoek. Ook hadden we eerder een wedstrijd kunnen bezoeken zodat we al een beter idee hadden hoe het gaat tijdens zo'n dag en hadden we die informatie al vast kunnen gebruiken om met het onderzoek te beginnen. Een ander leermoment voor mij vond plaats rond de deadline van het stageverslag. Ik had mijn deel al klaar, maar bij de rest waren er een aantal misverstanden. Het was niet duidelijk wie welk bestand had, waardoor Alex niet verder kon. Daarnaast werd er niet aan deadlines gehouden waardoor er op het laatst nog erg veel gedaan moest worden. Dit was voor mij erg storend en heeft mij veel energie gekost. Er werd namelijk slecht gecommuniceerd en niet op elkaar gereageerd in de groepswhatsapp. Ik voelde mij er verantwoordelijk voor en heb uiteindelijk iedereen opgebeld en gevraagd hoe het zat. Uiteindelijk zijn we samen tot een oplossing gekomen. Om dit te voorkomen heb ik rond de deadline van blok 2 regelmatig herhaalt wat er is afgesproken en wanneer het klaar moet zijn. Dit is nog niet bij iedereen duidelijk geworden, want op twee dagen na de deadline zijn er nog stukken die moeten worden ingeleverd. Dit betreft individuele onderdelen van het stageverslag, maar dit zorgt ervoor dat er weer op gewacht moet worden bij het samenvoegen van de stukken en het opsturen naar Mello. Dit is erg hinderlijk en ik vind dat hier nogmaals over gesproken moet worden. In blok 2 zijn we meer in actie gekomen en hebben we ook meerdere dingen op papier gezet. Hierbij waren we vergeten om dit ook met Mello te delen waardoor hij eigenlijk geen idee had waar we mee bezig waren. Hij heeft ons hier op aangesproken en daarna hebben wij daarop ingespeeld. Doordat we gewend waren om zelfstandig te werken, hebben we er niet aan gedacht om Mello ook bij het proces te betrekken. Dit is voor de komende tijd wel erg handig om te doen, zodat er ook direct reactie op een stuk kan komen en verbeterd kan worden. Voor het inleveren van het stageverslag hebben we duidelijke afspraken gemaakt met Mello. Ruim een week voor de inleverdatum hebben we alles aangeleverd aan Mello. Hierdoor heeft hij feedback kunnen geven zodat ons verslag nog beter kan worden. Dit is erg praktisch omdat zo niet alles meer op het laatste moment gedaan hoeft te worden. 40 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

41 Terugkoppeling SOP In het eerste half jaar heb ik de focus van mijn stage ontwikkelingsplan vooral gelegd op samenwerken. Ik wist van te voren dat ik het lastig vond om met anderen samen te werken omdat ik nogal perfectionistisch ben. Wanneer ik weet dat iemand goede stukken aanlevert, is het geen probleem maar dit is niet altijd het geval binnen ons stage team. Ik heb geprobeerd om meer te vertrouwen op mijn teamgenoten. Helaas is het niet helemaal goed gekomen met de eerste kans van het stageverslag van blok 2.1 dus had ik hier achteraf spijt van. Als ik de anderen beter had gecontroleerd, was er een kans geweest dat het wel beter was geweest. Door het maken van duidelijke afspraken en een vervroegde deadline te stellen voor blok 2.2 hoop ik dat het beter gaat en dat iedereen meer inzet op een goed verslag. Daarnaast wilde ik proberen meer op de voorgrond te komen en actiever mee te doen in overleggen en vergaderingen. Dit is me aardig goed af gegaan vind ik. Ik durfde vaker mijn mening of idee te laten horen en kreeg hierop ook positieve reacties. Ook voelde het voor mezelf goed om dit te doen, dus dit wil ik ook zeker proberen vol te houden. Ik wilde me graag verbeteren in de competenties onderzoek doen en advies geven. Ik denk dat ik me hier ook in ontwikkeld heb doordat ik diverse enquêtes en interviews heb afgenomen. Daarnaast was vrij lastig om met een toepasbaar advies te kunnen komen wanneer de club vrij veel beperkingen heeft. Toch denk ik dat ik mijn steentje heb bij kunnen dragen bij het schrijven van een degelijk adviesrapport. Ook heb ik voornamelijk hulp kunnen vragen bij Dyon wanneer ik ergens tegenaan liep. Wel heb ik geprobeerd om het zelf eerst uit te zoeken om te voorkomen dat er onnodige dingen gevraagd worden. Reflectie peer assessment Ik ben het eens met mijn beoordelingen tijdens de peer assessment. Er is namelijk gezegd dat verslagen een sterke kant van mij is. Dit is inderdaad het geval. Ik ben namelijk vrij perfectionistisch en probeer het altijd zo goed mogelijk te maken. Hierdoor heb ik ook iets meer gedaan dan de rest van de groep. Ik ben namelijk van mening, en dat is ook bevestigd in de afgelopen tijd, dat sommige groepsleden minder sterk zijn in het schrijven van verslagen. Dit kan er voor zorgen dat de kwaliteit van ons verslag achteruit gaat of ik nog veel moet aanpassen of aanvullen. In dat geval doe ik het liever zelf, ondanks dat ik dan misschien iets meer doe dan de rest. Ook kwam er naar voren dat ik de andere groepsleden aangespoord heb. Dit klopt ook. We hebben als groep veel afspraken gemaakt, maar al gauw bleek dat niet iedereen even goed de afspraken na kwam. Hierdoor liepen we achter of werd er werk snel afgemaakt. Door vaker te herhalen wat er afgesproken is, heb ik geprobeerd de anderen te motiveren om hun zaken op orde te houden. Groepsopdrachten duren altijd iets langer voordat alles een geheel is dan bij individuele verslagen, dit wordt soms nog onderschat. Ik kan er namelijk ook niet goed tegen als er nog dingen op het laatste moment gedaan moeten worden, dit zorgt voor onnodig veel stress en een kwalitatief minder goed product. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 41

42 Verslaggeving van de individuele bijdrage Mijn bijdrage aan het product is iets groter dan van de overige groepsleden. We hebben de taken en onderdelen verdeelt zodat iedereen zijn kwaliteiten kan inzetten. Ik heb voor de observatie tijdens de wedstrijden een observatieformulier gemaakt. Die hebben we gebruikt tijdens de wedstrijden van Lycurgus, Donar en Landstede. Hierdoor hebben we een eenduidige observatie kunnen doen. Ik heb samen met Tom de observatie bij Landstede gedaan en ook eenmaal bij Lycurgus. Ook heb ik samen met Tom het interview bij Landstede gedaan. Alex heeft het interview in grote lijnen gemaakt en Tom en ik hebben deze verder aangevuld. Ook hebben we bij Landstede een rondleiding gehad en hebben we een kijkje kunnen nemen in de business lounge. Vervolgens heb ik het interview uitgetypt en uitgewerkt naar een goed leesbaar verhaal. Ik heb meegedraaid met een eredivisie wedstrijd van Lycurgus en een Europa Cup wedstrijd. Hierdoor heb ik veel informatie gekregen over hoe het gaat bij zo'n wedstrijddag. Verder heb ik regelmatig zaken gecontroleerd die ingeleverd moesten worden op spel- en taalfouten. Tijdens de vergaderingen met Mello was ik notulist en heb ik de belangrijke zaken bijgehouden. Op één of twee bijeenkomsten na, ben ik naar mijn weten overal bij geweest. Voor het adviesrapport heb ik alle zaken rondom Landstede uitgewerkt. Daarnaast heb ik de inleiding geschreven en heb ik stukken verbeterd. Ook heb ik de eerste opzet voor het advies geschreven op basis van de observaties en interviews. Het literatuuronderzoek was grotendeels mijn taak en heb hiervan deels hulp voor gehad van Alex. Voor het stageverslag heb ik natuurlijk het individuele deel gemaakt. Daarnaast ben ik bezig geweest met de reflectie op het product met betrekking op het projectcontract. Ook heb ik het peer assessment uitgewerkt en de voortgang van de teamambities en doelen beschreven. Tot slot heb ik het beoordelingsformulier voor de stagebegeleider aangepast en aangevuld. 42 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

