Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van Projectleider Wonen - contractueel

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van Projectleider Wonen - contractueel Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte en een interview. Elk gedeelte is eliminerend. Een kandidaat dient eerst te slagen in het schriftelijk gedeelte vooraleer hij/zij toegelaten wordt tot het volgende gedeelte. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk onderdeel en 60% van de punten behalen op het geheel van de selectieproef. Schriftelijk gedeelte (40 punten) Mondeling gedeelte (60 punten) Kandidaatstelling Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure Inhoud: Thuisopdracht op basis van de functiebeschrijving Datum: De opdracht zal worden verzonden op 11 mei en moet worden ingediend op uiterlijk 18 mei Inhoud: Het geven van een presentatie gebaseerd op de inhoud van de thuisopdracht. Interview: een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie en van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein. Datum: 15 juni Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van ofwel een bachelorsdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs of daarmee gelijkgesteld of laatstejaarsstudent zijn

2 Kandidaatstelling: - diploma - CV Kandidaatstelling: uiterste inschrijvingsdatum Bij de kandidatuurstelling dient het CV en een kopie van het gevraagde diploma gevoegd te worden (op sanctie van nietigheid). De kandidaturen kunnen ingediend worden via personeelsdienst.selecties@aalst.be 1 mei 2016 Inlichtingen Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst Personeel-Selecties, Werf 9, 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Alexandra Claus.

3 Functiebeschrijving Projectleider Wonen Algemene informatie Functietitel Cluster Dienst / team Plaats in de organisatie Niveau / weddeschaal Statuut Projectleider Wonen (administratief deskundige) ROWEM Planning, stadsvernieuwing en wonen / wonen De deskundige Woonbeleidsprojecten rapporteert aan de teamverantwoordelijke Wonen B / B1-B3 Contractueel Informatie over de dienst Planning, stadsvernieuwing en wonen De dienst Planning, stadsvernieuwing & wonen bestaat uit 2 teams: Team planning & stadsvernieuwing Team wonen (10 VTE) o Ontwikkelen woonbeleid en uitvoeren regierol inzake sociaal, betaalbaar en kwaliteitsvol wonen o Beheer van 300 sociale woningen, 50 SVK woningen, 2 woonwagenterreinen en 4 o o o doorstroomwoningen Laagdrempelig woonloket voor de burger (premies en woonadvies) Bewaken woonkwaliteit en leegstand volgens Vlaamse Wooncode en Grond en Pandendecreet Innovatie stimuleren rond levenslang thuis wonen Strategische en operationele doelstellingen relevant voor de functie Doel van de functie Aalst is een authentieke, aantrekkelijke en charmante woonstad met maximale sociale cohesie Aalst is een modeldienstverlener voor zijn burgers: efficiënt, performant en bereikbaar Het initiëren en coördineren, opvolgen en begeleiden van stadsprojecten die de fysieke uitstraling van de stad verhogen Meer aandacht voor aandachtsgebieden en gebiedsgerichte werking Betaalbaar en kwaliteitsvol wonen in eigen streek versterken Beleidsinstrumenten uitwerken voor een betaalbare en kwaliteitsvolle private huurmarkt Uitbouwen van een Aalsters Woonkantoor met betaalbare en sociale woningen via één-loketsprincipe Uitvoering geven aan de Vlaamse Wooncode, het Grond-en Pandendecreet en het kaderbesluit sociale huur De projectleider wonen werkt in samenspraak met zijn teamverantwoordelijke projecten uit die uitvoering geven aan het woonbeleid. De projectleider staat in voor de communicatie over het woonbeleid en is als informatieverantwoordelijke het aanspreekpunt voor dienst stadsmarketing en communicatie namens team Wonen.

