Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van administratief deskundige selectie

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van administratief deskundige selectie Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte en een interview. Elk gedeelte is eliminerend. Een kandidaat dient eerst te slagen in het schriftelijk gedeelte vooraleer hij/zij toegelaten wordt tot het volgende gedeelte. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk onderdeel en 60% van de punten behalen op het geheel van de selectieproef. Schriftelijk gedeelte (50 punten) Interview (50 punten) Kandidaatstelling Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure Kandidaatstelling: - diploma - CV Kandidaatstelling: uiterste inschrijvingsdatum Inhoud: opdracht(en) op basis van de functiebeschrijving Datum: 3 maart 2016 Inhoud: een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie en van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein. Datum: 25 maart Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van ofwel een bachelorsdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs of daarmee gelijkgesteld of laatstejaarsstudent zijn Bij de kandidatuurstelling dient het CV en een kopie van het gevraagde diploma gevoegd te worden (op sanctie van nietigheid). De kandidaturen kunnen ingediend worden via personeelsdienst.selecties@aalst.be 22 februari 2016

2 Inlichtingen Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst Personeel-Selecties, Werf 9, 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Sara Temmerman. Algemene informatie Functietitel Cluster Dienst Plaats in de organisatie Niveau Weddeschaal Doel van de functie Functie-inhoud Resultaatgebieden Functiebeschrijvingen Rekrutering- en selectiedeskundige (vroegere benaming: administratief deskundige) Interne ondersteuning Personeel en organisatie (P&O), team Selectie & loopbaanontwikkeling De rekrutering- en selectiedeskundige rapporteert aan de teamverantwoordelijke Selectie & loopbaanontwikkeling. B B1-B3 De rekrutering- en selectiedeskundige is verantwoordelijk voor de uitvoering van het rekruterings- en selectiebeleid van de stad Aalst en de coördinatie en optimalisatie van het selectieproces zodat de stad Aalst gemotiveerde en competente medewerkers kan aantrekken en aanwerven. kerntaken Het beheren van alle functiebeschrijvingen binnen het gevoerde competentiebeleid: Op basis van input van de functiehouder en leidinggevende, zich een totaalbeeld vormen van de functie-inhoud Het opstellen en beheren van kwalitatieve en allesomvattende functiebeschrijvingen Het permanent up-to-date houden van de databank met functiebeschrijvingen Het adviseren van verbetervoorstellen en adviezen m.b.t. de opmaak van de functiebeschrijvingen Werving Het beheer van alle interne en externe wervingen: Zich de nieuwe wervingskanalen eigen maken (o.a. sociale media), acties uitwerken en opvolgen van de behaalde resultaten Het adviseren van de juiste wervingskanalen per vacature Verantwoordelijk voor de opmaak van een moderne, wervende layout bij publicaties en correspondentie ikv werving

3 Het schrijven van wervende en aantrekkelijke teksten rekening houdend met de huisstijl, het imago van de stad en het beoogde doelpubliek Wervingsacties op touw zetten met het oog op de instroom van spontane sollicitanten Selectie Communicatie Employer branding HRM Het coördineren en organiseren van het selectieproces: Adviseren van mogelijke selectiemiddelen afhankelijk van de beoogde functie en de sollicitanten-doelgroep Logistieke organisatie van selecties Administratieve afhandeling van selecties zowel naar de sollicitanten toe als interne administratie en opvolging Maken van kwalitatieve en inhoudelijk bevattelijke selectieverslagen als secretaris van selectiecommissies Het voeren van een snelle, doorgedreven en accurate interne en externe communicatie: Correcte informatie geven aan sollicitanten en kandidaten op een klantgerichte en klantvriendelijke manier Geven van (constructieve) feedback aan kandidaten na een selectieprocedure Voeren van een professionele communicatie met externe partners Overleg met interne collega s/diensthoofden i.v.m. de actuele stand van zaken, het verloop van een selectieprocedure enz. Fungeren als aanspreekpunt voor de toegewezen selectiedossiers Op een geloofwaardige manier meewerken aan het bedrijfsimago van de stad naar toekomstige werknemers toe: Het ondernemen van acties/activiteiten rond het imago van de stad als aantrekkelijke werkgever Meewerken aan een geïntegreerd HRM-beleid: Rekrutering en selectie als schakel zien in het HR-proces naast opleiding, evaluatie, ontwikkeling, loopbaanbegeleiding, Interne contacten Je maakt deel uit van het team Selectie- en loopbaanontwikkeling en werkt binnen het luik rekrutering & selectie samen met collegadeskundigen en projectleiders Je werkt nauw samen met de collega s van het luik loopbaanontwikkeling (onthaal-, vormings- en evaluatiebeleid) Je staat in voor een permanente uitwisseling van informatie met de collega s van het team personeelsbeheer van de dienst P&O Je hebt contacten en overleg met andere diensten met het oog op het opstellen van functiebeschrijvingen, samenstellen selectiecommissie, aanpak van selectieprocedures enz.

