Plan van aanpak. Wij zetten de puntjes op de i. Opdrachtgever: Rolf den Otter

Transcriptie

1 Wij zetten de puntjes op de i Plan van aanpak Opdrachtgever: Rolf den Otter Denise van der Burg Rozemarijn Thys Enneke Flinterman Nina Annaert Thien Bui Project Vloeken in de kerk

2 Ontwerp schetsen Logo Inhoudsopgave Projectopdracht blz 3 Doelstelling van het project Opdracht Projectorganisatie blz 4 Groepsleden Groepsfuncties Taakverdeling Planning blz 8 Valkuilen/Risico s blz 10 Projectafbakening blz 13 Kosten-/batenoverzicht blz 13 Risicoanalyse blz 14 Vloeken in de kerk - Kwartaal 4 2

3 Projectopdracht Doelstelling van het project De doelstelling van dit project is om een specifieke doelgroep in contact te brengen met een kunstobject in Rotterdam waar zij totaal geen interesse in hebben. Opdracht/ debriefing We moeten een applicatie maken voor een doelgroep in Rotterdam, die geen affiniteit heeft met kunst. Deze applicatie staat in verband met een kunstwerk/vorm in Rotterdam. De doelgroep en het kunstwerk mogen wij zelf kiezen. We moeten ervoor zorgen dat wat we met het kunstwerk en de doelgroep doen, eigenlijk niet kan. Het moet zijn als vloeken in de kerk. We moeten extremen opzoeken en die met elkaar combineren. Hoe wij multimedia inzetten mogen wij ook zelf bepalen. Het moet prikkelend zijn voor onze doelgroep. Verder moeten wij een promotieplan ontwikkelen. We moeten door middel van multimedia de applicatie op een prikkelende en creatieve manier aan de man brengen. Vloeken in de kerk - Kwartaal 4 3

4 Projectorganisatie Groepsleden Naam GSM nummer (school/privé) Nina Annaert Enneke Flinterman Denise van der Burg Rozemarijn Thys Thien Bui Groepsfuncties Naam Denise van der Burg Rozemarijn Thys Nina Annaert Enneke Flinterman Thien Bui Functie Voorzitter Notulist Time keeper Teamlid Teamlid Vloeken in de kerk - Kwartaal 4 4

5 Taakverdeling Naam Denise van der Burg Rozemarijn Thys Taken Leiden vergaderingen Leiden proces Aanspreekpunt Concept presenteren Documenten in huisstijl Doelgroep onderzoek Ontwerpen logo Ontwerpen huisstijl Doelgroeponderzoek uitwerken Onderzoek productvormen Tussenpresentaties Doelgroep benaderen Desktop research doelgroep Teksten product Prototype testen bij doelgroep Prototype versie 2 testen doelgroep Doelgroep onderzoek Notulist Interviewen Ontwerpen logo Ontwerpen huisstijl Fine tuning ontwerp product Redactioneel concept uitwerken Persona Onderzoek productvormen Presentaties maken Eindpresentatie Desktop research doelgroep Interviews maken Enquetes opstellen Enquetes verzenden Enquetes status bijhouden Conclusie enquetes Prototype testen bij doelgroep Prototype versie 2 testen doelgroep Vloeken in de kerk - Kwartaal 4 5

6 Taakverdeling Naam Nina Annaert Taken Plan van Aanpak Doelgroep onderzoek Interviews filmen Time keeper Huisstijl uitwerken Logo uitwerken Ontwerpen logo Ontwerpen huisstijl Blog Product ontwerpen (uitwerken) Onderzoek productvormen Tussenpresentaties Desktop research doelgroep Interviews maken Enquetes opstellen Enquetes verzenden Logo product Prototype testen bij doelgroep Prototype versie 2 testen doelgroep Enneke Flinterman Doelgroep onderzoek Ontwerpen logo Ontwerpen huisstijl Blog Uitgebreide takenlijst uitwerken Concept uitwerken Scenario Onderzoek productvormen Eindpresentatie Desktop research doelgroep Logo product Reactie doelgroep prototype uitwerken Marketing plan Prototype testen bij doelgroep Prototype versie 2 testen doelgroep Vloeken in de kerk - Kwartaal 4 6

7 Taakverdeling Naam Thien Bui Taken Doelgroep onderzoek Programmeur Ontwerpen logo Ontwerpen huisstijl Wireframes uitwerken Doelgroep verantwoording Onderzoek productvormen Tussenpresentaties Desktop research doelgroep Sitemap Prototype testen bij doelgroep Prototype versie 2 testen doelgroep * Taken kunnen altijd veranderen Vloeken in de kerk - Kwartaal 4 7