43 Semesterbeoordeling stagebegeleider Beoordeling Joke Deel 1: Specifieke competenties 1 zeer onvoldoende; 2 onvoldoende; 3 voldoende; 4 goed; 5 zeer goed SGM5 Bewaken van kwaliteit De student: Beoordeling Opmerkingen Levert kwalitatief goede stukken aan. 4/5 Werkt precies en georganiseerd. 5 Waarborgt de kwaliteit van zijn werk. 4 / 5 SGM10 Ondernemen, ontwikkelen en innoveren De student: Beoordeling Opmerkingen Is op zoek naar nieuwe mogelijkheden. 4 Heeft een actieve, ondernemende houding. 3/4 Ziet mogelijkheden. 3 /4 Neemt initiatief en onderneemt actie. 4 SGM13 Onderzoeken en adviseren De student: Beoordeling Opmerkingen Past de onderzoeksvaardigheden goed toe. 4 Geeft nuttige en toepasbare adviezen gebaseerd op ondervindingen. 4 SGM14 Ontwikkelen en borgen van sporteigenheid (sportbewustzijn) De student: Beoordeling Opmerkingen Heeft inzicht in de andere actoren en stakeholders op het gebied van sport en bewegen Herkent de meerwaarde van sport en bewegen 4 4 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 43

44 Deel 2: Generieke HBO competenties 1 zeer onvoldoende; 2 onvoldoende; 3 voldoende; 4 goed; 5 zeer goed SGM15 Samenwerken en samenwerkend leren De student: Beoordeling Opmerkingen Houdt rekening met de andere studenten. 4/5 Participeert actief in de overleggen. 4 SGM16 Communicatie. De student: Beoordeling Opmerkingen Communiceert en rapporteert schriftelijk helder, effectief en 5 doelgroepgericht. Maakt gebruik van ICT- middelen en nieuwe communicatiemiddelen (social media) 5 SGM17 Reflecteren en leren. De student: Beoordeling Opmerkingen Rapporteert waar nodig uit zichzelf aan leidinggevende en/of coach. 3/4 Werkt zelfstandig binnen het gestelde afspraken. 5 Neemt de verantwoordelijkheid voor het eigen functioneren 5 SGM18 Zelfsturing en zelfwerkzaamheid De student: Beoordeling Opmerkingen Werkt zelfstandig aan de taken. 5 Zoekt zelf eerst een oplossing voordat er vragen worden gesteld. 5 Deel 3: Algemene opmerkingen stagebegeleider Algemene opmerkingen t.a.v. van het gehele stage proces, het eindresultaat en het functioneren van de student. Hierbij kan gedacht worden aan bijvoorbeeld initiatief nemen, het nakomen van afspraken en professionaliteit. 44 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

45 Algemene opmerkingen: Joke trad wat minder op de voorgrond dan Dyon m aar heeft m.i. een zeer goed bijdrage geleverd aan dit project Eindbeoordeling stage Ondertekening werkveldbegeleider (naam/ handtekening/ stempel) Mello Veenstra Sichting Topvolleybal Groningen Goed/zeer goed Datum: 28 jan 2016 Zeer goed STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 45

46 4.3 Tom Stage ontwikkelingsplan Waar leg je tijdens je stage zelf de focus op? - Tijdens de stage wil ik mijn focus voornamelijk richten op het ontdekken van de management rollen binnen een professionele organisatie. Management is een heel groot begrip en ik wil graag te weten komen wat bepaalde onderdelen hiervan inhouden. Ik loop nu stage bij een professionele organisatie waar mensen rondlopen met veel kennis van zaken en ervaring. Ik leg mijn focus op het vergaren van deze kennis zodat ik een goed beeld krijg van hoe een professionele organisatie er uit ziet. Wat: Individuele leerdoelen, - Mijn leerdoelen voor dit deel van de stage zijn: Goed samenwerken met mijn stage groep. Hierbij richt ik me dan vooral op de communicatie in goede banen leiden. Dit ging bij de vorige groepen nog wel eens mis. Ik hoop dat ik dat in deze groep kan verbeteren. Ook moet ik beter gaan luisteren naar ideeën van anderen en deze ook respecteren in plaats van ze direct af te schrijven. competenties stage, Ontwikkelt, positioneert en begeleid sport- en bewegingsprogramma s Managet de bedrijfsvoering van een sportorganisatie Verricht praktijkgericht onderzoek en vervult zijn rol als kenniswerker in de sportwereld Samenwerken en samenwerkend leren Communicatie Reflecteren en leren Zelfsturing en zelfwerkzaamheid Netwerken - Door deze stage heb je goede mogelijkheden om je netwerk binnen de professionele sportwereld uit te breiden. Voornamelijk binnen de volleybal wereld. Zo is er al contact geweest met iedereen binnen Lycurgus. Ook is er contact en persoonlijke ontmoeting geweest met de wedstrijdmanager van Landstede volleybal. Omdat wij de Hanzehogeschool vertegenwoordigen is het nu makkelijker om andere partijen te benaderen en daarmee je netwerk uit te breiden. Wat is mijn werk ervaring tot nu toe? - De enige ervaring die ik met deze situaties heb, is wat ik in jaar 1 heb gehad met de opleiding SGM. Verder ben ik niet bekend met onderdelen die vallen onder management. 46 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

47 Wat viel me op over mezelf tijdens de stage 1.4? - Dat ik snel geïntegreerd ben binnen een organisatie. Ook probeer ik zo snel mogelijk alles te weten en te kennen over de organisatie. Ik had de goede partner gekozen om de stage mee te doen. Doordat mijn partner erg gemotiveerd was, werd ik daar in mee genomen. Dit was dus een goede zet. Ook was ik erg gedreven op een goed en interessant eindproduct af te leveren, wat uiteindelijk ook gelukt is. Waar ben ik (al) goed in en waar (nog) niet zo goed in? - Wat sterker punten zijn: literatuur onderzoek en interviews afnemen. Ik ben minder goed in het houden van mijn motivatie en het luisteren naar de ideeën van anderen. Wat heb ik (in jaar 1) geleerd over mezelf? - Dat deze opleiding wel verschillende kanten van mij prikkelt. Ik ben toch geïnteresseerder geraakt in de meerdere aspecten van gezondheid. Eerst vond ik de gezondheidskant niet echt geweldig, maar doordat ik er steeds meer over te weten kwam, merkte ik dat ik me er ook in ging verdiepen. Ook het ondernemersgedeelte vond ik interessanter dan ik van te voren had gedacht. Ik kan wel zeggen dat ik heb geleerd dat mijn interessegebied veel breder is dan ik van te voren had gedacht. Welke talenten ga ik inzetten om een authentieke SGM- professional te worden? - Ik ben een realist wat altijd wel handig is bij het bepalen van doelen bij een project. Waar zou ik in willen (door)groeien? - Ik zou graag willen groeien in het schrijven van stukken. Hierbij lettend op correct taalgebruik en zakelijke opbouw en schrijfstijl. Waar leg je tijdens je stage jaar 2 zelf de focus op? - Het ontdekken van de management wereld vind ik een belangrijk aspect van deze stage. Ik wil graag het werkveld ontdekken en contacten op doen binnen deze stage. Ik zie deze stage voornamelijk als oriënterend in het werkveld. Ik hoop dat ik deze stage een aantal uitdagende projecten kan uitvoeren (zelf aan de slag) en niet alleen mee kijk. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 47

48 Logboek Wanneer Werkzaamheden Reflectie Leeruitkomsten Week Week 45: EBAS- week Afspraak Mello: Stage bezoek van Hans Oljans. Bespreken van de beide opdrachten, stand van zake en maken van nieuwe afspraken Wedstrijd Lycurgus bezoeken: veld opbouwen, wedstrijd kijken, randzaken bekijken Werken aan het stageverslag: Interne analyse en projectcontract verbeteren. Logboek aanpassen en SOP concretiseren. Een verduidelijkend gesprek die veel knelpunten naar boven heeft gebracht. Het opbouwen van het veld vond was vrij simpel werk. Zelf vond ik dit niet echt leuk, maar het hoort erbij. Gelukkig veel beschikbare tijd over dus grote stappen kunnen maken met het stage verslag. Deskresearch is ook nodig voor een goed advies. Daarnaast moeten wij als groep meer initiatief nemen. Wedstrijddag meegemaakt. De taken binnen de organisatie leren kennen. Beter idee over waarvoor de stage is en hoe ik het aan ga pakken Week 46: Tentamenweek Week 47: :00-23:00 Helpen bij Lycurgus met opbouwen, organiseren regelen etc v/d wedstrijddag + observatie Hier ben ik tot en met 1 uur geweest. Ik heb geholpen bij het klaarzetten en organiseren van de wedstrijddag. Omdat ik het draaiboek al kende, kon ik hier meer de leidinggevende rol op me nemen. 48 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

