Selectieprocedure 12 april april 2017 Tussen 8 mei 2017 en 19 mei mei 2017

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van beleidscoördinator projectvereniging Erfgoed Denderland (bestuurssecretaris) Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte, een assessment en een mondeling gedeelte. Elk gedeelte is eliminerend. Een kandidaat dient eerst te slagen in het schriftelijk gedeelte vooraleer hij/zij toegelaten wordt tot het volgende gedeelte. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk onderdeel en 60% van de punten behalen op het geheel van de selectieproef. Uiterste datum indienen kandidatuur 12 april 2017 Schriftelijk gedeelte 24 april 2017 Assessment Tussen 8 mei 2017 en 19 mei 2017 Mondeling gedeelte 22 mei 2017 Schriftelijk gedeelte (40 punten) Interview (60 punten) Opdracht(en) op basis van de functiebeschrijving. Presentatie oefening en een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie en van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein.

2 Kandidaatstelling Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure Kandidaatstelling: - diploma - CV 1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli of daarmee gelijkgesteld of laatstejaarsstudent zijn. De kandidaturen worden bij voorkeur elektronisch ingediend via personeelsdienst.selecties@aalst.be. De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden. Bij de kandidatuurstelling dient een CV en een kopie van het gevraagde diploma gevoegd te worden (op sanctie van nietigheid). Inlichtingen Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst Personeel-Selecties, Werf 9, 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Isabel Balliu.

3 Functiebeschrijving coördinator projectvereniging Erfgoed Denderland Algemene informatie Functietitel Cluster Dienst Plaats in de organisatie Niveau Weddeschaal Statuut Doel van de functie Coördinator projectvereniging Erfgoed Denderland Vrije Tijd Toerisme en Erfgoed De coördinator rapporteert in de eerste plaats aan de raad van bestuur van de projectvereniging Erfgoed Denderland en aan het diensthoofd Toerisme en Erfgoed van de stad Aalst A A1a-A2a Contractueel Vanuit een leidinggevende positie staat de coördinator in voor de realisatie van de strategische en operationele doelstellingen die betrekking hebben op de projectvereniging Erfgoed Denderland, zoals bepaald in de convenant, actieplannen en beheersovereenkomst. De coördinator organiseert de dagelijkse werking binnen de projectvereniging Erfgoed Denderland. Hij/zij is verantwoordelijk voor de opvolging van het beleid en beheer en geeft vanuit die invalshoek input aan de raad van bestuur voor het nemen van beleidsbeslissingen. Daarnaast voert de coördinator ook taken uit om de continuïteit van de dagelijkse werking te garanderen en draagt hij/zij bij tot de realisatie van projecten. Informatie over het team en de functie De erfgoedcel zet haar schouders onder het inventariseren, het beheer en behoud en het toegankelijk maken van het lokale erfgoed van Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Lede en Ninove voor een zo breed mogelijk publiek. Ze doet dit door ondersteuning te bieden aan erfgoedzorgers, door de uitwisseling van kennis en ervaring te stimuleren en door het ondersteunen en mee realiseren van inspirerende en gemeenschapsvormende projecten. De operationele doelstelling is het voeren van een een cultureel-erfgoedbeleid voor de regio van projectvereniging Erfgoed Denderland: Aalst, Ninove, Lede, Erpe-Mere en Denderleeuw. Het team bestaat uit 3 VTE en wordt aangestuurd door de raad van bestuur en het diensthoofd Toerisme en erfgoed van de stad Aalst. Persoonlijke doelstellingen De operationele doelstellingen vormen samen met de resultaatsgebieden en het profiel de basis voor het formuleren van persoonlijke doelstellingen.

4 Functie-inhoud Resultaatsgebieden, doelstellingen en kerntaken (*) BELEIDSADVIES Doelstelling Leveren van vaktechnische input en beleidsadviezen vanuit de praktijk en het zicht op algemene en nieuwe tendensen en wetgeving teneinde een actieve bijdrage te leveren aan de beleidsdoelstellingen zoals opgenomen in de culturele erfgoedconvenant van de projectvereniging, en met oog op opmaak van vervolgconvenanten. Kerntaken Coördineren van de huidige doelstellingen uit het erfgoedconvenant. Coördineren van het beleidsplanningsproces en van de opmaak van een nieuwe beleidsaanvraag. Rapporteren over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten en verbeteracties lanceren met het oog op een evidence based evaluatie van de eigen werking. Opvolgen van de evoluties binnen het expertisegebied (technisch/reglementair/inhoudelijk) en ervoor zorgen dat de eventuele veranderingen in reglementeringen en/of beleidsbeslissingen in praktische procedures omgezet worden met het oog op de realisatie van een kwalitatieve, professionele en uniforme dienstverlening. In overleg met de raad van bestuur en het diensthoofd Toerisme en Erfgoed het voorbereiden en opvolgen van het budget met het oog op een verantwoorde inzet van beschikbare middelen. COMMUNICATIE Doelstelling Via een permanente communicatie het delen en verspreiden van kennis, informatie en advies bevorderen teneinde de betrokkenheid van de interne en externe partners uit het netwerk te verhogen. Bovendien ook zorgen voor een adequate doorstroming van informatie naar de raad van bestuur van projectvereniging Erfgoed Denderland. Kerntaken Instaan voor een permanente informatiedoorstroming en -uitwisseling zodat de beleidspartners en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn. Opbouwen en onderhouden van een intern en extern netwerk om de werking van het team te optimaliseren en de expertise uit te breiden. Instaan voor de organisatie van de raad van bestuur van projectvereniging Erfgoedcel Denderland en de (pro-actieve) communicatie met voorzitter en leden van de raad van bestuur. Acties ondernemen om projectvereniging Erfgoed Denderland op de kaart te zetten in de lokale erfgoedgemeenschap en bruggen te bouwen tussen de diverse erfgoedverenigingen en gemeenten.

