Installatietechniek. Beroepsproduct: Groep: Periode: Blok H1.2. Ingeleverd op: Vrijdag 18 november 2011 om Projectleden: Ingeleverd door:

Transcriptie

1 Installatietechniek TISD WH1.2 Plan Van Aanpak Beroepsproduct: Groep: Plan Van Aanpak WH11B2 Periode: Blok H1.2 Ingeleverd op: Vrijdag 18 november 2011 om Projectleden: Ingeleverd door: Tutor: Luuk de Jong( ), Sergio Kepel( ), Pieter de Lange( ), Jeroen Koeleman( ), Maurits de Koning( ), Edwin v/d Mijl( ), Maik Klijberg( ), Samuel Liem ( ), Stefan Immerzeel ( ), Thomas Lenssen ( ) WH11B2 Dhr. van Steijn.

2 Inhoudsopgave 1. Achtergrond 3 2. Probleem- en doelstelling 3 3. Projectopdracht 4 4. Projectactiviteiten 4 5. Projectgrenzen en randvoorwaarden 5 6. De producten 5 7. Kwaliteitsbewaking 6 8. De projectorganisatie 7 9. Planning Kosten en baten Risicoanalyse 9 BIJLAGE I: Persoonlijk actieplan groepsleden. (PAP) BIJLAGE II: Samenwerkingscontract 2

3 1. Achtergrond In dit hoofdstuk worden verschillende achtergronden toegelicht. De opdracht gevende organisatie De opdrachtgever, een installatietechnisch adviesbureau vraagt ons een ontwerp te maken voor de klimaatinstallaties van een gebouw. Beschrijving opdracht gevende organisatie Het ontwerp van de klimaatinstallaties moet in de vorm van installatieschema s en een bestek met verklarende tekst en berekeningen zijn. Partijen betrokken bij het project De partijen die betrokken zijn bij de project zijn de volgende: 1. Het bedrijf, (de opdrachtgever) 2. Projectgroep WH11B2, De relatie tussen betrokken partijen De relatie tussen deze twee partijen is simpel. Er is een opdrachtgever en een uitvoerder. Wij zijn de uitvoerder en hebben deze opdracht op ons genomen. Het bedrijf is de opdrachtgever. De opdracht is om een definitief ontwerp te leveren voor de klimaatinstallaties voor week Probleem en doelstelling In dit hoofdstuk wordt de doelstelling en probleemstelling toegelicht. De opdrachtgever wil een ontwerp voor de klimaatinstallaties van een gebouw in de vorm van installatieschema s en een bestek met verklarende tekst en berekeningen. Hierbij moet gekeken worden naar de investeringskosten en de energie-efficiëntie van het gebouw. Doelstelling Het bedrijf heeft ons ingehuurd om onderzoek te doen naar de verschillende mogelijkheden voor een klimaatinstallatie en het beste concept uit te werken tot een definitief ontwerp. Het definitief ontwerp moet voldoen aan de eisen gesteld in het PVE. 3

4 3. Projectopdracht In dit hoofdstuk wordt uitgelicht wat de opdracht precies inhoudt. Wat wordt er van de opdracht nemende partij verwacht, wie is de opdracht nemende partij en wie is de opdrachtgever. Titel van het project De titel van het project is: Installatietechniek WH1.2 Omschrijving opdracht De projectgroep moet concepten gaan maken voor de klimaatinstallaties in de vorm van installatieschema s en een bestek met verklarende tekst en berekeningen voor in een gebouw en er het beste concept uitkiezen om die uit te werken tot een definitief ontwerp. Hierbij kijken we naar zachte en harde eisen die de opdrachtgever ons meegeeft. 4. Projectactiviteiten Tijdens de projectuitvoering zullen een aantal activiteiten moeten worden uitgevoerd. Het is van belang om te weten welke taken dit zijn in verband met de planning en de calculatie van de kosten. In dit hoofdstuk volgt een opsomming van alle activiteiten die vereist zijn in dit project en een korte beschrijving. Week 1 Inzicht verkrijgen Plan van Aanpak, met een levend Pakket van Eisen & Wensen o Dit rapport. o Een leven Pakket van Eisen & Wensen houdt in dat hier nog veel aanpassingen in worden gemaakt. Week 2 Onderzoeksfase Pakket van Eisen & Wensen o Hierin staan eisen waaraan het systeem moet voldoen, deze zijn vastgelegd in de opdracht en zelf aangesteld. SABOP A o SABOP A bevat harde project eisen. Week 3 Onderzoeksfase SABOP B o SABOP B bevat zachte project eisen en verschillende installatie concepten. Week 5 Planvormingsfase / Uitvoeringsfase Climasim opdracht inleveren (start in week 4) o Deze opdracht wordt in week 4 uitgelegd. SABOB C o SABOB C bevat de uitwerking van het gekozen concept Week 7 Uitvoeringsfase Eindverslag o Het eindverslag bevat het bestek incl. PVE en gekozen concept Week 8 Assessment 4