49 19-11 Bezig met verwerken observaties en verslag aanvullen etc. Week 48: :00-15: :00-17:00 Week 49: :00-15:00 Bezig geweest met het maken van de supporters enquêtes en de sponsoren enquêtes. - Afspraak gehad met Mello en op basis van zijn feedback weer aan de slag geweest. Feedback van Mello was nuttig en heeft ons zeker verder geholpen.. Feedback/hulp van iemand die meer verstand heeft van het betreffende onderwerp is altijd nuttig :00-15:00 Week 50: :00-16: :00-14:00 Aan het verslag gewerkt. Bezig geweest met wat eigen producten m.b.t. op stage. Enquêtes verder uitgewerkt Bezig geweest met de ontwikkeldoelen van de sop. Week 51: :00-23:30 Europa cup wedstrijd bijgewoond. En wederom alles geregeld. Goed het verschil te zien tussen de eredivisie wedstrijden en de Europese. Zo heb ik goed meegemaakt wat er allemaal bij komt kijken. Het belang van een goede organisatie en goede regels Verslag over STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 49

50 12:00-15:00 Europese wedstrijd van lycurgus gemaakt m.b.v. observatieformulier. Week 52: Vakantie Week 53: Vakantie Week 1: Week 2: :00-17:00 Samen gekeken naar de stand van zaken - Bezig geweest met het verwerken van enquêtes. Orde op zaken gesteld en een planning gemaakt voor de afronding van het project. Dit was nodig om de puntjes op de i te zetten. De resultaten van de enquête zijn erg nuttig en goed te gebruiken voor het advies. Zelf reflectie is een belangrijk onderdeel van een project. Het beeld is nu compleet, doordat er vanuit elk perspectief naar lycurgus is gekeken. Hierdoor kunnen we een objectief advies geven :00-23:00 Week 3: :00-13:00 Wedstrijd geobserveerd en enquêtes afgenomen bij supporters. Afspraak met Mello gehad en met Marcel van Delden over opdracht voor het 2 e semester + peer assessment Er is met veel enthousiasme gereageerd op de volgende opdracht. Toch zitten hier nog veel haken en ogen aan. Goed overleg is noodzakelijk voordat er vervolgstappen worden ondernomen. De planning is noodzakelijk. 50 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

51 :00-14:00 Bezig geweest met het individuele deel. Week 4: Week 5: Wachten op Mello s feedback Inleveren van het verslag STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 51

52 Kerntaken + competenties Reflectie op kerntaken en competenties (SGM) m.b.t. opdracht semester 1 Kerntaak 1: Verandert gedrag duurzaam binnen het domein sport, bewegen en gezonde levensstijl Competenties Reflectie Testen, adviseren, begeleiden in het streven naar gezondheidswinst d.m.v. sport- en bewegingsprogramma's Is niet terug gekomen in blok 1 van deze stage. Duurzaam veranderen van gedrag binnen het domein van sport- bewegen en gezonde leefstijl Is niet terug gekomen in blok 1 van deze stage. Kerntaak 2: Ontwikkelt, positioneert en begeleidt sport- en bewegingsprogramma's Competenties Reflectie Planmatig ontwikkelen en implementeren van de strategie en het sport en gezondheidsbeleid van de sportorganisatie Hanteren van strategie en beleidscyclus Bewaken van kwaliteit Het beleid van lycurgus hebben wij wel onder de loep genomen. Deze hebben we zowel intern als extern bekeken. Om deze te kunnen beoordelen zijn er vragenlijsten, interviews en literatuuronderzoeken aan vooraf gegaan. Er is niets uitgevoerd, maar er wordt wel een advies gegeven. Dit advies is beleidsgericht en intern. Dit kwam terug door goede interview vormen te gebruiken en de vragenlijsten op de juiste manier op te stellen. Kerntaak 3: Managet de bedrijfsvoering van een sportorganisatie. Competenties Reflectie Managen van financiën Sportaccommodatie- en facilitair management; toezicht houden, controleren en verantwoorden Allen kostenbeheersing aan het begin kwam in de buurt, maar hier is verder niets mee gebeurd. Dit is een van de voornaamste taken geweest. Er is gekeken en meegemaakt wat 52 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

53 Leiding geven en managen het is om floormanager te zijn. Hierbij werd het veld opgezet en aparte ruimtes voor de sponsoren. Hier werd dus van ons verwacht dat we alles in goede banen zouden leiden. Bij het opzetten van het veld e.d. heb ik studenten van het alfa college aangestuurd. Kerntaak 4: Ontwikkelt, positioneert en begeleidt sport- en bewegingsprogramma s Competenties Reflectie Ontwerpen, organiseren en begeleiden van sport- en bewegingsactiviteiten Het enige wat hier in de buurt kwam, was het ondersteunen/begeleiden van de ballenkinderen. Hier werd verwacht dat ik goede voorbeelden en uitleg moest geven. Kerntaak 5: Creëert kansen en genereert middelen voor sport en bewegen. Competenties Reflectie Ondernemen, ontwikkelen en innoveren Toepassen van sportmarketing & PR Inspelen op ontwikkelingen (omgevingsbewustzijn) Vooral ontwikkelen en innoveren komt terug in het adviesrapport. Er is grondig geanalyseerd over de huidige stand van zaken en vanuit deze positie zijn er verbeterpunten en ideeën naar voren gekomen. Deze ideeën zijn verwerkt in het advies. Een deel van het advies is hier op gebaseerd. Deze informatie is verkregen door veel literatuur onderzoek en een deel field research. Dit komt ook terug in het advies door onze observaties en desk- en fieldresearch Kerntaak 6: Verricht praktijkgericht onderzoek en vervult zijn rol als kenniswerker in de sportwereld. Competenties Reflectie Onderzoeken en adviseren Dit is de belangrijkste competentie die naar STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 53

54 voren is gekomen met deze stage. Er is op verschillende manieren onderzoek gedaan om uiteindelijk op een advies te komen. Er is veel desk- en field research gedaan in de vorm van literatuuronderzoek en interviews en enquêtes. Kerntaak 7: Generieke SGM competenties Competenties Ontwikkelen en borgen van sporteigenheid (sportbewustzijn) Samenwerken en samenwerkend leren Reflectie Het bestaansrecht van Lycurgus waarborgen, is de onderliggende gedachte van deze stage. Door het advies wat gegeven gaat worden, is het de bedoeling om meer supporters te trekken. Dit is een groot deel van het bestaansrecht. Communicatie Dit was erg belangrijk binnen deze stage en dit is niet altijd even goed gegaan. Daarom kan ik deze competentie ook goed op waarde schatten, omdat ik nu weet hoe grote rol dit heeft gespeeld. Reflecteren en leren Zelfsturing en zelfwerkzaamheid De communicatie was prima. Er was voldoende contact en iedereen werd overal van op de hoogte gehouden. Toch was er wel eens wrijving omdat wij onze plannen niet duidelijk genoeg aan lycurgus lieten merken en lycurgus hierin ook niet altijd even duidelijk was. Er zijn twee grote momenten geweest waarop werd gereflecteerd. Halverwege de stage was een reflectie gesprek met de stage begeleider en de veldwerkbegeleider. Aan het einde van de stage was dit ook alleen zonder stage begeleider. Uit deze ontmoetingen zijn veel verbeterpunten en goede punten gehaald. Ook is er hierdoor 54 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

55 een beter beeld van eigen functioneren. Alle projectleden hadden naast de gezamenlijke taken ook eigen taken. Deze zijn over het algemeen goed opgepakt en tijdig/kwalitatief ingeleverd. Ikzelf heb hier minimaal in bijgedragen. Ik was niet tevreden met mijn eigen functioneren dit eerste half jaar. Ik heb te weinig initiatief getoond en te weinig bijgedragen aan het eindproduct. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 55