5 DIENSTVERLENING Doelstelling Binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de stad Aalst (als juridisch werkgever van de personeelsleden van de projectvereniging Erfgoed Denderland), de dienstverlening als kernactiviteit permanent optimaliseren, teneinde de projectvereniging uit te bouwen als een sterke dienstverlenende organisatie. Kerntaken Bewaken en actief bijdragen tot een uniforme, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen het team volgens vastgelegde termijnen en intern opgestelde richtlijnen. Vanuit de rol van coördinator snel en accuraat reageren op vragen, klachten, (complexere) dossiers, met het oog op een efficiente en klantgerichte dienstverlening met een zo kort mogelijke doorlooptijd. Fungeren als aanspreekpunt, loketfunctie: beantwoorden van algemene vragen rond erfgoed en, indien nodig, gericht doorverwijzen naar andere relevante erfgoedspelers. LEIDINGGEVEN Doelstelling Leiding geven aan de medewerkers, teneinde steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de opdracht en de doelstellingen van het team. Kerntaken Aansturen en motiveren van de teamleden teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Voeren van (talentgerichte) plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken teneinde via de (persoonlijke) ontwikkeling van medewerkers en teams te komen tot performant en duurzaam inzetbaar personeel. Instaan voor een evenwichtige taakverdeling binnen het team rekening houdend met iedereen zijn talenten en s teneinde een efficiënte en effectieve werking te kunnen garanderen. Teamoverleg organiseren en voorzitten teneinde de voortgang van de taken en dossiers op te volgen, de onderlinge betrokkenheid te verhogen en te zorgen voor een snelle interne communicatiedoorstroming. Medewerkers bijstaan & adviseren bij de afhandeling van dossiers teneinde te komen tot een uniforme werkwijze en kennisbeheer met het oog op een modeldienstverlening.

6 Interne contacten Externe contacten De diensten van de stad Aalst en de gemeenten Denderleeuw, Ninove, Lede en Erpe-Mere die betrokken zijn bij het cultureel erfgoedbeleid. Leden van de raad van bestuur. De adviesraad van de projectverenging. In de adviesraad zijn de erfgoeddiensten en erfgoedverenigingen van de gemeenten Aalst, Lede, Erpe-Mere, Denderleeuw en Ninove vertegenwoordigd. De lokale erfgoedgemeenschap: Heemkundige kringen, Kerkfabrieken, Erfgoedgeïnteresseerden, musea en stads en gemeentearchieven De bovenlokale erfgoedgemeenschap: Faro, erfgoedcellen, expertisecentra, provincie Oost-Vlaanderen, Vlaamse overheid, Competentieprofiel Competentiecluster: vakkennis Verworven kennis Cultureel-erfgoed wetgeving Competentiecluster: omgaan met informatie INFORMATIE INTEGREREN Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies. Gedragsindicatoren Legt relevante en juiste linken tussen diverse gegevens met het oog op de integratie tot een samenhangend geheel. Bedenkt meerdere alternatieven en somt deze op. Vormt een sluitende conclusie op basis van de gemaakte synthese en gegenereerde alternatieven. Input van verschillende beleidspartners inschatten en afstemmen om tot een geheel te komen. Competentiecluster: omgaan met taken PLANNEN EN ORGANISEREN Proactief stellen van doelstellingen, nauwgezet opvolgen en actief meewerken aan de uitvoering van actieplannen en structureren van het werk. Gedragsindicatoren Opvolgen van de voortgang van de dossiers en indien nodig consequent bijsturen. Vertalen van operationele doelstellingen in concreet meetbare doelstellingen en acties voor het team. Mogelijke toekomstige obstakels correct inschatten en in functie daarvan de juiste acties ondernemen. Werkt systematisch en planmatig binnen de beschikbare termijnen.

