Cloud is the limit. Samenwerkingsovereenkomst. Warisra Ratchatasavee Hicham Zahri Daan Befort Gabriël Wiegel Kelvin Rowaan. ETI01 - Cloud Alpha

Transcriptie

1 Cloud is the limit Samenwerkingsovereenkomst Auteurs Groep Warisra Ratchatasavee Hicham Zahri Daan Befort Gabriël Wiegel Kelvin Rowaan ETI01 - Cloud Alpha Datum 17 Februari 2016

2 Revision Versie Wat Wie Datum 1.1 Contactgegevens van begeleiding toegevoegd & leerdoel aangepast Warisra Leerdoelen aangepast Gabriël Kelvin

3 Inhoudsopgave Inleiding Contact informatie Afspraken Afwezigheid Deelname Teamblog Team calamiteiten Taakverdeling Wijze van contact met elkaar Individuele FYS leerdoelen Individuele PAD leerdoelen Team leerdoelen Ondertekening 2

4 Inleiding In dit samenwerkingscontract zullen wij onze contract voorwaarden en leerdoelen van het project Agile Development toelichten. Het team bestaat uit 6 leden. Gezamenlijk zullen we aan het project werken, elkaars werk controleren en constant feedback op elkaar geven. Hierdoor realiseren we niet alleen een mooi eindproduct maar worden onze persoonlijke leerdoelen ook gehaald. Met behulp van dit samenwerkingscontract zal het mogelijk zijn strak en efficiënt aan PAD te werken. Mogelijke problemen kunnen via dit document nader worden besproken of opgelost worden. 3

5 Contact informatie Warisra Ratchatasavee (06) Kelvin Rowaan (06) Gabriël Wiegel (06) Emin Ziane (06) Hicham Zahri (06) Daan Befort (06) Merijn van der Laag (Product Owner) (06) Tink Overzier (SCRUM coach) (06) Ferry Rietveld (Vaktechnisch Consulant)

6 Afspraken Per paragraaf zullen de verschillende redenen staan met de bijhorende sanctie. Elk lid accepteert deze sancties door het ondertekenen van dit contract. Bij een herhaaldelijke breuk van de onderstaande afspraken zal contact worden opgenomen met de Hogeschool van Amsterdam voor een gesprek met de project coach en de projectgroep. Hierbij zullen alle leden van de projectgroep, inclusief het niet functionerende lid, aanwezig zijn. 5

7 Afwezigheid 1. Afwezigheid door ziekte zal niet worden bestraft. Onder ziekte wordt verstaan: koorts/griep waardoor je je bed niet kan verlaten. Afwezigheid met een geldige reden zal wederom niet worden bestraft. Een geldige reden moet wel altijd op tijd van te voren, minstens een half uur voor de meeting, worden gemeld bij de andere groepsleden via een van de communicatie media. 2. Niet gemelde afwezigheid of afwezigheid met geen geldige reden zal hevig worden bestraft, op dat moment. Dit kan lopen van een lichte straf tot een zwaardere straf. Dit ligt geheel aan de reden van afwezigheid. 3. Laat komen wordt niet beschouwd als niet afwezig. Dit wordt wel bestraft. De straf wordt bepaald door het aantal minuten het lid te laat is gekomen. De zwaarte van de straf ligt in de handen van de andere teamleden. 4. Er wordt na elk afwezigheid/nalatigheid een notitie gemaakt. Na twee notities wordt de groepslid hierop aangesproken door de team. Stijgt het aantal notities boven vier dan wordt de coach erbij gehaald. Deelname 1. Naast de verplichte projectdagen op dinsdag en donderdag, wordt ook verwacht dat ieder groepslid zichzelf inzet voor het project. 2. Naast aanwezigheid is een actieve deelname ook vereist. Dit houdt bijvoorbeeld in dat je aandachtig naar je groepsgenoten luistert en mee discussieert. 6

8 Teamblog 1. Elk teamlid is medeverantwoordelijk voor de teamblog. Dit houdt in dat elk week een teamlid wordt aangewezen die de weekbericht moet schrijven. 2. Het weekbericht dient uiterlijk elke vrijdag avond voor op de blog gezet te worden. 3. Het is niet toegestaan de interface van de blog te veranderen zonder overleg met de andere projectgenoten. Team calamiteiten 1. Bij het eventueel uitvallen van een teamlid zal het werk van deze teamlid worden overgenomen door de rest van de groepsleden. Het werk dient eerlijk verdeeld te worden over de overgebleven teamleden. Taakverdeling 7