56 Leermomenten Opdracht Bij het formuleren van de opdracht kwam ik er al achter dat de opdracht wel eens een struikelblok zou kunnen worden. Wij (als stage groep) maakten onze wensen en eisen niet direct hard, waardoor we in het begin ontzettend bleven zweven. Omdat de veldwerkbegeleider dit niet leuk vond en snel iets concreets wilde, heeft hij een opdracht geformuleerd. Hier waren wij het niet helemaal mee eens en vonden het niet uitdagend genoeg, maar durfden hier niet echt iets van te zeggen tegen de veldwerkbegeleider. Hierdoor was er niet heel veel motivatie. Dit omdat de opdracht eigenlijk niet aan onze verwachting voldeed en onze veldwerkbegeleider dit niet helemaal snapte. Het leerpunt is dus: Direct jezelf sterk en duidelijk maken. Op deze manier weet de veldwerkbegeleider wat hij aan jou heeft en andersom. Als mijn eisen duidelijk waren geweest vanaf het begin had ik veel meer uit dit deel van de stage kunnen halen. Landstede Bij landstede heb ik geleerd hoe het binnen deze organisatie geregeld is. Door een goed interview en de observatie van de gehele wedstrijddag, heb ik hier een goed beeld van gekregen. Omdat deze organisatie anders is dan lycurgus, heb ik goed vergelijkingsmateriaal. In deze organisatie zitten ook betaalde krachten, hierdoor heb ik ook het werkveld gezien en de daarbij behorende taken, die ik later ook zou kunnen bekleden. Dit bezoek was nuttig en een hoogtepunt voor mij in deze stage. Lycurgus Bij lycurgus heb ik de dagelijkse gang van zaken kunnen bekijken. Hierbij heb ik voornamelijk gezien hoe de wedstrijddagen in elkaar zaten. Dit heb ik persoonlijk mogen ondervinden. Hier moesten we zelf het veld en alle bijbehorende taken regelen (boarding opzetten, net opzetten, sponsor ruimte klaarzetten, helpen met licht en geluid, de tribunes klaarzetten). Door dit zelf mee te maken en van een afstand te observeren, is er bij mij een goed beeld ontstaan over hoe het er aan toe gaat bij een wedstrijddag. Ook heb ik nu een goed beeld van hoe lycurgus als stichting draait. Hierdoor heb ik nieuwe indrukken gekregen over dit deel van het werkveld. Het leerpunt is dus: Blijf dingen in de praktijk en het werkveld ervaren. Hierdoor wordt je zicht op de sportwereld breder en ontstaat er een beter zicht op wat de mogelijkheden later kunnen zijn. Samenwerking De samenwerking verliep niet altijd even soepel. Er was nogal eens sprake van misverstanden binnen de stage groep en ook met de veldwerkbegeleider was niet altijd alles even duidelijk. Doordat de opdracht niet veel uitdaging bracht, verslapte iedereen een beetje, waardoor er veel irritaties over elkaar ontstonden. Ook de manier van het aanpakken van deze opdracht was meer dan eens een struikelblok. Het leerpunt is dus: Motiveer/hou iedereen gemotiveerd en goed overleg zijn de belangrijkste onderdelen voor een goede samenwerking. 56 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

57 SOP terugkoppeling In mijn SOP had ik een aantal punten beschreven, waar ik binnen deze organisatie, mezelf op wil gaan richten: - het ontdekken van de management rollen binnen een professionele organisatie - het vergaren van deze kennis - netwerken ontwikkelen Een deel van deze ontwikkelingen is wel gelukt en een deel ook niet. Het deel netwerken ontwikkelen is wel goed gelukt. Ik ben bij Landstede geweest. Hier heb ik iemand uit de organisatie gesproken en een goed beeld gekregen van zijn functies en functioneren. Ook heb ik bij Lycurgus mijn netwerk wat uitgebreid. Ik heb verschillende personen binnen lycurgus beter leren kennen. Ook heb ik een aantal bestuursleden ontmoet en een kort praatje mee gehouden. Toch had ik gehoopt nog iets meer contacten op te doen. Hiermee bedoel ik voornamelijk in de breedte (buiten de organisatie). Het vergaren van kennis is wat miniem gebleven. Ik heb me eigenlijk beperkt tot Lycurgus en deels Landstede. Ik had veel meer over het functioneren van de besturen willen weten en welke functies er mogelijk zijn binnen deze tak van sport. Dit is mijn eigen schuld, ik heb het gelaten bij het onderzoeken voor het advies rapport. Hier had ik absoluut meer uit kunnen halen. Als laatste het ontdekken van de management rollen. Ook hier ben ik maar heel oppervlakkig mee bezig geweest. Ik had meer initiatief moeten tonen en zelf op onderzoek uit moeten gaan. Het enige wat ik hierbij heb ondernomen zijn korte gesprekjes met het bestuur. Dit was na de wedstrijddag, dus er was niet veel tijd. Ik heb dus ook niet heel veel mee gekregen. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 57

58 Reflectie peer assessment Wie beoordeel je? Beoordelaar? 1. Dyon 2.Tom 3. Alex 4. Joke Totaal 1. Dyon 0 0-0,5 +0, Tom +0,5-0,5-0,5 +0, Alex 0-0,5-0, Joke +0, ,5 0 Eindscore / 2 +0,5 0,5 1,25 + 1,25 0 Zoals hierboven te zien is ben ik verschillend beoordeeld. Ik heb twee keer 0 punten en twee keer - 0,5. Deze beoordelingen ben ik het volledig mee eens. Ik heb weinig initiatief getoond en niet heel veel gedaan. Mijn werk zat voornamelijk in de praktijk dingen uitvoeren. Ondanks privé omstandigheden die mij vaak hebben gehinderd, heb ik alsnog te weinig gedaan. Daarom heb ik mezelf ook een - 0,5 gegeven. Ik weet dat ik niet op mijn eigen niveau heb gepresteerd en hier baal ik zelf ook van. 58 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

59 Individuele bijdrage Bijdrage individueel aan het resultaat. Bij het verslag 2.1 heb ik samen met Dyon de DESTEP analyse gedaan. Ook heb ik hier een deel van de SWOT- analyse gemaakt. Zelf heb ik voornamelijk bijgedragen aan de praktijk onderdelen van deze stage. Ik ben een aantal keer naar lycurgus geweest en naar landstede. Hier heb ik (samen met joke) observatieformulieren voor opgesteld en verwerkt. De evaluatie hiervan heb ik verwerkt in het stage verslag. Bij Landstede heb ik een interview gehouden en een observatie gedaan van de wedstrijd dag en locatie. Bij lycurgus heb ik ook de enquête voor de supporters gemaakt, afgenomen en verwerkt. Ook heb ik het eindproduct gecheckt op spelling ed. Beoordeling stagebegeleider Beoordeling Tom Deel 1: Specifieke competenties 1 zeer onvoldoende; 2 onvoldoende; 3 voldoende; 4 goed; 5 zeer goed SGM5 Bewaken van kwaliteit De student: Beoordeling Opmerkingen Levert kwalitatief goede stukken Heb ik niet goed kunnen beoordelen, 3 aan. Werkt precies en georganiseerd. 4 Waarborgt de kwaliteit van zijn werk. 3 Kan ik niet beoordelen, de groepsleden wel SGM10 Ondernemen, ontwikkelen en innoveren De student: Beoordeling Opmerkingen Is op zoek naar nieuwe mogelijkheden. 4 Heeft een actieve, ondernemende houding. 4 Ziet mogelijkheden. 4 Neemt initiatief en onderneemt actie. 3 SGM13 Onderzoeken en adviseren De student: Beoordeling Opmerkingen Past de onderzoeksvaardigheden Weinig van gezien 3 goed toe. Geeft nuttige en toepasbare adviezen gebaseerd op 3 ondervindingen. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 59

