Plan van aanpak. Integrale opdracht blok 2.4. De Haagse Hogeschool

Transcriptie

1 De Haagse Hogeschool Plan van aanpak Integrale opdracht blok 2.4 Het opzetten en uitvoeren van een voorlichtingsactiviteit ter preventie van overgewicht. Docent: H. Feenstra Studenten Nathalie Kombolitis Sandeep Doebar Veronique Wubben Fenny Kint Anne Brooshoofd Klas VD-2E, tutorgroep 1

2 Inhoudsopgave Achtergronden... 3 Projectopdracht... 3 Projectactiviteiten... 3 Projectgrenzen... 4 Producten... 4 Kwaliteit... 5 Projectorganisatie... 6 Planning... 7 Risico s... 7 Kosten... 8 Bijlagen... 9 Bijlage 1 Feedback verdeling Bijlage 2 - Samenwerkingsovereenkomst Bijlage 3 - Leerdoelen Pagina 2

3 Achtergronden Overgewicht is wereldwijd een groeiend probleem, zo ook in Nederland. Zelfs onder jongeren stijgt het aantal mensen met overgewicht, in sommige wijken heeft al 1 op de 3 jongeren overgewicht! De opdracht bestaat uit het opzetten en uitvoeren van een voorlichtingsactiviteit ter preventie van overgewicht. De opdracht gevende organisatie is de gemeente Den Haag. De opdracht nemende organisatie is De Haagse Hogeschool opleiding Voeding en Diëtetiek. De opdrachtnemers zijn tweedejaars studenten van de opleiding Voeding en Diëtetiek. Het project zal inhouden het opstellen, geven en evalueren van een voorlichting aan een basisschool klas. Projectopdracht Het doel is het voorkomen van overgewicht bij kinderen en daarmee het bevorderen van een gezonde leefstijl bij toekomstige volwassenen. Bij het opstellen van het voorlichtingsplan en het geven van de voorlichting, wordt rekening gehouden met de doelgroep. Na afloop van de voorlichting wordt deze geëvalueerd. Projectactiviteiten Inzicht in het project Om een goed begin te maken aan het project is het belangrijk dat iedereen op de hoogte is van het project. Hiervoor wordt aan de leden gevraagd het hoorcollege over de integrale opdracht te volgen en het deel over de integrale opdracht te lezen in de studiehandleiding. Daarna volgt de eerste PGO-tutorbijeenkomst, van iedereen wordt verwacht dat ze ingelezen zijn in de opdracht. In deze bijeenkomst wordt er duidelijk besproken welke problemen vermeden moeten worden en wat de opdracht inhoudt. Verder worden de taken verdeeld en worden er afspraken gemaakt. Vergaderingen Om het project goed te kunnen laten verlopen, is er iedere week een vergadering gepland. Voorafgaand aan de vergadering wordt één voorzitter en één notulist aangewezen. Dit wordt zo gepland dat ieder projectlid aan bod komt. De activiteiten rondom vergaderingen zijn: het opstellen van een agenda (voorzitter), het actief meedoen met discussies (alle groepsleden), met ideeën komen (alle groepsleden), luisteren naar de andere leden (alle groepsleden), noteren van afspraken (notulist) en het goed laten verlopen van en orde houden in de vergadering (voorzitter). Verder worden in deze vergaderingen zaken besproken zoals voortgang, eventuele problemen en hoe deze kunnen worden opgelost, nieuwe ideeën komen aan bod en eventuele verbeteringen worden doorgenomen. Zie punt 8, planning voor de data van de PGO-bijeenkomsten. Pagina 3

