Samenwerkingscontract Team. Ogrenetwork

Transcriptie

1

2 Samenwerkingscontract Team Ogrenetwork

3 Samenwerkingscontract Binnen dit project werken wij met een samenwerkingscontract. In dit contract zijn de gegevens en werkafspraken binnen ons team vastgelegd. Overzicht van alle projectleden Bas Buijs Damien Abbema Maarten van Asperen Mike Verschoor Raymond van der Velden Ziekte Als een persoon ziek is, moet deze persoon contact opnemen met de overige projectleden en aangeven dat hij ziek is. Als een persoon ziek is tijdens belangrijk lessen waar bijvoorbeeld presentaties o.i.d. gegeven moeten worden, moet dit minimaal 24 uur van te voren aangegeven worden. Hierdoor kunnen de overige projectleden eventueel nog handelingen verrichten voor de les. Mocht een persoon meer dan 2 belangrijke lessen missen, zal er contact opgenomen worden door de projectleden. Er zal dan een afspraak gemaakt worden om te bespreken of er maatregelen aan verbonden zijn. Eventuele maatregelen staan beschreven onder het kopje Maatregelen.

4 Aanwezigheid Elk groepslid zal aanwezig zijn tijdens de reguliere lessen. Buiten de reguliere lessen zal er ook gewerkt gaan worden aan het project. Als er op school aan gewerkt moet worden buiten de reguliere lessen moet deze afspraak minimaal 3 dagen te voren gemaakt worden, dit wordt gedaan zodat er een grotere kans is dat alle projectleden aanwezig kunnen zijn. Graag wordt dit aan het begin van een week ingepland. Indien persoon toch niet kan, moet er minimaal 24 uur voor de afspraak contact worden opgenomen met de projectleden om aan te geven wat de reden is dat je niet aanwezig kan zijn. Dit moet wel een geldige reden hebben. Dit wordt bepaald door de overige leden en kan bijvoorbeeld een doktersbezoek inhouden. Mocht een persoon zich niet aan deze afspraken houden, zal er een afspraak gemaakt worden om te bespreken of er maatregelen aan verbonden zijn. Eventuele maatregelen staan beschreven onder het kopje Maatregelen. Bij onaangekondigde afwezigheid word er direct een aantekening gemaakt. Bij driemaal aangekondigde afwezigheid word er een aantekening gemaakt. Na drie aantekeningen worden er maatregelingen getroffen. Afwezigheid is goed gekeurd bij ziekte, overlijden. De scrumleden zullen de aanwezig bij elke vergadering bijhouden, zoals aangegeven bij bijlage 1. Bij aanwezigheid van verplichte lessen en werkgelegenheden word er geacht dat iedereen mee helpt en werkt aan het project. Bij het niet helpen aan het project wanneer benodigd in de verplichte uren word er maatregelingen getroffen. Werk en voortgang De projectleden zullen via Whatsapp, Trello, en vergaderingen elkaar op de hoogte houden van eventuele ontwikkelingen van het project. De projectgroep zal al het werk uploaden naar een gezamenlijke Drive map. Te laat regeling Wanneer een van de groepsleden te laat aanwezig is tijdens een van de lessen krijgt deze 1 punt in de te laat administratie. Voorafgaande aan de project les wordt er gekeken wie de voorgaande week de meeste keren te laat is geweest en dit groepslid moet dan donuts of iets anders verzorgen. Bij gelijke punten is er gedeelde kost. Problemen binnen de groep Als er problemen binnen de projectgroep tussen de projectleden zich voordoen wordt er een vergadering in gepland om uit te zoeken wie of wat het probleem veroorzaakt en word er gezocht naar een eventuele oplossing van het probleem. Indien nodig worden er daarna andere afspraken gemaakt aan de hand van de situatie. Mocht er na een vergadering nog geen oplossing gevonden zijn, zal een docent door de projectgroep benaderd worden om samen met hem/haar een gesprek aan te gaan en een passende oplossing te zoeken.

5 Tijdsplanning Ieder persoon zal zijn of haar onderdeel op tijd, volgens de planning, af moeten hebben, indien een persoon merkt dat dit niet haalbaar is zal hij/zij dit vroegtijdig aangeven(minimaal 24 uur voor dat het af moet zijn). Indien een persoon dit niet voor de aangegeven tijd meldt, zal er een melding van gemaakt worden. Indien dit 3 keer voor komt zullen er maatregelen genomen worden. Eventuele maatregelen staan beschreven onder het kopje Maatregelen. Maatregelen Als een persoon zich niet aan de bovenstaande afspraken houdt zullen daar, n.a.v. de situatie, maatregelen voor getroffen moeten worden. Er zal maximaal 3 maal een aantekening mogen komen per persoon, hierna zullen er stappen ondernomen worden wat zelf kan leiden tot het uitzetten van het teamlid uit de projectgroep. Deze beslissingen worden ten alle tijden genomen door de overige projectleden, wanneer een persoon 3 aantekeningen heeft ontvangen zal er een gesprek aangegaan worden met de tutor. Overige onderdelen Mochten er problemen of onderdelen niet beschreven staan in dit document die tijdens het project toch voor komen, zal er indien nodig een gesprek gepland worden met alle projectleden om hiervoor een passende oplossing te zoeken. In alle andere situaties zal dit mondeling toegelicht worden door de scrumleden. Ondertekening Hierbij verklaart het project lid dit document te hebben gelezen en zich aan de opgestelde afspraken te houden. Mocht dit niet gebeuren, is het project lid op de hoogte van eventuele sancties. Bas Buijs. Mike Verschoor. Damien Abbema. Raymond van der Velden Maarten van Asperen