Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van groenbeheerder (D4-D5)

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van groenbeheerder (D4-D5) Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte, een praktisch gedeelte en een mondeling gedeelte (adviserende gedragsvragenlijst en interview). Elk gedeelte is eliminerend. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk selectieonderdeel en 60% van de punten behalen op het geheel van de selectieproef. Onderdeel Schriftelijk gedeelte Praktisch gedeelte Mondeling gedeelte Inhoud en timing Oefeningen en cases op basis van de functiebeschrijving. Op 30 punten Datum: 13 februari 2017 Opdrachten op basis van de functiebeschrijving. Op 30 punten Datum: 10 maart 2017 of 17 maart 2017 Voorafgaande gedragsvragenlijst. Interview met evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en interesse voor het werkterrein. Op 40 punten Datum: 10 maart 2017 of 17 maart 2017

2 Kandidaatstelling Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure Kandidaatstelling: - CV - relevante documenten m.b.t. beroepservaring Kandidaatstelling: uiterste inschrijvingsdatum 1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. Beschikken over minimum drie jaar relevante beroepservaring: ervaring met betrekking tot het uitvoeren van projecten en/of taken met betrekking tot aanleg, onderhoud en visie binnen het werkgebied van groenonderhoud/groenbeheer. Bij de kandidatuurstelling dient het CV en een bewijs van drie jaren relevante beroepservaring gevoegd te worden (op sanctie van nietigheid). De kandidaturen kunnen ingediend worden via personeelsdienst.selecties@aalst.be 1 februari 2017 Inlichtingen Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst Personeel-Selecties, Werf 9, 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Isabel Balliu.

3 Functiebeschrijving groenbeheerder Algemene informatie Functietitel Cluster Dienst Team Niveau Plaats in de organisatie Doel van de functie Groenbeheerder Mobiliteit en openbaar domein Onderhoud openbaar domein Team groenonderhoud D4-D5 De beheerder rapporteert aan de teamverantwoordelijke van team groenonderhoud Het op een veilige en ordelijke manier coördineren en uitvoeren van projecten en taken m.b.t. aanleg en onderhoud binnen het werkgebied van team groenonderhoud. Ook regelmatig ondersteuning bieden bij winterdienst, evenementen, behoort tot het takenpakket. Functie-inhoud 1 COÖRDINEREN Binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de stad, neem je als functioneel leidinggevende de coördinatie van de werkploegen op, teneinde steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de opdracht en de doelstellingen van het team. Kerntaken Je bepaalt de prioriteiten, maakt, in samenspraak met de teamverantwoordelijke, de planning op en maakt daarbij gebruik van de specifieke software. Je inventariseert het groenbeheer en adviseert de leidinggevende om verbeteringen aan te brengen. Je neemt het voortouw bij de uitvoering van werken en stuurt zelf meerdere werkploegen aan. Je staat in voor een evenwichtige taakverdeling binnen het team rekening houdend met iedereen zijn talenten en s teneinde een efficiënte en effectieve werking te kunnen garanderen. Je geeft duidelijke werkinstructies zodat alle teamleden goed geïnformeerd zijn. Je stimuleert en controleert het gebruik van de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen. Je draagt je kennis en ervaring over aan collega s. Je begeleidt collega's die technisch minder goed zijn, zodat de werken veilig uitgevoerd worden en de collega's deze technieken leren. 1 Deze opsomming heeft geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.

4 Je rapporteert aan de teamverantwoordelijke over het verloop van de werken, obstakels,. Je volgt in 2de lijn de vragen en klachten van de burgers op die zich naar aanleiding van de groenonderhoudswerken voordoen, indien de uitvoerende medewerkers deze niet kunnen behandelen. Je vervangt de teamverantwoordelijke bij diens afwezigheid. COMMUNICEREN Via een permanente top-down communicatie het delen en verspreiden van kennis, informatie en advies bevorderen teneinde de kennis en de oganisatiebetrokkenheid van de medewerkers te verhogen. Kerntaken Je staat in voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleert communicatie binnen het team zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn. Je bouwt en onderhoudt een intern en extern netwerk om de werking van het team te optimaliseren en de expertise uit te breiden. UITVOEREN VAN DE OPDRACHT Uitvoeren van specifieke opdrachten en fungeren als toezichter teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Kerntaken Je fungeert als toezichter bij werken die door externe aannemers uitgevoerd worden. Je gaat tijdens de uitvoering door eigen medewerkers regelmatig (dagelijks) lang om de vooruitgang te bekijken en eventuele technische problemen te detecteren, op te lossen en/of te signaleren aan de teamverantwoordelijke. Je voert soms zelf specifieke groenonderhoudswerken uit, waarbij inzicht en een doorgedreven kennis voor de aanleg en het onderhoud van groene perken noodzakelijk zijn. INSTAAN VOOR DE VEILIGHEID Mee instaan voor de eigen veiligheid en de veiligheid van collega s en burgers voor, tijdens en na de werkzaamheden. Kerntaken Je hebt voortdurend aandacht voor o.a: - Gebruik van machines op een veilige manier volgens de voorschriften van de fabrikant - Gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen - Veiligheid van de collega s en burgers - Signaleren van defecten en problemen van machines - Dragen van de werkkledij - Correcte signalisatie bij werken in het openbaar domein i.s.m. team wegen en signalisatie Je maakt een voorafgaande risicoanalyse op voor de aanvang van werken en je communiceert deze.