4 Externe contacten Selectiekantoren Sollicitanten en kandidaten Contactpersonen media (publicaties, wervingsacties, ) Externe juryleden Externe partners (VDAB, professionele netwerkplatforms, ) Competentieprofiel Kennis kennis van rekrutering & selectie, interviewtechnieken kennis van courante MS-Office toepassingen leerbereidheid: je wil voortdurend bijleren en verbeteren m.b.t. de eigen functie en vakgebied. Je bent gedreven om het vak te kennen. Vaardigheden Attitude Zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en resultaatgerichtheid: je beschikt over een grote inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op jou te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Planmatige werkorganisatie en efficiënt tijdsbeheer : je werkt efficiënt en effectief volgens opgelegde administratieve en uitvoerende procedures en volgens een strikte timing. Initiatief: vanuit het oogpunt van efficiëntie en effectiviteit neem je zelf de nodige acties in de voortgang en behandeling van een selectiedossier. Nauwkeurigheid, orde en stiptheid: je bent sterk gericht op details en orde en je kan je strikt houden aan deadlines. Aanpassingsvermogen: je kan je vlot aanpassen aan onverwachte en dringende taken, je bent graag met meerdere zaken tegelijk bezig zonder het overzicht te verliezen. Communicatie vaardigheden: je bent een vlotte prater, je kan de boodschap vlot en duidelijk overbrengen en je kan overtuigen en argumenteren, zowel schriftelijk als mondeling. Discretie en consequent handelen: je houdt vast aan de opgelegde richtlijnen, behandelt elk dossier op dezelfde manier en kan perfect omgaan met vertrouwelijke informatie. Organisatiebetrokkenheid: je toont een grote verbondenheid met de organisatie, je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke ontwikkelingen, je kent het reilen en zeilen van de stad kennen en bent bereid deze kennis te delen. Klantvriendelijkheid: je reageert altijd vriendelijk, adequaat en correct naar de (interne en externe) klant toe. Klantgerichtheid: je onderneemt acties om zowel voor de klant als de organisatie de beste oplossing te zoeken en de voortgang van een dossier te bespoedigen.

5 Samenwerken: Je deelt je eigen kennis en werkt vlot samen met collega s aan hetzelfde dossier. Je getuigt hierbij van een tactvolle en constructieve houding. Empathisch vermogen: je hebt aandacht hebben voor de gevoelens, houding en motivatie van anderen. Je begrijpt de eigen invloed op anderen en houdt er rekening mee, je hebt een aangename en correcte omgangsstijl. Kwaliteitsbewustzijn: je getuigt van een sterk kwaliteitsbesef en streeft ernaar om op een uniforme manier te zorgen voor een kwalitatieve behandeling van elk dossier. Flexibiliteit: je kan je flexibel opstellen in het kader van timing en planningen van selectiegesprekken, verplaatsingen naar selectielocaties, inspringen voor afwezige collega s,