4 Het plan van aanpak Voordat begonnen wordt aan het hoofdonderdeel van het project wordt een plan van aanpak gemaakt. Hierin worden de projectopdracht, projectactiviteiten en producten vastgelegd. Daarnaast wordt aangegeven hoe de kwaliteit gewaarborgd wordt en aan welke eisen het dossier moet voldoen. Verder worden er in het punt projectorganisatie de namen, adressen, telefoonnummers en adressen van alle projectleden vernoemd en wordt de beschikbaarheid van de projectleden vast gesteld. Het plan van aanpak bevat ook de planning van het project, de risico s van het project, een samenwerkingsovereenkomst en de persoonlijke leerdoelen van alle projectleden. Voorlichtingsplan Het voorlichtingsplan wordt gemaakt volgens de methodiek van Intervention Mapping. Intervention Mapping is een methodiek voor de planning en ontwikkeling van voorlichtingsprogramma s. De methodiek wordt uitgevoerd in zes stappen. De eerste stap is het inzicht krijgen in de aard, de omvang en de oorzaken van het gezondheidsprobleem overgewicht bij kinderen. Dit wordt bereikt door middel van onderzoek. In stap twee worden specifieke gedragsdoelen gekozen. Deze gedragsdoelen worden gekozen aan de hand van twee centrale vragen: - Wat moet de doelgroep van de interventie doen om gezondheidsbevorderend gedrag te realiseren? - Wat zal er als gevolg van de interventie veranderen in omgevingscondities en wie zal deze veranderingen realiseren? Naast het kiezen van specifieke gedragsdoelen, wordt er ook nagegaan wat de determinanten zijn van de desbetreffende gedragingen en omgevingscondities. Het gaat hier om factoren die de gedragingen kunnen beïnvloeden die in de doelen zijn gesteld. Het is bij deze stap belangrijk rekening te houden met eventuele subgroepen, bijvoorbeeld geslacht, afkomst, Sociaal Economische Status et cetera. In de laatste stap van stap 2 worden de gedragsdoelen gecombineerd met de determinanten wat resulteert in een matrix. Deze matrix dient voor het formuleren van specifieke veranderingsdoelen. In stap drie wordt een overzicht verkregen van de methodes en technieken die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van de veranderingsdoelen. Het is hierbij belangrijk dat er wordt gekeken naar het niveau van de doelgroep. Welke strategie is voor de doelgroep het meest geschikt? In stap vier wordt er een lijst gecreëerd met praktische voorlichtingstechnieken die gerelateerd zijn aan theoretische methoden en die alle veranderingsdoelen afdekken. Stap vijf is het uitvoeren van het plan en stap zes is de evaluatie ervan. Door dit stappenplan te doorlopen zal er een zo compleet mogelijk voorlichtingsplan tot stand komen. Projectgrenzen Nathalie en sandeep Producten Het project zal bestaan uit drie onderdelen. Om te beginnen zal er een voorlichtingsplan opgesteld worden. Het voorlichtingsplan wordt opgesteld aan de hand van de stappen van intervention mapping. Vervolgens zal er daadwerkelijk een voorlichting gegeven worden. Na afloop van deze voorlichting zal een evaluatie plaats vinden. Pagina 4

5 Kwaliteit Om de kwaliteit van het eindproduct te waarborgen wordt gelet op de volgende punten; het voorblad voldoet aan de eisen, het product heeft een overzichtelijke lay-out die mooi en netjes is en er wordt op taalgebruik en spellingsfouten gelet. De bronnen die worden gebruikt zijn niet meer dan vier jaar oud en zijn betrouwbaar. De betrouwbaarheid van de bron is te controleren door na te gaan op welke site het artikel gevonden is, uit welk jaartal het artikel afkomstig is en wie de auteur is (en de achtergrond van de auteur). Als een onderdeel van het project klaar is wordt dit verzameld op de site mijnprojectgroep.nl, zodat iedereen dit door kan lezen. Later in een tutorvergadering wordt er feedback op gegeven. Om de kwaliteit te waarborgen, zullen de leden van de projectgroep de ondersteunende lessen worden gevolgd, bijvoorbeeld lessen voorlichting en didactiek. Een goede oriëntatie van het onderwerp en het verder uitleggen van belangrijke begrippen zijn van belang. Pagina 5

6 Projectorganisatie Contactgegevens Student Student nr. Mobiel nr. Nathalie Kombolitis Sandeep Doebar Veronique Wubben Fenny Kint Anne Brooshoofd De functies notulist en voorzitter worden door middel van een roulatie schema bepaald. Ieder projectlid is minimaal eenmaal voorzitter en eenmaal notulist. Week datum voorzitter notulist Tutor/Sandeep Nathalie 2 Lesvrij Nathalie Veronique Veronique Fenny Fenny Anne Anne Sandeep Sandeep Nathalie 8 Bufferweek Nathalie Veronique De communicatie van de projectgroep verloopt mondeling of per . Bij spoed kan ook een projectlid op de hoogte gesteld worden door middel van een sms of een telefoontje. De projectgroep vergaderd minimaal eenmaal per week samen met de tutor. Indien er meer vergaderingen nodig zijn dient elk lid van de projectgroep hier van op de hoogte gesteld te worden. De notulen en agenda s worden aan alle projectleden en de tutor gerapporteerd via de en via mijnprojectgroep.nl. De opdrachten die ingeleverd dienen te worden, worden bij de tutor op de desbetreffende datum uitgeprint ingeleverd. Eventueel in overleg met de tutor kan dit ook via de mail. Belangstellenden kunnen geïnformeerd worden via de mail. Eventueel kan een belangstellende ook een kopie opvragen bij één van de groepsleden. Pagina 6

