Regeling te laat, absent en uit de les verwijderd. Sector vmbo-pro

Transcriptie

1 Regeling te laat, absent en uit de les verwijderd Sector vmbo-pro

2 Regeling "Melding van ziekte en absentie" Inleiding Verzuim is vaak een symptoom van onderliggende problematiek waarvoor zorg nodig is. Onderstaande regeling brengt verzuim snel in beeld, zodat de juiste begeleiding kan volgen. Indien nodig worden leerling en ouders op hun verantwoordelijkheid gewezen. Met deze regeling voldoet de school aan de wettelijke plicht voor verzuimbegeleiding. Hierin staat dat de school bij de leerplichtambtenaar meldt als een leerling 16 lessen in 4 weken ongeoorloofd heeft verzuimd. Naast deze wettelijke plicht voorziet de regeling ook in een vroegtijdige melding van ongeoorloofd verzuim bij de leerplichtambtenaar, via het leerplichtspreekuur. In deze gevallen is dan nog geen sprake van een wettelijke plicht tot melden. In deze regeling volgt een beschrijving van de procedures en maatregelen bij het melden en afhandelen van (ongeoorloofd) verzuim. We onderscheiden hierbij verzuim door ziekte, absentie en verzuim doordat een leerling te laat komt of uit de les wordt verwijderd. Melden van ziekte en absentie Wanneer een leerling de lessen moet verzuimen wegens ziekte of absentie, dan geeft de ouder/verzorger dit vóór uur s ochtends telefonisch of via het ouderportaal door aan de sectoradministratie ( ). Na afloop van de verzuimperiode doet de ouder/verzorger een hersteld melding via het ouderportaal. Verzuim digitaal melden kan via het ouderportaal bij Formulieren, Verantwoording verzuim. Als verzuimde uren niet zijn gemeld via het ouderportaal worden deze uren beschouwd als ongeoorloofd verzuim/spijbelen. Bij gepland verzuim (medische afspraken, orthodontist-/tandartsbezoek, dit uiterlijk twee dagen van te voren melden via het formulier verantwoording verzuim in het ouderportaal. De melding dient uiterlijk op de dag van het verzuim gedaan te worden. Dit geldt ook in het geval de leerling moet verzuimen tijdens mentoruren of schoolactiviteiten. Als een leerling tijdens de lestijd ziek wordt en naar huis wil, meldt hij/zij zich af bij de conciërges, zijn zij niet bereikbaar dan gaat de leerling naar de sectoradministratie (kantoor B71). De leerling belt daar naar één van de ouders/verzorgers om te laten weten dat hij/zij naar huis komt. De ouders/verzorgers zijn zo op de hoogte dat het kind naar huis gaat of opgehaald moet worden. De ouder/verzorger geeft via het ouderportaal of telefonisch de ziekmelding door. Na afloop van de ziekteperiode meldt u uw kind weer beter via het ouderportaal.

3 Regeling Bijzonder verlof Het kan voorkomen dat u extra verlof wilt aanvragen voor uw zoon/dochter. Dit kan in uitzonderlijke gevallen. 1. Vakantie onder schooltijd. De leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder schooltijd vrijwel onmogelijk is. 2. Verlof in geval van gewichtige omstandigheden 10 schooldagen (of minder) per schooljaar. 3. Verlof in geval van gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per schooljaar. Een uitgebreide omschrijving en aanvraagformulier vindt u op onze website via Ons onderwijs Praktische zaken Belangrijke documenten. Leest u deze aandachtig door, voordat u een aanvraag indient. Leerplicht Als u, als ouder, uw kind(eren) zonder toestemming van school houdt is de directeur/rector wettelijk verplicht melding te doen van vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim bij leerplicht. Dit betekent dat een onderzoek zal plaatsvinden door de leerplichtambtenaar en dat er een proces verbaal kan worden opgemaakt, mogelijk met boete. Regeling "Ongeoorloofd verzuim" Bij het constateren van ongeoorloofd verzuim wordt er door de verzuimcoördinator een mail gestuurd waarin u wordt gevraagd het openstaande verzuim te verantwoorden. Als er binnen 5 werkdagen geen reactie binnenkomt via het ouderportaal, wordt het openstaande verzuim als spijbelen genoteerd. De mentor wordt hiervan ook op de hoogte gesteld. Bij oplopend, openstaand/ongeoorloofd verzuim wordt er melding gedaan bij de leerplicht. Regeling "Uit de les verwijderd Als een leerling uit de les wordt verwijderd, noteert de docent dit in SomToday. De leerling gaat dan zelf aan het werk of heeft een opdracht van de docent meegekregen. Na de les gaat de leerling naar de docent om te bespreken waarom hij uit de les is verwijderd. Hieronder volgt een opsomming van de maatregelen in het geval een leerling in totaal 3, 6 of 9 keer uit de les is verwijderd.

