Informatiebundel m.b.t. het aanwerven van een productieleider (administratief deskundige) en het aanleggen van een wervingsreserve - contractueel

Transcriptie

1 Informatiebundel m.b.t. het aanwerven van een productieleider (administratief deskundige) en het aanleggen van een wervingsreserve - contractueel

2 Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit twee selectie gedeelten: 1. Schriftelijk gedeelte. Het schriftelijk gedeelte bestaat uit twee onderdelen: een meerkeuze onderdeel en een onderdeel met (een) case(s). Elk onderdeel van het schriftelijk gedeelte is eliminerend. Om geslaagd te zijn in het schriftelijk gedeelte moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk onderdeel, en 60% op het geheel van de schriftelijke proef. 2. Mondeling gedeelte. Om geslaagd te zijn in het mondeling gedeelte moet de kandidaat 60% van de punten behalen. Schriftelijk gedeelte Mondeling gedeelte Onderdeel 1: meerkeuzevragen Onderdeel 2: case(s) op basis van de functiebeschrijving. Elk onderdeel van het schriftelijk gedeelte is eliminerend. Datum: 12 of 13 januari 2017 Interview: een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie en van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein. Datum: 2 februari 2017

3 Kandidaatstelling Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure Kandidaatstelling: - diploma - CV Kandidaatstelling: uiterste inschrijvingsdatum 1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van een bachelorsdiploma of gelijkgesteld. Bij de kandidatuurstelling dient het CV en een kopie van het gevraagde diploma gevoegd te worden (op sanctie van nietigheid). De kandidaturen kunnen ingediend worden via personeelsdienst.selecties@aalst.be 2 januari 2017 Inlichtingen Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst Personeel-Selecties, Werf 9, 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Isabel Balliu.

4 Functiebeschrijving productieleider evenementen De stad Aalst is op zoek naar een productieleider evenementen die interesse heeft in circus, festivals, street art, en een kei is in plannen en organiseren. Algemene informatie Functietitel Cluster Dienst Plaats in de organisatie Niveau Weddeschaal Statuut Doel van de functie Productieleider evenementen (deskundige evenementen) Vrije Tijd Cultuur, jeugd en sport De productieleider evenementen rapporteert aan de teamverantwoordelijke cultuur en evenementen. B B1-B3 Contractueel De productieleider evenementen is verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van evenementen die bijdragen tot de naambekendheid en een positief imago van de stad Aalst (o.a. Cirk! Aalst).

5 Functie-inhoud 1 ORGANISEREN VAN EVENEMENTEN Doelstelling Organiseren, coördineren en opvolgen van evenementen, zowel in eigen beheer als in samenwerking met externe partners, met als doel bij te dragen aan de naambekendheid en een positief imago van de stad Aalst. Kerntaken Stimuleren, faciliteren, organiseren, coördineren, evalueren en bijsturen van nieuwe en bestaande initiatieven en projecten Coördineren en opvolgen van de organisatie van evenementen in eigen beheer, met o.a. Cirk! Aalst/festivals,.. en ook in samenwerking met externe partners Meewerken aan de opmaak van een veiligheidsdossier of een Bijzonder Nood-en Interventieplan (BNIP) voor grote en risicovolle activiteiten rekening houdend met alle aspecten (wetgeving, vergunningsplichten, mobiliteit, ) Opmaken van subsidiedossiers van evenementen Zorgen voor de coherente samenhang (projectplan) van alle aspecten van een evenement/festival Voeren van multidisciplinair overleg in functie van de veiligheidsdossiers en BNIP s SAMENWERKEN EN COMMUNICATIE Doelstelling Samenwerken en communiceren met alle betrokkenen. Kerntaken Deelname aan overlegstructuren in functie van draagvlakcreatie van evenementen en partcipatie aan evenementen (bijvoorbeeld cultuurkoepel, deelraden) Pro-actief communiceren op regelmatige basis over de stand van zaken van evenementen aan alle betrokkenen Stimuleren, enthousiasmeren en aansturen van medewerkers om de doelstellingen te behalen INNOVATIE- EN RESULTAATGERICHTHEID Doelstelling Detecteren van opportuniteiten en ontwikkelen van actieplannen om evenementen te professionaliseren, te vernieuwen en/of te verbeteren. Kerntaken Detecteren, inspelen op en aangrijpen van kansen en opportuniteiten om evenementen te professionaliseren, te vernieuwen en/of te verbeteren Ontwikkelen van een concreet en doelgericht actieplan (met doelen, mensen, middelen, timing, enz.) op basis van de gedetecteerde kansen Interne contacten Externe contacten Alle stadsdiensten Bedrijven, instellingen, burgers, verenigingen, organisatoren van evenementen/festivals, 1 De functiebeschrijving heeft geenszins de intentie volledig te zijn. De functie kan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.

