Het Stedelijk Lyceum Enschede Zuid per 1 maart 2014 Verzuimprotocol

Transcriptie

1 Melden en registreren van leerling-verzuim Registratie verzuim in de les door Docent 1. per les noteert de docent de leerling die afwezig is met een A. 2. per les noteert de docent de leerling die te laat in de les komt met een L; de leerling wordt niet teruggestuurd naar de concierge. De docent houdt rekening met onvoorziene omstandigheden die de leerlng redelijkerwijs niet zijn aan te rekenen. 3. alle docenten gebruiken per les Magister, openen de les, noteren de absenten en telaatkomers en sluiten de les af 4. de verzuimmedewerker voert steekproefsgewijs controles uit (zeker in klassen/groepen waarin hoog (individueel) verzuim is/wordt vermoed of bij docenten die voor dit doel structureel geen/onvoldoende gebruik maken van Magister. Ziek- en betermelden door Ouders/verzorgers 1. ouders/verzorgers melden bij voorkeur hun kind tijdig via het formulier op de website van Zuid ziek of per Het is niet toegestaan dat leerlingen dit zelf doen. Ook voor ouders/verzorgers van leerlingen van 18 jaar en ouder is deze regel van toepassing. 2. indien ouders/verzorgers hiertoe geen mogelijkheid hebben gebeurt de meldling telefonisch in de ochtend van de eerste ziektedag bij de verzuimmedewerker via het centrale nummer van Zuid ; zij is van maandag tot en met donderdag bereikbaar vanaf 7:30- uur 10:00 uur; op de vrijdag worden de ziekmeldingen aangenomen door de conciergerie. 3. De leerling die gedurende de lesdag ziek wordt meldt dit van maandag tot en met donderdag bij de verzuimmedewerker die de ouders/verzorgers telefonisch informeert; op de vrijdag gebeurt dit door de conciergerie. 4. de ouders/verzorgers zorgen bij ziekte tijdens de lesdag aansluitend voor een formele ziekmelding volgens de werkwijze 1 en ouders/verzorgers geven in alle gevallen aan hoe lang het ziekteverzuim wordt ingeschat. 6. ouders/verzorgers melden hun kind tijdig beter volgens de werkwijze bij 1 en de verzuimmedewerker registreert de ziek- en betermeldingen en corrigeert indien noodzakelijk de meldlingscode van de docent. 8. ouders/verzorgers die vragen hebben over de registratie van absenties in Magister kunnen op maandag tot en met donderdag tussen 10:00 en 13:00 contact opnemen met de verzuimedewerker via of verzuimzuid@hetstedelijk.nl. 9. ouders/verzorgers zijn op de hoogte van en handelen conform de bijzondere bepalingen rond ziekte en afwezigheid bij schoolexamens en centrale examens zoals vastgelegd in het examenreglement. 10. ziekgemelde examenleerlingen ( schoolexamens en centrale examens) meldt de verzuimmedewerker direct door aan de teamleider. 11. hoog ziekteverzuim ( twee week aaneengesloten of meer dan vijf keer per kwartaal) wordt na overleg met de ouders door de verzuimmedewerker in opdracht van de teamleider gemeld bij de GGD/leerplichtambtenaar Verlofaanvraag leerling 1. ouders/verzorgers vragen tijdig (via hun kind) schriftelijk/per en gemotiveerd verlof aan bij de teamleider. 2. de teamleider beslist binnen de bepalingen van de leerplichtwet of en voor hoe lang het verlof wordt toegekend en informeert ook bij afwijzing van het verzoek- ( via hun kind) de ouders/verzorgers. 3. toegekend verlof wordt tijdig gemeld aan de verzuimmedewerker en aansluitend geregistreerd 4. verlof tijdens schoolexamens en centrale examens is niet toegestaan. 1

2 Registreren en rapporteren van leerling-verzuim de Verzuimmedewerker a. verzamelt, registreert, corrigeert en analyseert dagelijks met de juiste codes de absenties en de afhandelingen in Magister. b. ouders/verzorgers hebben de mogelijkheid de absenties via Magister te volgen en nemen bij fouten en onduidelijkheden in de registratie per contact op met de verzuimmedewerker (maandag tot en met donderdag tussen 10:00 uur en 12:30 uur) c. de verzuimmedewerker beantwoordt de vragen tijdig en past foutieve gegevens aan met een doormelding aan de ouders/verzorgers. 2. past de meldingen van de docenten (A of L) aan in Magister met de juiste codes rond ziekmeldingen en verlof. 3. is in de school zichtbaar voor leerlingen en medewerkers. 4. informeert dagelijks bij leerlingen en ouders naar onduidelijk en niet bekend verzuim. 5. informeert de ouders/verzorgers bij optredend ziekteverzuim van de leerling gedurende de lessen. 6. gebruikt de en het verzuimbord ( in de hal) om leerlingen in bijzondere situaties op te roepen. Leerlingen die geen gehoor geven aan de oproep bij de verzuimmedewerker te verschijnen worden opgeroepen via het infoscherm in de centrale hal van de school. 7. rapporteert wekelijks gevraagd en ongevraagd opmerkelijk verzuim aan de teamleiders en mentoren. 8. meldt op aanwijzing van de teamleider binnen de bepalingen van de leerplichtwet verzuim door aan de leerplichtambtenaar. 9. actualiseert parallel aan ondernomen acties het logboek in Magister 2

