Februari juni Toelichting aanpak. Claudia Tjia GROEP F M42

Transcriptie

1 Februari juni 2016 Toelichting aanpak Claudia Tjia GROEP F M42

2 Dit document bevat informatie over het onderdeel SCRUM binnen de proftaak. SCRUM is de methode die wij als groep moesten hanteren om het project goed uit te kunnen voeren. Zelf hebben wij als groep best goed gewerkt met SCRUM. We hebben dagelijks een daily standup gehouden, waarin ieder groepslid zijn prestaties en doelstelling kort toelicht. Dit heeft gezorgd voor een prettige samenwerking binnen de groep en een eindresultaat waar we best wel trots op kunnen zijn. In de komende hoofdstukken is te lezen hoe het gebruik van SCRUM precies in zijn werking is gegaan binnen onze groep en wat mijn eigen bijdrage hieraan is geweest. 1

3 Scrum theorie 3 Uitvoering binnen de proftaak 4 Eigen bijdrage 7 2

4 SCRUM is een agile ontwikkelmethode. Dit houdt in dat je blijft itereren tijdens je ontwikkelproces. De SCRUM-methode verdeelt de tijd die je hebt voor je project in verschillende sprints, waarbij je per sprint werkende proof of concepts oplevert. Daarnaast blijf je tussendoor ook constant feedback vragen aan je opdrachtgever en wij in dit geval ook aan onze leraren, zodat je continu blijft verbeteren, in plaats van dat je aan het einde een oplevering hebt en je dan te horen krijgt dat er zaken verbeterd moeten worden. Het SCRUM team bestaat uit de volgende rollen. Product Owner Dit is de producteigenaar, die het meeste belang heeft bij het product dat gemaakt wordt. In ons geval is dit de opdrachtgever, DigitasLBi. Onze docenten die ons begeleiden zijn in dit geval ook Product Owner. SCRUM Master Dit is de begeleider van het ontwikkelteam. Dit is in ons geval een groepslid van onze proftaak groep. Aanvankelijk was dit Wouter. Deze taak werd daarna overgenomen door Stan. Development team Het ontwikkelteam bestaat uit een multidisciplinair, zelf-organiserend team. Zij zijn verantwoordelijk voor de af te leveren producten. In ons geval bestaat het ontwikkelteam, naast Stan en Wouter uit Marco, Nard, Joey en Claudia. SCRUM heeft ook een aantal artifacts, hulpmiddelen, waar we als groep mee aan de slag hebben moeten gaan. Product backlog Dit is een overzicht van alle dingen die nog gedaan moeten worden. Alles wat van belang is om mee te nemen in de sprints, staat hier beschreven. Sprint backlog Hier wordt beschreven wat er in de huidige sprint allemaal gedaan moet worden. Meestal worden deze items weergegeven in de categorie to do, wanneer er nog aan begonnen moet worden, doing, wanneer men ermee bezig is, of done, wanneer dit onderdeel afgerond is. Sprint demo Aan het einde van elke sprint wordt er een demo gegeven van de proof of concepts die afgerond zijn. Deze demo wordt in ons geval gegeven aan onze docenten en aan de opdrachtgever. Hier krijg je feedback op wat je gedaan hebt. Sprint retrospective (inspect and adapt) Na de feedback van de vorige sprint ga je kijken wat er goed ging, wat er beter kan en welke veranderingen moeten plaatsvinden. Aan de hand van deze gegevens stel je een nieuwe sprint backlog op en ga je in de nieuwe sprint aan de slag. 3

5 Aan het begin van de proftaak wisten we al het een en ander over SCRUM, omdat we dat in het eerste jaar ook al behandeld hadden. Hier zagen we toen echter het nut nog niet van in. SCRUM leek ons meer een last dan een oplossing. Om toch aan de opdracht te voldoen, hadden we de taken aan het begin van de proftaak enigszins verdeeld. Hierbij zou Wouter in eerste instantie de SCRUM Master zijn. Hij hield toezicht op het werk en waar iedereen mee bezig was en hij zette ons dan ook iedere ochtend aan het werk. Dit ging op zich vrij goed, maar we gebruikten SCRUM nog niet op de manier zoals het bedoeld was. Uiteindelijk kwam Stan als zesde groepslid bij onze groep en kregen we eveneens te horen over de Daily Scrum. Vanaf dat moment nam Stan de leiding, en werd hij de scrum master binnen het project. Met wat hij nog meer wist over SCRUM, vervulde hij deze rol ook erg goed. Dit resulteerde erin dat aan het begin van iedere werkdag een zogenaamde Daily Scrum meeting werd gehouden. Deze meeting wordt ook wel Daily Standup genoemd en duurt maximaal 15 minuten. Ieder teamlid beantwoordt hierbij de volgende drie vragen: Wat heb ik gedaan? Wat ga ik doen? Wat zijn de problemen? Door elke dag zo n meeting te houden, hebben we als groep goed weten samen te werken, hadden we helder inzicht in wat er nog gedaan moest worden en konden we problemen die opdoken gelijk en goed tacklen. Elke keer streefden we ernaar om de werkende proof of concepts die we vooraf hadden opgesteld in de backlog, af te leveren en om de 3 weken te presenteren in een sprint demo. Dit is ons tot nu toe dan ook elke keer gelukt. Verder hebben we voor SCRUM gebruik gemaakt van Trello. Trello werd ingezet als online SCRUM tool omdat je hier op een overzichtelijke manier alles kunt bijhouden. Zo hebben we hier verschillende blokken aangemaakt: to do, doing en done. Naast deze blokken hebben we de planning van Canvas overgenomen, zodat we concrete data in onze Trello hadden staan en te allen tijde wisten wanneer deadlines waren. Hiernaast hadden wij op onze Trello ook een blokje voor de Daily Sprint aangemaakt. Hierin werd na de Daily Standup genoteerd wie wat die dag ging doen en wat je doelstelling daarin was, zodat iedereen zijn progressie bij kon houden. 4