60 SGM14 Ontwikkelen en borgen van sporteigenheid (sportbewustzijn) De student: Beoordeling Opmerkingen Heeft inzicht in de andere actoren en stakeholders op het gebied van sport en bewegen 4 Herkent de meerwaarde van sport en bewegen 5 Deel 2: Generieke HBO competenties 1 zeer onvoldoende; 2 onvoldoende; 3 voldoende; 4 goed; 5 zeer goed SGM15 Samenwerken en samenwerkend leren De student: Beoordeling Opmerkingen Houdt rekening met de andere studenten. 4 Participeert actief in de overleggen. 4 SGM16 Communicatie. De student: Beoordeling Opmerkingen Communiceert en rapporteert schriftelijk helder, effectief en doelgroepgericht. 3 Neutraal Maakt gebruik van ICT- middelen en nieuwe communicatiemiddelen (social media) 3 Neutraal SGM17 Reflecteren en leren. De student: Beoordeling Opmerkingen Rapporteert waar nodig uit zichzelf aan leidinggevende en/of coach. 3 Werkt zelfstandig binnen het gestelde afspraken. Neemt de verantwoordelijkheid voor het eigen functioneren 3 3 neutraal 60 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

61 SGM18 Zelfsturing en zelfwerkzaamheid De student: Beoordeling Opmerkingen Werkt zelfstandig aan de taken. 4 Zoekt zelf eerst een oplossing voordat er vragen worden gesteld. 4 Deel 3: Algemene opmerkingen stagebegeleider Algemene opmerkingen t.a.v. van het gehele stage proces, het eindresultaat en het functioneren van de student. Hierbij kan gedacht worden aan bijvoorbeeld initiatief nemen, het nakomen van afspraken en professionaliteit. Algemene opmerkingen: Tom was een aantal keren afwezig bij het wekelijks overleg. Hij is in mijn ogen een echte doener en ook betrouwbaar. In de projectgroep was wat te terughoudend. Over zijn ingeleverd werk kan ik niets zeggen. Eindbeoordeling Voldoende stage Ondertekening werkveldbegeleider (naam/ handtekening/ stempel) Datum: Mello Veenstra STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 61

62 4.4 Alex Week: Datum + Uren Werkzaamheden Reflectie Leeruitkomsten Week Presentatie oud leerlingen / vergadering bestuur Goed om hier bij te zijn, had te maken met het plan 2020 van Lycurgus. Zij hebben hier meer informatie voor ons over gegeven. Eerdere keren om bij een bestuursvergadering te zijn. Erg interessant hoe dit in zijn werk ging. Vooral veel algemeen kennis opgedaan Uitwerken opdrachten, voorbereidingen gedaan voor Europa cup wedstrijd Handig en op tijd voorbereidingen getroffen voor de wedstrijd. Minder stress bij vroeg beginnen. - Week Meedraaien met de voorbereiding van de Europa Cup wedstrijd: boarding opbouwen, vlaggen ophangen, scheidsrechtersstoel ophalen, spelersbroek omwisselen, eetzaal opbouwen en wedstrijd bezoeken en beoordelen op sfeer Het is leerzaam om mee te draaien met de uitvoering van alle werkzaamheden op zo'n dag. Ik denk dat ik het meeste nu wel weet hoe het uitgevoerd moet worden. Het is mooi om te zien dat een volle zaal ook direct zorgt voor meer beleving ondanks dat de wedstrijd verloren wordt. Duidelijker in beeld gekregen wat belangrijk is om op te letten bij een sportwedstrijd qua sfeer. Week Vergadering, evaluatie met Mello over de wedstrijden. Punten doorgenomen. In overleg met Mello besloten om meer diepgang te krijgen in ons opdracht. Om de opdracht leuker te maken moet je er zelf ook meer energie in te steken. 62 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

63 Opdrachten bezig geweest voor Abiant Lycurgus Alles bijhouden zorgt ervoor dat je goed op de hoogte bent. Handig om alles op een rijtje te houden. Week Bespreking Mello / vergadering We hebben Mello niet veel betrokken in ons proces en we hebben meegekregen om hem meer te betrekken en vaker dingen op te sturen. Gebruik te maken van kennis die Week Taakverdeling adviesrapport en concrete afspraken maken over de invulling. Duidelijk rol verdeling gemaakt waarbij de juiste personen het juiste werk gaan doen voor optimaal resultaat Overleg met Mello: Bespreken van adviesrapport tot nu toe. We hebben de eerste feedback gekregen van het adviesrapport. Mello is op zich tevreden maar vindt het nog niet klaar. Goed dat we Mello het verslag hebben aangeleverd. Door zijn ervaringen en dus feedback kunnen we het verslag verbeteren. Week Individuele verslag Paar onderdelen beschrijven voor het individuele deel. Scheelt werk op het laatst. Leermoment komt als het ook daadwerkelijk geholpen heeft. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 63

64 Week Overleg met Mello: Afspraken maken en nog te nemen stappen bespreken uitvoeren Opdrachten besproken voor het volgende deel. Duidelijkheid gekregen en is handig voor in de planning. Duidelijkheid is gewoon belangrijk. Ook voor mede mensen Werken aan stageverslag: uitwerken, reflectie geven, individueel deel maken, voortgangsrapportage schrijven, beoordelingsmodel stagebegeleider maken ingevuld, al een beetje duidelijk hoe de rolverdeling is geweest de afgelopen maanden. Reflectie Ik ga in het kort mijn reflectie geven op de afgelopen maanden als stage bij Abiant Lycurgus. Daarin vertel ik mijn meningen en ervaringen. In het begin was het allemaal nog wat onduidelijk wat we precies moesten doen. Na enkele gesprekken met onze stagebegeleider Mello Veenstra formuleerden wij een leuke opdracht. Deze opdracht is uiteindelijk ook goed gekeurd door Hans Oljans (Hanze Hogeschool). Persoonlijk vond ik het jammer dat ik geen stage had waarbij ik op locatie zat en daar ook echt in de keuken mocht kijken. De opdrachten die we uiteindelijk hebben uitgevoerd en hebben gedaan vond ik persoonlijk niet genoeg op niveau. Ik vind dat ik ook niet veel meer heb geleerd uit de opdracht die we hebben gedaan. Persoonlijk heb ik wel goede ervaringen bij het bijwonen van de bestuursvergadering. Dat gaf mij het gevoel dat ik daadwerkelijk wat kon bijdragen aan deze stichting. Dat is wat ook wilde bij een stage van het tweede jaar. Dit heeft misschien ook wel te maken met het feit dat ik al veel stages heb gedaan op het MBO. Ik denk dat wij als groep meer waardevol hadden kunnen zijn voor de stichting, alleen dan moet natuurlijk de opdracht wel gekoppeld zijn met onze studie. Ik ben wel erg blij met de inbreng van Mello Veenstra, dat hij ons echt probeert te helpen. Je kan zien dat Mello ervaring heeft met het onderwijs en het begeleiden van studenten. 64 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

65 Peer assessment Stageverslag Joke van der Ploeg Handtekening Verantwoording gegeven beoordeling aan teamgenoot: Zelfreflectie op eigen beoor Joke is ons groep erg belangrijk op het gebied qua theorie. Zij heeft het vermogen om de theorie in een verslag goed uit te leggen en te verwoorden. Ook wil ze graag de zaakjes op tijd af hebben, dit verwacht ze ook van haar studie genoten. Ze wil niet achterlopen omdat iemand anders het werk niet op tijd af heeft. Als tip wil ik Joke mee geven als ze er een keer niet is, aan te geven waardoor dat komt. Misschien kunnen wij als groep daarin helpen. Al om al heeft zij veel betekend voor deze opdracht. 2. Dyon Hoekstra Handtekening Verantwoording gegeven beoordeling aan teamgenoot: Zelfreflectie op eigen beoor Dyon is net als Joke erg sterk in de theorie en die heeft ook veel taken op zich genomen qua de theorie. Hij heeft al vergadering goed voorbereid met punten die we gingen bespreken. Als tip wil ik Dyon meegeven om structuur aan te houden. Elke week een vaste ruimte gebruiken, elke keer van te voren regelen. Communiceert goed met de rest van de groep, maakt de taken duidelijk. Ook Dyon erg belangrijk geweest voor de resultaten van deze opdracht. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 65

