Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van ingenieur technieken

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van ingenieur technieken Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte. Elk gedeelte is eliminerend. Een kandidaat dient eerst te slagen in het schriftelijk gedeelte vooraleer hij/zij toegelaten wordt tot het volgende gedeelte. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk onderdeel en 60% op het geheel van de selectieproef. Schriftelijk gedeelte 2 september 2015 Mondeling gedeelte 21 september 2015 Kandidaatstelling Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure Kandidaatstelling: hoe Kandidaatstelling: - diploma - cv Kandidaatstelling: uiterste inschrijvingsdatum Opdracht(en) op basis van de functiebeschrijving Een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie en van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein. 1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van een diploma industrieel ingenieur verworven kennis is een pluspunt De kandidaturen worden bij voorkeur elektronisch ingediend via personeelsdienst.selecties@aalst.be of via het elektronisch sollicitatieformulier. De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden. Bij de kandidatuurstelling dient een cv en een kopie van het gevraagde diploma gevoegd worden (op sanctie van nietigheid). 16 augustus 2015

2 Inlichtingen Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst P&O, team selectie en loopbaanontwikkeling, Keizersplein 21, 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Vera Van den Abbeele. Algemene informatie Functietitel Cluster Dienst Plaats in de organisatie Niveau Weddeschaal Statuut Ingenieur technieken Facility Gebouwen en technieken De ingenieur technieken rapporteert aan het diensthoofd van de dienst Gebouwen en technieken. Hij is rechtstreeks medewerker van het diensthoofd en teamspeler binnen de dienst. A A1a-A2a Contractueel/statutair Informatie over de dienst Gebouwen en technieken De dienst Gebouwen en technieken bestaat uit een team van ingenieurs, architecten, een bouwhistoricus, tekenaars en administratieve medewerkers. De dienst Gebouwen en technieken heeft de volgende processen: Bouwkundig beheer van gebouwen (diagnose, voorbereiden en realiseren van ontwerpen, coördinatie herhuisvesting stadsdiensten, ) Beheren van de technieken in de gebouwen (in stand houden/ rentabiliseren patrimonium, opvolging werven, energiebeleid, beheer technisch patrimonium, ) Energiebeheer gebouwen Patrimoniumbeheer gebouwen Centrale aankoop en economaat (opmaak bestekken technieken van gebouwen, technische materialen en installaties, kantoorbenodigdheden, contractors, diverse diensten, ) Strategische

3 doelstellingen Rationaliseren van het patrimonium: afstemmen en uitbouwen van een gebouweninfrastructuur gekoppeld aan een continu aftoetsen van een toekomstvisie m.b.t. duurzaamheid, functionaliteit, energie, toegankelijkheid, bouwfysica, mobiliteit, ECO materiaal e.a. Verlenen van technische en logistieke ondersteuning voor de stadsorganisatie en dit op een correcte en vlotte manier om zo mee te zorgen voor een ideale werkomgeving en tevreden stadsmedewerkers! Doelstellingen op dienstniveau operationele doelstellingen Doel van de functie Garanderen van een efficiënte, kostenbewuste en klantgerichte uitvoering van de volgende facilitaire activiteiten: Bouwkundig en facilitair beheer van gebouwen Beheren van de technieken in de gebouwen Energiebeheer gebouwen Patrimoniumbeheer gebouwen Centrale aankoop en economaat Organiseren van een optimale dienstverlening op een efficiënte en effectieve manier. Vastleggen van doelstellingen, kwaliteitscriteria en methodiek voor de realisatie van de rationalisering. Formuleren van voorstellen m.b.t. het afstoten van stadsgebouwen die niet aan de kwaliteitscriteria beantwoorden. Aanpassen van de stadsgebouwen aan vernieuwde wetgeving en normering, richtlijnen en veiligheidseisen (bv. de energiebehoeften in stadsgebouwen terugdringen ifv de Europese richtlijn). Optimaliseren van de integrale toegankelijkheid van het stadspatrimonium Optimaliseren van het waardevol onroerende erfgoed Centraliseren van de administratieve diensten in het NAC in functie van een optimale dienstverlening en het reduceren van de onderhouds- en exploitatiekosten. De ingenieur technieken is de technische expert van de stad op het vlak van HVAC, energiebeheer en REG. Daarnaast is hij/zij verantwoordelijke voor het leiden van technsiche projecten en de daarmee verbonden werfopvolging. Zo werkt hij/zij aan de verduurzaming van het stadspatrimonium in het kader van de Burgemeestersconvenant. Functie-inhoud Resultaatsgebieden REG stadspatrimonium Kerntaken

4 De ingenieur technieken is de expert en het aanspreekpunt voor de specifiek technische materies binnen het investeringprogramma van de stad. In een sterk evoluerend kader is hij/zij verkenner en voortrekker in alle energie gebonden materies. Hij/zij onderzoekt de laatste tendens inzake duurzame energie door marktverkenning en zorgt voor de uitbouw van een netwerk, de uitwisseling van ideeën en visies en overleg met andere (partner)organisaties. Vanuit deze invalshoek werkt hij/zij dienstoverschrijdend. Hij/zij neemt ook het initiatief om op langere termijn een specifiek energie- en klimaatbeleid voor het stadspatrimonium uit te bouwen. Naast een gedegen basiskennis in algemene gebouwentechnieken volgt hij/zij continu de evoluties binnen de sector, speciaal de REG- en energiesector. Opvolgen en opmaak van contracten energie, opvolging en analyse verbruiken behoren tot zijn/haar takenpakket. Hij/zij heeft een ruime visie op de laatste evolutie van duurzame technieken en heeft voldoende basiskennis voor de opmaak van technische haalbaarheidsstudies in kader van rationeel energieverbruik en hernieuwbare energie. Projectmanagement technieken en werfopvolging Budgetbeheer en Beleidsondersteuning Hij/zij is ontwerper van studie- en uitvoeringsdossiers (voorstudie, berekeningen, plannen, meetstaat, raming en lastenboek) voor het luik technieken (nadruk op HVAC) van nieuwbouw en renovatie. Hij/zij maakt technische schetsen op die in samenspraak met een ontwerptekenaar worden uitgewerkt tot aanbestedingsplannen. Hij/zij doet de werfopvolging van projecten (nieuwbouw en renovatie) voor het luik technieken. Aandacht hebben voor de veiligheid en het welzijn van medewerkers en onderaannemers en op dit vlak een voorbeeldfunctie vervullen. Leveren van input en beleidsadviezen vanuit de praktijk en het zicht op algemene en nieuwe tendensen teneinde een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening te garanderen Rapporteren aan het beleid over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten en verbeteracties lanceren Input geven voor het budget van de dienst voor

5 investeringen en exploitatie (binnen de beheers- en beleidscyclus) Kwaliteitszorg Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de investeringswerken en projecten en van de (tussentijdse) resultaten teneinde de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. Opvolgen van de regelgeving op vaktechnisch gebied en het waken over de correcte toepassing hiervan. Dienstverlening Leveren van uniforme, klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen en volgens intern opgestelde richtlijnen. Snel en accuraat behandelen van (complexere) dossiers, klachten, vragen,.. met het oog op een efficiënte en klantgerichte dienstverlening met een zo kort mogelijke doorlooptijd. Communicatie Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn. Opbouwen en onderhouden van een intern en extern netwerk en de nodige communicatie en/of correspondentie verzorgen teneinde de voortgang en inhoudelijke stoffering van een dossier te bevorderen. Interne contacten t.a.v. medewerkers/collega s binnen de cluster facility Samenwerking met de collega s van de dienst gebouwen en technieken bij uitwerking en uitvoering van diverse investeringsdossiers. Overleg met de diverse administraties en financiële opvolging. Samenwerking met en aansturing van technici van de uitvoerende dienst onderhoud gebouwen. t.a.v. medewerkers/collega's van andere diensten binnen de organisatie Aanspreekpunt voor technische problemen van fundamentele aard. In staat tot snel beslissen tot doorverwijzen, oplossen, coördineren, informeren Samenwerking met de klimaatcoach van de stad in het kader van de Burgemeestersconvenant. Actieve deelname aan de diverse werkgroepen en overlegmomenten.

6 Externe contacten t.a.v. leveranciers/personen in externe instanties Bijwonen van vergaderingen met andere overheden Opvolging, toezicht en coördinatie op werven met privé ontwerpers in opdracht van het stadsbestuur. Marktverkenning, contacten met vertegenwoordigers, leveranciers, studiebureaus Competentieprofiel Verworven kennis Bij het toetsen van de kennis zal voornamelijk de nadruk gelegd worden op het vakgebied HVAC, duurzame technieken en hernieuwbare energie. Verder gedegen kennis van de betrokken wetgevingen, typebestekken, normen en courante werk- en berekeningsmethoden. De kandidaat heeft beperkte kennis van de EPB regelwetgeving en kan via de software eenvoudige bouwdossiers invoeren. Door manipulaties van de parameters kan hij/zij zoeken naar het meest gunstige E-K peil. Hij/ zij kan aan de hand van Autocad LT14 aanpassingen uitvoeren aan bestaande schema s en bouwtechnische ontwerpen. Kennis van de gangbare tekenconventies is hier een pluspunt. Basiskennis elektriciteit. Beperkte kennis bij het gebruik en implementatie van een gebouwbeheersysteem HVAC is een troef. Verworven kennis of bereid zijn op korte termijn te verwerven De kandidaat beschikt over kennis of is bereid deze op korte termijn te verwerven van de volgende topics: wetgeving op overheidsopdrachten. werken met een Facility Management Informatie Systeem (FMIS). Vaardigheden Zelfstandig kunnen werken Plannen en organiseren Sterke project management skills Assertief maar toch met feeling voor diplomatie. Zelfstandig en verantwoordelijkheid Zin voor initiatief Flexibel in omgang en werktijden. Stressbestendig. Prioriteiten kunnen stellen Communicatief en klantgericht Aandacht voor veiligheid presentatietechnieken Attitude Organisatiebetrokkenheid: toont zich verbonden met de organisatie, is goed geïnformeerd over vakinhoudelijke,

7 organisatorische, maatschappelijke ontwikkelingen en kent het reilen en zeilen van de stad en deelt deze kennis Klantgerichtheid: onderneemt acties om voor de klant de beste oplossing te bieden Klantvriendelijkheid: reageert vriendelijk, adequaat en correct naar de klant toe. Omgangsstijl: past een beleefd en correct taalgebruik toe. Zichzelf ontwikkelen: wil voortdurend bijleren en verbeteren m.b.t. de eigen functie en vakgebied. Is gedreven om het vak te kennen. Samenwerken: levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van de stad, de cluster of de dienst. Is gedreven om gemeenschappelijke doelen te bereiken.