Plan van Aanpak IVS website: Stichting Innovision Solutions Vlietstraat 11 A 4535 HA Terneuzen KvK: Oktober 2012

Transcriptie

1 Plan van Aanpak IVS website: Stichting Innovision Solutions Vlietstraat 11 A 4535 HA Terneuzen KvK: Oktober 2012

2 Inhoudsopgave 1 Projectopdracht..3 2 Deliverables 4 3 Projectgrenzen/activiteiten 5 4 Projectorganisatie. 6 5 Planning 7 6 kosten risicos en maatregelen Accordering 10 2

3 1 Projectopdracht De doelstelling Het doel is om voor de contacta beurs 2012 een website te bouwen voor IVS. Beschrijving van de opdracht We hebben van IVS de opdracht gekregen om de huidige website van IVS te vernieuwen. Er komt een nieuw ontwerp en een pagina met links naar alle portfolio s van de leerlingen. Specifiek Wat willen we bereiken? Een website bouwen waar mensen informatie over de stichting kunnen vinden en contact op kunnen nemen met de stichting. Er komt ook een pagina met links naar alle portfolio s van de leerlingen in de vorm van een portal zodat we kunnen laten zien wat iedereen heeft geleerd. Wie zijn erbij betrokken? Stichting IVS die de website gaat ontwikkelen en bouwen. Meetbaar Deze website word zakelijker en professioneler zodat mensen meer worden aangetrokken om contact op te nemen. Dit zou moeten resulteren in meer klanten. Acceptabel/Aanvaardbaar Er zijn wederzijdse overeenkomsten gemaakt tussen de projectgroep en de opdrachtgever om voor de Contacta beurs de website af te maken. Als de tijd te kort is word de planning aangepast en word er volgens de nieuwe planning gewerkt. Realistisch De huidige deadline, zoals beschreven in de planning, is realistisch onder voorwaarden dat er zich geen calamiteiten voordoen. Tijdgebonden De tijdsduur van het project is 3 weken mits er geen calamiteiten voorkomen. Wanneer beginnen we met de activiteiten? De activiteiten beginnen in de 2 week van het project. Wanneer zijn we klaar? In de derde week leveren we het project op mits er geen calamiteiten voorkomen. 3

4 2 Deliverables Gedurende 3 lesweken zal ons projectgroep verscheidene producten en deelproducten moeten opleveren, deze staan hieronder opgesomd: Plan van Aanpak Concept Functioneel ontwerp Technisch ontwerp Prototype Eindproduct Presentaties Plan van Aanpak: o Activiteiten: wat gaan we doen en hoe pakken we het aan. o Planning o Taakverdeling Concept o Ontwerpen o Doelstelling: wat wil je gaan maken met welk doel. Ontwerpen met de technische specificaties. Prototype o Een prototype in de vorm van een basic werkende website met alle links en het contactformulier. Aanpassingen kunnen nog gemaakt worden mits er problemen ontstaan. Eindproduct Presentaties Tussenpresentatie: - Concept: wat gaan jullie doen? - Wat is er zo bijzonder, innovatief en anders dan alle dingen die nu al worden gedaan om de doelgroep te bereiken? - Relatie eindgebruikers + onderbouwen waarom het product gaat werken? - Een presentatie in de vorm van bijv. een keynote of powerpoint presentatie. Eindpresentatie. Wat moet hierbij duidelijk worden tijdens de presentatie. - Opdracht, concept + wie is de doelgroep (kort). - Eindproduct - Onderdelen uit je gebruikerstests verwerken in je presentatie. Waarom sluit jullie product zo goed aan bij de doelgroep. 4

5 3 Projectactiviteiten/grenzen 3.1 Projectactiviteiten Wat doen we wel? - Gebruikerstests uitvoeren. - De huisstijl gebruiken bij het ontwerp. - Ontwikkelen van een applicatie volgens de wensen van de klanten. (een strakke, professioneel ogende website waarop mensen meer te weten kunnen komen over de stichting IVS) - Het uiteindelijke ontwerp realiseren. - Het implementeren van de applicatie. - Uiteindelijke oplevering van de Deliverables, zie Deliverables. 3.2 Projectgrenzen - Wij regelen geen eigen host - Wij ontwerpen en realiseren de website zonder de teksten. - Na de oplevering van het project zal de projectgroep geen wijzigingen meer aanbrengen aan de website. - er is wel de mogelijkheid om er fotos in te zetten, maar die gaat de projectgroep niet maken. - De gelinkte websites worden niet door de projectgroep ontwikkeld of onderhouden. - Als een document ondertekend is door de projectgroep, de coach en de klant zal het document niet meer gewijzigd worden tenzij de klant op het nieuwe exemplaar ook een handtekening zet. 5

6 4 Projectorganisatie Alle leden zijn de gehele week van 8:30 tot 12:00 direct beschikbaar (Lestijden verschillen). Binnen het team verloopt de meeste communicatie via . Ook is er contact met het team tijdens bijeenkomsten. De communicatie met de opdrachtgever verloopt via de voorzitter die wekelijks bijeenkomt. Groepswerkzaamheden zullen aan de hand van afspraken op school of elders plaatsvinden. De resultaten hiervan zullen van iedere bijeenkomst aan de groep en projectbegeleider gepresenteerd worden. Naam Functie Lex de Cock Mediavormgever Bjorn van Steenberghe Mediavormgever Vincent Brunings Coach Leander Molegraaf Projectleider 6

7 5 Planning 7

8 6 kosten Er hoeven geen kosten gemaakt te worden, omdat het personeel niet uitbetaald krijgt en wij al eigenaar zijn over de benodigde hard en software. kostenbron personeel 0 software 0 hardware 0 kosten TOTAAL 0 8

9 7 risicos en maatregelen. Dit hoofdstuk beschrijft alle risicos die kunnen optreden tijdens of na het project, en de maatregelen die wij nemen om deze te voorkomen. Het risico wordt bepaald door de formule risico = kans * effect, en wordt beoordeeld op een schaal van 1 tot 10. gevaar voorzorgsmaatregelen kans effect Risico Ziekte van een 3/10 5/10 15 projectlid Webserver ligt Offline het werk eruit verder doen applicatiefouten Uitgebreid testen De planning wordt niet gehaald De planning wordt gewijzigd als blijkt dat het niet langer Kwijtraken van documenten realistisch is. Om de 2 dagen wordt door de projectleider een backup gemaakt

10 8 Accordering Wij hopen u een passend voorstel gegeven te hebben en zien uw reactie graag tegemoet. Met vriendelijke groeten, Bjorn van Steenberghe Leander Molegraaf Lex de Cock Projectlid Projectleider Projectlid Vincent Brunings Coach Thomas de Meijer Klant Stichting IVS. 10