7 OPVOLGING EN RAPPORTERING De voortgang van de resultaten met regelmaat opvolgen en indien nodig consequent en adequaat bijsturen in functie van de te bereiken doelstellingen. Gedragsindicatoren Draagt bij tot het behalen van meetindicatoren voor de primaire processen van het team. Bewaken van en actief bijdragen aan de dagdagelijkse voortgang en resultaten van een werkproces (voortgangscontrole). Anticipeert op en signaleert mogelijke storingen in de voortgang. Formuleert, vanuit de dagelijkse praktijk, gerichte voorstellen om bestaande problemen / processen / procedures te verbeteren en efficiënter en effectiever te werken. Op regelmatige basis inhoudelijk voorbereiden en voorzitten van teamoverleg en instaan voor rapportering naar de raad van bestuur en het diensthoofd Toerisme en Erfgoed van de stad Aalst. BESLISSEN Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Gedragsindicatoren Neemt de juiste beslissing op basis van (on)volledige informatie, rekening houdend met de voor- en nadelen ervan en met de diverse opties die er zijn. Onderneemt acties, vertrekkende van een beslissing en gericht op het realiseren van doelstellingen. Competentiecluster: omgaan met medewerkers RESULTAATGERICHT COACHEN Geven van duidelijke instructies, opvolgen en bijsturen van resultaten van medewerkers via gerichte feedback over hun functioneren. Gedragsindicatoren Geven van instructies; duidelijke richtlijnen en procedures met betrekking tot de taak en het verwachte resultaat. Stimuleren van de teamleden om zelf oplossingen te vinden. Oog hebben voor en stimuleren van het potentieel van een teamlid en de zelfsturing van de teamleden. Richt zich niet alleen op de taak die gerealiseerd moet worden, maar ook op de persoon die de taak moet uitvoeren en past zijn coachingstijl aan aan het ontwikkelingsniveau en eigenheid van zijn teamleden. Geeft feedback op een gepaste manier en via correcte gesprekstechnieken.

8 Competentiecluster: omgaan met relaties KLANT- EN KWALITEITSGERICHTHEID Verzekeren van een kwaliteitsvolle dienstverlening en anticipeert op noden van interne en externe klanten. Gedragsindicatoren Stelt de klanten op de eerste plaats en komt tegemoet aan hun noden door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun klachten/vragen ernstig te nemen. Garandeert, samen met het team, een kwaliteitsvolle, efficiënte en klantgerichte aanpak. Netwerken opbouwen en draagvlak creëeren in de lokale en bovenlokale erfgoedgemeenschap. SAMENWERKEN Onderhouden en bevorderen van de samenwerking binnen het eigen team evenals met alle betrokken beleidspartners. Gedragsindicatoren Moedigt de teamleden aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen en te overleggen over zaken die het eigen teamwerk overstijgen. Bevordert en draagt bij tot een goede verstandhouding, teamgeest en respect voor verscheidenheid in mensen. Werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer, zowel binnen het eigen team als naar andere diensten toe. Moedigt de erfgoedactoren aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen. Fungeert als bruggenbouwer tussen alle ambtenaren uit het projectgebied verantwoordelijk voor cultuur en erfgoed. Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren BETROUWBAARHEID TONEN Integer handelen in overeenstemming met de waarden van de dienst, vertrouwelijkheid respecteren en verbintenissen nakomen. Gedragsindicatoren Behandelt anderen in alle omstandigheden op een eerlijke en rechtvaardige manier. Wint het vertrouwen van anderen door ondubbelzinnig te handelen. Vertoont consistentie tussen principes, waarden en gedrag. Zet zich in om de doelstellingen van het team en de dienst te realiseren. Stelt bij de dagelijks teamwerking de belangen van de organisatie voorop.

9 ZELFONTWIKKELING Neemt actie om zich te ontwikkelen in een richting die zowel nuttig is voor de organisatie als voor de eigen professionele groei. Gedragsindicatoren Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen m.b.t. de eigen functie en/of het eigen vakgebied en deelt deze kennis binnen het team. Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies en methodes die relevant zijn voor de eigen taak en/of het eigen vakdomein. Heeft een duidelijk beeld van zijn professionele evolutiemogelijkheden. Kent eigen s en beperkingen en is hier eerlijk over. Vraagt om feedback over zijn/haar gedrag en past dit aan indien nodig. OBJECTIEVEN BEHALEN Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Gedragsindicatoren Herkent kansen en onderneemt op het juiste moment de juiste acties die tot resultaat leiden. Genereren van resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd acties te ondernemen. Neemt aansprakelijkheid op voor de kwaliteit van ondernomen acties, binnen het eigen vakgebied, tegenover de collega s, de organisatie en de burgers.