Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de functie van Duurzaamheidsambtenaar (bestuurssecretaris)

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de functie van Duurzaamheidsambtenaar (bestuurssecretaris) Selectieprocedure Infobundel aanwervingsprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte en een mondeling gedeelte. Elk gedeelte is eliminerend. De kandidaat dient eerst te slagen in het schriftelijk gedeelte vooraleer hij/zij toegelaten wordt tot het volgende gedeelte. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 50% van de punten behalen op elk selectie onderdeel, en 60 % op het geheel van de selectieproef. Uiterste datum indienen kandidatuur Woensdag 30 november 2016 Schriftelijk gedeelte (thuisopdracht) Tussen 6 en 9 december 2016 Mondeling gedeelte Woensdag 4 januari 2017 Schriftelijk gedeelte (op 40 punten) Mondeling gedeelte (op 60 punten) Thuisopdracht Cases op basis van de functiebeschrijving Voorafgaande persoonlijkheidsvragenlijst (PPA), presentatie oefening (reflectie op het schriftelijk gedeelte), en evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en interesse voor het werkterrein.

2 Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure Kandidaatstelling: 1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli of daarmee gelijkgesteld of laatstejaarsstudent zijn. De kandidaturen worden bij voorkeur elektronisch ingediend via personeelsdienst.selecties@aalst.be. De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden. Bij de kandidatuurstelling dient een CV en een kopie van het gevraagde diploma gevoegd te worden (op sanctie van nietigheid). Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst P&O, team selectie en loopbaanontwikkeling, Werf 9, 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be

3 Algemene informatie Functiebeschrijving duurzaamheidsambtenaar Functietitel Cluster Dienst Plaats in de organisatie Niveau Weddeschaal Statuut Bestuurssecretaris (duurzaamheidsambtenaar) ROWEM Leefmilieu De bestuurssecretaris rapporteert aan de teamverantwoordelijke Natuur en duurzaamheid, aan het diensthoofd van de dienst Leefmilieu en aan het college van burgemeester en schepenen. A A1a A1b A2a Contractueel/statutair Informatie over de dienst en het team VTE Doel van de functie 16 VTE De duurzaamheidsambtenaar staat in voor het uitbouwen van een duurzaam stedelijk milieubeleid. De duurzaamheidsambtenaar ziet toe op de geïntegreerde aanpak van de diverse milieuthema s op het vlak van duurzaamheid. Naast de algemene coördinatie van alle milieuthema s legt de duurzaamheidsambtenaar zich in het bijzonder toe op het thema milieuverantwoord productgebruik, het thema water, het thema energie, het thema natuur, het thema duurzame ontwikkeling, afval en BREEAM. Hoofdopdracht is het verankeren van een duurzaamheidsreflex bij alle diensten en op alle niveaus.

4 Functie-inhoud 1 ALGEMEEN Doelstelling De duurzaamheidsambtenaar heeft een coördinerende en dienstoverschrijdende functie. Hij/zij adviseert en ondersteunt het beleid. Kerntaken Initiatief nemen in verband met milieuthema s en zorgen voor het nodige overleg hierover tussen de verschillende diensten. Fungeren als aanspreekpunt in het kader van duurzaamheid en BREEAM. INTEGRATIE DUURZAME ONTWIKKELING IN STEDELIJK BELEID Doelstelling De integratie van de principes van duurzame ontwikkeling in het stedelijk beleid stimuleren. Kerntaken Ervoor zorgen dat de duurzaamheidsgedachte in het beleid van de stad en in de werking van de diensten geïntegreerd wordt. Screenen van de lokale plannen, reglementen, bestekken e.d. op duurzaamheid. Binnen de gemeente mee verantwoordelijk zijn voor de (verdere) uitbouw van een intern milieuzorgsysteem. COMMUNICATIE Doelstelling Communicatie, informatie, educatie en sensibilisatie naar de verschillende doelgroepen. Kerntaken Wat het duurzaam lokaal beleid betreft, (mee) instaan voor de communicatie, informatie, educatie en sensibilisatie, zowel binnen de stad als naar de verschillende doelgroepen en de burger toe. De nadruk ligt op bewustmaking en overleg. Presentaties geven in het kader van duurzaamheid. Interne contacten Externe contacten Alle stadsdiensten en OCMW-diensten Burgers, jeugdbewegingen, scholen, andere overheden, bouw professionelen, Competentieprofiel Competentiecluster: vakkennis Verworven kennis Grondige praktische kennis van en inzicht in de duurzaamheidsproblematiek in het algemeen en in het bijzonder van het thema natuur, het thema water, het thema energie, het thema afval en het thema milieuverantwoord productgebruik Kennis van een aantal algemene principes van duurzaam bouwen 1 De functiebeschrijving heeft geenszins de intentie volledig te zijn. De functie kan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.