66 3. Tom Ravenshorst Handtek Verantwoording gegeven beoordeling aan teamgenoot: Zelfreflectie op eigen beoor Tom is een uitvoerder binnen onze groep, iemand die taken moet krijgen en ze dan kan uitvoeren. Probeer wel activiteiten op elkaar af te wegen wat op sommige momenten belangrijker zijn. Heeft hij zijn opdrachten altijd keurig en verzorgd op tijd af. Geeft zijn meningen wanneer er gebrainstormd wordt en is op zoek naar creativiteit. 4. Alex van Rees Handtekening Verantwoording gegeven beoordeling aan teamgenoot: Zelfreflectie op eigen beoor Zelf ben ik wat vaker afwezig geweest i.v.m. het inwerken van mijn nieuwe werk. Dat nam destijds veel tijd in beslag en heb daarom wel minder taken uitgevoerd dan mijn studiegenoten. Ik heb ze wel duidelijk aangegeven wanneer ik er minder was en probeerde dit ook zo goed mogelijk te communiceren. Ik heb wel een paar afspraken gemist, maar probeerde wel te helpen waar het kon. Ik heb zelf ook aan de groep vertelt dat ik mij zelf ook wel punten in mindering geef. Vind wel dat ik nog een bijdrage heb geleverd. 66 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

67 Evaluatie: Zoals in het peer assessment ook wordt aangegeven kun je zien dat ik minder heb gedaan de rest. Dat heeft ook te maken met mijn motivatie in dit alles, ik zat er ook niet lekker in. Ik vraag me ook af als ik hier nog wel genoeg voldoening uit haal. Ik wil graag leren en als ik dat gevoel heb dan kan ik me daar zeker voor inzetten. Dat gevoel heb ik gewoon niet echt gehad en dat vind ik persoonlijk jammer en dat ligt vast niet gelijk aan de opdracht, maar misschien ook meer aan mij zelf. Joke en Dyon verdienen meer punten, omdat zij theoretisch erg sterk zijn en ook veel tijd hier in hebben gestoken. Daarom heb ik hen ook meer punten gegeven dan Tom en mij zelf. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 67

68 Beoordeling stagebegeleider Beoordeling Alex Deel 1: Specifieke competenties 1 zeer onvoldoende; 2 onvoldoende; 3 voldoende; 4 goed; 5 zeer goed SGM5 Bewaken van kwaliteit De student: Beoordeling Opmerkingen Levert kwalitatief goede stukken aan. 3 Werkt precies en georganiseerd. 4 Waarborgt de kwaliteit van zijn werk. 3 SGM10 Ondernemen, ontwikkelen en innoveren De student: Beoordeling Opmerkingen Is op zoek naar nieuwe mogelijkheden. 4 Heeft een actieve, ondernemende houding. 4 Ziet mogelijkheden. 4 Neemt initiatief en onderneemt actie. 4 SGM13 Onderzoeken en adviseren De student: Beoordeling Opmerkingen Past de onderzoeksvaardigheden goed toe. Geeft nuttige en toepasbare adviezen gebaseerd op ondervindingen. 3 3 neutraal neutraal SGM14 Ontwikkelen en borgen van sporteigenheid (sportbewustzijn) De student: Beoordeling Opmerkingen Heeft inzicht in de andere actoren en stakeholders op het gebied van 4 sport en bewegen Herkent de meerwaarde van sport en bewegen 5 68 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

69 Deel 2: Generieke HBO competenties 1 zeer onvoldoende; 2 onvoldoende; 3 voldoende; 4 goed; 5 zeer goed SGM15 Samenwerken en samenwerkend leren De student: Beoordeling Opmerkingen Houdt rekening met de andere studenten. 4 Participeert actief in de overleggen. 4 SGM16 Communicatie. De student: Beoordeling Opmerkingen Communiceert en rapporteert neutraal schriftelijk helder, effectief en doelgroepgericht. 3 Maakt gebruik van ICT- middelen en nieuwe communicatiemiddelen (social media) 4 SGM17 Reflecteren en leren. De student: Beoordeling Opmerkingen Rapporteert waar nodig uit zichzelf aan leidinggevende en/of coach. 4 Werkt zelfstandig binnen het gestelde afspraken. 4 Neemt de verantwoordelijkheid voor het eigen functioneren 4 SGM18 Zelfsturing en zelfwerkzaamheid De student: Beoordeling Opmerkingen Werkt zelfstandig aan de taken. 4 Zoekt zelf eerst een oplossing voordat er vragen worden gesteld. 3 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 69

70 Deel 3: Algemene opmerkingen stagebegeleider Algemene opmerkingen t.a.v. van het gehele stage proces, het eindresultaat en het functioneren van de student. Hierbij kan gedacht worden aan bijvoorbeeld initiatief nemen, het nakomen van afspraken en professionaliteit. Algemene opmerkingen: Alex had wat moeite met de opdracht ; had iets dergelijks al eerder meegemaakt en zocht nu verdieping. Na het bijwonen van een bestuursvergadering was hij weer positief. Eindbeoordeling stage Voldoende /goed Ondertekening werkveldbegeleider (naam/ handtekening/ stempel) Mello Veenstra Stichting Topvolleybal Groningen Datum 28 jan STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

71 5. Nawoord Gedurende de het stage proces zijn veel zaken moeizaam verlopen. Dit was vervelend maar ook uiterst leerzaam. Zo was er in het begin nog geen duidelijke opdracht en waren er hier en daar meningsverschillen tussen beide partijen. Ook verliep de communicatie hier en daar wat moeizaam en was het lastig om de benodigde informatie te verkrijgen. Voor een volgende keer kan het nuttig zijn om van te voren een opdracht klaar te hebben. Ook is het verstandig om vaker persoonlijke contact momenten te organiseren. Het is een leerzaam proces geweest. In de eerste instantie is er veel geleerd over topsport, organisatie van topsport wedstrijden, de beleving van sport en alle zaken die bij een topsport wedstrijd komen kijken. Maar daarnaast is ook veel geleerd over een projectproces en de werking hier van. Doordat er veel is mis gegaan hebben we dit ervaren en geleerd hoe dingen wel of juist niet aangepakt kunnen worden. De samenwerking verliep soms moeizaam door gebrek aan motivatie, maar het projectteam kende elkaars sterktes en zwaktes en respecteerde deze. Dit heeft geleid tot een mooi en kwalitatief resultaat. Hierbij nogmaals een speciaal dankwoord aan Mello Veenstra en Hans Oljans. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 71

72 6. Bibliografie (sd). Opgeroepen op 2016, van info/organisatie Burgs, J. (2012). Opgehaald van Donar. (sd). Opgeroepen op 2016, van info/communicatie donar. (2014). Opgeroepen op 2016, van Donar. (2015). Opgeroepen op 2016, van info/begroting- seizoen Donar. (2015). Opgehaald van Hak, J. (2014). Opgehaald van NISB. (2015). Opgehaald van ( kennisgebieden/maatschappelijke- spin- off/handboek- meer- halen- uit- sportevenementen- versie _.pdf) 72 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

73 7. bijlage 7.1 Projectcontract Project contract - stage SGM - 2e jaar 2015/2016 Alex van Rees Joke van der Ploeg Tom Ravenshorst Dyon Hoekstra STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 73

74 1. Identiteit Joke van der Ploeg, Dyon Hoekstra, Tom Ravenhorst en Alex van Rees zijn studenten van de Hanze Hogeschool. Zij studeren Sport, Gezondheid en Management en zitten in het tweede jaar van de opleiding. Dit houdt in dat ze stage lopen bij een organisatie waarbij ze twee dagen in de week stage lopen. In de punten hieronder worden de studenten kort beschreven: Dyon Dyon Hoekstra is 18 jaar en is een gedreven en prestatiegericht persoon. Hij heeft een vlotte babbel en heeft veel affiniteit met sport. Op 1 tentamen na heeft hij zijn propedeuse gehaald en volgt het honours talent programma. Joke Joke is 21 jaar en iemand die graag alles goed wil organiseren en regelen. Verder vind ze het erg belangrijk om haar leerpunten toe te passen in de praktijk. Joke heeft inmiddels haar propedeuse behaald en draait ook mee in het honours talent programma. Tom Tom Ravenhorst is 18 jaar en is een oprecht en spontaan persoon. Hij staat altijd open voor nieuwe uitdagingen en wil graag mee helpen innoveren. Tom heeft inmiddels zijn propedeuse behaald en heeft altijd alles op een rijtje. Hiermee kun je wel zeggen dat hij erg georganiseerd is. Alex Alex van Rees is 22 jaar en heeft al veel praktijk ervaring opgedaan in de voetbalwereld. Alex is een ondernemend persoon en denkt nooit beperkt. Inmiddels heeft hij zijn propedeuse gehaald. 74 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