4 De leerling is in totaal 3x uit de les verwijderd: U ontvangt via de verzuimcoördinator een mail waarin staat dat uw kind 3x uit de les is verwijderd. School gaat ervan uit dat u met uw kind bespreekt wat de consequenties zijn als het vaker voorkomt. Mocht het gedrag van uw kind niet veranderen en lopen de meldingen hoger op kan de procedure schorsen en verwijderen worden opgestart. De mentor wordt op de hoogte gesteld. De leerling is in totaal 6x uit de les verwijderd: In dit geval ontvangt u ook een brief via de verzuimcoördinator. In deze brief staat dat u al eerder bent geïnformeerd omdat uw kind 3x is verwijderd uit de les en dat het inmiddels is opgelopen tot 6x. Uw kind wordt voor 1 dag geschorst. U ontvangt hierover een aparte brief. Verbeterd het gedrag niet, dan wordt u uitgenodigd voor een gesprek met de teamleider over het vervolg van de schoolloopbaan. De leerling is in totaal 9x uit de les verwijderd: U bent inmiddels 2x eerder geïnformeerd door middel van een brief over het verwijderen van uw kind. Bij 9x verwijderd wordt uw kind voor twee dagen geschorst en wordt de leerplichtambtenaar ingelicht. U ontvangt hierover een aparte brief. U wordt uitgenodigd voor een gesprek met de teamleider over het vervolg van de schoolloopbaan. Regeling "Te laat komen Een leerling die te laat komt, wordt door de docent de klas binnengelaten en wordt door de docent op te laat gezet in SomToday. Een leerling die zonder geldige reden meer dan 15 minuten te laat is, mag de les niet meer in. Deze afwezigheid wordt gezien als ongeoorloofd te laat. De leerling gaat dan in de kantine zelf aan het werk en meldt zich na de les bij de lesgevende docent. De leerling is 1x te laat: De leerling is 2x te laat:

5 De leerling is 3x te laat: U ontvangt via de verzuimcoördinator een mail waarin staat dat uw kind 3x te laat is gekomen. Er wordt dan aangegeven dat bij het oplopen van de meldingen uw kind kan worden opgeroepen bij leerplicht. Tevens wordt de mentor op de hoogte gesteld en een aantekening in SomToday gemaakt. De leerling is in totaal 4x te laat: De leerling is in totaal 5x te laat: De leerling is in totaal 6x te laat: U ontvangt via de verzuimcoördinator een mail waarin staat dat uw kind 6x te laat is gekomen. Er wordt dan aangegeven dat bij 9x te laat komen uw kind gemeld wordt bij leerplicht. De mentor wordt op de hoogte gesteld. De leerling is in totaal 7x te laat: De leerling is in totaal 8x te laat:

6 De leerling is in totaal 9x te laat: U ontvangt via de verzuimcoördinator een mail waarin staat dat uw kind 9x te laat is gekomen. Uw kind wordt uitgenodigd voor een gesprek met de leerplicht ambtenaar. U wordt hierover apart geïnformeerd. Het gesprek zal op school plaatsvinden. In de mail wordt aangegeven dat bij elke volgende te laat melding leerplicht op de hoogte gesteld zal worden. Bij verder oplopend verzuim wordt er melding gedaan bij DUO (Dienst Uitvoerend Onderwijs, onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap). Tevens wordt de mentor op de hoogte gesteld en wordt er een aantekening in SomTOday gemaakt. De leerling is in totaal 10x te laat: Het verrichten van werkzaamheden op school. De leerling is in totaal 11x te laat: Het verrichten van werkzaamheden op school. De leerling is in totaal 12x te laat: U ontvangt via de verzuimcoördinator een mail waarin staat dat uw kind 12x te laat is gekomen. Uw kind wordt gemeld bij Duo (zie 9x te laat). U wordt samen uw kind door de leerplicht ambtenaar van uw gemeente uitgenodigd voor een gesprek. Tevens wordt de mentor op de hoogte gesteld en een aantekening in SomToday gemaakt.