7 Planning Wk Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Opmerkingen 1 Tutor PVA inleveren 2 Scholen zoeken voor de voorlichting. Lesvrij 3 Tutor PVA presenteren en bijstellen School en datum vaststellen. 4 Tutor Afspraken rapporteren 5 Tutor Voorlichtingsp lan af. 6 Tutor Presenteren en bijstellen voorlichtingsp lan. 7 Tutor Presentatie 8 basisschool 9 Tutor 10 Herkansing inleveren Risico s Onder interne risico s verstaan wij de risico s die binnen de groep kunnen ontstaan. Externe risico s zijn de risico s die zich van buitenaf ontwikkelen. Hieronder worden ze apart benoemd. Interne risico s Een risico is dat een groepslid zijn opdracht niet op tijd inlevert, dit kan opgelost worden met de samenwerkingsovereenkomst. Hierin staan de consequenties voor het te laat inleveren van een opdracht. Ook kan het zijn dat er onenigheid ontstaat binnen de groep. Het is dan belangrijk dat de groepsleden rond de tafel gaan zitten en hun meningen uiten, zodat het als een groep uitgesproken kan worden. Ook kan het voorkomen dat iemand besluit te stoppen met de opleiding, waardoor de overige projectleden het project niet naar behoren kunnen afmaken. De oplossing hiervoor zal overlegt moeten worden met de tutorbegeleider. Communicatie is belangrijk om te voorkomen dat verschillende mensen hetzelfde werk uitvoeren. Om dit probleem voor te zijn zal er goede communicatie moeten zijn, en er moeten duidelijke afspraken gemaakt worden over de taakverdeling. Externe risico s De bijeenkomsten van de groep vinden plaats in Den Haag op De Haagse Hogeschool. De meeste groepsleden reizen met het openbaar vervoer naar Den Haag. Een risico hierbij is dat het openbaar vervoer vertraging kan hebben en het groepslid niet op tijd bij de bijeenkomst kan zijn. Hierbij is het belangrijk om contact te houden via de mobiele telefoon. De bijeenkomst kan beginnen wanneer de vertraging langere tijd aanhoudt. Hier is de oplossing de notulen van vergadering, hierin kan het Pagina 7

8 groepslid dat vertraging had alles nalezen. Een ander risico is dat de opdrachtgever het project of het plan van aanpak niet goedkeurt. Beide zullen in dat geval worden aangepast en opnieuw ingeleverd worden. Kosten Tijdens dit project zullen kosten gemaakt worden voor printen en inbinden. Ook zullen waarschijnlijk spullen gekocht moeten worden voor de voorlichting. Het is belangrijk dat bonnetjes bewaard worden en dat de kosten verdeeld worden onder de projectleden. Dit zal gebeuren tijdens de laatste tutorbijeenkomst. Pagina 8

9 Bijlagen Feedback verdeling Samenwerkingsovereenkomst Leerdoelen Pagina 9

10 Bijlage 1 Feedback verdeling Student Nathalie Kombolitis Sandeep Doebar Veronique Wubben Fenny Kint Anne Brooshoofd Geeft feedback aan Sandeep, Veronique, Fenny Veronique, Fenny, Anne Fenny, Anne, Nathalie Anne, Nathalie, Sandeep Nathalie, Sandeep, Veronique Pagina 10