8 Planning Gehele project: Logboek Teamlogboek Notulen Blog Uitjes/kunst bezichtigen Desk reseach Documenten in huisstijl Week 3: Brainstorm doelgroep Doelgroep bepalen Planning Plan van aanpak Teamnaam/logo Taken verdelen Uitje 1 Uitje virus Week 4: Teamhuisstijl Doelgroep onderzoek Doelgroep verantwoording Brainstormen ideeën concept Concept Onderzoek productvormen Presentatie maken Presenteren concept Week 5 : Redactioneel concept Doelgroep benaderen Interviews Enquêtes Persona Scenario Vloeken in de kerk - Kwartaal 4 8

9 Planning Week 6: Sitemap Naam/logo product Wireframes Product design Prototype versie 1 Prototype testen bij doelgroep Reactie doelgroep Teksten voor product Week 7: Prototype versie 2 Testen prototype bij doelgroep Week 8: Eindproduct Eindpresentatie maken Presenteren eindproduct * Elke maandag vindt er eerst een vergadering plaats en kijken we naar de planning. Daarna kan er individueel gewerkt worden aan het project, op tijden van tussenuren en vrije uren komen we op afpsraak bij elkaar om te werken aan het project. Vloeken in de kerk - Kwartaal 4 9

10 Valkuilen/Risico s De valkuilen bij dit project zijn: 1. Onenigheid tussen projectleden. 2. Een te grote doelgroep. 3. Een moeilijk te bereiken doelgroep. 4. Een te oppervlakkig onderzoek. 5. Een product die niet realiseerbaar is / waarvan de techniek niet klopt. 6. Een te groot idee in te weinig tijd. 7. Een te krappe planning. 8. Het product sluit niet aan bij de doelgroep. 9. De deadline wordt niet gehaald. 10. Vergaderingen duren te lang. 11. Niet iedereen is op de hoogte. 12. Projectlid is vaak ziek/of te laat Hoe kunnen we dit voorkomen/opvangen? 1. Duidelijke afspraken maken binnen de groep. Een samenwerkingscontract opstellen waar iedereen het mee eens is en die iedereen moet ondertekenen. Hierin staan afspraken waar ieder projectlid zich aan moet houden binnen het project. Er wordt niet afgeweken van het samenwerkingscontract. Wanneer mensen het niet eens zijn met producten/deliverables moet een middenweg gezocht worden waar iedereen het met eens is. Dit kunnen we doen door de meningsverschillen te onderbouwen met duidelijke argumenten en compromissen te sluiten waar nodig. Iedereen moet open staan voor input van andere teamleden en er moet goed overleg worden gepleegd. 2. De doelgroep moet zo klein mogelijk worden gehouden. Verklein in leeftijd, geslacht, werk, hobby s etc. Dus goed segmenteren en kijken naar welke elementen/segmenten écht van belang zijn binnen het project en binnen de doelgroep. Mocht dit niet meteen lukken, dan na het onderzoek de doelgroep alsnog verkleinen op segmenten en bepaalde delen uit het onderzoek gebruiken. 3. Van te voren bedenken waar je de doelgroep zou kunnen vinden. Uitzoeken of de doelgroep mee zou willen werken aan het onderzoek en of het mogelijk is om aan adresgegevens te komen voor bijv. enquêtes. Dit uitzoeken voordat er verder aan de opdracht gewerkt wordt om vertraging te voorkomen. 4. Goed bedenken wat nou eigenlijk het doel is het van het onderzoek en wat we van de doelgroep te weten willen komen. Waarom willen we bepaalde dingen weten? Wat is nuttig voor het onderzoek? Vragen duidelijk formuleren en veel open vragen stellen. Beter te veel dan te weinig. Goed uitzoeken wat de deliverables zijn en wat er bereikt moet worden. Een duidelijke debriefing opstellen die elk teamlid begrijpt en goed in zijn hoofd heeft. Dit om misverstanden te voorkomen en om afwijking van het doel te voorkomen. Vloeken in de kerk - Kwartaal 4 10

