Beste ouders/vezorgers, Het schooljaar ligt voor ons.

Transcriptie

1 0 Beste ouders/vezorgers, Het schooljaar ligt voor ons. In het afgelopen schooljaar is veel gebeurd! Het Sterren College is een nieuwe koers gaan varen met als doel een optimale omgeving van rust, structuur en transparantie te creëren waarin onze leerlingen maximaal presteren. Uitgangspunt hierbij is dat elke leerling altijd alle lessen volgt. Om dit te kunnen waarmaken doet de school haar uiterste best om elke les volgens rooster te verzorgen en is er een aantal verzuimregels ingevoerd, waar we ons allemaal aan houden. Ook de zes aantredende afdelings-coördinatoren spelen daar een hele belangrijke rol in. Verder vinden we het belangrijk dat ook ouders op hoogte zijn van deze regels. In de pagina s hierna staan de regels en hebben ze een plek gekregen op de website van de school. Wij, het Sterren College, blijven ons vooral richten op het minimaliseren van: te laat komen, uit de les sturen en het spijbelen van leerlingen. Alleen leerlingen die deze regels overtreden zullen last krijgen van de regels, met als doel het verzuim tot het minimum terug te dringen en het normaal volgen van lessen te bevorderen. Met RUST, STRUCTUUR en TRANSPARANTIE bouwen we verder aan het Sterren College, een school voor vmbo die er toe doet in Haarlem en haar naam meer dan waar maakt! Met vriendelijke groet, de schoolleiding Sterren College September 2016

2 1 Inhoudsopgave pag. 1 Uitstuurprocedure pag. 2 Uitstuurbrief pag. 3 Procedure Te laat pag. 4 Procedure Absentie pag. 5 Verzuimcodes pag. 6 Procedure ziekmelding/afmelding leerling pag. 7 Bijlages Verlofbrief A pag. 9 Verlofbriefje Z pag. 11 Leerplicht pag. 12

3 2 UITSTUURPROCEDURE STERREN COLLEGE SCHOOLJAAR Het uitsturen van leerlingen is de laatste ordemaatregel die de docent neemt. Het Sterren College kent twee varianten van uitsturen. TIME-OUT De leerling krijgt van de docent een GELE KAART en meldt zich hiermee bij de afdelingscoördinator (AC). Deze kaart is door de docent ingevuld met naam, klas, datum, tijd en naam docent. De AC zet een stempel op de kaart en de leerling gaat terug naar het lokaal. De time-out wordt niet vermeld in Magister maar wordt wel geregistreerd. UIT DE LES GESTUURD De leerling krijgt van de docent een RODE KAART. Deze kaart is door de docent ingevuld met naam, klas, datum, tijd en naam docent. De leerling meldt zich bij het opvanglokaal en krijgt daar een uitstuurformulier. De leerling vult het formulier helemaal in en gaat daarna aan het werk met de lesstof van het vak dat hij nu mist. 5 minuten voor het einde van de les gaat de leerling terug naar de klas. De docent gaat, voor de eerstvolgende les van die docent aan de leerling, met de leerling in gesprek, vult het formulier verder in en bepaalt een eventuele actie. De docent levert het formulier in bij één van de collega s van het opvanglokaal en maakt een notitie in Magister. UIT DE LES GESTUURD: 3x De medewerker van het opvanglokaal registreert in Magister, en informeert de AC over het aantal. De AC heeft contact met het thuisfront van de leerling en nodigt ouder(s)/verzorger(s) uit voor een gesprek. De AC heeft contact met de mentor over één week een vierkant rooster (8:30 16:30 uur). UIT DE LES GESTUURD: 5x De medewerker van het opvanglokaal registreert in Magister, en informeert de AC over het aantal. De AC heeft contact met de mentor en nodigt de ouder(s)/verzorger(s) uit voor een gesprek waar de AC bijzit. De leerling krijgt na overleg met de mentor twee weken een vierkant rooster (8:30 16:30 uur). NIEUWE START Per twee periodes krijgt elke leerling een nieuwe start.

4 3 Voorbeeld uitstuurbrief Uitstuurbrief Naam leerling :. Klas: Datum Onderwerp Lesuur Vak Docent :.. : Verwijdering uit de les :.... : :. Aanleiding volgens de leerling: Aanleiding volgens de docent: Afspraken naar aanleiding van het nagesprek: Afhandelmatrix Opvanglokaal Leerling Docent Afd. coördinator evt. Teamleider

