Plan van aanpak: enter the creative world (stuurgroep) Hoofdstuk 1: Achtergronden

Transcriptie

1 : enter the creative world (stuurgroep) Hoofdstuk 1: Achtergronden Een nieuw thema en een nieuwe uitdaging, dit wel een hele ander uitdaging dan wij gewend zijn (vooral ik) toen de briefing geweest was werd onze groep gevraagd om voor dit laatste thema de stuurgoep te zijn. De opdracht die iedereen heeft gekregen voor dit thema is het maken van een magazine en een blog waar je alles kan vinden over the creative world. Het thema heet dan ook enter the creative world. Ons team bestaat uit 5 mensen die elkaar hebben uitgekozen om het laatste thema met elkaar te werken. Wij hebben voor een team gekozen wat optimaal met elkaar kan samenwerken. Onze taak als stuurgroep is erg belangrijk voor alle andere groepen. Wij zijn in principe het management team wat zorgt dat alles goed loopt en werkt. Als de leerlingen vragen hebben over dingen zoals: de hoofdplanning, regeling van de benodigde diensten en de indelingen enzovoorts. Hoofdstuk 2: de projectopdracht. De projectopdracht voor de klassen is dat ze een magazine moeten gaan maken over creatief rotterdam. De opdracht heet ook Enter the creative world. Iedereen krijgt 7 weken de tijd om een magazine te maken en een online blog. Eerst begint iedereen met het maken van een online blog waar allemaal informatie over staat over mensen die creatieve dingen en ideen hebben over rotterdam. Het is heel breed en er staan dingen in zoals: interviews met kunstenaars die kunst hebben in rotterdam, info over verschillende projecten zoals het project op het schoolplein waar water wordt gezuiverd en daarna omgezet kan worden in drinkwater, de luchtsingel (een project wat gebruik maakt van croudfunding en op die manier een loopbrug wil maken wat het grijze deel van rotterdam een beetje vrolijker maakt) en nog veel meer ander dingen die erg bekend of onbekend zijn in het creatieve deel van Rotterdam. Na het maken van die blog is het de bedoeling dat iedreen er een magazine van gaat maken. Iedereen creëert zijn eigen huisstijl en maakt een mooi magazine met alle informatie die ze op hun blog hebben gezet. Uiteindelijk gaat alles op de laatste dag van het thema gepresenteerd worden op een leuke manier, hierna gaan we met zijn allen een activiteit doen maar daar moet nog over gebrainstormd worden wat dat nou uiteindelijk gaat worden. Hoofdstuk 3: projectactiviteiten Voorbereiding: Week

2 - - Presentatie geven - Huisstijl - Week 2 - /strategie - Week 3 - uitvoeren - Camera s regelen - Pdf samenstellen Week 4/5 - uitvoeren Week 6 - Opmaken magazin - Plaatsen interactive pdf s - Financieel overzicht Week 7 - Publiceren via issue - Stuurgroep 2 per team printshop - Tafels inrichten (plattegrond) - Bijwerken kiosk - Elkaar beoordelen - Punten uitrekenen Hoofdstuk 4 projectgrenzen en voorwaarden Wat valt er wel binnen het project? Presentatie geven

3 - Huisstijl - - /strategie - - uitvoeren - Camera s regelen - Pdf samenstellen - uitvoeren - Opmaken magazin - Plaatsen interactive pdf s - Financieel overzicht - Publiceren via issue - Stuurgroep 2 per team printshop - Tafels inrichten (plattegrond) - Bijwerken kiosk - Elkaar beoordelen - Punten uitrekenen Wat valt er niet binnen het project? Het organiseren en regelen van de benodigde materialen voor de eindactiviteit. Hoofdstuk 5: producten De volgende producten moeten opgeleverd worden Blog - Huisstijl - - /strategie - Kiosk - Financieel overzicht

4 Hoofdstuk 6: Kwaliteiten Het eindproduct is per groep een blog en een magazine waar dingen in staan over de creatieve dingen in Rotterdam. Bij elke groep zal de kwaliteit anders zijn dan bij de andere groepen. Hoofdstuk 7: projectorganisatie Stefan van der Nicky Haring Michael Wiersma Erik van Schanken Esther Heijnen Heijden Welzelveen 151 Van Egmondlaan Nieuwe kerkstraat Wierde 12 Honte B 3205 AR 2291RT 3054 NG 3344 EC 3232 HD Spijkernisse Wateringen Rotterdam Hendrik ido ambacht Brielle Elke projectdeelnemer is minimaal 6 uur per week bereikbaar (tijdens thema) er is ook een whatsapp groep aangemaakt waar de dingen over het thema allemaal in besproken worden. Op whatsapp krijg je niet altijd gelijk een reactie maar iedereen is wel bijna 24/7 bereikbaar. Iedereen heeft zijn taken en houd zich aan de planning en aan de deadlines. Meer hier over is te vinden in het samenwerkingscontract. Urenregenstratie staat in de hoofdplanning. De producten en taken worden bijna allemaal volbracht op school (lukt dit niet dan wordt er thuis aan gewerkt). Elke Woensdag zijn er 2 vergaderingen. Een in de ochtend en een in de middag. In de ochtend bespreken we de taken en wat er allemaal moet gebeuren. In de eindvergadering bespreken we wat we allemaal af hebben en wat niet en nemen we de planning van de volgende week door. Taken Stefan van der Heijden Nicky Haring Michael Wiersma Erik van Schanken Esther Heijnen Onderzoeken Promotie Content Groepsvertegewoordiger Alle gemaakte bestanden worden in de gezamelijke basecamp groep geplaatst en door de rest beoordeeld. Hoofdstuk 8: De planning. : Enter The Creative World

5 Mike Nicky Erik Stefan Esther Allemaal Week 1: 14 mei Camera's verdelen Week 2: 21 mei

6 Camera's verdelen Week 3: 28 mei

7 Camera's verdelen Week 4: 4 juni

8 Camera's verdelen Week 5: 11 juni Camera's verdelen Week 6: 18 juni

9 Camera's verdelen Week 7: 25 juni

10 Hoofdstuk 9: Kosten en baten overzicht - Hoofdstuk 10: Risicoanalyse Het risico dat wij lopen is dat als alles niet op tijd af kan zijn dat de rest van de groepen met vragen komen waar wij geen antwoord op kunnen geven. De rol van de stuurgroep om iedereen aan te sturen en als dat niet lukt kan het als ergste risico uitlopen op een chaos.