5 5. Projectgrenzen en randvoorwaarden Om duidelijkheid te geven over wat wel en wat niet bij het project hoort worden er projectgrenzen en randvoorwaarden vastgesteld. Projectgrenzen zijn, zoals het woord eigenlijk al zegt, de grenzen tot waar het project wordt uitgevoerd. Randvoorwaarden zijn beperkingen aan het project. Randvoorwaarden stellen eisen aan het project die vanuit het project niet kunnen worden beïnvloed. Deze voorwaarden kunnen als vaste eisen worden gezien. Hieronder worden beide onderdelen apart behandeld. Het eindproduct van dit project is een installatietechnisch advies voor een gebouw. Er moet dus een ontwerp gemaakt voor de klimaatinstallaties van een gebouw in de vorm van installatieschema s en een bestek. Dit advies is gebaseerd op het pakket van eisen en wensen. In dit installatie-advies kunnen alle bestaande regelsystemen voor het klimaat worden verwerkt. De grenzen van het gebouw omvatten het systeem dat het klimaat regelt in gehele gebouw, buitenmuren, ramen, het dak en de vloer van de kelder hebben effect op het klimaat van het gebouw. Voor ons advies wordt er alleen gekeke ons alleen op het werktuigbouwkundige deel van het gebouw en niet op de elektronische gedeelte. 6. De producten De projectactiviteiten leveren de volgende producten, deze zijn hieronder weergegeven per fase. Inzichtsfase Plan van Aanpak, incl. levend Pakket van Eisen & Wensen Onderzoeksfase Pakket van Eisen & Wensen SABOB A SABOB B Planvormingsfase Climasim opdracht Uitvoeringsfase SABOB C Eindverslag 5

6 7. Kwaliteitsbewaking Om de kwaliteit van de producten te waarborgen worden er diverse maatregelen getroffen. Deze maatregelen bestaan uit: - Een peer to peer systeem - Terugkoppeling van rapporten - Standaardisering software - Samenwerkingscontract Deze maatregelen worden hieronder verder toegelicht. Peer to peer systeem Binnen de projectgroep worden de individueel vervaardigde onderdelen doorgestuurd aan een ander groepslid(peer). Deze controleert het onderdeel en geeft indien nodig op en aanmerkingen om het onderdeel te verbeteren. Na het samenstellen van alle onderdelen tot een product wordt het product nog eens met de hele groep nagekeken en worden de laatste fouten eruit gehaald. Op deze manier wordt ieder onderdeel drie keer nagekeken één keer door de persoon die het geschreven heeft, één keer door de peer en als laatste door de hele groep. Terugkoppeling van rapporten Nadat het product door het peer to peer systeem is gekomen wordt het rapport ingeleverd bij de opdrachtgever. De opdrachtgever controleert vervolgens het product op juistheid en volledigheid en geeft tijdens de vergaderingen met de groep feedback op het ingeleverde product. Nadat de feedback is gegeven door de opdrachtgever wordt de gegeven feedback verwerkt in het product en ontstaat er een goede basis voor de volgende producten die moeten worden vervaardigd. Standaardisering software Om er voor te zorgen dat alle documenten binnen de projectgroep uitwisselbaar zijn. Moet iedereen met dezelfde software werken. Hieronder volgt een opsomming van de documenten met de bijbehorende software: - Tekstdocumenten: Tekstdocumenten worden gemaakt met Microsoft Word 2007 of Spreadsheets: Spreadsheets met berekeningen worden gemaakt met Microsoft Excel 2007 of Planning: In dit blok wordt er gebruik gemaakt van een strokenplanning. Deze Strokenplanning wordt gemaakt in Microsoft Excel en wordt op Dropbox en Blackboard gezet zodat iedereen weet wanneer welk product ingeleverd moet worden. Om te voorkomen dat er problemen met de opmaak van de samengestelde producten ontstaan, moeten de producten in PDF formaat opgeslagen worden. Samenwerkingscontract Dit contract wordt in de eerste week door elk groepslid ondertekend en houd in dat elk groepslid zich aan bepaalde eisen moet houden om de kwaliteit van een product te waarborgen. Als de groepslid zich niet aan de eisen houd krijgt hij strafpunten. Hoeveel strafpunten dat zijn ligt aan de soort eis waar niet is aan voldaan. Als een groepslid 5 of meer strafpunten heeft wordt hij uit de groep gezet. 6