5 4 PROCEDURE TE LAAT KOMEN STERREN COLLEGE SCHOOLJAAR TE LAAT: De leerling meldt zich bij de conciërge en krijgt een toelatingsbriefje mee waarmee hij de klas in mag. Een leerling die zich meer dan 10 minuten te laat bij de balie meldt mag de les niet meer volgen. Hij gaat naar het opvanglokaal en levert daar zijn toelatingsbriefje in. HET VERVOLG: DE DAG ERNA De leerling dient zich om 8:30 uur te melden bij de conciërge, ook als hij het eerste uur vrij heeft. Heeft de leerling de eerste 2 of meer uren vrij, dan dient hij zich een half uur voor het begin van zijn eerste les te melden bij de conciërge. Bij op tijd melden verdwijnt de naam van de lijst. HET VERVOLG: DE LEERLING MELDT ZICH NIET Als de leerling zich de dag na het te laat komen niet meldt wordt de straf verdubbeld. Hij dient zich 2 dagen achter elkaar om 8:30 uur te melden. De afdelingscoördinator (AC er) deelt dit aan de leerling mede. Bij voorkeur komt de leerling direct de zelfde middag nog terug. HET VERVOLG: DE LEERLING MELDT ZICH NOG STEEDS NIET De conciërge geeft dit door aan de AC. De AC nodigt middels een standaardbrief de ouders/verzorgers uit voor een gesprek waarbij ook de leerling aanwezig is. Actie: één week een vierkant rooster van 8:30-16:30 uur. De mentor wordt geïnformeerd via mail. VANAF 3x TE LAAT De mentor nodigt middels een standaardbrief de ouder(s)/verzorger(s) uit voor een gesprek waarbij ook de leerling aanwezig is. Actie: 3 dagen een vierkant rooster. VANAF 5x TE LAAT De mentor nodigt middels een standaardbrief de ouder(s)/verzorger(s) uit voor een gesprek waarbij ook de leerling aanwezig is. Actie: één week een vierkant rooster. NIEUWE START Per twee periodes krijgt elke leerling een nieuwe start. MELDING LEERPLICHTAMBTENAAR VOLGEND REGELS N.B. Bij de loge/balie valt de beslissing of een leerling te laat is! Is een leerling vervolgens meer dan 5 minuten later pas in de les dan dat hij volgens het toelatingsbriefje aanwezig was (of meer dan 5 minuten later dan het begin van de les zonder briefje) dan stuurt de docent de leerling opnieuw naar de conciërgeloge. Dit is een 2 de keer te laat en inmiddels waarschijnlijk meer dan 10 minuten! Verplichting t.o.v. leerplichtambtenaar: wanneer een leerling 16 lesuren in 1 maand ongeoorloofd afwezig is geweest wordt hij uitgenodigd door de leerplichtambtenaar.

6 5 PROCEDURE ABSENTIE STERREN COLLEGE SCHOOLJAAR MAGISTER Bij geoorloofde absentie wordt een geschreven en ondertekend briefje van één van de ouder(s)/verzorger(s) gevraagd. Een telefoontje kan in eerste instantie ook als melding, bij terugkomst van de leerling willen we graag een verlofbrief Z ontvangen. Mail wordt niet geaccepteerd dat is te anoniem. Absentie wordt door docenten in Magister aangegeven tenzij er al een absentie gemeld staat. Vóór 12:00 u belt de receptionist al deze leerlingen, in Magister wordt hier een aantekening van gemaakt. MAATREGELEN SCHOOL (SPIJBELEN) De leerling die ongeoorloofd heeft verzuimd wordt door zijn afdelingscoördinator (AC) aangesproken. De leerling moet de tijd 2x inhalen. De AC er pakt dit op informeert de ouder(s)/verzorger(s), noteert dit in Magister en informeert de mentor via mail. Meerdere uren achtereen O De leerling die één of meerdere dag(en) ongeoorloofd afwezig is krijgt één week lang te maken met een vierkant rooster (van 8:30 tot 16:30 uur). De AC er brengt hiervan de mentor (mail), de ouder(s)/verzorger(s) (telefonisch en per brief) en eventueel de leerplichtambtenaar (procedure *) ) op de hoogte. Vermelding in Magister is essentieel. *) procedure melding leerplicht: Wanneer een leerling 16 lesuren in 1 maand ongeoorloofd afwezig is geweest wordt hij uitgenodigd door de leerplichtambtenaar. Voorafgaand doen wij een melding bij DUO; dit verloopt van AC via Teamleiders naar de administratie