4 Functie-inhoud: specifiek Resultaatsgebieden, doelstellingen en kerntaken (*) PROCES- EN PROJECTOPTIMALISATIE Binnen het kader van het algemeen woonbeleid van de stad, het opzetten, opvolgen, actief deelnemen en/of de leiding op zich nemen van projecten Kerntaken Uitwerking geven aan bijzondere projecten met een aspect woonkwaliteit of sociaal wonen, o.a. met het oog op het verhogen van de fysieke uitstraling van de stad als woonstad, zoals bijvoorbeeld : o PRIKKELPROJECTEN : gebiedsgerichte acties om woningen te renoveren en de buurt op te waarderen o LEEFBAARHEIDSPROJECTEN : buurtwerking in grotere sociale woonprojecten en bij de woonwagenterreinen. o SOCIAAL WONEN : verbeterprojecten rond het beheer van sociale woningen en doorstroomwonen. o PRIVATE HUURMARKT : acties die ingrijpen op de private huurmarkt om de betaalbaarheid en kwaliteit te verbeteren. o ACTIVERING LEEGSTAND en WONEN BOVEN WINKELS : acties die ingrijpen op de leegstand, o.a. boven winkels, om de bewoning en kwaliteit te verbeteren. Als projectleider maken van planning en actielijst, zowel voor de eigen taken als voor de taken waar derden aan meewerken. Bijhouden van voortgang, overzicht bijhouden van kosten en financiële gevolgen waar relevant. Verslaggeving. Regelmatig organiseren van overleg met collega s of met externe partners, deelnemen aan vergaderingen over het project, vertegenwoordigen van team wonen in werkgroepen. DIENSTVERLENING EN COMMUNICATIE Binnen het kader van het algemeen woonbeleid van de stad, de dienstverlening als kernactiviteit permanent optimaliseren, teneinde bij te dragen aan de missie en visie van de stad als modeldienstverlener. Kerntaken Is als informatieverantwoordelijke het aanspreekpunt voor dienst stadsmarketing en communicatie namens team Wonen Opmaken en actueel houden van de woonwebsite en alle communicatie omtrent wonen (Chipka, flyers, infobrochures, brieven aan bewoners, promostandjes, bevragingen, ) Mede organiseren van symposium, workshops, informatiesessies, Heeft affiniteit met de noden en omgangsstijl van sociaal kwetsbare doelgroepen en stelt zich empathisch op. Bewaken en actief bijdragen tot een uniforme, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen de dienst volgens vastgelegde termijnen en intern opgestelde richtlijnen. Snel en accuraat reageren op vragen, klachten en dossiers, met het oog op een efficiënte en klantgerichte dienstverlening met een zo kort mogelijke doorlooptijd. Toont zich verbonden met de organisatie, is goed geïnformeerd over maatschappelijke ontwikkelingen, kent het reilen en zeilen van de stad en

5 deelt deze kennis. Is een voorbeeld qua omgangsstijl en getuigt van een beleefd en correct taalgebruik. ADVIESVERLENING & BEMIDDELING Binnen het kader van het algemeen woonbeleid van de stad, instaan voor een correct en adequate adviesverlening en bemiddelingsrol met het oog op het realiseren van projecten en doelstellingen van de dienst en de functie. Kerntaken Verlenen van advies bij de uitwerking van projecten naar concrete acties, premiereglementen, participatietrajecten, informatiesessies, volgens de geldende normering, met het oog op een professionele en performante dienstverlening. Verlenen van advies aan de burger over specifieke premies of acties die in het kader van de projecten zijn uitgewerkt, beheren en afhandelen van klantendossiers die hieraan verbonden zijn. Zorgen voor een duidelijke en in begrijpbare taal omgezette communicatie naar de burger omtrent de acties in projecten met het oog op een klantgerichte en klantvriendelijke dienstverlening. Bemiddelen en/of onderhandelen met interne en externe partners en met bewoners, bij allerlei praktische aspecten die nodig zijn om een project en zijn deelactiviteiten volledig tot een goed einde te brengen. BELEIDSADVIES Leveren van vaktechnische input en beleidsadviezen vanuit de praktijk en het zicht op algemene en nieuwe tendensen en wetgeving teneinde een actieve bijdrage te leveren aan de beleidsdoelstellingen zoals opgenomen in de beleids- en beheerscyclus. Kerntaken Inspelen op nieuwe regelgeving, tendensen inzake woonbeleid opvolgen met het oog op het voorbereiden van voorstellen voor nieuwe projecten die de strategische doelstellingen van de dienst ondersteunen. Rapporteren over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten en verbeteracties lanceren met het oog op een evidence based evaluatie van de eigen werking. Opvolgen van de evoluties binnen het expertisegebied (technisch/reglementair/inhoudelijk) en actief aan meewerken dat de eventuele veranderingen in reglementeringen en/of beleidsbeslissingen in praktische procedures omgezet worden met het oog op de realisatie van een kwalitatieve, professionele en uniforme dienstverlening.