7 8. Planning Aan het eind van het vorige blok heeft de groep WH11b2 de taken verdeeld. Hieruit is voortgekomen dat Stefan Immerzeel dit blok de voorzitter zal zijn en Pieter de Lange de notulist is. De rest van de groep zal de rol spelen van projectleden. Om ervoor te zorgen dat voor iedereen de afspraken helder zijn wordt er een samenwerkingscontract opgesteld. Deze zal worden getekend door alle meewerkende groepsleden zodat er duidelijk is wat er van een groepslid verlangd wordt. Ook staan de consequenties voor het niet nakomen van afspraken, die ook zijn vastgelegd in dit contract, in dit contract zodat hier geen verwarring over kan ontstaan. Ook zal ook de relatie met de opdrachtgever moeten worden onderhouden. Daarvoor vergaderen we elke week een keer met de aanwezigheid van onze opdrachtgever. Onderdelen van rapporten worden over de groep verdeelt, deze worden allemaal verzameld op Dropbox, hierna wordt het door een ander groepslid samengevoegd en ingeleverd zowel op papier als op Blackboard. Blackboard is een communicatiemiddel opgezet door de Haagse Hogeschool (de opdrachtgever). Verder kan het ook mogelijk zijn dat er tussendoor een vraag komt. Hiervoor heeft de groep WH11b2 een groeps account aangemaakt. Met dit account is het mogelijk om een naar de hele groep te sturen. Natuurlijk is het ook mogelijk dat er specifieke vragen gesteld kunnen worden. Daarvoor staan er in het samenwerkingscontract de contractgegevens van alle meewerkende groepsleden. Vanwege ervaringen van vorig jaar kiezen we dit blok ook voor om met het peer-to-peer systeem te werken. Hierdoor zal de kwaliteit van opgeleverde producten verbeteren. 7

8 9. Planning Een belangrijk hoofdstuk van het plan van aanpak is het hoofdstuk planning. De planning geeft aan wanneer er begonnen moet worden met een product en wanneer het product af moet zijn. Door het volgen van een planning worden er fouten vermeden en ontstaat er een goed gestructureerd project. Voor het blok WH1.2 Thema Installatie 2 wordt er gebruik gemaakt van een strokenplanning. Deze strokenplanning word in Microsoft office Excel gemaakt. Wanneer er veranderingen in de start of inlever data plaats vind wordt de strokenplanning geüpdate. De strokenplanning wordt op dropbox en blackboard gezet zodat iedereen weet wanneer er aan een product moet worden begonnen en wanneer het product moet worden ingeleverd. De producten die in de planning zijn opgenomen zijn: Plan van Aanpak SABOP A Pakket van Eisen SABOP B Conceptenrapport Climasim SABOP C BESTEK Eindverslag Hieronder in figuur 1.1 staat de eerste strokenplanning die te vinden is op dropbox onder het kopje planning en op blackboard staat onder de naam Strokenplanning WH1.2 Thema Installatie 2. In Figuur 1.2 worden de inlever data s aangegeven van de producten. Figuur 1.1: Strokenplanning voor blok WH1.2 Thema Installatie 2 Figuur 1.2: Inleverdata van de producten 8

9 10. Kosten en Baten Om een klimaatinstallatie te ontwerpen en te installeren in een gebouw moet er ook goed worden gekeken naar het kosten en de baten. Na het uitrekenen van de kosten en baten kan er worden gekeken of er genoeg geld is om het ontwerp te realiseren. In dit hoofdstuk wordt er dus verlangd om de verwachte kosten en de verwachte baten uit te reken dit kan helaas niet omdat er nog niet bekend is welk soort installaties er worden gebruikt om de klimaat te behandelen in een gebouw. Zodra de klimaatinstallatie bekend is kan er een kosten plaatje worden gemaakt. Daarnaast kunnen ook de baten worden uitgerekend door uit te rekenen hoeveel winst er geboekt kan worden op de klimaatinstallaties. 11. Risicoanalyse Bij elk project komen risico s kijken. De risico s kunnen in 2 hoofdgroepen worden onderverdeeld: de interne risico s en de externe risico s. Interne risico s zijn de risico s die binnen de groep kunnen ontstaan. Externe risico s zijn risico s die buiten de schuld van de groep om ontstaan en waar je als groep vaak weinig aan kunt doen. Hieronder staan de belangrijkste risico s voor dit project nog eens uitgeschreven: Interne risico's: - De haalbaarheid van het project. Soms is het projectdoel met de beschikbare middelen domweg niet haalbaar. Gemiddeld risico. - Een definitieve deadline. Bovengemiddeld risico. - Projectleden zijn niet gewend te plannen. Gemiddeld risico. - Onvoldoende kennis bij de projectmedewerkers. Weinig risico. - Onvoldoende motivatie bij de projectmedewerkers. Gemiddeld risico. - Het afraffelen van werk door projectmedewerkers. Gemiddeld risico. - Een ongeschikte projectleider. Weinig risico. - Projectleden moeten van ver komen om te vergaderen. Weinig risico. - Projectleden kunnen of willen niet met elkaar samenwerken. Gemiddeld risico. - Het product wordt niet goedgekeurd door de opdrachtgever. Gemiddeld risico. - Projectmedewerkers zijn er niet tijdens de vergadering. Weinig risico. Externe risico s: - Wijziging in samenstelling van de projectgroep. Gemiddeld risico. - Te weinig informatie krijgen over verschillende installaties. Weinig risico. - Het uitvallen van lessen. Weinig Risico. - Geen uitleg krijgen over opdrachten. Gemiddeld Risico. 9