3 Afhandelen sancties Verzuimmedewerker 1. is bevoegd eenvoudige sancties op te leggen binnen de in deze regeling opgenomen richtlijnen. 2. verzorgt op aanwijzing van de teamleider de schriftelijke correspondentie omtrent de door de teamleider opgelegde vervolgsancties met ouders/verzorgers en de leerplichtambtenaar. 3. registreert de sancties die door de verzuimmedewerker en de teamleider zijn opgelegd in Magister inclusief de afhandeling ervan Teamleider 1. is bevoegd in aansluiting op de maatregelen van de verzuimmedewerker aanvullende sancties op te leggen binnen de in deze regeling opgenomen richtlijnen, binnen de regeling schorsing en verwijdering van het Stedelijk Lyceum en binnen de bepalingen van de leerplichtwet. 2. infomeert de directeur van de school indien de absentiehistorie van een leerling daartoe aanleiding geeft. 3. is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van dit protocol binnen zijn/haar afdeling en team. 3

4 Sanctieladder Te laat komen in de les gedurende de gehele schooldag: 1. 3 keer cumulatief te laat a. 3 maal melden om half acht bij de verzuimmedewerker en plaats nemen in de aula ongeacht het startmoment van de lessen. c. de verzuimmedewerker informeert de ouders/verzorgers per . d. de sanctie wordt in Magister geregistreerd. e. afhandeling van de sanctie wordt in Magister geregistreerd keer cumulatief te laat a. 4 maal melden om half acht bij de verzuimmedewerker en plaats nemen in de aula ongeacht het startmoment van de lessen c. de verzuimmedewerker informeert de ouders/verzorgers per . d. de verzuimmedewerker informeert de mentor e. de mentor meldt en bespreekt het verzuim in de leerlingbespreking f. de sanctie wordt in Magister geregistreerd g. de afhandeling van de sanctie wordt in Magister geregistreerd 3. 9 keer cumulatief te laat a. de verzuimmedewerker meldt het verzuim aan de teamleider en de mentor b. de teamleider informeert de ouders/verzorgers worden per en nodigt de ouders/verzorgers uit voor een gesprek c. de teamleider legt de sanctie op en informeert de verzuimmedewerker en de mentor d. de verzuimmedewerker doet een signaleringsmelding bij leerplichtambtenaar e. de sanctie wordt in Magister geregistreerd f. de afhandeling van de sanctie wordt in Magister geregistreerd. g. 10 keer cumulatief te laat h. de verzuimmedewerker meldt het verzuim aan de teamleider en de mentor. i. de teamleider laat de verzuimmedewerker een formele melding doen bij leerplichtambtenaar en stelt deze in het bezit van het verzuimdossier en de door de school uitgevoerde interventies. j. de melding wordt in Magister geregistreerd. 4

5 Sanctieladder Spijbelen ( al het niet geoorloofd verzuim zonder geldige reden wordt als spijbelen beschouwd en geregistreerd) 1. 1 keer spijbelen a. de les inhalen op de donderdagmiddag na einde van de reguliere lessen c. de verzuimedewerker informeert de teamleider d. de verzuimmedewerker informeert de ouders/verzorgers per . e. de sanctie wordt in Magister geregistreerd. f. de afhandeling van de sanctie wordt in Magister door de teamleider geregistreerd keer cumulatief spijbelen a. de les inhalen op de donderdagmiddag na einde van de reguliere lessen c. de verzuimedewerker informeert de teamleider d. de verzuimmedewerker informeert de ouders/verzorgers per . e. de verzuimmedewerker informeert de mentor f. de mentor meldt en bespreekt het verzuim in de leerlingbespreking g. de sanctie wordt in Magister door geregistreerd h. de afhandeling van de sanctie wordt in Magister door de teamleider geregistreerd 3. 3 keer cumulatief spijbelen a. de verzuimmedewerker meldt het verzuim aan de teamleider en de mentor b. de teamleider informeert de ouders/verzorgers worden per en nodigt de ouders/verzorgers uit voor een gesprek c. de teamleider legt de sanctie op en informeert de verzuimmedewerker en de mentor d. de verzuimmedewerker doet een signaleringsmelding bij leerplichtambtenaar e. de sanctie wordt in Magister geregistreerd f. de afhandeling van de sanctie wordt in Magister door de teamleider geregistreerd keer cumulatief spijbelen a. de verzuimmedewerker meldt het verzuim aan de teamleider en de mentor. b. de teamleider laat de verzuimmedewerker een formele melding doen bij leerplichtambtenaar en stelt deze in het bezit van het verzuimdossier en de door de school uitgevoerde interventies. c. de melding wordt in Magister geregistreerd. 5

6 Verwijderen uit de les 1. indien een docent in uitzonderlijke gevallen genoodzaakt is de leerling uit de les te verwijderen gebeurt de afhandeling door de teamleider. 2. leerling en docent noteren hun visie op het incident en leveren dat op de dag van het incident in bij de teamleider 3. de teamleider registreert de situatie en de afhandeling in Magister. 4. de verzuimmedewerker heeft geen rol in dit traject. Schorsen en verwijderen Hier geldt de regeling schorsen en verwijderen zoals vastgesteld door het bestuur van het Sedelijk Lyceum Enschede. Tot slot In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de directeur. Deze regeling is door de directeur vastgesteld gehoord het advies van de deelraad en treedt in werking op 1 maart