Samenwerkingscontract Project Big Data

Transcriptie

1 Samenwerkingscontract Project Big Data Teamleden: Persoon 1 : Persoon 2 : Naam: Rachel Dominique Alberts Naam : Koen Jim Hofman Telefoon: Telefoon: rd.alberts@outlook.com koen_hofman@live.nl Woonplaats: Zwanenburg Woonplaats: Groet Persoon 3 : Persoon 4 : Naam: Rudiger Johannes Burghout Naam: Joseph Jan-Joris Schuyt Telefoon: Telefoon: mrddrt@gmail.com Joris_schuyt@hotmail.com Woonplaats: Duivendrecht Woonplaats: Wieringerwerf Persoon 5 : Naam: Aness Ahmad Telefoon: anessahmad20@gmail.com Woonplaats: Amsterdam SCRUM coach: Naam: Peter Odenhoven Werkplaats: HVA p.j.odenhoven@hva.nl Product Owner(detach): Naam: Aukje de Vrijer a.de.vrijer@hva.nl Woonplaats: HVA Product Owner(detach): Naam: Peter Odenhoven Woonplaats: HVA p.j.odenhoven@hva.nl

2 Inleiding: Voor het project Big Data 2017, moet een samenwerkingscontract gemaakt worden. In dit document worden alle regels en afspraken vastgesteld. Door dit kort te sluiten maak je het samenwerken een stuk makkelijker en duidelijk voor het hele team. Ook kan je in dit document de motivatie en het doel van het project terugvinden. Doel samenwerkingsovereenkomst Het doel van het samenwerkingscontract is om ervoor te zorgen dat dit project succesvol afgerond wordt. Dit willen wij doen door middel van de onderstaande afgesproken regels en afspraken. Missie statement Het goed communiceren en samenwerken als team zorgt voor een goede afronding van het project. 1 - Motivatie voor het project We beginnen zelf aan dit project en als iemand geen motivatie heeft voor dit project is er helaas geen plaats voor hem in ons team. Aangezien wij zo sterk zijn als de zwakste schakel in ons team. 2 - Verantwoordelijkheden Elke deelnemer zet zich actief in om een goede samenwerking met de andere deelnemers te realiseren en om zijn werk zorgvuldig en tijdig uit te voeren, afgestemd op de werkzaamheden van de andere deelnemer(s), zodat ook zij het werk zorgvuldig en tijdig kunnen uitvoeren. Elke deelnemer voert zijn werkzaamheden voor eigen rekening en risico uit. Dit betekent dat jij zelf ervoor moet zorgen, dat de taak op de afgesproken datum ook daadwerkelijk afgerond is. Als dit niet het geval is en je hebt geen geldige reden dan krijg je nog één kans om jezelf te bewijzen. Doe je dit niet dan zullen we contact opnemen met onze coach. 3 - Afspraken over producten - Bij elke code comments toevoegen. - Code moet geschreven worden volgens code conventies. - Standaard lay-out aanhouden en letten op taalfouten bij het maken van een verslag. - Bij het maken van verslagen werken met versies. 4 - Communicatiemiddelen: Communicatie tussen de teamleden zal via social media en verbaal gedaan worden. Het is heel belangrijk als project team om te blijven communiceren, zo is iedereen up-to-date van de ontwikkelingen die plaatsvinden. De middelen die wij hiervoor zullen gebruiken zijn de volgende: Social media Verbale communicatie Trello Mobiel bellen Skype Whatsapp Meetings op school (HvA) 5 - Documenten delen In een project team moet je vaak documenten delen, aangezien elke lid van het project team meestal aan een document werkt. Hiervoor maken wij gebruik van de volgende middelen: Internet Fysiek - Dropbox - NAS schijf (af en toe back-ups) - - USB Sticks - Google Drive