9 1. Elk teamlid heeft de verantwoording over zijn/haar eigen taak. De teamlid kiest zelf een taak uit de scrumboard en voltooit deze binnen de deadline. Mocht deze teamlid moeite hebben met zijn taak, dan moet hij/zij deze bij de begin van de scrummeeting melden. 2. De aangewezen gedelegeerd Product Owner is Warisra Ratchatasavee. Deze rol houdt in dat de aangewezene verantwoordelijk is voor de communicatie tussen de Product Owner, Merijn van der Lage, en Cloud Aplhs. Hij/zij heeft ook een overzicht over de product backlog. 3. Tijdens de scrummeetings zal de scrummaster de leiding nemen over de opstart. De aangewezen scrummaster is Daan Befort. 4. Elk week heeft één teamlid de verantwoordelijkheid over het weekbericht. De volgorde is te zien in figuur 1. Na week 9 begint de volgorde weer bij week 3. Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 Week 7 Week 8 n.v.t. n.v.t. Daan Befort Warisra Ratchatasavee n.v.t. Kelvin Rowaan Gabriël Wiegel Hicham Zahri Week 9 Fig 1. Persoon in kwestie voor de weekberichten Emin Ziane 8

10 Wijze van contact met elkaar Voor dit project wordt er gebruikt gemaakt van verschillende communicatie media: 1. Skype wordt gebruikt voor meetings in de avond. Mocht een teamgenoot deze meeting missen, dan dient hij op de hoogte gehouden te worden van de activiteiten en gemaakt afspraken van de gemiste meeting. 2. Whatsapp dient gebruikt te worden voor korte vragen. Privé-berichten worden zoveel mogelijk vermeden in dit gesprek Bellen 5. Face-to-face 9

11 Individuele FYS leerdoelen Warisra Samenwerken: Ik wil mijn assertiviteit verbeteren. Dit doe ik door mijn teamgenoten aan te spreken als zij de bestanden op de verkeerde plek op de drive zetten, zodat ik niet de hele tijd de drive opnieuw in moet delen. Leervermogen: Ik wil mijn concentratie in de les verhogen. Dit doe ik door mijn mobiel stil te zetten en in mijn tas of jaszak te houden voor de gehele duur van de les, zodat ik niet afgeleid word. Kelvin Samenwerken: Ik stuur de groep en zorg dus voor een goede teamspirit en serieuze werkhouding, zodat de anderen door hebben dat er gewerkt moet worden. Hiermee verbeter ik mijn eigen oplettendheid. Leervermogen: Ik laat mijn mening horen, zodat mijn omgeving naar mijn mening vraagt aan het einde van blok 1. Hiermee zorg ik voor meer inbreng in vergaderingen. Gabriël Samenwerken: Ik herinner mijn team om aan de planning te houden, zodat het werktempo altijd op peil blijft. Hierdoor creëer ik een overzicht van waar een ieder mee bezig is voor mijzelf en het team. Hiermee wil ik mijn leiderschap verbeteren. Leervermogen: Ik betrek mezelf meer tijdens de klassikale lessen, zodat ik de leerstof beter en sneller begrijp. Hierdoor kan ik op tijd vragen stellen voor wanneer ik iets niet begrijp, waardoor ik mijn stress verminder. Ook creëer ik meer tijd die ik kan besteden aan het huiswerk. Emin Leervermogen: Ik besteed elke dag minimaal een uur aan zelfstudie over de PAD workshops, zodat ik deze kennis gelijk kan toepassen op het product. Samenwerken: Ik maak voor het einde van elke projectdag in blok 3 aan elk teamlid duidelijk waar hij of zij verantwoordelijk voor is. Hierdoor ontstaat er overzicht van de taken. 10