11 Bijlage 2 - Samenwerkingsovereenkomst Aan en afwezigheid: Alle projectleden zijn aanwezig bij alle bijeenkomsten. Bij afwezigheid moet dit van te voren gemeld worden bij alle andere projectleden en voor een tutorbijeenkomst ook bij de tutorbegeleider. Afwezigheid zonder afmelding wordt in de groep besproken, met als mogelijke consequentie het verwijderen van de persoon in kwestie uit de projectgroep (dit gebeurt natuurlijk alleen na meerdere malen en in overleg met de tutor). Te laat komen kan een keer gebeuren. Wanneer men te laat komt bij een bijeenkomst, dient dit gemeld te worden aan (een van) de projectleden, de makkelijkste manier hiervoor is via de mobiele telefoon. Na vijf minuten wachten, zal zonder de te laat komer gestart worden met de tutorbijeenkomst. Wanneer iemand meerdere malen afwezig is, en dit komt niet door overmacht, moet dit besproken worden in de groep. Er zal een oplossing gezocht moeten worden voor het probleem. Dit kan zijn een extra opdracht, of eventueel een andere beoordeling, in het ergst geval is verwijdering uit de groep mogelijk (in samenspraak met de tutorbegeleider). Overige afspraken: Onderdelen van het project zullen verdeeld worden onder een twee- en een drietal. Een onderdeel wordt volledig afgemaakt door het twee- of drietal. Vervolgens wordt het pas geplaatst op mijnprojectgroep.nl. De andere leden kunnen dan feedback geven. Iedereen bekijkt elkaars stukken en in de tutorbijeenkomst zal kritisch feedback gegeven worden op elkaar. Alle stukken op tijd ingeleverd, zodat het project tijdig kan worden afgerond. Wanneer een stuk te laat ingeleverd wordt, krijgt het project lid een waarschuwing. Deadlines zijn terug te vinden in de planning en in de notulen. Tijdens een project komen soms persoonlijk dingen naar boven, die in het belang van het project uitgesproken moeten worden. Iedereen gaat zorgvuldig met elkaars uitspraken en spullen om en we vertellen geen persoonlijke dingen door aan andere personen. Er moet open en direct gecommuniceerd worden. Als je iets dwars zit, zegt dit dan meteen of in de eerst volgende tutorvergadering. Commentaar op elkaar gebeurd altijd in de groep. Niet via andere kanalen! Als het niet lukt een opdracht binnen de afgesproken tijd af te krijgen, zeg dit dan op tijd! Er kan dan hulp geboden worden door andere projectleden om te zorgen dat de opdracht toch op tijd afgemaakt kan worden. Alle documenten worden gemaakt in Word, met lettertype Calibri, grootte 11. Er is geen afstand tussen de regels. Pagina 11

12 Consequenties van niet nagekomen afspraken: 1 e niet nagekomen afspraak: De persoon in kwestie krijgt een waarschuwing. 2 e niet nagekomen afspraak: Hiervoor wordt een extra vergadering ingelast waarin dit onderwerp uitvoerig wordt besproken en er wordt naar een oplossing gezocht. 3 e niet nagekomen afspraak: De tutorbegeleider beslist wat er gebeurt met de persoon in kwestie. Beëindigen van de opleiding: Mocht er iemand in de komende 8 weken, gedurende het project, stoppen met de studie, moet dit vroegtijdig aangegeven worden. Bij twijfel geef je dit gelijk aan bij de groep zodat er rekening mee kan worden gehouden bij het verdelen van de taken bij het houden van de presentaties. Ondergetekenden verklaren hierbij het samenwerkingscontract zorgvuldig te hebben doorgelezen en zijn hiermee akkoord gegaan. Student Handtekening Nathalie Kombolitis Sandeep Doebar Veronique Wubben Fenny Kint Anne Brooshoofd Pagina 12

13 Bijlage 3 - Leerdoelen Nathalie: Sandeep: Voor het project van blok 2.3 wil ik mijn samenwerkingsvaardigheden tot een hoger niveau brengen door beter met anderen te communiceren zodat het project soepel en met een fijne sfeer verloopt. Veronique: Fenny: Tijdens dit project wil ik meer feedback geven op anderen en daardoor meer betrokkenheid tonen. Dit ga ik doen door iedere week in mijn agenda te schrijven dat ik feedback moet geven. Ik ga dit controleren aan de hand van de feedback van mijn projectleden aan het einde van het project. Tijdens dit project zal ik eerder aangeven dat een opdracht me niet gemakkelijk af gaat, en eerder hulp vragen van mijn groepsgenoten. Dit zal voorkomen dat ik me onnodig bezig houdt met taken die te lastig zijn en zal zorgen dat de planning goed gevolgd kan worden. Anne: Ik wil graag beter leren plannen door alles stap voor stap op een rijtje te zetten. Ik wil samen met mijn projectleden het project tot een goed einde brengen door goed samen te werken. Pagina 13