75 2. Inleiding Vanuit de opleiding Sport, Gezondheid en management wordt er in het tweede jaar een tweedaagse stage aangeboden. Op eigen initiatief konden studenten een stage bedrijf opzoeken of een bestaand stage bedrijf binnen de Hanze Hogeschool aanvinken. Abiant Lycurgus is een bekende stichting binnen de Hanze Hogeschool en is zeer aantrekkelijk om stage bij te lopen. Na overleg is de keuze dan ook op deze stichting gevallen. De stagedagen zullen plaatsvinden op het Zernike in het Willem Alexander Sportcentrum op woensdag en donderdag. In principe zal er elke woensdag om 10:00 een bijeenkomst worden plaatsgevonden met de studenten en stagebegeleider Mello Veenstra. Is er een rustige week of is er genoeg te doen dan kan er overlegd worden om een bijeenkomst te laten vervallen. Vanuit de opleiding wordt er in het eerste semester informatie verstrekt over de thema's management en bestuur. Het tweede semester is meer gericht op het thema gezonde levensstijl, waarbij de focus ligt op het doen van een gezondheidsinterventie. Het is de bedoeling dat de opdrachten aansluiten bij de focus van de opleiding. Na veelvuldig overleg zijn de beide opdrachten geformuleerd. Voor het eerste halfjaar wordt er een onderzoek gedaan naar de beleving tijdens de wedstrijden van Abiant Lycurgus. Het is de bedoeling dat er een goed onderbouwen adviesrapport naar voren komt waarbij zowel literatuuronderzoek is gedaan als praktijkonderzoek. In dit projectcontract worden alle aspecten van het onderzoek besproken. De opdracht van het tweede semester is ook globaal besproken. Hierbij is het de bedoeling dat er onderzoek wordt gedaan naar de voeding van de spelers. Er kan onder andere worden gekeken naar de juiste voeding voor, tijdens en na een training, de voedingssupplementen en de sportdrankjes. Daarnaast kan er literatuur onderzoek gedaan worden en kunnen er interviews worden gehouden met experts. Dit allen tezamen vormt een adviesrapport. De concrete uitwerking van de opdracht komt naar voren in het tweede project aan het begin van het tweede semester. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 75

76 3. Projectdefinitie De concrete formulering van de opdracht is als volgt: Het optimaliseren van wedstrijddagen bij Abiant Lycurgus door te kijken door de ogen van fans, sponsoren en de organisatie. Dit wordt gedaan door te kijken naar verschillende aspecten zoals bijvoorbeeld de aankleding van de zaal, de sfeer, merchandising etc. Door middel van het maken van vergelijkingen met andere volleybalclubs en andere sporten en het houden van een enquête onder toeschouwers en sponsoren komen de sterke en zwakke punten naar voren van de wedstrijddagen. Daarnaast is er veelvuldig onderzoek gedaan naar aspecten die in het onderzoek naar voren komen. Om het wiel niet opnieuw te hoeven uitvinden, wordt er ook een literatuuronderzoek gedaan naar eerder gedane de bevindingen en onderzoeken. Op basis hiervan kan een adviesrapport worden geschreven. Uitdaging De uitdaging van het project is om een degelijk onderzoek te doen naar de mogelijke verbeterpunten voor de wedstrijddagen van Abiant Lycurgus. Door vergelijkingen te maken met andere clubs en andere sporten komen er mogelijk punten naar voren waarop actie kan worden ondernomen. Daarnaast ligt de uitdaging in de complexiteit van de opdracht, aangezien er gekeken wordt naar de spelers, de supporters en de organisatie. Ook heeft de zaal verschillende beperkingen doordat het in een schoolgebouw is waaraan verschillende regels zijn en waarbij rekening moet worden gehouden met de belangen van het Alfa College. Hierdoor zullen niet alle ideeën uitgevoerd kunnen worden. Het is een extra uitdaging om iets te vinden wat past binnen de beperkingen van het gebouw. Aanleiding Vanuit de organisatie Topvolleybal Groningen is gevraagd om de draaiboeken van de eredivisiewedstrijden en de Europa Cup te verbeteren. Deze opdracht is te klein om te gebruiken als projectopdracht voor een half jaar dus is er besloten om naar het grotere geheel te kijken, namelijk het optimaliseren van de gehele wedstrijddag. Bij de wedstrijddagen zijn er veel verschillende partijen betrokken die van belang zijn voor de club. Dit zijn de organisatie, de supporters en bezoekers van de wedstrijd en de sponsoren. Deze drie partijen hebben direct of indirect invloed op elkaar en op de kwaliteit van de club dus is het belangrijk om aan alle drie aandacht te besteden. Vanuit de stichting is de aanleiding tot het onderzoek om meer supporters aan te trekken en dus meer inkomsten te genereren. Doelstelling De doelstelling van het project is om een degelijk adviesrapport te schrijven waardoor het bestuur de wedstrijddagen van de club Abiant Lycurgus naar een hoger niveau kan brengen zodat het voor de sponsoren en het publiek aantrekkelijker wordt om zich te binden aan de club. 76 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

77 Projectresultaat Het beoogde resultaat van het project is om een degelijk adviesrapport samen te stellen wat daadwerkelijk kan worden toegepast voor het bestuur. Afbakening van het projectresultaat Het adviesrapport komt in drie delen, namelijk voor de supporters, de organisatie en de sponsoren. Dit zorgt voor een grote opdracht waarbij gekeken moet worden naar diverse aspecten en groepen. Er zijn nog een aantal partijen die van invloed kunnen zijn op de club, zoals bijvoorbeeld de vrijwilligers, maar deze worden buiten beschouwing gelaten om het niet nog complexer te maken. Effecten van het project Het is de bedoeling dat het bestuur actie onderneemt op basis van het adviesrapport. Door de omstandigheden voor de deelnemers te verbeteren, kan de club nieuwe talentvolle spelers aantrekken waardoor het niveau van het team wordt verhoogd. Door betere resultaten willen er ook meer sponsoren aan de club binden. Ook door in te spelen op de behoeften van de sponsoren kunnen er nieuwe en/of langdurige sponsoren aangetrokken worden. Door bijvoorbeeld de beleving voor de supporters te verhogen, kan het aantrekkelijker worden om vaker een kaartje te kopen voor de wedstrijden. Uiteindelijk zorgt dit gezamenlijk voor meer inkomsten voor de club en de waarborging van kwaliteit. Daarnaast kan door het aantrekken van een grote sponsor de doelstelling om minder afhankelijk te worden van hoofdsponsor Abiant gehaald worden. Gebruikers van het projectresultaat De directe gebruikers van het projectresultaat, het adviesrapport, is het bestuur. Door de acties die het bestuur op basis hiervan onderneemt zijn de spelers, supporters en de sponsoren indirect ook gebruikers van het projectresultaat. Randvoorwaarden van het project Het slagen van het project hangt af van de inzet van de projectleden. Daarnaast is een voorwaarde dat de supporters en sponsoren mee willen doen aan het onderzoek, hiervoor moet er toestemming zijn vanuit het bestuur. Interviews met andere clubs zou een extra waarde toevoegen, de voorwaarde hiervoor is dat daarmee wordt ingestemd door de andere clubs. Relatie met andere projecten Er is een relatie met het project omtrent de professionalisering van de club. In afgelopen studiejaar is daar door een groep studenten onderzoek naar gedaan wat heeft geleid tot een adviesrapport. Op dit moment is er een team vanuit het bestuur bezig om te kijken hoe de zaal aantrekkelijker gemaakt kan worden. Ook binnen de Nederlandse Volleybalbond is dit een onderwerp waarnaar onderzoek gedaan wordt. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 77