6 Competentieprofiel Competentiecluster: vakkennis Basiskennis Kennis van projectmatig werken Kennis van eventmanagement Kennis van informaticatoepassingen, met name Windows, Word en Powerpoint Competentiecluster: omgaan met informatie INFORMATIE ANALYSEREN Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie Gedragsindicatoren Analytisch denken : structuur herkennen in informatie, inzicht krijgen in oorzaak en gevolg en onderscheid kunnen maken tussen belangrijke en bijkomstige informatie Informatie beoordelen : kritisch omgaan met de ingewonnen informatie en toepasbaarheid onderzoeken, alternatieven zoeken en afwegen en beoordelen VERNIEUWEN Vernieuwend denken door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen Gedragsindicatoren Vernieuwend denken: nieuwe pistes, perspectieven of combinaties ontdekken Creatief denken: ongekende, originele ideeën aanbrengen Competentiecluster: omgaan met taken PLANNEN EN ORGANISEREN Zelfstandig, proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd. Gedragsindicatoren Een strategische, tactische of operationele beleidslijn vertalen in concreet meetbare objectieven. Mogelijke toekomstige obstakels correct inschatten en in functie daarvan de juiste acties ondernemen. Efficiënte actieplannen in logische stappen, binnen de beschikbare tijd en in functie van de prioriteiten uitwerken; daarbij de vereiste middelen (mensen, budget, logistiek) juist inzetten.

7 ZELFSTANDIG PROBLEMEN OPLOSSEN EN VERANTWOORDELIJKHEID NEMEN Problemen zelfstandig oplossen, besluiten trekken en uitvoeren van oplossingen Gedragsindicatoren Kunnen omgaan met onverwachte situaties, deze herkennen, begrijpen en verwerken op een rustige manier waarbij het overzicht bewaard wordt De taken uitvoeren met een minimum aan begeleiding en op basis van eigen initiatief Besluitvaardigheid : binnen de actiedomeinen verschillende opties op een objectieve manier afwegen en de best passende oplossing implementeren en dit op basis van ervaring en kennis De nodige inzet, wil en ambitie tonen om resultaten te boeken Verantwoordelijkheid nemen voor de ondernomen acties Eigen taken zelfstandig kunnen plannen en afwerken Competentiecluster: omgaan met medewerkers KENNIS EN INFORMATIE DELEN Tonen, overbrengen en delen van kennis, inzichten en werkwijzen Gedragsindicatoren Anderen tonen hoe de dingen het best kunnen worden aangepakt door vaardigheden en technieken te demonstreren Anderen op een gestructureerde manier kennis en inzichten overbrengen Eigen kennis en inzichten delen en doorgeven aan collega s Competentiecluster: omgaan met relaties COMMUNICEREN Zich uitdrukken op een duidelijke en begrijpelijke manier zowel schriftelijk als mondeling en gegevens correct rapporteren. Gedragsindicatoren Gegevens, ideeën en meningen mondeling correct overbrengen, op een gestructureerde manier, al dan niet ondersteund door aangepaste nonverbale communicatie (intonatie, houding, expressie, ritme, snelheid, articulatie, oogcontact, ). Gegevens, ideeën en meningen schriftelijk correct overbrengen met de juiste structuur, terminologie en zonder taalfouten. Gegevens op een accurate manier weergeven of overbrengen volgens de gestelde regels en procedures. SAMENWERKEN Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen. Gedragsindicatoren Ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. Teamgeest creëren door het aanmoedigen van communicatie en door het bundelen van krachten. Op regelmatige basis informatie proactief delen en problemen signaleren.

8 Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren STRESSBESTENDIGHEID Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek. Gedragsindicatoren Doelgericht reageren en kalm blijven in stresserende werksituaties. De eigen emoties beheersen en erover waken dat negatieve emoties het functioneren niet aantasten. Kritiek aanvaarden zonder defensief of vijandig te worden, na kritiek constructief verdergaan, zelfs als die kritiek niet terecht was, en er lessen uit trekken. ORGANISATIEBETROKKENHEID Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie Gedragsindicatoren Draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de beoogde resultaten, tegenover de organisatie Zet zich in om de doelstellingen van de dienst te realiseren. ZELFONTWIKKELING Neemt actie om zich te ontwikkelen in een richting die zowel nuttig is voor de organisatie als voor de eigen professionele groei Gedragsindicatoren Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen m.b.t. de eigen functie en/of het eigen vakgebied Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies en methodes die relevant zijn voor de eigen taak en/of het eigen vakdomein Onderneemt acties tot persoonlijke en professionele ontwikkeling