3 - GitHub 6 Absentie Bij absentie is de betrokkene verplicht om dit uiterlijk 1 dag van te voren aan te geven zodat hier rekening mee gehouden kan worden tenzij dit niet kan onder bepaalde omstandigheden. Als dit meer dan twee keer gebeurd zonder een geldige reden dan zal er een gesprek plaatsvinden met de overige teamleden en de coach. In dit gesprek zal dan duidelijk gemaakt worden wat de consequenties zullen zijn. Wij als team vinden het belangrijk dat iedereen op tijd komt, echter komen er wel eens situaties voor dat een teamgenoot te laat komt. Daarbij mag er twee keer te laat gekomen worden zonder geldige reden. Bij de tweede keer vindt er een gesprek plaats met het groepje. Bij de derde keer vindt er een gesprek plaats met het groepje en de coach. 7- Rechten Ieder lid is gelijk in het projectteam, dat houdt in dat niemand een hogere of een lagere functie binnen het team heeft. Iedereen zal hetzelfde behandeld worden. 8- Wijzigingen Een deelnemer kan zonder toestemming van de andere deelnemers geen rechten en plichten, of een deel daarvan, overdragen aan een andere partij. 9- Bescherming en gebruik van kennis Informatie en onderzoeksresultaten die ten behoeve van dit project zijn uitgewisseld worden vertrouwelijk behandeld en niet openbaar gemaakt. Geen van de deelnemers zal de resultaten van het project openbaar maken of openbaar laten maken. 10- Overmacht Alle deelnemers zetten zich in voor een goed resultaat van het project en zullen zich houden aan de dien aangaande in deze overeenkomst en het projectplan gemaakte afspraken. Indien een lid toerekenbaar tekort komt bij de nakoming van zijn verplichtingen zijn de andere leden, na een gesprek met de SCRUM coach, bevoegd om een einde te maken aan de samenwerking. 11- Tijdsbeheer Ieder lid is verantwoordelijk voor het plannen van zijn eigen taken en het bijhouden van deze taken via trello, zodat de rest van het team een overzicht heeft over aan welke taken gewerkt wordt en/of af zijn. 12- Deadlines Na aanwijzing van een taak aan een lid wordt er een deadline vastgesteld. Iedereen heeft zijn taken 3 dagen voor de oplevering/deadline af zodat er een meeting kan plaatsvinden om alles na te kijken. Mocht een teamlid dit niet nakomen dan moet het teamlid de taken in de overige 3 dagen afronden en zal er gesprek plaatsvinden over hoe dit zo is gelopen. Mocht dit daarna nog een keer gebeuren dan zal er een gesprek plaatsvinden met de coach.

4 13- Teamblog Tijdens de meetings die elke week zullen plaatsvinden zal ieder lid het team op de hoogte stellen van de vooruitgang van zijn of haar taak. Daarbij moet ook een teamblog bijgehouden worden. Iedere persoon moet dan zelf in het teamblog moeten schrijven/updaten wat hij/zij heeft gedaan in de huidige week. 14- Kwaliteit Om de kwaliteit van de gemaakte opdrachten en documenten te waarborgen, wordt er van elk individueel verwacht dat er extra aandacht wordt besteed aan de kwaliteit van een document voor de datum van inlevering. Dit wordt gedaan door extra controles uit te voeren op spellingsfouten en de lay-out. De controles zullen wij twee dagen of één dag voor de oplevering van een product verrichten in teamverband. Kwaliteit is een belangrijk punt waar rekening mee gehouden moet worden om zo een goed mogelijke prestatie te kunnen leveren tijdens het project. 15 Meeting Elk project ochtend om bepaald tijd stip, houden wij een standup meeting wat maximaal 15 minuten zal duren. In deze meetings zullen de teamgenoten op de hoogte gebracht worden van taken die afgerond zijn of nog afgerond moeten worden. Hierbij krijgen alle teamgenoten een duidelijk beeld van wat er moet gebeuren en wat er af is. Afspraken over standup meetings: - Telefoon niet in zicht en op stil. - Bij de meeting moet iedereen staan minuten voor tijd aanwezig. - Voor elke meeting voorbereiden wat je gedaan hebt sinds de laatste standup, wat je in de weg zit om beter, sneller en efficiënter te werken en wat je vandaag gaat doen. Dit moet worden aangetoond door middel van Trello en de takenlijst. - Bij de standup meetings moet er rekening gehouden worden met de drie situaties die hierboven zijn weergeven en moet er dus niet te veel afgedwaald worden van die situaties. 16- Charter of behaviour In de projectgroep hebben wij ook het gewenste en ongewenste gedrag meegenomen. Hieronder een overzicht van het (on)gewenste gedrag. Gewenste gedrag Respect met elkaar omgaan en met het werk dat wordt opgeleverd. Motiverend overkomen. Afspraken nakomen. Tijdig communiceren. Zuinig met de spullen van een ander omgaan. Ongewenste gedrag Te laat komen. Mensen niet laten uitpraten. Als iets niet goed is, elkaar niet de grond inboren. Niet schelden. Afspraken niet nakomen. Bij een afgesproken meeting niet komen opdagen zonder afmelding.

5 17- Handtekeningen Rachel Dominique Alberts: Koen Jim Hofman: Rudiger Johannes Burghout: Joseph Jan-Joris Schuyt: Aness Ahmad: