Verzuimprotocol Thorbecke Merkelbachstraat

Transcriptie

1 Verzuimprotocol Thorbecke Merkelbachstraat Dit verzuimprotocol is conform de regelgeving van de gemeente Rotterdam. Het verzuimbeleid van onze locatie is zowel gericht op preventie als controle Verzuimregistratie Reden afwezigheid Spijbelen: - Hele uren of dagen - Reden onbekend, niet legitiem of niet gemeld Ziekte gemeld conform geldende afspraken: - Voor aanvang van de les die wordt gemist - Door ouder/verzorger via specifieke ziekmeldnummer Ziekte niet gemeld conform geldende afspraken: - Niet voor het afgesproken tijdstip - Niet door ouder/verzorger Meer dan 10 minuten na aanvang van de les te laat komen zonder geldige reden Bezoek (huis)arts, specialist en dergelijke, gemeld conform geldende afspraken: - Voor de gemiste les(sen) melden via specifieke ziekmeldnummer (= ook voor meldingen dokter/ tandarts) of via een mail naar de verzuimcoördinator. Trainen/toernooi topsporters met toestemming van de studiebegeleider Topdanslessen / dansvoorstelling Verlof vanwege gewichtige omstandigheden (t/m 10 dagen) met toestemming van de locatiedirecteur (aanvraag door ouders via de ) Verlof vanwege gewichtige omstandigheden (meer dan 10 dagen) met toestemming van de leerplichtambtenaar Luxe verzuim: vrije dagen zonder toestemming locatiedirecteur of leerplichtambtenaar Schorsen Verwijdering uit de les Blessure (= niet afwezig, maar kan niet meedoen LO) Registeren als Ziek Dokter / tandarts / orthodontist / ziekenhuisopname Topsport DAMU Verlof Verlof Schorsing Verwijdering Blessure

2 Protocol te laat komen 1. Wanneer een leerling na aanvang van de les op school komt, meldt hij/zij zich bij de verzuimcoördinator (of bij diens afwezigheid de conciërge). 2. De verzuimcoördinator bepaalt de reden van het te laat komen. Indien nodig is er overleg met de afdelingsleider. 3. Wanneer een leerling tot 10 minuten te laat komt na aanvang van het lesuur, krjigt de leerling een briefje mee om de les in te mogen. Wanneer een leerling meer dan 10 minuten te laat komt na aanvang van het lesuur, dan wordt de leerling doorgestuurd naar de afdelingsleider. Dit uur wordt als ongeoorloofd verzuim genoteerd. 4. De verzuimcoördinator zet het te laat komen of het ongeoorloofd verzuim in Magister. 5. Acties/maatregelen worden volgens onderstaand schema uitgevoerd Aantal keer te laat Verzuimcoördinator Afdelingsleider 4x 8x 12x Daarnaast wordt er een melding gemaakt bij DUO (leerplicht). Leerplicht stuurt een waarschuwingsbrief. 15x Leerling krijgt een maatregel via de afdelingsleider. Daarnaast wordt er opnieuw een melding gemaakt DUO (leerplicht). Leerplicht heeft een gesprek met leerling en ouders/verzorgers. Gesprek met leerling en ouders/verzorgers over het herhaaldelijk te laat komen Gesprek met leerling en ouders/verzorgers. De afdelingsleider neemt een maatregel.