5 Te verwerven kennis Kennis van het Gemeentedecreet Inzicht in de functie en werking van de stadsdiensten Wetgeving terzake, in het bijzonder: - het lokale politiereglement - het decreet integraal waterbeleid - het decreet inzake het natuurbehoud en het natuurlijk milieu - het decreet voor de bescherming van de landschappen - het decreet houdende de reductie van het gebruik van bestrijdingsmiddelen door openbare diensten en de wijzigingen - het materialendecreet - de uitvoeringsbesluiten en de praktische toepassingen van deze decreten Kennis van BREEAM en aanverwante instrumenten Basiskennis Kennis van informaticatoepassingen, met name Windows, Word en Powerpoint Kennis van projectmatige aanpak Competentiecluster: omgaan met informatie INFORMATIE INTEGREREN Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies. Gedragsindicatoren Legt relevante en juiste linken tussen diverse gegevens met het oog op de integratie tot een samenhangend geheel. Bedenkt meerdere alternatieven en somt deze op. Vormt een sluitende conclusie op basis van de gemaakte synthese en gegenereerde alternatieven. Competentiecluster: omgaan met taken BESLISSEN Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Gedragsindicatoren Neemt de juiste beslissing op basis van (on)volledige informatie, rekening houdend met de voor- en nadelen ervan en met de diverse opties die er zijn. Onderneemt acties, vertrekkende van een beslissing en gericht op het realiseren van doelstellingen. Competentiecluster: omgaan met medewerkers ONDERSTEUNEN Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. Gedragsindicatoren Begeleidt anderen: is een aanspreekpunt en begeleidt anderen in de uitoefening van hun functie. Oefen een voorbeeldfunctie uit: functioneert binnen de eigen dienst als

6 voorbeeld, zodat anderen kunnen leren op welke wijze het best taken en opdrachten worden aangepakt. Ondersteunt anderen: helpt anderen indien nodig. Competentiecluster: omgaan met relaties SERVICEGERICHT HANDELEN Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Gedragsindicatoren Stelt de klanten/burgers op de eerste plaats en komt aan hun noden tegemoet door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun klachten ernstig te nemen. Begeleidt klanten/burgers naar de meest opportune oplossing in functie van hun noden, door op een transparante, integere en objectieve manier advies te geven. Onderhoudt constructieve contacten met de klanten/burgers waardoor een uitwisseling van informatie en/of diensten kan worden gegarandeerd. SAMENWERKEN Onderhouden en bevorderen van de samenwerking binnen het eigen team, binnen de dienst en dienstoverschrijdend. Gedragsindicatoren Moedigt de teamleden aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen en te overleggen over zaken die het eigen teamwerk overstijgen. Bevordert en draagt bij tot een goede verstandhouding, teamgeest en respect voor verscheidenheid in mensen. Werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer, zowel binnen het eigen team als naar andere diensten toe. ADVISEREN Advies geven aan zijn/haar gesprekspartner en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. Gedragsindicatoren Geeft advies: adviseert klanten burgers en anderen binnen en buiten de organisatie op basis van eigen expertise. Verwerft credibiliteit: bouwt een relatie op met anderen op basis van zijn/haar geloofwaardigheid en expertise. Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren BETROUWBAARHEID TONEN Integer handelen in overeenstemming met de waarden van de dienst, vertrouwelijkheid respecteren en verbintenissen nakomen. Gedragsindicatoren Behandelt anderen, in alle omstandigheden, op een eerlijke en rechtvaardige manier. Wint het vertrouwen van anderen door ondubbelzinnig te handelen. Vertoont consistentie tussen principes, waarden en gedrag. ZELFONTWIKKELING De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden,

7 interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Gedragsindicatoren Neemt initiatief om kennis te verwerven door gebruik te maken van diversemiddelen (lectuur, benchmarking, opleiding, seminaries,. Heeft een duidelijk beeld van zijn professionele evolutiemogelijkheden. Kent eigen s en beperkingen en is hier eerlijk over. Vraagt om feedback over zijn/haar gedrag en past dit aan indien nodig. OBJECTIEVEN BEHALEN Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Gedragsindicatoren Herkent kansen en onderneemt op het juiste moment de juiste acties die tot resultaat leiden. Genereert resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd acties te ondernemen. Neemt aansprakelijkheid op voor de kwaliteit van ondernomen acties, binnen het eigen vakgebied, tegenover de collega s, de organisatie en de burgers.