12 Hicham Leervermogen: Mijn eerste leerdoel is leervermogen. Dat houdt in dat beter mijn mening ga delen. Ik kan me prima voorstellen dat het lastig is als iemand in de groep niet zijn mening deelt, waardoor er eigenlijk geen volledige, maar halve besluiten worden genomen. Specifiek: 1. Tijdens vergaderingen zal ik als er een besluit gemaakt moet worden, duidelijk delen wat mijn mening is over het onderwerp. 2. Als ik er ergens niet mee eens ben, moet ik dat zo snel mogelijk mededelen, zodat ik later in het project geen spijt krijg dat ik niks heb gezegd. Meetbaar: De groepsleden kunnen bevestigen dat ik mijn mening heb gedeeld en er zal ook in de notulen van de vergaderingen staan of ik ergens wel of niet mee eens ben geweest. Acceptabel: Dit is een acceptabele doelstelling omdat ik hiermee mijzelf een beter groepsgenoot mee maak. Realistisch: Dit is realistisch omdat PAD een perfect project is om dit leerdoel te behalen Tijd: Aan het eind van PAD moet ik duidelijke stappen terugzien en progressie hebben gemaakt. Samenwerking Ik ga beter communiceren met mijn teamleden. Communicatie is zoals in het bedrijfs- en sociale leven van essentieel belang. Daarnaast is het ook prettiger voor mijn collega s. Specifiek: 1. Ik geef snel antwoord, als ik kan, via de WhatsApp groepchat. Als er iets in het algemeen gevraagd wordt, neem ik initiatief om die vraag te beantwoorden zo snel mogelijk en inhoudelijk te beantwoorden zodat we als team verder kunnen. 2. Als er besluiten moeten worden gemaakt, moet ik zorgen dat ik mijn mening communiceer naar mijn teamleden zonder opdringerig over te komen. 3. Ik stel mij meer open naar mijn teamleden toe, zodat ze makkelijker mij persoonlijk kunnen aanspreken. Meetbaar: Aan de hand van regelmatig feedback vragen aan mijn mede groepsgenoten kan ik een aardige meting hebben over hoe dit leerdoel verloopt. Acceptabel: Ik zal hiermee mijn teamleden meer tevredenen stellen. Iedereen zal zich meer op hun gemak voelen en als ik via de WhatsApp groep communiceer, zullen ze zich geen zorgen maken of ik wel of niet mijn taken af heb voor de deadline. Er zal meer duidelijkheid bestaan in het algemeen. Realistisch: Communicatie is vooral mentaal. Dat wil zeggen dat ik qua persoonlijkheid ook zal moeten veranderen. Alhoewel het lastig zal zijn, is het zeer realistisch om persoonlijk te veranderen en positieve stappen te zetten. 11

13 Tijd: Na elke sprint wil ik om feedback vragen van mede studenten om te vragen hoe ze hierover denken en of ik progressie aan het maken ben. Ik zal het ook ter sprake brengen tijdens de daily stand ups als er van te voren actief gechat is geweest in de groepschat. Daan Leervermogen: Ik wil mijn kennis van projectmatig werken verbreden. Dit doe ik door taken op me te nemen die ik gewoonlijk niet uitvoer, zodat ik meer kennis kan vergaren. Samenwerken: Ik wil een bindende factor zijn binnen de groep. Dit doe ik door mij open te stellen voor de mening van anderen en daaropvolgend opbouwende feedback te geven. Zodat ik mij meer ontwikkel als een teamplayer. 12

14 Individuele PAD leerdoelen Warisra Professioneel vakmanschap: Ik wil dat de kwaliteit van de opleveringen hoog blijft. Dit doe ik door de criteria van de opleveringen te double-checken en te samenvatten voor mijzelf en mijn team, zodat wij niks vergeten. Communicatief vermogen: Ik wil mijn Nederlandse schrijfvaardigheid verbeteren. Dit doe ik door de spelling en grammatica van de documenten één dag voor de deadline na te kijken en te verbeteren. Vervolgens laat ik deze door mijn teamgenoten nalezen. Kelvin Communicatief vermogen: Aan het einde van blok 3 luister ik actief naar wat anderen te zeggen hebben tijdens de vergaderingen door te vragen naar onduidelijkheden als deze aanwezig zijn. Hierdoor voorkom ik misverstanden. Professioneel vakmanschap: Vanaf nu plan ik taken op zijn minst 2 dagen van tevoren in, zodat ik er de tijd voor neem en ze niet afraffel. Hierdoor wordt mijn prestaties verbeterd. Gabriël Professioneel vakmanschap: Ik maak een planning van hoe ik het meest efficiënt te werk kan gaan door mijn kennis, research en technieken toe te passen. Hierdoor zorg ik ervoor dat ik mijn tijd goed besteed aan het werk, waardoor ik een product van hoog kwaliteit kan opleveren. Communicatief vermogen: Ik wil mijn Nederlandse taalvaardigheden verbeteren. Dit ga ik doen door documenten die ik geschreven heb te laten lezen door mijn teamgenoten 1 á 2 dagen voor de deadline. Verder ga ik ook de team documenten lezen om de spelfouten eruit te halen. 13