6 Interne contacten Externe contacten Alle stadsdiensten, met in het bijzonder de collega s van de dienst Planning, stadsvernieuwing en wonen; de cluster Ruimtelijke ordening, wonen, economie en milieu; de dienst Stadsmarketing en communicatie Hogere overheden zoals Wonen Vlaanderen, OCMW, VMSW, Sociale huisvestingsmaatschappijen, het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst,.. Competentieprofiel VAKKENNIS Beheersen van de nodige vakkennis en basiskennis voor deze functie. Vakkennis Vlaamse Wooncode Basiskennis Private huurwetgeving, beginselen rechtspraak, Grond- en Pandendecreet, Kaderbesluit Sociale Huur Competentiecluster: omgaan met informatie INFORMATIE ANALYSEREN Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie. Gedragsindicatoren Analytisch denken: een structuur herkennen in de informatie, inzicht krijgen in oorzaak en gevolg en het onderscheid maken tussen het essentiële en het bijkomstige. Informatie beoordelen: kritisch omgaan met de informatie en de beschikbare alternatieven beoordelen. VERNIEUWEN Vernieuwend denken door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen. Gedragsindicatoren Vernieuwend denken: nieuwe pistes, perspectieven of combinaties ontdekken (die dus niet voor de hand liggend zijn). Creatief denken: Ongekende, originele ideeën aanbrengen (die dus niet voortvloeien uit bestaande processen).

7 Competentiecluster: omgaan met taken PROBLEMEN OPLOSSEN Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing. Gedragsindicatoren Pakt onverwachte situaties aan door de situatie te herkennen, te begrijpen en te verwerken. Voert de taken uit met een minimum aan begeleiding, op basis van eigen initiatief met de nodige nauwkeurigheid en discretie. Binnen zijn/haar activiteitendomein en op basis van ervaring en kennis, verschillende opties op een objectieve manier afwegen en de best passende oplossing implementeren. WERK STRUCTUREREN Structureren van het eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren. Gedragsindicatoren Prioriteiten stellen: de prioriteiten voor de eigen taken bepalen en uitvoeren. Systematische werken: de eigen taken op een systematische manier afwerken, binnen de beschikbare termijn. Veelheid aan taken uitvoeren: een veelheid aan verschillende taken op een georganiseerde manier uitvoeren. Competentiecluster: omgaan met relaties COMMUNICEREN Zich uitdrukken op een duidelijke en begrijpelijke manier zowel schriftelijk als mondeling en gegevens correct rapporteren. Gedragsindicatoren Mondeling communiceren: gegevens, ideeën en meningen mondeling correct overbrengen, op een gestructureerde manier, al dan niet ondersteund door aangepaste non-verbale communicatie (intonatie, houding, expressie, ritme, snelheid, articulatie, oogcontact, ). Schriftelijk communiceren: gegevens, ideeën en meningen schriftelijk correct overbrengen met de juiste structuur en terminologie, en zonder taalfouten. Rapporteren: gegevens op een accurate manier weergeven of overbrengen volgens de gestelde regels en procedures. SAMENWERKEN Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Gedragsindicatoren Constructief overleggen, ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. Groepsgevoel stimuleren door het aanmoedigen van communicatie en door het bundelen van krachten. Inspanningen leveren om weerstand of spanningen met collega's te verminderen en actief zoeken naar een consensus.

8 Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren BETROUWBAARHEID TONEN Integer handelen in overeenstemming met de waarden van de dienst, vertrouwelijkheid respecteren en verbintenissen nakomen. Gedragsindicatoren Behandelt anderen, in alle omstandigheden, op een eerlijke en rechtvaardige manier Wint het vertrouwen van anderen door ondubbelzinnig te handelen Vertoont consistentie tussen principes, waarden en gedrag OBJECTIEVEN BEHALEN Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Gedragsindicatoren Herkent kansen en onderneemt op het juiste moment de juiste acties die tot resultaat leiden Genereren van resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd acties te ondernemen Neemt aansprakelijkheid op voor de kwaliteit van ondernomen acties, binnen het eigen vakgebied, tegenover de collega s, de organisatie en de burgers ZICHZELF ONTWIKKELEN De eigen groei actief beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Gedragsindicatoren Wil voortdurend bijleren en verbeteren m.b.t. de eigen functie en het vakgebied. Is gedreven om het vak grondig te kennen. Vraagt actief naar feedback over geleverde prestaties. Vraagt zelf naar bijscholing indien hij/zij voelt dat er bepaalde tekortkomingen zijn.