3 Protocol ongeoorloofde absentie De verzuimcoördinator controleert iedere dag de aanwezigheid van de leerlingen. Leerlingen waarbij de aanwezigheid een aandachtspunt is, worden door de verzuimcoördinator besproken met de mentor en de afdelingsleider. De verzuimcoördinator heeft zitting in het Intern Zorgoverleg. Hier worden leerlingen besproken die extra aandacht nodig hebben om het onderwijsproces goed te laten verlopen. vanaf 16 uur binnen 4 weken Elk lesuur wordt dubbel ingehaald Ouders zien het verzuim via Magister(app) De verzuimcoördinator neemt contact op met ouders. Melding bij DUO (leerplicht) Protocol ziekteverzuim Omschrijving Twijfelachtig ziekteverzuim Langdurig ziekteverzuim (meer dan 2 weken) Zorgwekkend ziekteverzuim: meerdere keren in een jaar, meer dan 16 uur ziek Mentor - Gesprek met de leerling. - Verzuim houdt aan. Mentor neemt contact op met ouders/verzorgers. - Leerling wordt ingebracht in het Intern Zorgoverleg. - Neemt contact op met ouders (indien mogelijk worden er afspraken gemaakt hoe het onderwijsproces aangepast kan worden voortgezet). - Leerling wordt in het intern zorgoverleg besproken. - Gesprek met de leerling. - Contact met ouders/verzorgers. - Leerling wordt besproken in het Intern Zorgoverleg. Er wordt gekeken of de schoolverpleegkundige wordt ingeschakeld.

4 Protocol schorsingen Schorsen is een leerling tijdelijk de toegang tot de school ontzeggen. Wanneer een leerling binnen de school apart aan het werk gaat, dan wordt dit een interne schorsing genoemd. Dit is geen schorsing in de zin van de wet. Redenen om te schorsen: - Als maatregel om aan de leerling duidelijk te maken dat de grens van aanvaardbaar gedrag is bereikt, met als doel gedragsverandering. - Wanneer de gezondheid of veiligheid van leerlingen of medewerkers ernstig in het geding is. - Wanneer er naar de aanleiding van een gebeurtenis een onderzoek ingesteld moet worden. Aantal dagen Afdelingsleider 1 dag schorsing - Gesprek met leerling - Leerling werkt thuis verder aan het schoolwerk - Maakt voornemen tot schorsen bekend bij ouders/verzorgers. - Besluit tot de schorsing wordt schriftelijk (via ) bekend gemaakt bij oudes/verzorgers. - Verslag in Magister 2 t/m 5 dagen schorsing - Gesprek met leerling - Leerling werkt thuis verder aan het schoolwerk - Maakt voornemen tot schorsen bekend bij ouders/verzorgers. - Besluit tot de schorsing wordt schriftelijk (via ) bekend gemaakt bij ouders/verzorgers. - Schoolbestuur en DUO worden schriftelijk ( ) geïnformeerd over de schorsing. - Verslag in Magister In de schorsingsbrief naar ouders/verzorgers moet minimaal worden opgenomen: - Periode van de schorsing - Reden voor de schorsing - Bij 2 t/m 5 dagen schorsing de mogelijkheid om bezwaar aan te tekenen.

5 Procedure verwijdering van school Verwijderen is de zwaarste maatregel die kan worden toegepast. Er worden strenge eisen gesteld aan zorgvuldigheid en belangenafwezig. De school moet duidelijk maken dat een minder ingrijpende maatregel niet mogelijk is. Verwijdering kan pas plaatsvinden als er een andere school gis gevonden waar de leerling kan worden toegelaten. Tijdens de plaatsing als gastleerling op een andere school of een opvangvoorziening, blijft de leerling ingeschreven staan op de eigen school. Ook de overplaatsing binnen het Thorbecke is formeel geen verwijdering (= besluit tot overplaatsing). Procedure: - Schoolleiding heeft gesprek met leerling - Schoolleiding maakt voornemen tot verwijderen bekend bij ouders/verzorgers en horen de ouders (vragen om zienswijze) - Overlegt met leerplicht - Neemt besluit en maakt de verwijdering schriftelijk bekend bij ouders/verzorgers - Verslagen worden geplaatst in Magister In de verwijderbrief aan ouders/verzorgers moet minimaal opgenomen worden: - Reden voor de verwijdering (motivering) - Wat er na overleg met leerplicht geregeld is om in het recht onderwijs aan de leerling te voorzien. Inspecteur van het onderwijs wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. - Mogelijkheid om bezwaar aan te tekenen