78 4. Fasering en activiteitenplan Initiatieffase Kennismaking en gesprek met Mello Veenstra over de organisatie en de mogelijkheden voor een project. Brainstormen met het projectteam en de begeleider vanuit de opleiding. Definitiefase Opstellen van een projectcontract. Overleg met Mello Veenstra en mogelijk aanpassen/aanvullen. Ontwerpfase Brainstormen over de precieze invulling van de opdracht dus welke onderzoeksmethoden, personen en manier van vergelijken. Voorbereidingsfase Voorbereiden van de interviews, regelen afspraken, speerpunten voor bezoeken van wedstrijden. Realisatiefase Uitvoeren van de verschillende onderdelen van het project zoals het afnemen van interviews, bezoeken van de wedstrijden, vergelijkingen maken en data verzamelen waaruit het adviesrapport is gebaseerd. Nazorgfase Controleren en corrigeren van de resultaten en het adviesrapport. Daarna zal deze voorgelegd worden aan het bestuur en de docent. Activiteiten: - Kennismaking bestuur - Volgen training - Afspraak/gesprek hoofdtrainer - Draaiboek bekijken - Bezoeken van een wedstrijddag - Draaiboek aanpassen - Draaiboek Europa Cup aanpassen - Maken interview basketbal - Bezoeken van een wedstrijd Donar - Afnemen interview - Analyseren en vergelijken - Literatuur onderzoek doen - Maken interview Zwolle - Bezoeken van een wedstrijd in Zwolle - Afnemen interview - Analyseren en vergelijken - Enquête sponsoren maken - Enquête sponsoren afnemen - Enquête sponsoren analyseren - Enquête supporters maken - Enquête supporters afnemen - Enquête supporters analyseren - Advies rapport schrijven - Advies rapport presenteren aan het bestuur 78 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

79 5. Tijdsmanagement Activiteit Tijdsduur Afhankelijkheden Trainingen bekijken Eredivisie wedstrijd bekijken 3 uur per training (minimaal 2x) Minimaal 4 uur (afhankelijk van uitslag) Toestemming trainer - Eredivisie wedstrijd observeren met formulier Minimaal 4 uur (afhankelijk van uitslag) - Enquêtes afnemen onder bezoekers 2 3 uur Aantal respondenten Observeren en interview Landstede 6-8 uur Bestuur Landstede Observeren en interview Donar 2-3 uur Bestuur Donar Presentatie stagiairs vorig jaar 2-3 uur Beschikbaarheid bestuur en stagiaires Interview PR leiding 2 uur Beschikbaarheid bestuurslid De activiteiten hier boven genoemd zijn de uren die in de praktijk zullen worden toegepast. De voorbereidende uren zullen voornamelijk op het instituut plaats vinden. Uren op het instituut: 6 uur per dag Deze activiteiten vinden deels plaats tijdens de uren die door de opleiding beschikbaar zijn gesteld en deels op avonduren en in weekenden. De tijd die op het instituut wordt doorgebracht zal er gewerkt worden aan literatuur onderzoek en het verwerken van de verkregen data. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 79

80 Strokenplanning 6. Geldbeheersing Activiteit Uren per week Hulpmiddelen: Uren Mello Veenstra Bezoeken wedstrijden Reiskosten Onvoorziene kosten Kosten 16 uur per persoon (gemiddeld) Maximaal 3 uur per week Landstede: 5 euro Donar: 13,50 euro 10 euro per persoon Bezoeken van extra wedstrijden: 40 euro Baten Inkomsten Kwaliteit product Service afnemers Kennis van management zaken binnen de stichting Abiant Lycurgus. Voor de studenten betekent dit dat er veel praktijkervaring wordt opgedaan. Voor de stichting kan het doorvoeren van de adviezen leiden tot meer inkomsten doordat er meer bezoekers worden getrokken. Een bruikbaar adviesrapport voor het bestuur van Abiant Lycurgus. De afnemer, stichting Topvolleybal Groningen, kan voordeel halen uit de adviezen van het rapport waardoor er verbeteringen plaats kunnen vinden. 80 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

81 7. Kwaliteitsbeheersing De kwaliteit van het project wordt in de eerste plaats gewaarborgd door een uniforme mening te creëren, tussen zowel opdrachtgever als de studenten, om zo duidelijkheid te scheppen over het eindresultaat. Daarnaast zullen er tussentijds tussenresultaten teruggekoppeld worden naar de opdracht gever. Tevens wordt er (ongeveer) elke woensdag tijdens het wekelijkse voortgangsgesprek teruggekoppeld hoe de stand van zaken is. Verder wordt elkaars werk regelmatig gecontroleerd op kwaliteit. Mede door het gebruik van wetenschappelijk methodische boeken met betrekking tot het project zal er continu gewerkt worden aan een kwalitatief eindproduct. Tot slot zal er gewerkt worden via dezelfde werkwijze en volgens dezelfde methoden. Ook wordt er gebruik gemaakt van dezelfde middelen/software om tot een kwalitatief resultaat te komen. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 81

82 8. Projectorganisatie Binnen dit project vallen verschillende functies te herkennen: Project leider, notulist, projectlid en project adviseur. Hieronder staan de leden van dit project met hun bijbehorende functie. Naam Functie Joke van de Ploeg Notulist Telefoon nummer E- mail adres Naam Functie Mello Veenstra Project adviseur Telefoon nummer E- mail adres Naam Functie Alex van Rees Project lid Telefoon nummer E- mail adres Naam Functie Tom Ravenshorst Project lid Telefoon nummer E- mail adres Naam Functie Dyon Hoekstra Project leider Telefoon nummer E- mail adres Dyon- 82 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

83 In principe zijn alle projectleden twee dagen per week, a 8 uur per dag, beschikbaar. Met uitzondering van Mello Veenstra, die in overleg tijd vrij maakt voor het project. De twee beschikbare dagen zijn woensdag en donderdag. In onderling overleg zal er ook op andere momenten aan het project gewerkt kunnen worden. De projectsamenwerking periode zal duren tot 3 februari In deze periode vallen drie vakantie weken, namelijk de herfst- (17-25 oktober) en kerstvakantie (19 december- 3 januari) De bevoegdheden bij elke functie zijn vergelijkbaar. Echter zal de projectadviseur zich niet zo veel bemoeien met het inhoudelijke resultaat van het project. Hij zal hier eerder een ondersteunende en informatieve rol in spelen. De projectleider zal zich verantwoordelijk stellen voor het nakomen van afspraken. Ook zal hij instaan voor de kwaliteit van het projectproces. Er zal door de projectleider verantwoording worden afgelegd naar de opdrachtgever. In dit geval is dat tevens de projectadviseur, Mello Veenstra. STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 83

84 9. Communicatie Communicatie zal voornamelijk verlopen via de whatsapp en de mail. Het aanspreekpunt vanuit de projectgroep zal Alex van Rees zijn. Hij communiceert rechtstreeks met de opdrachtgever, Mello Veenstra. Verder zal er elke week een gesprek gehouden worden tussen de projectleden en de opdrachtgever. Er zal zakelijk worden gecommuniceerd, met wederzijds respect. 10. Risicoanalyse De risicoanalyse, als hieronder beschreven, is bedoeld om het project zo soepel mogelijk te laten verlopen. Gezien de omvang van het project zijn er geen grote risico s. De risico s die mogelijk zijn, zijn van kleine schaal en makkelijk op te lossen. Een dergelijk risico kan zijn dat er een wedstrijd niet door gaat. De oplossing hiervoor zal zijn, dat de projectgroep een andere wedstrijd bezoekt. Het is lastig om een reële schatting te maken van de risico s gezien de aard van het project. 84 STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS

85 11. Slot Dit projectcontract zal als leidraad genomen worden tijdens het creëren van een kwalitatief project, dat voor beide partijen een waardevolle toevoeging biedt. Het contract zal dienen als werkwijze voor het project. Mochten er onverwachte dingen geburen gedurende het projectproces, dan kan er altijd terug worden gevallen op dit contract. Handtekening Alex van Rees Handtekening Tom Ravenshorst Handtekening Joke van der Ploeg Handtekening Dyon Hoekstra Handtekening Mello Veenstra STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS 85

86 7.1 Adviesrapport A D V I E S R A P P O R T Verbeteren van de wedstrijddagen Organisatie: Abiant Lycurgus Projectleden: Tom Ravenshorst Joke van der Ploeg Alex van Rees Dyon Hoekstra Datum: 04 januari STAGE SGM JAAR /2016 ABIANT LYCURGUS