6 Onze Trello borden, met daarin doelstellingen, backlogs en deadlines. 5

7 Voordelen SCRUM verhoogt de effectiviteit en productiviteit van het team. SCRUM zorgt ervoor dat je iedere 2-4 weken een stuk werkende software kan opleveren. SCRUM zorgt ervoor dat je inzicht hebt in de voortgang van het project. SCRUM zorgt ervoor dat je enkel bouwt wat je nodig hebt. Met SCRUM krijg je constant feedback op wat je hebt gedaan, zodat je tijdens het ontwikkelen van het product nog kan itereren en verbeteren. Efficiëntie Ons team heeft niet alle voordelen van SCRUM ervaren. Dit is ook de eerste keer dat we echt volgens de SCRUM-methode aan de slag zijn gegaan. Aan het begin van de proftaak zagen we het nut er niet echt van in, waardoor we ons ook niet echt aan alle onderdelen en richtlijnen hebben gehouden. Wel hebben we ons gaandeweg verder ontwikkeld, zijn we de Daily Standups gaan houden en hebben een echte rolverdeling gemaakt. Dit heeft er wel toe geleid dat we een stuk efficiënter zijn gaan werken en uiteindelijk ook ruim op tijd ons project hebben kunnen afronden, met resultaten waar we best trots op kunnen zijn. 6

8 Zelf was ik lid van het ontwikkelteam binnen onze groep. Daarnaast had ik binnen de groep ook de rol van secretaresse. Het was mijn taak om feedback op te schrijven en andere belangrijke zaken te noteren. Tijdens de Daliy Scrum was het aan ieder voor zich de taak om aan te geven wat zij de vorige dag hadden gedaan, wat zij die dag wilden bereiken en tegen welke problemen ze zelf nog aan zijn gelopen. Hieraan heb ik ook dagelijks meegedaan. Naast deze rolverdeling, hadden we als groep ook het uiteindelijke eindproduct verdeeld in onderdelen. Elk groepslid zou zich bezighouden met een ander onderdeel. In sprint 0, hebben we ons allen bezig gehouden met onderzoek. We hebben interviews gehouden met leraren en leerlingen, om erachter te komen wat ze nou precies zoeken in een vernieuwende leermethode en hoe ze aankijken tegen een concept zoals dat van ons. In sprint 1 heb ik me specifiek bezig gehouden met het onderdeel storytelling. Ik heb het achtergrondverhaal van Aneesha geschreven en omgezet naar een script. Dit zou uiteindelijk de uitgang worden van ons eindproduct en aan de hand van het script hebben we een backlog en een planning gemaakt. Daarnaast heb ik ook het logo ontworpen voor onze applicatie en heb ik me bezig gehouden met de eerste iteratie van de te scannen poster. In sprint 2 heb ik het script, naar aanleiding van de feedback van de eerste sprint, aangepast en verbeterd. Tevens heb ik gezocht naar 3D-modellen voor het huis waar Nard zich mee bezig heeft gehouden, heb ik samen met Marco gekeken naar mogelijkheden voor geluid binnen Unity en heb ik 3D-modellen gemaakt van alle personages die in het eerste hoofdstuk naar voren komen. In sprint 3 heb ik, samen met de rest van de groep, het prototype dat we destijds hadden, laten testen voor het gedeelte UX en heb ik onze prestaties en ontwikkelingen tot dan toe gedocumenteerd. Daarnaast hebben we samen een gezamenlijke huisstijl ontwikkeld en hebben we het idee van de ruilkaarten doorgevoerd. De ruilkaarten heb ik ontworpen en de eerste iteratie van de te scannen poster heb ik, met de nieuwe huisstijl in het achterhoofd, verbeterd en veranderd. Daarnaast heb ik de marketing website waar Stan aan begonnen was, afgemaakt en heb ik de voice-over en de gezichtsanimaties voor de applicatie en voor de augmented reality kaarten gedaan. In sprint 4 heb ik, net zoals de rest van de groep, een gedeelte van de eind documentatie voor mijn rekening genomen. Daarnaast heb ik de laatste voice-overs die nodig waren nog ingesproken en de bijbehorende gezichtsanimaties gemaakt. De onderdelen waar ik mij verder mee bezig zou houden, waren allemaal afgerond en hadden geen finetuning meer nodig, waardoor ik me op de documentatie en mijn eigen portfolio kon richten. 7