5 Interne contacten Externe contacten Collega s Burgers, aannemers, Competentieprofiel VAKKENNIS Beheersen van de nodige vakkennis en basiskennis voor deze functie. Vakkennis Harmonisch park en groenbeheer Bomenbeheer Natuurbeheer Basiskennis Machines ingezet voor groenbeheer Veiligheid op de werkplaats Microsoft office (word, excel, outlook, ) Informatie integreren Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies. Gedragsindicatoren Leggen van relevante en juiste linken tussen diverse gegevens met het oog op de integratie tot een samenhangend geheel. Bedenken van meerdere alternatieven en deze actief delen. Vormen van een sluitende conclusie op basis van de gemaakte synthese en gegenereerde alternatieven. Problemen oplossen Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing. Gedragsindicatoren Aanpakken van onverwachte situaties door de situatie te herkennen, te begrijpen en te verwerken. Uitvoeren van de taken met een minimum aan begeleiding, op basis van eigen initiatief. Binnen zijn/haar activiteitendomein en op basis van ervaring en kennis, verschillende opties op een objectieve manier afwegen en de best passende oplossing implementeren. Ondersteunen Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. Gedragsindicatoren Fungeren als aanspreekpunt en anderen begeleiden in de uitoefening van hun functie. Functioneren als voorbeeld binnen de eigen functie, zodat anderen kunnen leren op welke wijze het best taken en opdrachten worden aangepakt. Anderen helpen indien nodig. Motiveren Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

6 Gedragsindicatoren Erkennen wat medewerkers goed gedaan hebben en hen waarderen voor hun inzet. Medewerkers stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te vertrouwen op basis van inzicht in hun kunnen en de beschikbare middelen. De eigen leiderschapsstijl aan medewerkers aanpassen om op die manier het goed functioneren te bevorderen. Communiceren Zich uitdrukken op een duidelijke en begrijpelijke manier en dit schriftelijk en/of mondeling en/of d.m.v. het correct rapporteren van gegevens. Gedragsindicatoren Gegevens, ideeën en meningen mondeling correct overbrengen, op een gestructureerde manier, al dan niet ondersteund door aangepaste non-verbale communicatie (intonatie, houding, expressie, ritme, snelheid, articulatie, oogcontact, ). Gegevens, ideeën en meningen schriftelijk correct overbrengen met de juiste structuur en terminologie, en zonder taalfouten. Gegevens op een accurate manier weergeven of overbrengen volgens de gestelde regels en procedures. Een negatieve boodschap op een respectvolle manier communiceren. Samenwerken Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Gedragsindicatoren Op een open maner delen van ideeën en opvattingen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. Creëren van teamgeest door het aanmoedigen van communicatie en door het bundelen van krachten. Leveren van inspanningen om de spanningen met collega's te verminderen en actief zoeken naar een consensus. Servicegericht handelen Interne (andere stadsdiensten) en externe (burgers) klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Gedragsindicatoren Op de eerste plaats stellen van de klanten/burgers en tegemoet komen aan hun noden door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun klachten ernstig te nemen. Begeleiden v. klanten/burgers naar de meest opportune oplossing in functie v. hun noden, door op een transparante, integere en objectieve manier advies te geven. Onderhouden van constructieve contacten met de klanten/burgers waardoor een uitwisseling van informatie en/of diensten kan worden gegarandeerd. Adviseren Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. Gedragsindicatoren Adviseren van klanten, burgers en anderen binnen en buiten de organisatie op basis van eigen expertise. Opbouwen van een relatie met anderen op basis van zijn/haar geloofwaardigheid en expertise.

7 Kwaliteitsvol werken Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking. Gedragsindicatoren Hanteren van kwaliteitsstandaarden door het werk te controleren op fouten en kwaliteit leveren, zelfs bij detailarbeid, duurzaam handelen. Stelt hoge eisen aan zichzelf en aan de resultaten die worden gerealiseerd. Gaat actief op zoek naar nieuwe mogelijkheden. Zich ten volle inzetten voor het werk dat men doet en steeds het beste van zichzelf geven. Gepast en doelgericht reageren als men geconfronteerd wordt met hindernissen.