11 Valkuilen/Risico s 5. Zodra we weten wat voor product we willen maken, moeten we ons goed inlezen in de software die nodig is om het product te kunnen maken. Wat kan er allemaal wel binnen de software en wat kan er niet? Onderzoek doen dus, naar de mogelijkheden en technieken. Desnoods hulp vragen aan mensen die hier meer van af weten en bereid zijn ons te helpen. Dit moet uitgezocht worden voordat een concept uitgewerkt wordt. Mocht het toch zo zijn dat het niet realiseerbaar is, dan het concept zodanig aanpassen dat het wel kan. Desnoods een nieuw concept bedenken en het proces opnieuw beginnen. 6. Een creatief maar te groot idee kan niet. Het product moet te realiseren zijn in de 8 weken die we hebben voor het project. Er moet goed nagedacht worden hoeveel tijd iets in beslag neemt en of die tijd er ook daadwerkelijk is en of het haalbaar is. Mocht het zo zijn dat het niet haalbaar/realiseerbaar is, dan het concept inkorten en goed kijken naar wat echt nodig is om het concept goed naar buiten te brengen. Wat zijn de hoofdelementen en wat zijn de extra s? 7. Taken die gedaan moeten worden liever te ruim dan te krap inplannen. Vaak kost iets meer tijd dan je van te voren bedacht had. Er moeten vaste planningen zijn wanneer projectleden ergens aan werken. Mocht het toch te krap geplant zijn, dan kan hulp gevraagd worden aan andere projectleden. We kunnen dit voorkomen door gebruik te maken van de creatieve planningsmethode. Zo krijgen we een zeer gedetailleerde planning en heeft ieder teamlid actief meegewerkt aan de planning, zodat de planning beter in het hoofd van ieder teamlid blijft hangen en ieder teamlid op de hoogte is waar de anderen zich mee bezig houden. 8. Door goed onderzoek te doen naar de doelgroep, kunnen we voorkomen dat het product niet aansluit bij de doelgroep. Wederom duidelijk kijken naar wat we echt van de doelgroep te weten willen komen, wat het doel van de opdracht is en wat wij met het project willen bereiken. Kijken naar de needs & wants van de doelgroep. Beter te veel dan te weinig vragen en open vragen stellen, zodat er geen kans is om vooroordelen in een concept te verwerken. Alleen uitgaan van de feiten die je in je onderzoek hebt kunnen vinden (Ook feiten die niet letterlijk gezegd zijn, maar waar een need of want uit gehaald kan worden). 9. Door van tevoren een goede planning te maken kan dit deels voorkomen worden. Mocht het een teamlid niet lukken zijn taak op tijd af te krijgen, dan moet hij/zij dit tijdig melden aan teamleden, zodat deze kunnen helpen bij de taak en hier op voorbereidt zijn. Daarnaast moet ieder teamlid voor zijn eigen taak een planning maken, dus een activiteit opdelen in stapjes. Zo wordt het voor iedereen duidelijker wat er allemaal gedaan moet worden aan een bepaalde activiteit en hoe deze in eigen planning verwerkt kan worden. 10. Door van tevoren duidelijke afspraken te maken over hoe er vergaderd gaat worden, kan je voorkomen dat vergaderingen te lang duren. Bereid je voor op een vergadering, lees de notulen van de vorige vergadering door en schrijf op wat je wilt zeggen bij de aankomende vergadering. Zo kan er snel door alle punten heen gelopen worden. Nieuwe afspraken schrijf je ook op. Vloeken in de kerk - Kwartaal 4 11

12 Valkuilen/Risico s 11. Het is belangrijk dat iedereen altijd op de hoogte wordt gehouden. Mail contact is hierbij handig, maar niet altijd ideaal. Face to face en bellen is, wanneer je last minute of een snelle mededeling moet doen, effectiever. Zo breng je en je medestudenten op de hoogte en kan je zelf weer verder met waar je mee bezig was. Niet iedereen leest zijn mail op tijd. 12. De afspraken hierover zijn: - Als iemand zijn taken afheeft en af en toe te laat is of afwezig, dan is dit geen probleem. - Wanneer je later of afwezig bent, meld je dit van tevoren. - Bij 2 x afwezig zonder te melden, krijg je herkansing. Anders uitzetting groep. Denise zal met de persoon in gesprek gaan. Vloeken in de kerk - Kwartaal 4 12

13 Projectafbakening Voor dit project is een realistisch, en een compleet uitgewerkt prototype nodig. Niet perse nodig is een werkend prototype, maar wel minimaal een clickable. Ook zal deze keer het concept en uitgewerkt eindproduct centraal staan en wordt deze keer het eindproduct gepresenteerd met als karakter een pitch, met daarbij een marketing plan. Dit project is dus niet gericht op het proces. Kosten-/batenoverzicht Het is niet de bedoeling dat we hier heel diep op in gaan, maar het is uiteraard erg belangrijk om te weten waar de kosten en baten vandaan komen. Kosten De kosten zullen voornamelijk zitten in mensuren. Het ontwikkelen van het product kost veel tijd en dus geld. Vloeken in de kerk - Kwartaal 4 13

14 Risicoanalyse Interne risico s Tijdnood bij opstart en presentatie van Plan van Aanpak. Onervarenheid met bepaalde programma s voor het programmeren, werkend maken van het prototype. Weinig ervaring met het maken van een goede planning. Onvoldoende kennis bij de projectmedewerkers. Projectleden kunnen onderling onenigheid krijgen, of niet goed samen werken. Een groepslid kan ziek worden of door andere omstandigheden lange tijd afwezig zijn. Een groepslid werkt niet goed. Een groepslid kan tussentijds stoppen met de opleiding. Ziekte groepslid Irritaties onderling Uitzetting groep Externe risico s Mogelijk slechte communicatie tussen projectaannemer en opdrachtgever. Er kunnen onduidelijkheden zijn rondom de opdracht. Wijzigingen in samenstelling projectgroep. Veranderingen in de projectopdracht. Vloeken in de kerk - Kwartaal 4 14