7 6 Verzuimcodes De school gebruikt de volgende codes voor verzuim in Magister: AO = afwezig zonder bericht (telt als voorlopig geoorloofd. Binnen één of twee week/weken moet er een briefje van ouders komen, anders wordt A in O veranderd) AB *) = afwezig reden bekend (interne schorsing, interne afspraak, ) AI = afwezig uren ingehaald O = ongeoorloofd afwezig LM = telefonische melding ouders/verzorgers (telt als voorlopig geoorloofd. Binnen één of twee week/weken moet er een briefje van ouders komen, anders komt O te staan voor ongeoorloofd afwezig) L = te laat (nog niet ernstig te laat binnen 10 minuten leerling mag met briefje de les nog in) LL/A = te laat voor de les (veel te laat leerling meer dan 10 minuten; mag de les niet meer in en de tijd moet ingehaald worden) B = bromfietsexamen BO = boeken/spullen vergeten BV = bijzonder verlof (vakanties buiten reguliere vakanties om) D = dokter/medisch specialist/therapie HV = huiswerk vergeten OP = Open dag vervolgonderwijs S = schorsing SP = spijbelen ST = stage T = tandarts/orthodontist TG = trajectgroep, wordt doorgegeven aan Jeroen Rozema U = uitgestuurd V = verlof (aangevraagd met verlofbrief ouders of verlofbrief A (vooraf)) Z = ziek, ziek naar huis ZB = ziek briefje nog inleveren We moeten er dus op letten dat Magister zo ingesteld staat dat, als een docent een leerling afwezig meldt dit gedaan wordt in de kolom die hij/zij aantreft als de les wordt gestart en 'overrulen' moet niet mogelijk zijn c.q. gebeuren. En t.a.v. de verzuimcoördinator... bij een absentiemelding (M of A) in het subscherm noteren wie de melding doet en wat de rede is die opgegeven wordt! Zo kan bij O in het subscherm ook genoteerd worden dat het om Spijbelen gaat. N.B. staat een leerling L, LL, LM in het systeem gemeld dan verzoeken we de docent om hier niets overheen in te vullen. Verder a.u.b. de les afsluiten na (of al tijdens de les) want dan kan een ieder die bezig is met het registreren, informeren dan wel sanctioneren rondom verzuim vervolgstappen nemen.

8 7 Procedure ziekmelding/afmelding dochter/zoon, Wanneer uw dochter/zoon ziek is: - meldt u dit uiterlijk een half uur voor het eerste lesuur van uw kind aan de school. Dit doet u telefonisch via de receptionist ( ). Mocht de receptionist telefonisch in gesprek zijn krijgt u automatisch de mogelijkheid een gesproken bericht achter te laten. Spreek duidelijk de naam en klas in van uw dochter/zoon. - Mocht uw zoon/dochter onverhoopt langer ziek blijven dan stellen wij het op prijs dat u op de maandagochtend weer een ziekmelding telefonisch doet. De receptionist houdt in het systeem Magister bij dat u gebeld heeft en zal tevens de mentor op de hoogte brengen. Deze zal dan contact met u zoeken. Samen met u zal de mentor bespreken welke stappen er ondernomen moeten worden om de leerachterstand van uw kind te beperken. - Wanneer uw kind weer is hersteld levert zij/hij een verlofbrief(je) Z (zie bijlage) in bij de receptie. U vermeldt op dit briefje de volledige naam van uw kind de klas en de periode dat zij/hij ziek is geweest. In Magister worden dan de M (melding) omgezet in Z (ziek). - Wanneer uw kind een afspraak heeft bij de tandarts, orthodontist, dokter of specialist en het dus om één of meerdere uren gaat geeft u dit middels een geschreven briefje, voorzien van handtekening, van tevoren mee. Gaat het om een hele dag of meerdere dagen dan dient u dit middels verlofbrief A te doen. - Wanneer uw kind zich niet lekker voelt en naar huis wil meldt zij/hij zich bij de receptionist. De receptionist belt altijd naar één van de ouder(s)/verzorger(s) en in onderling overleg wordt dan beslist of de leerling naar huis mag. Bij instemming van één van de ouder(s)/verzorger(s) krijgt de leerling een verlofbrief(je) Z mee. Als uw kind weer naar school komt neemt zij/hij deze ondertekend mee en levert deze in bij de receptionist. - Mochten beide ouder(s)/verzorger(s) niet te bereiken zijn dan blijft uw kind op school. - De verlofbrieven zijn bij de receptie te verkrijgen en zullen ook spoedig van de website te downloaden zijn.

9 8 Bijlage: - verlofbrief A en verlofbrief(je) Z Hierna volgen: - VERLOFBRIEF A - VERLOFBRIEFJE Z - LEERPLICHT 2016

10 Verlofbrief A 9

11 10

12 11 STERREN COLLEGE Badmintonpad 15 * 2023 BT Haarlem * Tel VERLOFBRIEF Z (direct na terugkomst op school inleveren bij de receptie) Naam dochter/zoon: Klas: Datum: Uur: (graag omcirkelen) Reden van afwezigheid: Bezoek aan de tandarts/orthodontist Bezoek aan arts/specialist Andere reden Ziek Als het verlof langer duurt dan 1 dag, dan ontvangen we een VERLOFBRIEF A. Handtekening ouder/verzorger: STERREN COLLEGE Badmintonpad 15 * 2023 BT Haarlem * Tel VERLOFBRIEF Z (direct na terugkomst op school inleveren bij de receptie) Naam dochter/zoon: Klas: Datum: Uur: (graag omcirkelen) Reden van afwezigheid: Bezoek aan de tandarts/orthodontist Bezoek aan arts/specialist Andere reden Ziek Als het verlof langer duurt dan 1 dag, dan ontvangen we een VERLOFBRIEF A. Handtekening ouder/verzorger:

13 12

14 9 13