15 Emin Professioneel vakmanschap: Planmatig werken: Ik wil in blok 3 een taakverdeling voor elke sprint van PAD maken. Deze verdeling bespreek ik met mijn teamgenoten, zodat elk teamlid op de hoogte is van zijn of haar verantwoordelijkheid. Hierdoor kunnen we efficiënter te werk gaan. Communicatief vermogen: Communiceren: Ik wil mijn teamgenoten tijdens dit project op de hoogte van mijn mening tijdens discussies stellen, zodat er tijdens het maken van een belangrijke beslissing ook rekening wordt gehouden met mijn mening. Hicham Samenwerken: Ik kan in een SCRUM project werken en ik weet wat SCRUM precies inhoudt. Specifiek: Ik check regelmatig het proces die we maken via Trello en doe actief mee met de daily standups die worden gehouden. Meetbaar: Aan het eind van het project moet ik deze met een voldoende hebben afgesloten (mijn progressie op de opleiding is hier trouwens ook afhankelijk van) en ben ik aan de hand van die voldoende bekwaam om aan toekomstige SCRUM projecten deel te nemen. Acceptabel: Dit is een acceptabele doelstelling, omdat ik hiermee verschillende project technieken leer die ik in mijn toekomstige carrière kan toepassen. Realistisch: Het is een realistische doelstelling. De school biedt voldoende workshops en hoorcolleges aan om ervoor te zorgen dat ik SCRUM in mijn vingertoppen heb. Tijd: Ik wil vanaf sprint 0 erop letten dat ik altijd volgens de scrum manieren aan het werk blijf tot het eind van het project. Communicatief vermogen Ik houd me nauw betrokken met Trello en de teamblog website. Specifiek: Ik neem vaker initiatief om een blog update te maken (we hebben een planning, maar als deze planning door calamiteiten niet goed aangehouden kan worden) of mijn teamleden te attenderen op een deadline via de groepsapp. Meetbaar: Uit een groepsgesprek met elkaar zal blijken of ik beter communiceer met mijn team. Acceptabel: Dit is een acceptabele doelstelling, omdat ik hiermee mijn productiviteit aan een project kan verhogen. 14

16 Realistisch: Dit is realistisch omdat communicatie heel belangrijk is in elk project en ik dit goed moet beheersen. Tijd: Ik wil mijn leerdoel behalen aan het einde van dit project. Daan Professioneel vakmanschap: In de aankomende periode zorg ik ervoor dat de te maken opdrachten minimaal 1 dag van te voren af zijn, zodat ik beter wordt in het aanhouden van planningen. Communicatief vermogen: In de aankomende periode ga ik elk document dat ik inlever 2 keer nakijken op spelfouten, zodat mijn Nederlandse schrijfvaardigheid verbetert. 15

17 Team leerdoelen Team leerdoelen worden opgesteld nadat er een SWOT analyse is gemaakt van de team. De SWOT analyse is te zien in de onderstaande figuur. Sterkten Zwakten We zijn leergierig en up-to-date op het gebied van de nieuwste technologische ontwikkelingen. We kunnen presteren in moeilijke situaties. We stellen ons soms te perfectionistisch op. We hebben schommelende interesses. We zijn sociaal en kunnen met elkaar overweg. Kansen Bedreigingen We kunnen meer kennis opdoen op het gebied van netwerkbeheer. Leren en ontwikkelen van programmeer- en modeleervaardigheden. Gestructureerd, multidisciplinair en tijdsgebonden leren werken. Afleidingen door onder andere social media. Uitstel van deadlines door dagelijkse bezigheden van teamleden. Een onenigheid in ons projectgroep. Fig 2. SWOT-analyse team Cloud Alpha Uit de team zwaktes en bedreigingen zijn er enkele team leerdoelen geformuleerd. 1: We leveren onze producten tijdens elke sprint minstens één dag voor deadline in. 2: In ons team werken er niet meer dan twee teamleden aan een taak. 16

18 Ondertekening Met het ondertekenen van dit contract ga ik akkoord met alle afspraken in dit contract. Ook zal ik mijn best doen voor dit project en zal hard werken om het project op tijd te realiseren. Ik zal alle correct geplaatste sancties doorstaan en aanvaarden. Met het ondertekenen ga ik akkoord met de rolverdelingen en alle verantwoordingen die erbij horen. Ook zal ik luisteren naar de projectleider, wie die rol ook mag vervullen. Handtekeningen: Warisra Ratchatasavee: Kelvin Rowaan: Emin Ziane: Gabriël Wiegel: Hicham Zahri: Daan Befort: 17